Guide de l’embauche en République tchèque

La Tchéquie est un pôle clé pour les talents en ingénierie et en fabrication. Son PIB s’élève à 360B USD. La fondation économique du pays repose sur un secteur de fabrication basé sur l’exportation. Le pays abrite Škoda Auto. Avant de vous développer en Tchéquie, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et autres lois sur le travail. Notre guide vous indiquera tout ce que vous devez savoir sur l’embauche en Tchéquie.

Ce qu’il faut savoir avant d’embaucher en Tchéquie

Si vous cherchez à embaucher des employés en Tchéquie pour la première fois, il y a des exigences légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Tchéquie et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la rémunération et les avantages sociaux. 

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Voici cinq choses à savoir sur l’embauche en Tchéquie.

1. Contrats et résiliation en Tchéquie

Un contrat de travail écrit est requis et doit inclure le type de travail, le lieu de travail et la date de début. D’autres détails tels que les congés annuels, les heures de travail, la rémunération et les informations de négociation collective doivent être fournis dans le contrat ou dans un document distinct. Cela doit être fait dans les sept jours suivant la date de début de l’employé.

Les contrats peuvent être à durée indéterminée ou déterminée. Les contrats à durée déterminée sont limités à trois ans par contrat. Elles ne peuvent être renouvelées que deux fois pour un total de neuf ans avec le même employeur.

La période d’essai est de quatre mois pour la plupart des employés et de huit mois pour les responsables. Pendant la période d’essai, l’une ou l’autre des parties peut résilier le contrat par écrit sans motif ni préavis.

Après la période d’essai, le licenciement n’est possible que pour les raisons spécifiées dans le code du travail, avec un préavis de deux mois. Le licenciement immédiat n’est autorisé que pour faute grave ou si l’employé est condamné à une peine de prison d’un an pour un crime intentionnel.

2. Paie et impôts en Tchéquie

Les employeurs cotisent 24.8 % du salaire brut à la sécurité sociale pour la retraite, la maladie et la politique d’emploi de l’État. Les employeurs cotisent 9 % à l’assurance maladie. Les employés cotisent 7.1 % à la sécurité sociale (6.5 % pour la retraite, 0.6 % pour la maladie) et 4.5 % à l’assurance maladie. 

L’impôt sur le revenu des particuliers est progressif : 15 % sur le revenu jusqu’à un seuil fixé et 23 % sur le revenu au-dessus de ce seuil. Le taux d’impôt sur le revenu des sociétés est de 19 %, avec un taux de 5 % pour les fonds d’investissement de base. La retenue à la source sur les dividendes, redevances et paiements similaires est de 15 % ou 35 %, selon la résidence fiscale du bénéficiaire. Les employeurs doivent retenir et verser chaque mois l’impôt sur le revenu des employés, la sécurité sociale et les cotisations d’assurance maladie.

3. Heures de travail et heures supplémentaires en Tchéquie

La semaine de travail est de 40 heures. Le quart quotidien maximum est de 12 heures. 

Les heures supplémentaires sont autorisées, mais elles ne peuvent pas dépasser une moyenne de huit heures par semaine sur une période de 26 semaines. Il peut être prolongé à 52 semaines par convention collective. Les employés bénéficient de 125 % de leurs revenus moyens pour les heures supplémentaires ou les congés compensatoires. 

Le travail de nuit et le week-end nécessitent une prime minimale de 10 %. Les employés obtiennent :

• 11 heures de repos entre les quarts

• Une pause de 30-minute après six heures

• 35 heures de repos hebdomadaire ininterrompu

4. Congés et avantages sociaux en Tchéquie

Les employés bénéficient de quatre semaines de congé annuel payé. Certains travailleurs, comme les employés du secteur public, bénéficient de cinq semaines.

Le salaire maladie représente 60 % des revenus moyens pour les 14 premiers jours de maladie ou de blessure. Celle-ci est payée par l’employeur. Après cela, la sécurité sociale paie.

Le congé maternité est de 28 semaines (ou 37 semaines pour les naissances multiples). Chaque parent peut prendre jusqu’à trois ans de congé parental pour s’occuper d’un enfant. 

Les primes et primes sont courantes, mais ne sont pas garanties par la loi.

La Tchéquie dispose d’un système de santé universel financé par des cotisations totalisant 13.5 % du salaire brut (9 % payés par l’employeur, 4.5 % par l’employé). Les soins de santé sont généralement gratuits au point d’utilisation, bien que des services spécialisés puissent avoir des frais. 

