Guide de l'embauche en Chine​​ 

Principaux enseignements​​ 

• Les contrats écrits sont obligatoires : Les employeurs doivent fournir un contrat de travail écrit au début de l’emploi ou dans le mois suivant le début du travail de l’employé.​​ 
• Prestations obligatoires et charge élevée pour l’employeur : La Chine dispose d’un système de prestations «5+1», qui comprend cinq types d’assurance sociale (pension, santé, chômage, accidents du travail, maternité) et le fonds de prévoyance pour le logement. Le coût total, ou taux de charge de l’employeur, pour ces cotisations obligatoires et autres coûts est d’environ 30à40% en plus des salaires des employés.​​ 

• Les horaires de travail sont réglementés : La Chine applique des règles strictes concernant les horaires de travail standards, les congés payés et les heures supplémentaires.​​ 

• Recrutement simplifié via l’employeur responsable (portage salaire (EOR) : La création d’une entité (comme une filiale chinoise) peut prendre des mois et implique de nombreuses étapes (Registre de commerce, enregistrement fiscal, compte bancaire, etc.). Vous pouvez embaucher des employés à temps plein plus rapidement et conformément sans créer d’entité en utilisant un employeur responsable (portage salarial (EOR)) solution, comme G-P portage salaire (EOR).​​ 

La Chine possède la deuxième plus grande économie mondiale et une population de plus de 1.4 milliards de personnes. La classe moyenne en expansion du pays est un moteur clé de consommation. Les infrastructures hautement développées de la Chine, comprenant sept des plus grands ports à conteneurs du monde et un vaste réseau ferroviaire à grande vitesse, soutiennent la distribution nationale et les exportations mondiales. Cet écosystème intégré le rend attractif pour les entreprises mondiales.​​ 

Avant de vous étendre en Chine, vous devrez comprendre les contrats, les impôts, les salaires, les avantages sociaux et d’autres lois du travail. Notre guide couvre ce que vous devez savoir sur le recrutement en Chine.​​ 

Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Chine​​ 

Si vous développez votre entreprise en Chine pour la première fois, vous devez comprendre plusieurs exigences juridiques clés. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Chine ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.​​ 

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Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Chine.​​ 

1. Langues en Chine​​ 

La Chine reconnaît 56 groupes ethniques, et il existe près de 300 langues vivantes à travers le pays. Cette diversité est un aspect fondamental de la culture et de la société chinoises. Le mandarin standard est la langue officielle parlée par plus de 1.1 milliards de personnes dans le monde. Cela en fait la deuxième langue la plus parlée au monde. Son utilisation dans les affaires, le gouvernement et l’éducation est répandue dans toute la Chine continentale.​​ 

Environ 10à25 millions de personnes en Chine parlent anglais avec un certain niveau de maîtrise. La maîtrise de l’anglais est plus élevée dans les grandes villes comme Shanghai et Pékin.​​ 

Lorsque vous recrutez dans une ville spécifique, renseignez-vous sur les exigences locales avant de faire une offre. Les règles locales concerneront le salaire minimum, les heures supplémentaires, les cotisations et les avantages.​​ 

2. Contrats de travail en Chine​​ 

Les employeurs en Chine doivent fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. Les employeurs doivent conclure un contrat de travail écrit au début de l’emploi ou dans le mois suivant le début du travail de l’employé. Si le contrat n’est pas signé dans le mois suivant le début de l’employé, l’employeur doit verser le double du salaire mensuel de l’employé pour chaque mois où le contrat reste non signé (jusqu’à un an).​​ 

Un contrat de conformité de travail en Chine doit inclure :​​ 

• Nom complet de l'employeur, adresse du siège social et représentant légal ou responsable principal​​ 
• Nom complet, adresse et numéro d'identification valide de l'employé​​ 
• le type de contrat (à durée déterminée, à durée indéterminée ou basé sur un projet)​​ 
• Description du poste et lieu de travail​​ 
• Heures de travail, repos et droits aux congés​​ 
• Détails de la rémunération (salaire en yuans renminbi chinois, fréquence de paiement et primes éventuelles)​​ 
• Social les obligations en matière d'assurance (cotisations de l'employeur et de l'employé)​​ 
• Protection professionnelle, conditions de travail et protection contre les risques professionnels​​ 
• Conditions et procédures de licenciement​​ 
• Tout autre élément requis par la loi ou convenu d'un commun accord​​ 

Projets de contrats en mandarin. Si vous utilisez un contrat bilingue, assurez-vous que la version chinoise liste correctement tous les termes au cas où il y aurait des incohérences.​​ 

