Principaux enseignements
- Conformité et fondements juridiques : Le recrutement exige le strict respect du droit du travail vietnamien, y compris des contrats écrits obligatoires (pour un travail de plus d’un mois), l’enregistrement des employés à l’assurance sociale, santé et allocations chômage, ainsi qu’une compréhension claire des pénalités pour la mauvaise classification des employés comme travailleurs indépendants.
- Rémunération et coûts de l’employeur : Les entreprises doivent se conformer aux salaires minimums spécifiques à chaque région et prendre en compte un taux de charge de l’employeur en plus des salaires, couvrant les cotisations sociales légales, santé et allocations chômage.
- Recrutement ciblé dans les pôles clés : la main-d'œuvre nombreuse du Vietnam est concentrée dans les principaux pôles talent , chacun spécialisé dans des secteurs différents, tels que Hô Chi Minh-Ville (technologie, finance), Hanoï (éducation, services professionnels) et Hai Phong (production, logistique), ce qui permet des efforts de recrutement ciblés.
Le Viêt Nam compte plus de 53 millions d'habitants, ce qui en fait une destination attrayante pour les entreprises désireuses de se développer à l'échelle mondiale. La majeure partie du personnel vietnamien est concentrée dans des zones métropolitaines telles que Ho Chi Minh Ville, Hanoi et Da Nang, ainsi que dans des centres industriels comme Hai Phong. Le pays produit chaque année un grand nombre de diplômés en informatique.
Avant de vous implanter au Viêt Nam, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur la location au Viêt Nam.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher au Viêt Nam
Si vous développez votre entreprise au Vietnam pour la première fois, il existe d'importantes obligations légales à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche au Vietnam et de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris la masse salariale et les avantages sociaux.
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Voici quatre choses à savoir sur l'embauche au Viêt Nam.
1. Langues au Vietnam
La langue officielle du Viêt Nam est le vietnamien. Les autres langues courantes sont le français, le chinois, le khmer et d'autres langues des régions montagneuses du pays. Envisagez de faire appel à un traducteur et à un interprète écrit vietnamien professionnel si vous n'êtes pas familiarisé avec les langues vietnamiennes.
2. Temps de travail et politiques en matière de congés au Viêt Nam
Le Vietnam a 11 jours fériés nationaux payés, y compris une célébration du Nouvel An lunaire du Têt sur cinq jours. Les employés bénéficient de congés nationaux fériés, en plus du congé annuel.
Les employés bénéficient d’au minimum de 12 jours de congé annuel payés après 12 mois de service. Ce chiffre augmente d’un jour tous les cinq ans de service auprès du même employeur. Les personnes occupant des emplois dangereux ou de moins de 18 ans reçoivent 14–16 jours après 12 mois de service.
La durée maximale de travail au Vietnam est de huit heures par jour et 48 heures par semaine. Les heures supplémentaires sont autorisées dans les limites légales : jusqu'à 12 heures par jour, 40 heures par mois et 200–300 heures par an, selon le secteur. Les employés bénéficient d'au moins 24 heures de repos consécutives par semaine. Si les impératifs opérationnels empêchent un jour de repos hebdomadaire, les employés bénéficient d'au moins quatre jours de repos par mois.
La législation vietnamienne prévoit des congés payés supplémentaires pour des raisons personnelles telles que le mariage ou le décès d'un membre de la famille proche. Un congé non rémunéré peut être accordé d'un commun accord. Les salariés couverts par l'assurance sociale perçoivent un congé maladie. Ces frais sont pris en charge par le fonds d'assurance Social.
Les salariés enceintes bénéficient de six mois de congé maternité payé (avec un mois supplémentaire pour les jumeaux ou deux mois supplémentaires pour les triplés). Ce montant est payé par le Social Insurance Fund à 100% du salaire moyen utilisé pour les cotisations sociales. Les pères cotisant à l’assurance sociale bénéficient de 5–14 jours de congé paternité payé, selon les circonstances : cinq jours pour un accouchement normal, sept pour une césarienne ou prématurée, et 10–14 pour les naissances multiples.
