Guide de l'embauche au Viêt Nam​​ 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Viêt Nam​​ 

Si vous développez votre entreprise au Vietnam pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Vietnam et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ 

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Voici cinq choses à savoir sur le recrutement au Vietnam :​​ 

1. Langues​​ 

La langue officielle du Vietnam est le vietnamien. De nombreux habitants parlent anglais, français, chinois, khmer et d’autres langues de la région montagneuse du pays. Envisagez d’engager un traducteur vietnamien professionnel et un interprète écrit si vous ne connaissez pas les langues vietnamiennes.​​ 

2. Heures de travail et congé maladie​​ 

Le Vietnam a 11 jours fériés payés chaque année, y compris une célébration du Nouvel An lunaire du Têt pendant cinq jours. Les employés bénéficient de ces congés fériés en plus de leur congé annuel.​​ 

Les employés bénéficient d’un minimum de 12 jours de congé annuel payés après un an de service. Ce chiffre augmente d’un jour tous les cinq ans de service auprès du même employeur. Les employeurs de moins de 18 ans ou occupant des emplois dangereux bénéficient de 14 jours après un an de service, tandis que ceux qui exercent des emplois particulièrement dangereux ont 16 jours.​​ 

Le temps de travail maximal au Vietnam est plafonné à 12 heures par jour ou à 48 heures totales par semaine, heures supplémentaires comprises. Les heures supplémentaires sont autorisées dans les limites légales : 40 heures par mois et 200–300 heures par an, selon le secteur. Les employés bénéficient d’au moins 24 heures consécutives de repos par semaine. Si les besoins opérationnels empêchent une journée de repos hebdomadaire, les employés bénéficient d’au moins quatre jours de repos par mois.​​ 

La législation vietnamienne prévoit des congés payés supplémentaires pour des raisons personnelles telles que le mariage ou le décès d'un membre de la famille proche. Un congé non rémunéré peut être accordé d'un commun accord. Les salariés couverts par l'assurance sociale perçoivent un congé maladie. Ces frais sont pris en charge par le fonds d'assurance Social.​​ 

3. Droit aux congés​​ 

Les salariés enceintes bénéficient de six mois de congé maternité payé pour leur premier enfant et sept mois pour leur second. Les employés bénéficient également d’un mois de congé supplémentaire pour les jumeaux ou de deux mois supplémentaires pour les triplés. Ce montant est payé par le Social Insurance Fund à 100% du salaire moyen utilisé pour les cotisations sociales. Les pères cotisant à l’assurance sociale bénéficient de 5–14 jours de congé paternité payé, selon les circonstances :​​ 

• Cinq jours pour un accouchement standard​​ 
• Sept jours pour une césarienne ou une naissance prématurée​​ 
• 10 jours pour un deuxième enfant​​ 
• 10–14 jours pour les naissances multiples​​ 

4. Contrats de travail​​ 

La loi vietnamienne exige un contrat de travail écrit pour toute relation de travail d’une durée d’un mois ou plus. Les contrats verbaux ne sont autorisés que pour des emplois de moins d’un mois (avec quelques exceptions). Il n’existe que deux types de contrats :​​ 

• Durée indéterminée (sans date de fin)​​ 
• Durée déterminée (jusqu'à 36 mois)​​ 

Les contrats doivent mentionner les données d'identification de l'employeur et de l'employé, la description du poste et du lieu de travail, le salaire et la masse salariale (en monnaie locale), les avantages sociaux et l'assurance, les heures de travail, les périodes de repos, les congés, les conditions d'obtention du permis de conduire, les droits et obligations des deux parties, la période d'essai (le cas échéant), ainsi que les dispositions en matière de santé et de sécurité.​​ 

Tous ces éléments sont des exigences légales. Le contrat peut être déclaré nul ou faire l'objet de pénalités si vous omettez des clauses. Toutes les modifications de contrat, y compris les promotions et les augmentations de salaire, doivent faire l'objet d'un accord mutuel et être documentées par écrit.​​ 

5. Masse salariale et avantages sociaux​​ 

Le salaire minimum au Vietnam est fixé par région. En date du 1 2026janvier, ces taux sont :​​ 

• Région I : VND 5,310,000​​ 
• Région II : VND 4,730,000​​ 
• Région III : VND 4,140,000​​ 
• Région IV : VND 3,700,000​​ 

Les employeurs et les employés doivent contribuer à :​​ 

• Social l'assurance :​​  17.5% du salaire (employeur), 8% (employé)​​ 
• Assurance maladie : 3% (employeur), 1.5% (employé)​​ 
• Assurance chômage : 1% (employeur), 1% (employé)​​ 

