Principaux enseignements
- Exigences légales strictes en matière de contrats de travail : les employeurs doivent fournir à chaque employé, au plus tard au début de son travail, un contrat de travail écrit, rédigé en chinois mandarin. Le défaut de signature du contrat dans un délai d'un mois entraîne une pénalité financière équivalente au double du salaire mensuel de l'employé pour chaque mois de retard (jusqu'à un an).
- Prestations légales obligatoires et charge élevée pour l’employeur : La Chine impose un système de prestations «5+1», qui comprend cinq types d’assurance sociale (pension, santé, chômage, accident du travail, maternité) et le fonds de prévoyance pour le logement. Le coût total, ou taux de charge de l’employeur, pour ces cotisations obligatoires et autres coûts est d’environ 30à40% en plus des salaires des employés.
- Recrutement simplifié via l’employeur officiel (salaire de portage (EOR) : La création d’une entité (comme une filiale chinoise) peut prendre des mois et implique de nombreuses étapes (registre de commerce, enregistrement fiscal, compte bancaire, etc.). Pour embaucher les employés à temps plein plus rapidement et conformément sans créer d’entité, les entreprises peuvent utiliser un solutionsalaire Portage (Employeur de Registre, EOR), tel que G-P salaire de portage (EOR).
La Chine est la deuxième économie mondiale et compte plus de 1.4 milliards d'habitants. L'expansion de la classe moyenne dans le pays est un moteur essentiel de la consommation. Les infrastructures très développées de la Chine, dont sept des plus grands ports à conteneurs du monde et un vaste réseau ferroviaire à grande vitesse, soutiennent la distribution intérieure et les exportations mondiales. Cet écosystème intégré la rend attrayante pour les entreprises internationales.
Avant de vous implanter en Chine, vous devrez comprendre les contrats, les taxes, les salaires, les avantages sociaux et les autres lois relatives à l'emploi. Notre guide vous dira tout ce que vous devez savoir sur l'embauche en Chine.
Ce qu'il faut savoir avant d'embaucher en Chine
Si vous développez votre entreprise en Chine pour la première fois, il existe des exigences légales importantes à connaître. Ces normes et lois influencent les pratiques d’embauche en Chine ainsi que de nombreux aspects de la relation employeur-employé, y compris le salaire et les avantages sociaux de Masse.
G-P Gia™, notre agent mondial RESSOURCES HUMAINES alimenté par une intelligence artificielle, peut répondre à vos questions de conformité les plus difficiles dans 50 pays — y compris la Chine — et dans tous les 50 États américains. Réduisez votre dépendance à un avocat externe et réduisez le temps et le coût de conformité jusqu’à 95% avec Gia.
Voici cinq choses à savoir sur l'embauche en Chine.
1. Langues en Chine
La Chine reconnaît 56 groupes ethniques, et il existe près de 300 langues vivantes à travers le pays. Cette diversité est un aspect fondamental de la culture et de la société chinoises. Le mandarin standard est la langue officielle parlée par plus de 1.1 milliards de personnes dans le monde. Cela en fait la deuxième langue la plus parlée au monde. Son utilisation dans les affaires, le gouvernement et l’éducation est répandue dans toute la Chine continentale.
Environ 10–25 millions de personnes en Chine parlent anglais avec un certain niveau de compétence. La maîtrise de l’anglais est plus élevée dans les grandes villes comme Shanghai et Pékin.
2. Contrats de travail en Chine
En Chine, les employeurs sont tenus de fournir un contrat de travail écrit à chaque employé. Le contrat doit être signé au plus tard au début des travaux. Si le contrat n'est pas signé dans le mois suivant le début de l'emploi de l'employé, l'employeur doit payer le double du salaire mensuel de l'employé pour chaque mois où le contrat reste non signé (jusqu'à un an).
Un contrat de travail conforme en Chine doit inclure :
- Nom complet de l'employeur, adresse du siège social et représentant légal ou responsable principal
- Nom complet, adresse et numéro d'identification valide de l'employé
- le type de contrat (à durée déterminée, à durée indéterminée ou basé sur un projet)
- Description du poste et lieu de travail
- Heures de travail, repos et droits aux congés
- Détails de la rémunération (salaire en yuans renminbi chinois, fréquence de paiement et primes éventuelles)
- Social les obligations en matière d'assurance (cotisations de l'employeur et de l'employé)
- Protection professionnelle, conditions de travail et protection contre les risques professionnels
- Conditions et procédures de licenciement
- Tout autre élément requis par la loi ou convenu d'un commun accord
Les contrats doivent être rédigés en chinois mandarin. Si un contrat bilingue est utilisé, la version chinoise prévaut en cas de divergence.