3. Contrats de travail au Viêt Nam
La loi vietnamienne exige un contrat de travail écrit pour toute relation de travail d'une durée d'un mois ou plus. Les contrats verbaux ne sont autorisés que pour les emplois d'une durée inférieure à un mois (à quelques exceptions près). Il n'existe que deux types de contrats :
- Durée indéterminée (sans date de fin)
- Durée déterminée (jusqu'à 36 mois)
Les contrats doivent mentionner les données d'identification de l'employeur et de l'employé, la description du poste et du lieu de travail, le salaire et la masse salariale (en monnaie locale), les avantages sociaux et l'assurance, les heures de travail, les périodes de repos, les congés, les conditions d'obtention du permis de conduire, les droits et obligations des deux parties, la période d'essai (le cas échéant), ainsi que les dispositions en matière de santé et de sécurité.
Tous ces éléments sont des exigences légales. Le contrat peut être déclaré nul ou faire l'objet de pénalités si vous omettez des clauses. Toutes les modifications de contrat, y compris les promotions et les augmentations de salaire, doivent faire l'objet d'un accord mutuel et être documentées par écrit.
4. Rémunération et avantages au Vietnam
Le salaire minimum au Vietnam est fixé par région. En date du 2025juillet, ces taux sont :
- Région I : VND 4,960,000
- Région II : VND 4,410,000
- Région III : VND 3,860,000
- Région IV : VND 3,450,000
Les employeurs et les employés doivent contribuer à :
- Social assurance : 17.5% du salaire (employeur), 8% (employé)
- Assurance santé : 3% (employeur), 1.5% (employé)
- Assurance chômage : 1% (employeur), 1% (employé)
Les employeurs doivent offrir une assurance maladie à tous les employés. Ils doivent également effectuer des bilans annuels de santé pour leurs employés. Des avantages supplémentaires tels que le logement, le transport et d’autres allocations sont courants. Ces derniers sont généralement imposables, sauf exemption spécifique par la loi.
Principaux centres d'embauche au Viêt Nam
Certaines villes du Viêt Nam sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent au Viêt Nam sont les suivants :
- Hô Chi Minh-Ville est la plus grande ville et le centre névralgique de l'économie. Elle est connue pour des secteurs comme la technologie, la fabrication, la finance et les services.
- Hanoï est la capitale et un centre majeur pour le gouvernement, l’éducation, la technologie et les services professionnels.
- Hai Phong est une ville portuaire clé et un centre industriel du nord du Vietnam. Elle est forte dans la fabrication et la logistique.
- Da Nang est la plus grande ville du centre du Vietnam. Elle possède un secteur technologique, touristique et manufacturier en pleine croissance.
- Binh Duong et Dong Nai sont des provinces proches de Hô Chi Minh-Ville. Ce sont des zones industrielles majeures, abritant des usines et des entreprises tournées vers l'exportation.
Principales industries du Viêt Nam
Comprendre les principaux secteurs d'activité du Viêt Nam vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries du Vietnam sont les suivantes
- Fabrication et traitement à l’exportation : Le Vietnam est un pôle mondial majeur pour l’assemblage électronique et la production textile.
- Logistique et chaîne d'approvisionnement : La logistique, l'entreposage et le transport sont des secteurs clés du développement.
- Agriculture et aquaculture : Le Vietnam est un exportateur de premier plan de riz, de café, de fruits de mer (en particulier de crevettes et de poisson) et d’autres produits agricoles.
- Développement informatique et logiciel : Le secteur informatique vietnamien est en pleine croissance, avec une forte présence dans le développement de logiciels, les services numériques et la sous-traitance des processus métier.
- Tourisme et hôtellerie : La beauté naturelle et le patrimoine culturel du Vietnam font du tourisme un important contributeur à l’économie, soutenant hôtels, complexes et services associés.