Les employeurs doivent offrir une assurance maladie à tous les employés. Ils doivent également effectuer des bilans annuels de santé pour leurs employés. Des avantages supplémentaires tels que le logement, le transport et d’autres allocations sont courants. Ces derniers sont généralement imposables, sauf exemption spécifique par la loi.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales au Vietnam​​ 

Il existe plusieurs options pour étendre votre entreprise au Vietnam, chacune avec ses avantages et ses inconvénients. Ces options incluent :​​ 

• Enregistrement direct de l’employeur : création d’une entité légalement enregistrée au Vietnam pour employer directement les travailleurs. Vous gérerez de manière indépendante la paie, la retenue fiscale, l’assurance statutaire et d’autres obligations de l’employeur.​​ 
• Employeur responsable (salaire de portage (EOR) :​​  G-P portage salaire (EOR) agit en tant qu’employé légal, gérant les processus administratifs et de paie au nom de votre entreprise, y compris les contrats, la durée de la durée, les contributions et les avantages légaux.​​ 
• Filiale ou succursale: une filiale fonctionnera comme une entité juridique distincte, tandis qu’une succursale fonctionnera comme une extension de votre société mère.​​ 
• Prestataire indépendant : embaucher des travailleurs indépendants au Vietnam ne nécessite pas de créer une entité locale ou une succursale. Cependant, il existe des pénalités importantes pour les travailleurs mal classés, il faut donc respecter des critères juridiques lors de leur embauche.​​ 

La création d’une filiale au Vietnam peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez un salaire de portage vietnamien (EOR) pour embaucher des employés à temps plein sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe au Vietnam à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire conformément à la réglementation.​​ 

Principaux centres d'embauche au Viêt Nam​​ 

Certaines villes du Viêt Nam sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux centres talent au Viêt Nam sont les suivants :​​ 

• Ho Chi Minh-Ville est la plus grande ville et la plus grande puissance économique. Elle est connue pour des secteurs comme la technologie, la fabrication, la finance et les services.​​ 
• Hanoï est la capitale et un centre majeur pour le gouvernement, l’éducation, la technologie et les services professionnels.​​ 
• Hai Phong est une ville portuaire clé et un centre industriel du nord du Vietnam. Elle est forte dans la fabrication et la logistique.​​ 
• Da Nang est la plus grande ville du centre du Vietnam. Elle possède un secteur technologique, touristique et manufacturier en pleine croissance.​​ 
• Binh Duong et Dong Nai sont des provinces proches de Ho Chi Minh-Ville. Ce sont des zones industrielles majeures, abritant des usines et des entreprises orientées vers l’exportation.​​ 

Principales industries du Viêt Nam​​ 

Comprendre les principales industries du Vietnam vous permet de référencer les salaires et les avantages. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix intelligents sur l’investissement et le développement de votre personnel.​​ 

Les principales industries du Vietnam sont les suivantes​​ 

• Fabrication et traitement à l’exportation : Le Vietnam est un pôle mondial majeur pour l’assemblage électronique et la production textile.​​ 
• Logistique et chaîne d'approvisionnement : La logistique, l'entreposage et le transport sont des secteurs clés du développement.​​ 
• Agriculture et aquaculture : Le Vietnam est un exportateur de premier plan de riz, de café, de fruits de mer (notamment de crevettes et de poisson) et d’autres produits agricoles.​​ 
• TI et développement logiciel : Le secteur informatique vietnamien est en croissance, avec un développement logiciel solide, des services numériques et une sous-traitance des processus métier.​​ 
• Tourisme et hôtellerie : La beauté naturelle et le patrimoine culturel du Vietnam font du tourisme un important contributeur à l’économie, soutenant hôtels, complexes hôteliers et services connexes.​​ 

Coût de l'embauche d'un employé au Viêt Nam​​ 

Que vous embauchiez un employé ou une équipe entière au Vietnam, les dépenses sont inévitables. Budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’entité (sauf si vous êtes associé à un employeur officiel)​​ 
• Offres d’emploi​​ 
• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures​​ 
• Paiements​​ 
• Impôts​​ 
• Salaires​​ 
• Avantages​​ 
• Bonus​​ 
• Les indemnités​​ 
• Assurances​​ 
• Voyager (si applicable)​​ 
• Traducteur (le cas échéant)​​ 

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’emploi au Vietnam, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 21.5%.​​ 

Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés au Viêt Nam ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Viêt Nam :​​ 