3. Salaires et heures de travail en Chine
La semaine de travail standard en Chine ne dépasse pas huit heures par jour et 40 heures par semaine. Ceci est stipulé par la loi du travail et le règlement du Conseil d'État relatif à la durée du travail des employés. Les employés bénéficient d'au moins une journée de repos complète par semaine.
La rémunération des heures supplémentaires en Chine se décompose comme suit :
- Heures supplémentaires Workday : Au moins 150% du salaire normal pour les heures supplémentaires travaillées
- Heures supplémentaires les jours de repos : au moins 200% du salaire normal si aucun congé compensatoire ne peut être accordé.
- Heures supplémentaires liées aux jours fériés légaux : Au moins 300% du salaire normal. Le congé compensatoire n'est pas autorisé en remplacement.
Les heures supplémentaires ne doivent pas dépasser une heure par jour, ou trois heures dans des circonstances particulières, et ne doivent pas dépasser 36 heures par mois.
Il n’y a pas de salaire minimum national en Chine. Les salaires minimums sont fixés par chaque province, municipalité ou région autonome. Par exemple, depuis le 2025septembre, le salaire minimum de Pékin est 27.7 yuans par heure et 2,540 yuans par mois.
Il n’existe aucune obligation légale de verser une 13de mois ou une prime annuelle en Chine. Cependant, il s'agit d'une pratique courante, et de nombreux employés s'attendent à ce que cela fasse partie de leur rémunération globale.
4. Avantages légaux en Chine
En Chine, les employés bénéficient des cinq types d'assurance sociale suivants, ainsi que du fonds d'aide au logement. Il s'agit de
- Assurance retraite : Garantit la sécurité des revenus à la retraite
- assurance maladie : Couvre les frais médicaux non professionnels, y compris les soins ambulatoires et l'hospitalisation
- Assurance chômage : Offre un soutien financier aux salariés involontairement au chômage.
- Assurance accident du travail : Indemnisation pour les blessures ou maladies professionnelles contractées pendant leur emploi
- Assurance maternité : Prend en charge les frais médicaux et fournit un remplacement de revenu lié à l’accouchement (souvent fusionné avec l’assurance maladie, mais toujours un avantage social prévu par la loi)
- Fonds de prévoyance logement : Programme d’épargne obligatoire destiné à aider les employés à couvrir leurs dépenses liées au logement, telles que l’achat, la rénovation ou le remboursement d’un prêt hypothécaire.
Les employeurs et les employés contribuent à ces fonds, à l'exception de l'assurance contre les accidents du travail et de l'assurance maternité, qui ne sont financées que par l'employeur. Les taux de cotisation sont fixés par les autorités locales et varient selon les villes et les régions. Chaque localité fixe des seuils de salaire minimum et maximum pour le calcul des cotisations, qui sont généralement ajustés chaque année. Les employeurs sont chargés d'inscrire leurs employés et de verser chaque mois aux autorités compétentes les cotisations des employeurs et des employés.
Bien que les prestations légales « 5+1 » soient obligatoires, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires (tels que des cotisations plus élevées au fonds d'aide au logement, une assurance maladie complémentaire ou des allocations supplémentaires) pour attirer et retenir les meilleurs talent. C’est une stratégie courante et efficace, surtout dans des marchés du travail compétitifs.
5. Jours fériés et congés obligatoires en Chine
La Chine compte 13 jours fériés nationaux. Ces fêtes comprennent le Jour de l'An, une fête du Printemps prolongée (Nouvel An lunaire), la Fête de Qingming, la Fête du Travail, la Fête des Bateaux-Dragons, la Fête de la Mi-Automne et la Fête Nationale, certaines s'étalant sur plusieurs jours (par exemple, la Fête du Printemps et la Fête Nationale). Si un jour férié tombe un week-end, le gouvernement déplace le jour de repos à une journée de travail voisine, afin que les employés bénéficient du nombre complet de jours de congé payés.
Les congés annuels sont calculés en fonction des années de service (pour tous les employeurs) :
- 1–10 ans : 5 jours
- 10–20 ans : 10 jours
- 20+ années : 15 jours
Si le congé ne peut être organisé ou reporté, l'employeur doit payer 300% du salaire journalier moyen de l'employé pour chaque jour non utilisé (ce qui comprend le salaire normal plus le double de la masse salariale). Les congés non utilisés peuvent être reportés à l'année suivante avec l'accord de l'employé, mais ils doivent être utilisés au cours de cette année.
Les droits aux congés de maladie et leur rémunération sont fixés par les réglementations locales et dépendent de l'ancienneté de l'employé et de ses antécédents professionnels. Le congé de maladie peut durer de quelques mois à deux ans. L'indemnité de congé de maladie est comprise entre 60et100% du salaire normal de l'employé, mais ne peut être inférieure à 80% du salaire minimum local.
