Nous savons que l’avenir du travail est mondial. Mais la création d’équipes mondiales apporte de la complexité et des opportunités, en particulier lors de l’embauche et de la classification des entrepreneurs. De l’évolution du droit du travail spécifique au pays aux politiques de rémunération, les réglementations de conformité varient à l’échelle mondiale.
Le risque d’erreur de classification comprend des amendes et des pénalités, des rétro-paiements et d’autres répercussions juridiques. C’est pourquoi il est essentiel de classer correctement les travailleurs occasionnels en tant qu’entrepreneurs par rapport aux employés à temps plein.
Ne laissez pas le stress de la conformité ralentir vos plans de réussite internationale. Voyons comment naviguer dans la classification des travailleurs avec des produits d’emploi mondiaux fiables et une solution d’employeur de référence (EOR) en place.
Qu’est-ce que la mauvaise classification des travailleurs ?
La mauvaise classification des travailleurs est la pratique illégale consistant à classer un employé comme un entrepreneur indépendant. Qu’il s’agisse d’un sous-traitant ou d’un employé à temps plein, le statut d’emploi légal d’un travailleur dépend de quelques facteurs clés tels que le contrôle comportemental, le contrôlefinancier et la manière dont le travailleur et l’entreprise perçoivent leur relation de travail.
En vertu de la loi sur les normes de travail équitables (Fair Labor Standards Act, FLSA),un travailleur a droit au salaire minimum et à la protection de la paie des heures supplémentaires lorsqu’il existe une relation de travail couverte par la FLSA.
En général, les entreprises doivent retenir et payer l’impôt sur le revenu, la sécurité sociale, l’impôt sur le chômage et l’impôt Medicare pour les employés. Si une entreprise classe un employé comme sous-traitant, l’organisation peut être tenue responsable des impôts sur l’emploi pour ce travailleur, y compris les paiements rétroactifs.
En ce qui concerne les impôts sur la paie, la mauvaise classification des travailleurs en tant qu’entrepreneurs indépendants affecte négativement les travailleurs et les entreprises. Les employés sont affectés car leur part des impôts sur la paie n’est pas retenue, tandis que les entreprises négligent leur obligation de payer leur part des impôts, ce qui entraîne des problèmes de conformité.
Quels sont les risques de mauvaise classification des sous-traitants indépendants ?
La mauvaise classification des sous-traitants en tant qu’employés comporte de nombreux risques. Une mauvaise classification des sous-traitants et des employés indépendants peut être coûteuse et avoir des conséquences juridiques. Le non-respect du droit du travail local peut entraîner des répercussions importantes, notamment :
- De lourdes amendes.
- Rendement des impôts impayés.
- Atteinte à la réputation qui peut affecter la rétention des travailleurs et les relations avec les investisseurs.
- Les accusations pénales.
Les meilleures 6 façons d’éviter les erreurs de classification des sous-traitants
Rien qu’aux États-Unis, entre 10 % et 20 % des employeurs classent à tort au moins un travailleur en tant qu’entrepreneur indépendant. Étant donné que les réglementations de classification diffèrent d’un pays à l’autre, assurez-vous d’examiner les nuances de l’embauche d’entrepreneurs indépendants dans votre région cible pour vous assurer que votre entreprise gère correctement la conformité et la classification.
Si vous ne savez pas par où commencer, vous n’êtes pas seul. Examinons quelques façons d’éviter les risques de classification erronée.
1. Comprendre les principales différences entre les employés et les sous-traitants.
Si vous embauchez aux États-Unis, vous devez d’abord apprendre les différences entre lesW-2 employés et les 1099 travailleurs. Un W-2 employé, ou un employé de droit commun, est un travailleur basé aux États-Unis qui fait partie d’une dynamique employeur-employé traditionnelle. Contrairement à un 1099 travailleur ayant un statut d’entrepreneur indépendant et une liberté relative, l’employeur contrôle comment et où un W-2 employé effectue son travail.
Les entrepreneurs indépendants sont généralement des experts dans les domaines de niche, ce qui en fait des actifs précieux pour les projets spécialisés. De plus, ce type de travailleur donne aux entreprises la flexibilité d’embaucher des travailleurs lorsqu’ils en ont le plus besoin et de hiérarchiser les ressources.