3. Salaires et heures de travail en Chine​​ 

La semaine de travail standard en Chine est de huit heures par jour et 40 heures par semaine. Cela est défini par la loi du travail et le règlement du Conseil d’État sur les heures de travail des employés. Les employés bénéficient d’au moins une journée complète de repos par semaine.​​ 

La rémunération des heures supplémentaires en Chine se décompose comme suit :​​ 

• Workday prolongation : Au moins 150% du salaire normal pour les heures supplémentaires travaillées​​ 
• Heures supplémentaires pour jours de repos : Au moins 200% du salaire normal si le temps compensatoire ne peut pas être accordé​​ 
• Heures supplémentaires pour congés légaux : Au moins 300% du salaire normal. Le congé compensatoire n’est pas autorisé en substitution.​​ 

Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser une heure par jour, ou trois heures dans des circonstances particulières, et ne doivent pas dépasser 36 heures par mois.​​ 

Il n’y a pas de salaire minimum national en Chine. Les provinces, municipalités et régions autonomes fixent leurs propres salaires minimums. Par exemple, depuis le 2025juillet, le salaire minimum à Shanghai est de25 yuans par heure et de 2,740 yuans par mois.​​ 

La Chine ne propose pas de 13du 10e mois ou de prime annuelle. Cependant, c’est une pratique courante, et de nombreux employés s’y attendent dans le cadre de leur rémunération globale.​​ 

4. Avantages légaux en Chine​​ 

Les employés en Chine bénéficient des cinq types d’assurance sociale suivants, ainsi que du fond d’aide au logement.​​ 

• Assurance retraite : Garantit la sécurité des revenus à la retraite​​ 
• Assurance santé : Couvre les frais médicaux non professionnels, y compris l’ambulatoire et l’hospitalisation​​ 
• Assurance chômage : Offre un soutien financier aux salariés involontairement au chômage.​​ 
• Assurance accidents du travail : Couvre les blessures professionnelles ou les maladies professionnelles contractées pendant l’emploi​​ 
• Assurance maternité : Couvre les frais médicaux liés à la maternité et offre un remplacement de revenu lié à l’accouchement (souvent fusionné avec l’assurance maladie, mais toujours un avantage social prévu par la loi)​​ 
• Fonds de prévoyance pour le logement : Un programme d’épargne obligatoire pour aider les employés à gérer les dépenses liées au logement, comme l’achat ou la rénovation d’une maison ou le remboursement d’un prêt immobilier​​ 

Les employeurs et les employés contribuent tous deux à ces fonds, à l’exception des blessures liées au travail et de l’assurance maternité, que l’employeur finance. Les gouvernements locaux fixent les taux de cotisation, qui varient selon la ville et la région. Chaque localité fixe des seuils de salaire minimum et maximum pour le calcul des contributions, qui sont ajustés annuellement.​​ 

Les employeurs sont responsables d’enregistrer les employés et de verser chaque mois les contributions de l’employeur et de l’employé aux autorités compétentes. Les prestations statutaires «5+1» sont obligatoires. De nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires (tels que des contributions plus élevées au fond d’aide au logement, des assurances maladie supplémentaires ou des allocations supplémentaires) pour attirer et conserver les meilleurs talent. C’est une stratégie courante et efficace dans les marchés du travail compétitifs.​​ 

5. Jours fériés et congés obligatoires en Chine​​ 

La Chine a 13 jours fériés nationaux. Cela inclut le jour de l’An, le Festival du Printemps (Nouvel An lunaire), le Festival Qingming, la Fête du Travail, le Festival des bateaux-dragons, le Festival de la mi-automne et la Fête nationale. Certaines fêtes s’étendent sur plusieurs jours (par exemple, la Fête du Printemps et la Fête Nationale). Le gouvernement publie un calendrier annuel des jours fériés et de tous les jours ouvrables ajustés.​​ 

Les congés annuels sont calculés en fonction des années de service (pour tous les employeurs) :​​ 

• 1-10 ans : 5 jours​​ 
• 10-20 ans : 10 jours​​ 
• 20+ ans : 15 jours​​ 

Lorsqu’un employeur n’organise pas de congé annuel obligatoire, il doit généralement verser 300% du salaire journalier de l’employé pour le congé légal non utilisé. Les congés non utilisés peuvent être reportés à l’année suivante avec le consentement de l’employé, mais doivent être utilisés dans cette année.​​ 

Les droits aux congés maladie et la rémunération sont fixés par la réglementation locale et dépendent de la durée de service et des antécédents professionnels de l’employé. Les congés maladie peuvent durer de quelques mois à jusqu’à deux ans. La rémunération des congés maladie varie de 60à100% du salaire habituel de l’employé, mais ne peut pas descendre en dessous de 80% du salaire minimum local.​​ 