Principaux pôles d’embauche en Chine
Certaines villes chinoises sont connues pour leurs industries particulières. En sachant ce que chaque ville a à offrir, vous pouvez concentrer vos efforts de recrutement au bon endroit et pourvoir les postes plus rapidement.
Les principaux centres talent en Chine sont les suivants
- Pékin est la capitale et un centre majeur pour le gouvernement, la technologie, la finance, l’éducation et les médias. Elle abrite de nombreux sièges multinationaux, des entreprises publiques et une scène de startups en pleine expansion.
- Shanghai est la plus grande ville de Chine et un centre financier mondial. Elle est réputée pour ses secteurs de la finance, de la technologie, du commerce et des services professionnels et attire d'importants investissements et talent internationaux.
- Shenzhen est un centre technologique et d'innovation de premier plan, souvent surnommé la Silicon Valley chinoise. La ville abrite les sièges sociaux de grandes entreprises technologiques comme Huawei et Tencent. Elle est performante dans les secteurs de l'électronique, de la fabrication et des services financiers.
- Guangzhou est la capitale de la province du Guangdong et un pôle manufacturier et commercial. Elle abrite de grandes industries, notamment l’automobile, l’électronique et la logistique.
- Chengdu est le centre économique et technologique de l'ouest de la Chine. La ville est connue pour ses secteurs en pleine croissance de l’informatique, de la finance et de l’automobile. Il est prisé des startups technologiques et des centres de R&D.
Industries clés en Chine
Comprendre les principaux secteurs d'activité de la Chine vous permet de référencer les salaires et les avantages sociaux. Vous pouvez utiliser ces informations pour faire des choix judicieux en matière d'investissement et de développement de votre personnel.
Les principales industries en Chine comprennent :
- Fabrication : La Chine est connue comme « l’usine du monde », produisant électronique, machines, textiles, automobiles, acier et biens de consommation.
- Technologie et électronique : Les secteurs majeurs incluent l’informatique, les télécommunications, les semi-conducteurs et l’électronique grand public. La Chine abrite des géants technologiques mondiaux comme Huawei, Tencent, Alibaba et Xiaomi.
- Automobile : La Chine est le plus grand marché automobile mondial, avec de solides marques nationales et d’importants investissements mondiaux. Les véhicules électriques (VE) et la fabrication de batteries sont des secteurs en forte croissance.
- Finance et banque : Shanghai et Shenzhen sont des centres financiers majeurs. Ce secteur comprend les services bancaires, les assurances, la gestion d'actifs et les technologies financières.
- Commerce électronique et vente au détail : la Chine est leader mondial du commerce électronique, avec des plateformes comme Alibaba, JD.com et Pinduoduo. Le commerce de détail en ligne, la logistique et les paiements numériques connaissent un développement rapide.
Coût d’embauche d’un employé en Chine
Que vous embauchiez un seul employé ou une équipe entière en Chine, les dépenses sont inévitables. Prévoyez un budget pour les éléments suivants :
- Création d'une entité (sauf si vous vous associez à un employeur officiel)
- Offres d’emploi
- Coûts de la main-d’œuvre pour l’examen des candidatures
- Paiements
- Impôts
- Salaires
- Avantages
- Bonus
- Les indemnités
- Assurances
- Voyage
- Traducteur (le cas échéant)
Selon G-P Verified Sources de Gia, le taux de charge de l'employeur en Chine, qui comprend les coûts déclenchés en plus des salaires, est d'environ 30–40%.
De quoi une entreprise a-t-elle besoin pour embaucher des employés en Chine ?
Assurez-vous de couvrir ces points essentiels avant de développer votre équipe en Chine :
- Obtenez un Registre de commerce auprès de votre Administration locale de la Régulation du Marché (AMR).
- Inscrivez-vous auprès du bureau local des impôts pour obtenir votre numéro d'identification de contribuable (NIF).
- Créez des comptes fiscaux pour la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), l'impôt sur le revenu des sociétés et d'autres taxes applicables.
- Ouvrez un compte bancaire local.
- Inscrivez votre entreprise et vos employés auprès du Bureau local d'assurance Social et du Centre de gestion du fonds de prévoyance pour le logement.
- Mettre en place un système de paie conforme aux normes pour calculer et retenir les impôts, les cotisations sociales et les contributions au fonds d'aide au logement.
- Inscrivez-vous pour satisfaire aux autres exigences locales (par exemple, inscription au registre des changes, inscription douanière pour les entreprises d'import-export).
- Conservez les dossiers appropriés de RESSOURCES HUMAINES et respectez les obligations locales de déclaration et d'archivage en matière de droit du travail.
La création d’une filiale chinoise peut prendre des semaines voire des mois. Utilisez G-P portage salarial (EOR) pour embaucher des employés à temps plein en Chine sans créer votre propre entité. Construisez votre équipe en Chine à moindre coût et en ayant l’esprit tranquille de le faire de manière conforme.