Voici quelques autres différences clés entre un sous-traitant et un employé :
| Contractor | Programme |
| Fonctionne indépendamment sur une base par projet | Travaille à temps plein pour une entreprise |
| Ne fait pas partie de la paie de l’employeur | Partie de la paie de l’employeur |
| Ne bénéficie pas d’avantages sociaux tels que l’assurance maladie ou la retraite | Reçoit des avantages obligatoires |
| A la flexibilité de décider quand et où il travaille | Respecte les directives de l’employeur et le calendrier de travail |
| Uniquement compte tenu des informations dont ils ont besoin pour mener à bien un projet spécifique | Nécessite de longs processus d’intégration et de formation |
| Embauché pour des projets à court ou long terme | Embauché pour un emploi à long terme |
| Possède souvent un ensemble de compétences spécialisées | Possède généralement un large éventail de compétences |
2. Apprenez à connaître la classification locale et le droit du travail.
Bien qu’il existe des avantages évidents pour recruter des entrepreneurs, les lois locales peuvent compliquer le processus de classification des entrepreneurs. Les lois sur la classification des employés varient selon les pays et les États. Il existe également des règles spécifiques à chaque pays sur ce qui qualifie un travailleur d’entrepreneur par rapport à un employé, ainsi que des sanctions sévères en cas de non-respect.
Maîtriser les cadres juridiques et les réglementations clés liées à la mobilité mondiale, à la lutte contre la discrimination, à la protection des données et à la propriété intellectuelle. Vous cherchez à développer vos équipes en Europe, au Moyen-Orient ou en Afrique ? Découvrez notre Guide mondial des entrepreneurs en recrutement (EMEA). Si vous embauchez des entrepreneurs indépendants en Amérique latine, consultez notre Guide mondial pour embaucher des entrepreneurs en Amérique latine.
3. Rédiger des contrats d’entrepreneur indépendant conformes.
Il est essentiel de définir les conditions de service et les détails de la relation entrepreneur/client. Tout contrat de sous-traitant doit respecter les réglementations spécifiques au pays et s’aligner sur les exigences fiscales locales du sous-traitant. Assurez-vous de préciser les responsabilités du sous-traitant pour le projet, les principales tâches et l’étendue des travaux.
Grâce à Employment Solutions de G-P, vous pouvez générer des contrats conformes, créer des factures automatisées et des rapports personnalisés, ainsi que suivre les paiements, en quelques clics seulement. G-P répond à tous vos besoins en matière de recrutement grâce à une plateforme simple, pour que vous soyez toujours à jour.
4. Conserver des dossiers détaillés.
Des dossiers détaillés sont essentiels pour démontrer que les employés n’ont pas été mal classés en tant qu’entrepreneurs indépendants. Mettre régulièrement à jour et tenir à jour des registres exacts des tâches de l’entrepreneur, des résumés des transactions de paiement et de toutes les dépenses qui sont remboursées. Si vous devez contrer toute réclamation légale, vous disposerez de toute la documentation dont vous avez besoin, le tout au même endroit.
5. Tenez-vous au courant des changements de la loi et de la relation de travail.
Les lois et réglementations relatives à la classification des employés changent au fil du temps. Tenez-vous au courant de tout changement juridique qui pourrait affecter la manière dont vous classez les travailleurs. Cela vous aidera à garantir la conformité et à éviter tout problème juridique. Avec un partenaire EOR fiable comme G-P , vous pouvez maintenir la conformité locale et minimiser les risques, en nous permettant de gérer toutes les règles et les changements réglementaires pour vous.
Réévaluez régulièrement la relation avec l’entrepreneur pour confirmer qu’elle est toujours alignée sur votre contrat de service initial. Mettre à jour l’accord juridique si la dynamique de travail change.
6. Faire passer correctement les sous-traitants au statut d’employé.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en matière de recrutement peuvent changer. Si vous envisagez d’offrir un emploi à un travailleur occasionnel, envisagez le processus de transition de l’entrepreneur à l’employé afin d’éviter toute confusion sur le statut du travailleur et d’atténuer le risque de mauvaise classification.
Les entreprises peuvent faire face à de lourdes amendes qui nuisent à leur réputation si le processus de conversion n’est pas abordé avec une expertise juridique et une préparation appropriée. L’entrepreneur aura accès à des avantages plus substantiels et à un travail régulier, mais une grande partie de l’autonomie dont il disposait en tant qu’entrepreneur passera à une expérience gérée et axée sur l’équipe. De même, la société prend un engagement financier à long terme qui doit être soigneusement pris en compte.
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