Companies expanding to Benin will need to set up a subsidiary to begin operations. This is an essential step before you can hire employees, add them to your payroll, and give out compensation and benefits.
Luckily, there is an alternative. As a global EOR, G-P enables companies to expand without the hassle of entity setup. When you partner with us, you can start working in Benin in minutes, not months.
How to set up a Benin subsidiary
Avant d’entreprendre une expansion, il peut être utile de prendre en compte plusieurs facteurs qui auront un impact sur l’incorporation. Your location, such as your office’s HQ, can have specific Benin subsidiary laws that make it easier or more difficult to incorporate. Si vous n’êtes pas sûr de l’emplacement idéal pour votre filiale, nous vous conseillons de travailler avec un expert qui peut vous recommander le meilleur endroit pour votre bureau.
L’apprentissage de la création d’une filiale au Bénin comprend également l’apprentissage de l’entité qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez constituer l’une des différentes entités, y compris une société à responsabilité limitée (LLC), une société anonyme, une succursale ou un bureau de représentation.
Chaque entité a ses propres coûts, disponibilité, structure et gamme d’activités autorisées, vous devez donc choisir celle qui correspond le mieux à vos objectifs.
Many companies choose to set up their subsidiary as an LLC. Doing so will give your company more freedom and flexibility, and you can reap benefits for both your parent company and subsidiary. L’établissement d’une SARL au Bénin comprend les étapes suivantes :
- Choisir un nom d’entreprise unique
- Trouver un notaire pour notairer l’acte constitutif
- Créer un compte bancaire dans le pays et déposer le capital social
- Filing all documents with the Guichet Unique de Formalisation des Entreprises (GUFE)
- Inscription au registre du commerce, à l’administration fiscale, à la direction du travail et à la direction du commerce
- Retour à la banque pour montrer votre inscription officielle et activer votre compte
- Registering with social security within 3 months of incorporation
- Déclarer l’existence à l’administration fiscale dans les 20 jours suivant le début de l’activité commerciale
- Submitting the fiscal number (IFU), the number of employees, and the “carte du commercant”
- Passer par une agence fiscale pour une visite de site afin de s’assurer que l’adresse est correcte
Benin subsidiary laws
LLCs require 1 director and 1 shareholder who can be of any nationality. Les actionnaires peuvent également être une personne morale ou une personne physique. LLCs should have a minimum of USD 1 to go through the incorporation process, plus all required registration documents. Since LLCs operate like residential companies, you need to appoint a statutory auditor if share capital is above USD 18 000, annual turnover exceeds USD 45 000, or you employ more than 50 people.
Benefits of setting up a Benin subsidiary
Incorporating as an LLC can benefit both you and your parent company and allow you to start working in the country. Since the parent company and subsidiary have limited liability from each other, they can operate somewhat independently without the worry of incurring risk for one another.
However, as a global EOR, G-P can provide additional benefits. Instead of undergoing the lengthy setup process on top of hiring, compliance, and more, you can partner with us. We’ll handle the entire employment lifecycle and assure compliance every step of the way.
Autres considérations importantes
Prior planning is key to your subsidiary’s success. Commencez par rencontrer votre service comptable pour déterminer le montant dont vous aurez besoin pour le processus de création de la filiale au Bénin. Ensuite, trouvez un expert en droit des filiales du Bénin qui peut vous aider à rester en conformité, qu’il s’agisse d’un avocat, d’un comptable ou d’un consultant tiers.
Entrez sur de nouveaux marchés avec G-P : aucune nouvelle entité n’est requise.
Bravez la concurrence et entrez sur de nouveaux marchés en quelques minutes, et non en plusieurs mois, avec G-P . Nous avons associé notre équipe leader du secteur d’experts RH et juridiques régionaux à notre Global Employment Platform mondiale n° 1 pour vous aider à embaucher en toute conformité dans plus de 180 pays, éliminant ainsi la nécessité de créer des entités ou filiales locales.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons rationaliser le processus de croissance mondiale.