Étapes pour embaucher en Chine
Le processus de recrutement en Chine est similaire à celui que vous connaissez probablement dans votre propre pays. Le processus de recrutement suit cinq étapes de base : annoncer le poste, évaluer les candidatures, interviewer les candidats, envoyer des offres d’emploi et intégrer les nouveaux employés.
1. Offres d'emploi dans le domaine de la publicité en Chine
Définir le rôle, les responsabilités, les qualifications et la masse salariale. Assurez-vous que la description du poste est conforme à la législation du travail chinoise.
51job, Zhaopin et Liepin sont des sites d'emploi populaires en Chine.
2. Évaluation des candidatures d’emploi en Chine
Recueillir les candidatures et examiner les CV. Présélectionnez les candidats en fonction de leurs qualifications, de leur expérience et de leur adéquation au poste.
3. Entretien avec des candidats en Chine
Interviewez les candidats qui figurent sur votre liste restreinte. Vous pouvez faire ces entretiens en personne ou virtuellement. Gia peut vous aider à créer des questions conformes aux lois antidiscriminatoires en vigueur en Chine, afin que vous puissiez trouver le candidat idéal pour le poste tout en respectant la réglementation locale.
Utilisez des évaluations de compétences, des tests techniques ou des évaluations psychométriques si cela est pertinent pour le poste. Vérifiez les références et les qualifications.
4. Faire des offres d’emploi en Chine
Contactez le candidat que vous avez choisi pour lui proposer un poste dans votre entreprise. Rédiger un contrat de travail conforme en chinois (bilingue si nécessaire), incluant toutes les clauses obligatoires (intitulé du poste, masse salariale, avantages sociaux, horaires de travail, etc.). Les deux parties doivent signer le contrat avant que l'employé ne commence à travailler.
5. L'accueil des nouveaux employés en Chine
Vous pouvez maintenant intégrer de nouveaux employés. Inscrivez votre candidat à l’embauche auprès des bureaux locaux d’assurance sociale et de fond d’aide au logement. Rassemblez les documents requis (pièce d’identité, diplômes, coordonnées bancaires, etc.) et fournissez l’orientation, la formation et l’accès aux systèmes de l’entreprise.
Veillez à ce que les retenues salariales, sociales et fiscales soient correctement établies et tenez des registres RESSOURCES HUMAINES précis.
Si vous travaillez avec un salaire de portage (EOR) comme G-P, vous n’aurez pas à vous soucier de la charge administrative de l’intégration. Nous simplifierons le processus, afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation de votre candidat à l’embauche et son intégration dans la culture de votre entreprise.
Recrutement de sous-traitants en Chine
Travailler avec des travailleurs indépendants en Chine peut être un moyen rentable de tester le marché et de se faire une présence, sans l’engagement d’employés à temps plein. Les entrepreneurs basés en Chine comprennent le comportement des consommateurs locaux, les règles et les pratiques commerciales. Ils seront prêts à commencer rapidement à travailler avec leur propre équipement et leurs processus de travail établis.
L'embauche de prestataires vous permet d'ajuster facilement votre personnel en fonction des besoins de votre entreprise, sans les complexités et les coûts liés à l'emploi.
Avant de conclure un accord avec un prestataire indépendant en Chine, tenez compte des éléments suivants :
1. Employés vs. travailleurs indépendants en Chine
Il est important de comprendre la différence entre employés et travailleurs indépendants. En Chine, les employeurs embauchent les employés pour qu’ils travaillent et, en retour, leur versent un salaire régulier et des avantages. Les travailleurs indépendants fournissent des services. Contrairement aux employés, les entrepreneurs fixent leurs plannings, utilisent leur propre équipement et travaillent sur des projets spécifiques plutôt que d’avoir un rôle permanent.
2. Comment rémunérer des entrepreneurs en Chine
G-P Contractor simplifie le processus complexe et chronophage d'embauche et de paiement des contractuels international . Vous pouvez créer et émettre des contrats et payer les sous-traitants en quelques clics seulement, tout en garantissant un processus de conformité.
Embauchez des employés et des sous-traitants en Chine avec G-P
Nos produits SaaS et basés sur l'intelligence artificielle – portage salarial (EOR), Contractor et Gia – accompagnent les entreprises dans la création et la gestion d'équipes mondiales.
G-P est le leader reconnu de l'emploi mondial avec plus d'une décennie d'expérience, la plus grande équipe d'experts en ressources humaines, juridiques et de conformité, et une base de connaissances exclusive mondiale.
Facilitez votre expansion en Chine avec G-P. Contactez-nous ou réservez une démonstration dès aujourd’hui.
