Quelles sont les règles pour les 1099 travailleurs ?

Derrière chaque embauche se cache un être humain. C’est pourquoi une expérience connectée est essentielle à la fois pour les employés à temps plein et les 1099 travailleurs, ou pour les sous-traitants. Pour entreprendre une expansion mondiale en toute confiance, il existe des règles spécifiques aux 1099 travailleurs que vous devez connaître pour offrir une expérience de soutien à tous. 

Par exemple, les 1099 travailleurs doivent être classés correctement, travailler de manière indépendante et, idéalement, avoir un contrat de service écrit. Voyons comment embaucher des entrepreneurs indépendants en toute conformité avec une solution d'Employer of Record (EOR) fiable et rendre les opportunités d'emploi accessibles à tous, partout. 

Qu’est-ce qu’un 1099 travailleur ?

Un 1099 travailleur est un sous-traitant, un travailleur indépendant ou un autre travailleur indépendant basé aux États-Unis qui gère des projets spécifiques. Ils ne sont pas des employés directs d’une entreprise et ne reçoivent pas de salaire fixe ou sur la paie des employés. 

1099 Les exemples de travailleurs peuvent inclure un entrepreneur général, un consultant, un travailleur indépendant, un travailleur temporaire, un développeur à distance, un comptable, un rédacteur ou même un agent immobilier. Selon l’IRS, une personne est un entrepreneur indépendant si le payeur ne dirige que le résultat du travail. Les entrepreneurs indépendants, et non l’employeur, déterminent comment et quand le travail est effectué. Alors qu’ils fixent leurs propres heures de travail, les entrepreneurs indépendants sont soumis à une taxe salariale sur l’emploi indépendant. 

Quels sont les avantages des 1099 travailleurs ?

1099 Les travailleurs offrent de nombreux avantages aux entreprises qui cherchent à évoluer rapidement. Les 1099 travailleurs peuvent gérer des projets spécifiques sans l'engagement à long terme d'embaucher des employés à temps plein. Vous pouvez avoir accès à un vivier de talents plus large, pénétrer les marchés mondiaux et faire évoluer rapidement votre main-d’œuvre en toute conformité. Grâce à la prise en charge d'une solution EOR, vous pouvez embaucher et payer des entrepreneurs n'importe où avec G-P Meridian Contractor™. 

Il est bénéfique pour les entreprises de recruter des 1099 entrepreneurs pour réduire les coûts. Par exemple, les entreprises n’ont pas à payer les heures supplémentaires des entrepreneurs, les avantages sociaux statutaires ou les congés payés. Les employeurs ne fournissent généralement pas d’assurance maladie pour les entrepreneurs indépendants, ce qui réduit davantage les frais généraux. 

Généralement, les entrepreneurs indépendants travaillent avec les entreprises projet par projet, aidant les entreprises à réaliser rapidement des projets spécialisés. Par exemple, ils peuvent travailler sur un projet qui dure quelques mois ou un an. Une fois le projet terminé, les sous-traitants passent à un autre projet avec une autre entreprise. Ou si tout se passe bien, l’entreprise peut engager le sous-traitant pour un projet différent.

1099 règles relatives aux travailleurs pour les employeurs

Il existe des 1099 règles que les entreprises doivent connaître pour maintenir la conformité. De la conformité au droit du travail local aux exigences de dépôt, voici quelques règles que les entreprises doivent garder à l’esprit pour les 1099 travailleurs :

1. Classer correctement les 1099 travailleurs. La première 1099 règle pour les entreprises est de confirmer que la personne en question est effectivement un 1099 travailleur. Vous ne pouvez pas simplement désigner des travailleurs comme des 1099 sous-traitants. Ils doivent clairement répondre aux critères juridiques imposés par l’État pour être qualifiés d’entrepreneur indépendant. Assurez-vous d’éviter de classer un employé comme propriétaire d’entreprise. Votre entreprise peut devoir payer des pénalités et des amendes si vous classez un travailleur de manière incorrecte.
2. Prêter une attention particulière aux exigences de dépôt. Une fois que vous avez déterminé comment classer les travailleurs, il est temps de déposer les bons documents. Le formulaire du 1099 sous-traitant est un W-9, qui demande un numéro d’identification de contribuable (TIN). Le W-9 fournit à une société le numéro fiscal et l’adresse postale du sous-traitant. Si les sous-traitants sont soumis à une retenue de réserve, ils doivent l’indiquer sur le W-9. Les entreprises doivent également déposer un formulaire fiscal 1099-NECou une rémunération des non-employés, qui répertorie les paiements que l’entrepreneur a reçus de la part de l’entreprise en tant que revenus divers. Un 1099 formulaire est utilisé pour déclarer les revenus hors emploi à l’Internal Revenue Service (IRS). Si les entreprises paient un entrepreneur indépendant en USD 600 ou plus en revenus non liés à l’emploi, l’entreprise est tenue d’émettre un 1099 formulaire.
3. Restez au fait des paiements des 1099 travailleurs. De nombreuses entreprises utilisent une plateforme de 1099 paie pour payer rapidement les entrepreneurs. Avec G-P , les entreprises peuvent effectuer des paiements rapides et précis à des entrepreneurs dans n'importe quelle devise, via un portefeuille numérique, ACH, virement bancaire, virement bancaire ou carte de crédit/débit. Évitez de payer les sous-traitants avec des applications peer-to-peer telles que Paypal ou Venmo, sauf si vous utilisez un compte professionnel et que vous signalez les paiements à l’IRS.
4. Clarifier les exigences fiscales pour un 1099 sous-traitant. Les travailleurs indépendants ou les prestataires indépendants sont généralement responsables de la retenue d’impôt. Ils doivent payer des taxes trimestrielles estimées sur les deux moitiés des taxes de sécurité sociale et Medicare.