• Assurez-vous d’obtenir une entité d’emploi vietnamienne légale ou un tiers solutiond’emploi.​​ 
• Déposez votre nom officiel d’entreprise et enregistrez-vous auprès d’une autorité provinciale compétente d’enregistrement des entreprises.​​ 
• Obtenez un certificat d’enregistrement d’entreprise (ERC), qui sert généralement aussi de numéro d’identification de contribuable (TIN).​​ 
• Ouvrez un compte bancaire local avec votre ERC et votre TIN. Cela permet de supporter la paie mais n’autorise pas l’embauche.​​ 
• S'inscrire auprès de l'agence locale d'assurance sociale pour affilier les employés aux régimes d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage.​​ 
• Signer des contrats de travail écrits avec chaque employé, conformément au droit du travail vietnamien.​​ 
• Inscrivez les nouvelles recrues auprès de l’autorité locale du travail avant les délais applicables.​​ 
• Soumettez périodiquement des rapports de personnel aux autorités vietnamiennes.​​ 

Autorisation des travailleurs pour les non-nationaux au Vietnam​​ 

Les non-ressortissants doivent remplir des exigences spécifiques pour pouvoir travailler légalement au Vietnam. Celles-ci incluent :​​ 

• Obtenir un permis de travail, sauf s’ils sont éligibles à une exemption légale. L’employeur parraine généralement cette candidature pour prouver que toutes les exigences locales sont remplies. L’employeur est également responsable de suivre la période de validité du permis et de le renouveler ou remplacer selon les besoins.​​ 
• Soumettre des documents justificatifs, qui peuvent inclure un passeport valide, un certificat de santé, une vérification des antécédents, une vérification des compétences et références, ainsi qu’un contrat de travail ou une lettre. Les documents émis en dehors du Vietnam peuvent devoir être légalisés, traduits et notariés.​​ 
• Obtenir potentiellement un visa ou une carte de résidence temporaire, qui sera liée à l’employeur qui le parraine.​​ 

Les employeurs qui autorisent des individus à travailler sans l’autorisation requise peuvent faire face à des amendes ou à d’autres sanctions de conformité.​​ 

Les étapes de l'embauche au Viêt Nam​​ 

Le processus de recrutement au Vietnam est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base :​​ 

1. Publier les postes vacants​​ 

Définissez clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et la masse salariale. Assurez-vous que la description du poste est conforme au droit du travail vietnamien.​​ 

VietnamWorks, CareerBuilder et TopCV sont des sites d'emploi populaires au Viêt Nam.​​ 

2. Évaluer les candidatures​​ 

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur âge, leur situation de famille ou leur état de santé.​​ 

3. Entretiens avec les candidats​​ 

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination du Vietnam, afin que vous puissiez trouver la meilleure correspondance pour le poste tout en respectant la réglementation locale.​​ 

4. Faites des offres d'emploi​​ 

Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme. Les deux parties doivent signer le contrat avant que l'employé ne commence à travailler.​​ 

5. Intégrer les nouveaux employés​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre employé auprès de l’agence locale d’assurance sociale pour l’assurance sociale, santé et chômage. Informez l’autorité locale du travail (DOLISA) du candidat à l’embauche dans les 30 jours.​​ 

Si vous travaillez avec G-P salaire de portage (EOR), vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.​​ 

Embaucher des entrepreneurs au Viêt Nam​​ 

Travailler avec des prestataires indépendants au Vietnam peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein.​​ 

Les entrepreneurs basés au Vietnam comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Vietnam, tenez compte des points suivants :​​ 

1. Employés vs. prestataires indépendants​​ 

Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. Au Vietnam, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en échange, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.​​ 

2. Pénalités en cas d'erreur de classification​​ 

Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. La classification des travailleurs ne se base pas seulement sur les contrats, mais aussi sur la supervision, la direction, le paiement et les modalités de travail. En cas d’erreur de classification , vous devrez peut-être :​​ 

• Reclassez légalement l’employé.​​ 
• Faire face à des sanctions administratives imposées par les autorités du travail pour des violations liées aux contrats, enregistrements, paies, assurances, taxes et avantages sociaux.​​ 
• Payer les cotisations sociales en souffrance, à l’assurance santé et à l’assurance chômage qui auraient dû être versées à l’employé mal classé, y compris les frais de retard de paiement.​​ 
• Versez les prestations statutaires rétroactives applicables, qui peuvent inclure les congés payés, l’indemnité de licenciement et d’autres droits garantis par le Code du travail.​​ 
• Faites face à une responsabilité pénale dans les cas graves d’assurance éligible ou d’évasion fiscale. La mauvaise classification à elle seule ne cause pas de responsabilité pénale.​​ 

3. Comment payer les prestataires​​ 

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