À mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez embaucher à l’échelle mondiale pour développer votre entreprise. Les entrepreneurs indépendants internationaux constituent une excellente ressource pour répondre aux différents besoins du projet. Si vous prévoyez d’embaucher des sous-traitants en Allemagne, vous devez comprendre comment embaucher ce type de travailleur.
Embaucher des entrepreneurs indépendants en Allemagne
Avant d’embaucher des sous-traitants en Allemagne, il est important de comprendre les lois entourant ce type de travailleur.
Employés vs sous-traitants
Chaque pays a des lois variées concernant les entrepreneurs indépendants, il est donc essentiel de comprendre les réglementations du pays dans lequel vous embauchez. La loi allemande reconnaît deux critères principaux pour le statut de sous-traitant : la performance et le temps de travail.
Un employé n’aura pas grand-chose à dire sur la façon dont il effectue son travail, ce qui inclut les décisions concernant le calendrier de travail, le type de tâches effectuées et les processus utilisés pour effectuer ces tâches. En revanche, un entrepreneur indépendant peut choisir comment, où et quand il travaille.
Les employeurs peuvent demander aux employés de travailler à une heure déterminée pendant des jours spécifiés chaque semaine. Les sous-traitants créent leur propre calendrier, et les employeurs n’ont pas leur mot à dire sur le moment ou la durée pendant laquelle un sous-traitant travaille en dehors des critères de projet convenus.
Pénalités pour erreur de classification
Le respect des lois sur les entrepreneurs indépendants est essentiel pour atténuer les risques. Si vous embauchez un travailleur en tant qu’entrepreneur mais que vous le traitez comme un employé, votre entreprise peut être confrontée à :
- Rendements de la sécurité sociale avec intérêts annualisés
- Amendes
- Accusations pénales ou poursuites
Comment embaucher des entrepreneurs indépendants en Allemagne
Le processus d’embauche des sous-traitants doit impliquer ces trois étapes clés :
1. Mener soigneusement des entretiens
Le processus d’embauche jouera un rôle essentiel dans la collaboration avec les entrepreneurs indépendants. Plutôt que de poser des questions sur les capacités de performance et les traits de caractère comme vous le feriez lors d’un entretien avec un employé, vous devez vous concentrer sur ses compétences et son expérience.
2. Créer un contrat de service
Les entrepreneurs indépendants ne seront pas éligibles aux avantages sociaux tels que les congés payés, les congés maladie et autres avantages sociaux associés à l’emploi, mais vous devez toujours tenir compte du côté juridique de l’embauche des entrepreneurs. La création d’un accord pour votre entrepreneur indépendant exposera les conditions de votre relation et évitera tout litige pouvant survenir en raison d’un manque de clarté.
Les éléments à inclure dans votre contrat sont :
- Taux de rémunération et arrangements
- Calendrier du projet
- Conditions de résiliation
3. Présenter les produits de première nécessité
La présentation de votre sous-traitant à votre entreprise permet à la personne de se préparer au nouveau projet à venir. Ces brèves présentations peuvent être aussi simples que de présenter à votre sous-traitant les personnes avec lesquelles il collaborera, les flux de travail généraux et les outils de l’entreprise.
Clarifier ces facteurs dès le départ peut rendre votre entrepreneur plus à l’aise avec son projet.
Comment payer des entrepreneurs indépendants en Allemagne
Les entrepreneurs indépendants ne sont pas éligibles à l’impôt Pay As You Earn (PAYE) comme les employés. Généralement, les employeurs paient les sous-traitants sur la base d’un projet avec un taux convenu. Vous devez inclure ce tarif dans votre contrat. Vous n’aurez pas besoin de déduire de taxes, car les sous-traitants déposent leurs dossiers de manière indépendante.
Licenciement de sous-traitants indépendants
Les prestataires indépendants peuvent être licenciés sans motif valable, à condition que les employeurs respectent une période de préavis. Ce délai de préavis doit être inclus dans l’accord contractuel. Les accords contractuels peuvent également inclure des motifs valables de résiliation, si les deux parties le jugent approprié.
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