Modèles d’embauche pour les entreprises mondiales en Chine​​ 

Vous avez plusieurs options lors de l’embauche de salariés en Chine.​​ 

• Embauche directe via votre propre entité: Si vous établissez une entité locale en Chine, vous assumerez toutes les obligations liées au travail. Cela inclut la conformité locale, la paie, les impôts, les contrats de travail, les dossiers de RESSOURCES HUMAINES, les contributions au fonds de prévoyance du logement et l’assurance sociale. Créer une entité locale peut avoir du sens lorsque votre objectif est de bâtir une entreprise à long terme en Chine.​​ 
• Embauche via un employeur de référence : Un employeur de référence en Chine (salaire de portage (EOR)) vous permet d’embaucher des employés dans un pays où vous n’avez pas d’entité locale. Le salaire de portage (EOR) est essentiellement « l’employé légal » et gère les obligations de travail pendant que vous vous occupez du travail quotidien. G-P portage salarial (EOR) permet aux entreprises d’embaucher, d’intégrer et de gérer leurs employés dans 180+ pays sans créer leurs propres entités. Si vous recrutez en Chine, cette approche réduit votre travail administratif.​​ 
• Création d’une filiale ou d’une succursale : Une filiale est une entité juridique distincte qui peut embaucher directement des employés en Chine tout en continuant à exercer dans votre activité. Une succursale est une extension de votre société mère plutôt qu’une entité juridique distincte. Dans les deux cas, vous devez maintenir une présence locale et respecter les obligations professionnelles chinoises. Ces options sont pertinentes pour les entreprises qui prévoient une présence à long terme en Chine.​​ 
• Embauche de prestataires indépendants : Un prestataire indépendant fournit des services plutôt que de travailler en tant qu’employé. La Chine ne décide pas du statut d’un travailleur sur la base d’une étiquette. Au contraire, les tribunaux chinois et les autorités du travail examinent la relation de travail, y compris le travail qu’ils effectuent pour votre entreprise et leur intégration dans votre activité. Si la personne travaille comme un employé, vous risquez de la mal classer. Examinez la classification de votre salarié avant le début du recrutement, et assurez-vous que cette classification correspond à la relation de travail réelle.​​ 

Principaux pôles d’embauche en Chine​​ 

Certaines villes chinoises sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.​​ 

Les principaux centres talent en Chine sont les suivants​​ 

• Pékin est la capitale et un centre majeur pour le gouvernement, la technologie, la finance, l’éducation et les médias. Elle abrite de nombreux sièges multinationaux, des entreprises publiques et une scène de startups en pleine expansion.​​ 
• Shanghai est la plus grande ville de Chine et un centre financier mondial. Elle est réputée pour ses secteurs de la finance, de la technologie, du commerce et des services professionnels et attire d'importants investissements et talent internationaux.​​ 
• Shenzhen est un centre de premier plan en technologie et en innovation, souvent appelé la Silicon Valley de Chine. Shenzhen abrite de grandes entreprises technologiques comme Huawei et Tencent. Elle est forte dans l’électronique, la fabrication et les services financiers.​​ 
• Guangzhou est la capitale de la province du Guangdong et un pôle manufacturier et commercial. Elle abrite de grandes industries, notamment l’automobile, l’électronique et la logistique.​​ 
• Chengdu est le centre économique et technologique de l’ouest de la Chine. La ville est un centre en pleine croissance pour les secteurs de l’informatique, de la finance et de l’automobile. C’est aussi populaire auprès des startups technologiques et des centres de R&D.​​ 

Industries clés en Chine​​ 

Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Chine vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.​​ 

Les principales industries en Chine comprennent :​​ 

• Fabrication : La Chine est connue comme « l’usine du monde », produisant électronique, machines, textiles, automobiles, acier et biens de consommation.​​ 
• Technologie et électronique : Les secteurs majeurs incluent l’informatique, les télécommunications, les semi-conducteurs et l’électronique grand public. La Chine abrite des géants technologiques mondiaux comme Huawei, Tencent, Alibaba et Xiaomi.​​ 
• Automobile : La Chine est le plus grand marché automobile mondial, avec de solides marques nationales et d’importants investissements mondiaux. Les véhicules électriques (VE) et la fabrication de batteries sont des secteurs en forte croissance.​​ 
• Finance et banque : Shanghai et Shenzhen sont des centres financiers majeurs. Ce secteur comprend les services bancaires, les assurances, la gestion d'actifs et les technologies financières.​​ 
• Commerce électronique et vente au détail : la Chine est leader mondial du commerce électronique, avec des plateformes comme Alibaba, JD.com et Pinduoduo. Le commerce de détail en ligne, la logistique et les paiements numériques connaissent un développement rapide.​​ 