Que sont les droits communs des 1099 travailleurs ?

Les entrepreneurs indépendants n’obtiennent pas les avantages qui accompagnent souvent le fait d’être un employé. Un 1099 travailleur n’a pas droit à une couverture de santé parrainée par l’employeur, à des avantages sociaux statutaires, à des congés payés ou à un régime de retraite. Cependant, il y a de nombreux avantages à être un 1099 entrepreneur. 

L’avantage d’un 1099 entrepreneur réside dans la flexibilité. En général, les 1099 travailleurs ont quelques droits spécifiques, notamment :

1. Droit à des conditions de travail indépendantes. Les entrepreneurs indépendants peuvent décider quand et où ils travaillent. Les 1099 travailleurs doivent également utiliser leurs propres outils et équipements et peuvent travailler depuis leur propre domicile ou leur bureau.
2. Droit à un accord de travail écrit.  Bien que les 1099 travailleurs ne soient pas des W-2 employés traditionnels, les entreprises doivent toujours avoir un accord de services écrit en place. Assurez-vous que l’accord décrit les conditions de service et les responsabilités du 1099 travailleur et de l’entreprise.
3. Droit à une gestion d’entreprise indépendante. Un entrepreneur gère sa propre entreprise et doit payer ses propres taxes. De plus, 1099 les sous-traitants n’ont pas droit aux avantages sociaux traditionnels, tels que les jours de congés payés ou les jours de maladie.
4. Droit de travailler avec plusieurs clients. Un autre avantage d’être un entrepreneur indépendant est qu’il ne limite pas une personne à une seule entreprise. Un entrepreneur a le droit de travailler avec divers clients en même temps. Un entrepreneur peut commercialiser ses services à toute autre entreprise à tout moment.
5. Droit à des régimes de retraite indépendants. Bien que 1099 les entrepreneurs n’aient pas accès aux régimes de retraite ou de soins de santé parrainés par l’employeur, ils peuvent mettre en place leurs propres régimes. Aux États-Unis, les travailleurs indépendants peuvent épargner pour la retraite dans un compte de retraite individuel (IRA), un régime de retraite indépendant ou un IRA SIMPLE. Selon la façon dont ils ont organisé leur entreprise, ils peuvent être en mesure d’ouvrir un seul 401(k).
6. Droit à l’assurance maladie. Les entrepreneurs ont également accès à l’assurance maladie. Ils peuvent acheter des plans sur le marché de leur État ou acheter une police privée. Les travailleurs indépendants peuvent déduire ce qu’ils paient en primes d’assurance maladie de leurs revenus lorsqu’ils déposent des impôts.

Quelles sont les règles d’embauche des entrepreneurs indépendants par rapport aux W-2 employés ?

Lors de l’embauche de 1099 sous-traitants, les entreprises doivent s’assurer de la conformité aux règles locales et aux exigences de classification. Comment les entreprises peuvent-elles savoir si un travailleur est un 1099 sous-traitant ou un W-2 employé ? L’International Revenue Service (IRS) utilise trois critères clés pour déterminer si un travailleur basé aux États-Unis est un employé ou un entrepreneur indépendant. 

Ces facteurs, également appelés règles de droit commun, comprennent :

• Contrôle comportemental. L’entreprise contrôle-t-elle le travail effectué et la manière dont le travailleur fait son travail ? 

• Contrôle financier. Les aspects commerciaux du travail du travailleur sont-ils contrôlés par le payeur ? Par exemple, demandez-vous si les dépenses sont remboursées, comment un travailleur est payé et qui fournit les outils et fournitures pertinents.  

• Type de relation. Comment le travailleur et l’entreprise perçoivent-ils leur relation de travail entre eux ? Y a-t-il des contrats écrits ou des avantages sociaux tels que l’assurance, la retenue d’impôt sur le revenu ou les avantages sociaux au chômage ? Le travail effectué est-il un aspect clé de l’entreprise, et la relation se poursuivra-t-elle ?

Les entreprises doivent peser tous ces facteurs clés pour déterminer si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant. N’oubliez pas qu’il n’existe pas de formule magique qui « fait » d’un travailleur un entrepreneur indépendant. Les facteurs pertinents dans une situation peuvent ne pas l’être dans une autre. 

1099 travailleur contre W-2 employé : quelle est la différence ?

Un W-2 employé, ou un employé de droit commun, est un travailleur basé aux États-Unis qui fait partie d’une dynamique employeur-employé traditionnelle. Contrairement à un 1099 travailleur qui est un entrepreneur indépendant avec une liberté relative, l’employeur contrôle comment et où un W-2 employé effectue son travail. Voici quelques autres différences clés entre un 1099 travailleur et un W-2 employé :

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L’embauche de 1099 travailleurs est essentielle pour les entreprises qui cherchent à évoluer à l’échelle mondiale. Grâce à un EOR (Employer of Record) fiable comme G-P, les entreprises peuvent planifier, embaucher et gérer des équipes mondiales avec une plus grande flexibilité et une confiance totale. En tant qu’extension de notre Global Growth Platform™ secteur, G-P Meridian Contractor™ vous permet d’embaucher et de payer des entrepreneurs dans plus de 180 pays, rapidement et facilement. Et grâce à notre technologie de paiement Wise intégrée, vous pouvez effectuer des paiements rapides et précis aux entrepreneurs dans la devise de votre choix. 

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