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Hiring in Kenya
When negotiating terms of an employment contract and offer letter with an employee in Kenya, it may be useful to keep the following in mind.
Employment contracts in Kenya
It’s legally required to put a written employment contract in place in Kenya, in the local language, which spells out the terms of the employee’s compensation, benefits, and termination requirements. An offer letter and employment contract in Kenya should always state the salary and any compensation amounts in Kenyan shillings rather than another currency.
Fixed-term and indefinite employment contracts are permitted.
Working hours in Kenya
The workweek in Kenya is generally 45 hours. The maximum hours per week is 52 hours for day workers.
Vacances au Kenya
Le Kenya célèbre les fêtes 10 nationales :
- Jour de l’an
- Vendredi saint
- Lundi de Pâques
- Fête du Travail
- Journée de Madaraka
- Journée de Mashujaa
- Jamuhuri (Independence) Day
- Noël
- Lendemain de Noël
- Idd–ul-Fitr
Vacation days in Kenya
En général, les employés ont droit à 1.75 jours de congés annuels payés par mois travaillé, ou 21 jours au cours des 12 mois.
Kenya sick leave
After 2 consecutive months of service, employees are entitled to a maximum of 30 days’ sick leave with full pay, and thereafter 15 days’ sick leave with half pay.
Maternity and paternity leave in Kenya
Expecting employees are generally entitled to 3 months of paid maternity leave. Les employés doivent donner un préavis écrit de 7 jours avant de partir en congé et peuvent être tenus de présenter un certificat médical.
Fathers are entitled to 2 weeks (14 days) of paid paternity leave that run consecutively including weekends and public holidays.
Health insurance in Kenya
Le Kenya dispose d’un système de santé public/privé.
Termination/severance in Kenya
Probationary periods of up to 6 months are generally permitted and may be renewed up to 12 months. Les employés licenciés pendant la période d’essai doivent recevoir un préavis d’au moins 7 jours.
Employees who are paid on a monthly or longer basis must be given at least 1 months’ notice of termination or paid an equivalent of 1 month’s salary in lieu of notice.
L’indemnité de licenciement n’est obligatoire qu’en cas de licenciement. In general, employees are paid 15 days’ wages for each completed year of service.
Paying taxes in Kenya
Employers and employees each contribute to the National Social Security Fund (NSSF). The NSSF contribution has increased from KES 1 080 per month to KES 2 160 per month for both employees and employers, making the total contribution KES 4 320 per month.
In Kenya, wages and certain benefits are subject to pay-as-you-earn (PAYE), which is the income tax. Le pourcentage déduit est basé sur les revenus.
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