5. Marché de l’emploi et formation de la main-d’œuvre en Tchéquie

La République tchèque a l’un des taux de chômage les plus bas de l’UE. La main-d’œuvre est très éduquée, avec un taux d’alphabétisation supérieur à 99 %. Une proportion élevée de résidents ont un diplôme secondaire ou postsecondaire, se classant parmi les meilleurs dans les pays de l’OCDE et les pays partenaires.

Meilleurs hubs de recrutement en Tchéquie

Certaines villes de Tchéquie sont connues pour des industries particulières. Savoir ce que chaque région a à offrir vous permet de concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et de pourvoir les rôles plus rapidement. 

Les principaux centres de talents en Tchéquie sont :

• Prague est la capitale et la plus grande ville. Prague est le principal pôle pour la finance, la technologie, les services commerciaux et les entreprises mondiales. Les talents technologiques de la ville se concentrent sur le développement de logiciels, la cybersécurité et la fintech.

• Brno est reconnu comme le deuxième pôle technologique de la République tchèque et un centre de R&D de premier plan. Les principaux secteurs de Brno sont le développement informatique et logiciel avancé, les sciences de la vie et l’ingénierie. Les 10 universités de la ville comptent 65 000 étudiants.

• Ostrava est une ville industrielle. C’était une centrale à charbon et à métal. La ville évolue vers une économie basée sur les connaissances, comme les services commerciaux et l’informatique.

• Pilsen (Pilsen) est connu pour son ingénierie et sa fabrication. L’industrie de la ville s’est développée à partir des Škoda Works et se concentre désormais sur les machines lourdes, les équipements ferroviaires et les composants automobiles. Son emplacement près de l’Allemagne en fait un élément clé de la chaîne d’approvisionnement automobile.

• Liberec est un centre régional pour la chaîne d’approvisionnement et l’ingénierie automobile. Son ancienne industrie textile a été remplacée par la fabrication moderne et se concentre sur les composants automobiles et l’ingénierie mécanique.

Principaux secteurs en Tchéquie

Comprendre les principales industries tchèques vous permet de comparer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux sur les domaines où investir et développer votre vivier de talents. 

Les principales industries tchèques comprennent :

• Développement informatique et logiciel : Czechia est un leader régional en informatique, avec un solide groupe d’ingénieurs logiciels, de développeurs et d’experts en cybersécurité. Le secteur bénéficie d’institutions académiques solides et de coûts de main-d’œuvre relativement inférieurs à ceux de l’Europe occidentale.

• Automobile : le pays est une plaque tournante pour la fabrication automobile, l’ingénierie et les chaînes d’approvisionnement connexes. L'industrie est ancrée par des fabricants d'équipement d'origine (OEM) tels que Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech et Toyota Motor Manufacturing. La Tchéquie a un lien d’exportation fort vers l’Allemagne.

• Externalisation des processus métier (BPO) et services partagés : de nombreuses multinationales ont mis en place des centres de services partagés à Prague et Brno. Les services se concentrent sur des tâches à forte valeur ajoutée, notamment l’externalisation financière et comptable (FAO), l’assistance informatique, l’analyse de données et le service client multilingue en français, allemand et anglais.

• Fabrication et production industrielle : la Tchéquie est classée parmi les pays les plus industrialisés de l’UE. Le pays figure dans le top 15 des pays pour la production de machines-outils. Environ 85 % des produits fabriqués sont exportés.

• Produits pharmaceutiques et sciences de la vie : il existe un secteur en pleine croissance pour les produits pharmaceutiques, les biotechnologies et la recherche médicale dans le pays. La République tchèque compte 400 entités liées aux biotechnologies et emploie plus de 22 000 professionnels.

Le coût d’embauche d’un employé en Tchéquie

Que vous recrutiez un employé ou une équipe entière en République tchèque, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :

• Création d’une entité (sauf si vous travaillez en partenariat avec un employeur officiel)

• Promotion des postes à pourvoir

• Verser des primes de recommandation aux employés ayant des liens en Tchéquie

• Paiement d’un comité de recrutement en interne

• Voyage en provenance et à destination de la République tchèque, y compris les séjours à l’hôtel, les repas et le transport

• Collaborer avec un traducteur pour rédiger des documents ou faciliter les conversations (le cas échéant)

• Utiliser un service de vérification des antécédents pour sélectionner les candidats

• Rédaction de contrats de travail conformes, examen juridique et consultation avec les RH et les experts juridiques

• Coûts liés à la fourniture d’ordinateurs, de téléphones et de licences logicielles

• Matériel d’intégration et formation initiale

• Coûts liés à la tenue des registres et documents fiscaux et de paie requis

Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l’employeur en Tchéquie, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d’environ 33.8 %, à l’exclusion de l’assurance accident qui peut varier. 