Coût d’embauche d’un employé en Chine​​ 

Que vous embauchiez un employé ou une équipe entière en Chine, les dépenses sont inévitables et vous devrez couvrir plus que le salaire. Budget pour les éléments suivants :​​ 

• Création d’entité (sauf si vous êtes associé à un employeur officiel)​​ 
• Offres d’emploi​​ 
• Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures​​ 
• Paiements​​ 
• Impôts​​ 
• Salaires​​ 
• Avantages​​ 
• Bonus​​ 
• Les indemnités​​ 
• Assurances​​ 
• Voyage​​ 
• Traducteur (le cas échéant)​​ 

Selon G-P sources vérifiées de Gia, le taux de charge de l’employeur en Chine, qui inclut les coûts générés en plus des salaires, est d’environ 30à40%.​​ 

De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Chine ?​​ 

Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant de développer votre équipe en Chine :​​ 

• Obtenez un Registre de commerce auprès de votre Administration locale pour la régulation du marché (AMR).​​ 
• Inscrivez-vous auprès du bureau local des impôts pour obtenir votre numéro d'identification de contribuable (NIF).​​ 
• Créez des comptes fiscaux pour la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), l'impôt sur le revenu des sociétés et d'autres taxes applicables.​​ 
• Ouvrez un compte bancaire local.​​ 
• Enregistrez votre entreprise et vos employés auprès du Bureau local Social Insurance Bureau et du Centre de gestion du Fonds de Prévoyance du Logement.​​ 
• Mettre en place un système de paie conforme aux normes pour calculer et retenir les impôts, les cotisations sociales et les contributions au fonds d'aide au logement.​​ 
• Inscrivez-vous pour satisfaire aux autres exigences locales (par exemple, inscription au registre des changes, inscription douanière pour les entreprises d'import-export).​​ 
• Conservez les dossiers appropriés de RESSOURCES HUMAINES et respectez les obligations locales de déclaration et d'archivage en matière de droit du travail.​​ 

La création d’une filiale chinoise peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Chine sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Chine à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.​​ 

Étapes pour embaucher en Chine​​ 

Le processus de recrutement en Chine est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.​​ 

1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité en Chine​​ 

Définissez le poste, les responsabilités, les qualifications et le package salarial de Masse. Assurez-vous que la description du poste respecte les lois du travail chinoises. 51emploi, Zhabain et Liepin sont des sites d’emploi populaires en Chine.​​ 

2. Évaluation des candidatures d’emploi en Chine​​ 

Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste.​​ 

3. Entretien avec des candidats en Chine​​ 

Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez réaliser ces entretiens en personne ou virtuellement. Gia peut vous aider à formuler des questions respectant les lois antidiscrimination en Chine, afin que vous puissiez trouver la meilleure option pour le poste tout en respectant la réglementation locale. Utilisez des évaluations de compétences, des tests techniques ou des évaluations psychométriques si pertinent pour le poste. Vérifiez les références et les qualifications.​​ 

4. Faire des offres d’emploi en Chine​​ 

Contactez le candidat choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédigez une conformité, contrat de travail écrit en chinois (bilingue si nécessaire), incluant toutes les clauses obligatoires (titre de poste, Masse salariale, avantages, horaires de travail, etc.). Le contrat de travail doit être signé au début de l’emploi ou dans le mois suivant le début du travail de l’employé.​​ 

5. L'accueil des nouveaux employés en Chine​​ 

Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche auprès des bureaux locaux d’assurance sociale et de fond d’aide au logement. Rassemblez les documents requis (pièce d’identité, diplômes, coordonnées bancaires, etc.) et fournissez l’orientation, la formation et l’accès aux systèmes de l’entreprise.​​ 

Veillez à ce que les retenues salariales, sociales et fiscales soient correctement établies et tenez des registres RESSOURCES HUMAINES précis.​​ 

Si vous travaillez avec G-P salaire de portage (EOR), vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation du candidat à l’embauche et son intégration dans votre culture d’entreprise.​​ 

Recrutement de sous-traitants en Chine​​ 

Travailler avec des travailleurs indépendants en Chine peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence sans embaucher des employés à temps plein. Selon leur expérience, les entrepreneurs locaux peuvent apporter des connaissances sur le comportement des consommateurs et les pratiques commerciales à des projets spécifiques. Ils ont aussi peut-être établi des processus de travail qui les aident à démarrer rapidement.​​ 

L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.​​ 

Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Chine, tenez compte des éléments suivants :​​ 

1. Employés vs. travailleurs indépendants en Chine​​ 

Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Chine, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en retour, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.​​ 

2. Comment rémunérer des entrepreneurs en Chine​​ 

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