Coût de l'embauche d'un employé au Viêt Nam
Que vous embauchiez un seul employé ou toute une équipe au Viêt Nam, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)
- Offres d’emploi
- Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures
- Paiements
- Impôts
- Salaires
- Avantages
- Bonus
- Les indemnités
- Assurances
- Voyage
- Traducteur
Selon des sources vérifiées par G-P de Gia, le taux de charge de l'employeur au Vietnam, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 21.5%.
Que doit faire une entreprise pour embaucher des salariés au Viêt Nam ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant d'agrandir votre équipe au Viêt Nam :
- Déposez le nom officiel de votre entreprise et enregistrez-vous auprès du Département de la planification et de l'investissement (DPI).
- Obtenez un certificat d’enregistrement d’entreprise (ERC).
- Obtenez un numéro d'identification du contribuable (NIC).
- Ouvrez un compte bancaire local en utilisant votre ERC et votre TIN.
- S'inscrire auprès de l'agence locale d'assurance sociale pour affilier les employés aux régimes d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage.
- Enregistrez les nouveaux employés auprès de l'autorité locale du travail dans les 30 jours suivant leur embauche.
- Signer des contrats de travail écrits avec chaque employé, conformément au droit du travail vietnamien.
La création d’une filiale au Vietnam peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salaire (EOR) pour embaucher des employés à temps plein au Vietnam sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe au Vietnam à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire conformément à la réglementation.
Les étapes de l'embauche au Viêt Nam
Le processus de recrutement au Vietnam est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Publier des offres d'emploi au Viêt Nam
Définissez clairement le rôle, les responsabilités, les qualifications et la masse salariale. Assurez-vous que la description du poste est conforme au droit du travail vietnamien.
VietnamWorks, CareerBuilder et TopCV sont des sites d'emploi populaires au Viêt Nam.
2. Évaluer les candidatures au Viêt Nam
Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste. Si vous procédez à une première sélection, évitez de poser des questions aux candidats sur leur âge, leur situation de famille ou leur état de santé.
3. Interviewer des candidats au Viêt Nam
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Utilisez des questions d’entretien structurées et non discriminatoires. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination du Vietnam, afin que vous puissiez trouver la meilleure correspondance pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
4. Faites des offres d'emploi au Viêt Nam
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Préparez un contrat de travail conforme. Les deux parties doivent signer le contrat avant que l'employé ne commence à travailler.
5. Embarquer de nouveaux employés au Viêt Nam
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre employé auprès de l'agence locale d'assurance sociale pour l'assurance sociale, l'assurance maladie et l'assurance chômage. Notifier l'autorité locale du travail (DOLISA) du candidat à l'embauche dans les 30 jours.
Si vous travaillez avec un régime de portage salarial (EOR) comme G-P™ , vous n’aurez pas à vous soucier du fardeau administratif de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Embaucher des entrepreneurs au Viêt Nam
Travailler avec des prestataires indépendants au Vietnam peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés au Vietnam comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant au Vietnam, tenez compte des points suivants :
1. Salariés et entrepreneurs indépendants au Viêt Nam
Il est important de comprendre la différence entre les employés et les travailleurs indépendants. Au Vietnam, les employeurs embauchent des employés pour effectuer un travail et, en contrepartie, leur versent un salaire régulier et des avantages sociaux. Des prestataires indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants fixent leurs horaires, utilisent leur propre matériel et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d'avoir un rôle permanent.
2. Sanctions en cas d'erreur de classification au Viêt Nam
Classer quelqu’un comme prestataire alors qu’il ne l’est pas peut entraîner de lourdes sanctions. En cas d' erreur de classification , vous devrez :
- Faire face à des amendes administratives imposées par les autorités du travail pour ne pas avoir correctement classifié et enregistré les employés.
- Payer toutes les cotisations sociales, de santé et d'assurance chômage qui auraient dû être versées pour l'employé mal classé.
- Payer des prestations légales rétroactives, telles que des congés payés, des indemnités de licenciement et d'autres droits en vertu du code du travail.
3. Comment payer les entrepreneurs au Viêt Nam
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