Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, vous pouvez embaucher à l’échelle mondiale pour soutenir vos objectifs. Avant de commencer à recruter, vous devez prendre en compte les paramètres juridiques pour les entrepreneurs indépendants en Chine afin de garantir la conformité.
Un entrepreneur indépendant en Chine est une personne qui fournit des services temporaires à une entreprise ou une organisation en vertu d’un contrat d’entreprise ou de service. Par conséquent, un entrepreneur indépendant est une personne ou une entité indépendante embauchée en tant que non-employé pour effectuer des travaux ou fournir des services à une entreprise.
Embaucher des entrepreneurs indépendants en Chine
Avant de commencer le processus d’embauche, il est essentiel de comprendre les réglementations concernant les entrepreneurs indépendants afin de maintenir votre entreprise en conformité tout au long de la relation de travail.
Employés vs sous-traitants indépendants
La loi fait référence au concept de relation de travail pour déterminer la classification des travailleurs qui s’applique. Vous trouverez ci-dessous des facteurs 3 non exhaustifs qui constituent une relation employé-employeur :
- Les deux parties doivent être légalement autorisées à entrer dans une relation de travail.
- L’employeur dispose de règles et de réglementations que l’employé doit respecter.
- L’employé est soumis à la direction, à la supervision et au contrôle de l’employeur.
- Le travail de l’employé fait partie de l’activité principale de l’employeur.
Les tribunaux locaux tiennent compte de divers autres facteurs pour déterminer si une personne est un employé ou un prestataire indépendant. Bien que les employés soient couverts par les lois et réglementations sur l’emploi en Chine, les entrepreneurs indépendants ne sont pas couverts par ces lois, mais plutôt par le droit des contrats et le droit commercial.
Pénalités pour erreur de classification
Les entreprises qui classent à tort les employés comme des prestataires indépendants sont passibles de sanctions, notamment :
- Paiement rétroactif des salaires et avantages sociaux pour l employé mal classé
- Remboursement d’impôts qui auraient dû être retenus pour l’employé mal classé
- Publication du nom de votre société et violation pour affichage public
- Amendes et sanctions
- Inspections par le Bureau du travail (aléatoires ou programmées)
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants en Chine
Le processus de recrutement des sous-traitants doit impliquer des étapes 3 clés.
1. Mener soigneusement des entretiens.
Pendant le processus d’entretien avec les sous-traitants, vous devez vous concentrer sur les compétences et l’expérience plutôt que sur les traits de caractère ou les contributions d’une personne à la culture de l’entreprise.
2. Créer un contrat de service.
Bien que les entrepreneurs indépendants ne reçoivent pas d’avantages sociaux tels que des congés payés ou des cotisations de sécurité sociale, la création d’un contrat de services clarifiera les conditions de la relation. Votre contrat de service doit inclure :
- Mode de paiement et calendrier
- Description du projet et délais
- Politiques de résiliation applicables
3. Présentez les produits de première nécessité.
Une étape importante pour engager les services des entrepreneurs indépendants est de comprendre comment travailler avec eux. Les sous-traitants indépendants ne doivent pas recevoir le niveau de contrôle ou de supervision que les employés exercent. Ce type de travailleur est généralement libre d’effectuer le travail selon son propre horaire et ses propres méthodes.
Présentez votre sous-traitant à tous les membres de l’équipe avec lesquels il peut interagir et clarifiez quand vous vous rencontrerez pour examiner l’avancement du projet et vers qui il peut se tourner si des questions se posent.
Comment payer les entrepreneurs indépendants en Chine
Vous pouvez choisir de payer votre entrepreneur à l’heure ou avec un seul frais une fois le projet désigné terminé. Vous pouvez également proposer un prépaiement ou un acompte partiel lorsque vous fournissez une partie des frais au début de l’accord et payez le reste lorsque le projet est terminé. Les entrepreneurs sont responsables du paiement de leurs propres taxes.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Une entreprise peut résilier un entrepreneur indépendant avec un préavis basé sur les conditions fixées dans le contrat de service ou dans la loi sur les contrats de la République populaire de Chine. Si une résiliation enfreint votre contrat ou la loi contractuelle, votre prestataire peut réclamer une indemnisation pour des dommages-intérêts.
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