Assurez-vous de couvrir ces éléments essentiels avant de développer votre équipe en Tchéquie :

• Inscrire une société locale (telle qu’un s.r.o. ou une succursale) au registre du commerce tchèque.

• S’inscrire auprès des autorités fiscales tchèques aux fins de l’impôt sur les sociétés et la paie. 

• Inscrire l’entreprise et les employés à l’administration tchèque de la sécurité sociale ( .SSZ) et à un prestataire d’assurance maladie.

• Ouvrez un compte bancaire local.

• Rédiger des contrats de travail écrits en tchèque, en précisant toutes les conditions générales requises. 

La création d’une filiale en Tchéquie peut prendre des semaines ou des mois. Utilisez G-P EOR pour embaucher des employés à temps plein en Tchéquie sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille en sachant que vous le faites en toute conformité.

Les étapes pour embaucher des employés en Tchéquie

Le processus d’embauche en Tchéquie est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : la publicité du poste, l’évaluation des candidatures, l’entretien des candidats, l’envoi des offres d’emploi et l’intégration de nouveaux employés.

1. Publicité des postes vacants en Tchéquie

Préparez une description claire du poste qui décrit les responsabilités, les qualifications et la rémunération des candidats retenus. Publier le poste. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble et LinkedIn sont des sites d’emploi populaires en République tchèque.

2. Évaluation des candidatures en Tchéquie

Sélectionnez les CV et les lettres de motivation pour présélectionner les candidats qui répondent à vos exigences.

3. Entretien avec les candidats en Tchéquie

Menez vos entretiens initiaux par téléphone, vidéo ou en personne. Gia peut vous aider à créer des questions qui respectent les lois anti-discrimination en Tchéquie, afin que vous puissiez trouver la meilleure solution pour le poste tout en respectant les réglementations locales.

L’étape suivante consiste à vérifier les antécédents professionnels, la formation et à effectuer des vérifications des antécédents si nécessaire.

4. Faire des offres d’emploi en Tchéquie

Préparer un contrat de travail écrit conforme en tchèque. Indiquez clairement le salaire, les avantages sociaux, les tâches professionnelles et les conditions de licenciement.

5. Intégration de nouveaux employés en Tchéquie

Vous pouvez désormais intégrer de nouveaux employés. Enregistrez votre nouvel employé auprès de la sécurité sociale et d’un prestataire d’assurance maladie. Configurez la paie, donnez une orientation et assurez-vous que l’employé comprend les politiques de votre entreprise. Tenir des registres d’emploi exacts et assurer la conformité continue au droit du travail tchèque.

Si vous travaillez avec un EOR comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre nouvel employé et l’intégrer à la culture de votre entreprise. 

Embaucher des sous-traitants en Tchéquie

Travailler avec des entrepreneurs indépendants en Tchéquie peut être un moyen rentable de tester le marché et de construire une présence sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Tchéquie comprennent le comportement, les règles et les pratiques commerciales des consommateurs locaux. Ils seront prêts à commencer à travailler rapidement avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis. 

Recruter des entrepreneurs vous permet d'ajuster facilement votre vivier de talents en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts d'emploi. 

Avant de conclure un accord avec un entrepreneur indépendant en Tchéquie, tenez compte des éléments suivants :

1. Employés par rapport aux entrepreneurs indépendants en Tchéquie

Il est important de comprendre la différence entre les employés et les entrepreneurs indépendants. En République tchèque, les employeurs embauchent des employés pour travailler et, en retour, leur versent un salaire et des avantages sociaux réguliers. Les prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les sous-traitants ne travaillent pas sous étroite supervision, n’utilisent pas l’équipement de l’entreprise et ne dépendent pas économiquement d’un seul client. 

2. Pénalités pour erreur de classification en Tchéquie

Le droit tchèque se concentre sur la relation de travail, pas seulement sur la formulation du contrat. Si un employé est traité comme un sous-traitant, cela peut être considéré comme un « emploi déguisé » (le système Švarc).  Classer quelqu’un en tant qu’entrepreneur lorsqu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. 

En cas d’erreur de classification, vous devrez :

• Exigez des amendes allant jusqu’à 10M CZK ( 400 000 EUR).

• Payer les cotisations de sécurité sociale et d’assurance maladie rétroactives, ainsi que les salaires, heures supplémentaires et avantages sociaux non payés.

• Dettes à payer pour les impôts sur les salaires impayés et les pénalités associées.

3. Comment payer les sous-traitants en Tchéquie

Le G-P Contractor s'empare du processus fastidieux et chronophage d'embauche et de paiement de sous-traitants internationaux. Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics, tout en garantissant un processus conforme.

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