Décider d’une expansion au Kenya est une grande initiative qui inclura de nombreux avantages positifs pour votre entreprise. Cependant, l’expansion ne se fait pas sans des défis tels que l’embauche d’employés, la décision de la manière de gérer une paie et la détermination de la rémunération et des avantages sociaux qui encourageront des taux de rétention plus élevés. De plus, vous devrez vous concentrer sur la gestion de votre nouveau site d’entreprise ainsi que de votre société mère.
G-P can remove these barriers. Instead of learning how to set up your own Kenya subsidiary, you can use our Employer of Record (EOR) model to start working fast. We’ll streamline compliance with Kenya’s subsidiary laws and make sure you have the time to focus on building your company.
How to set up a Kenya subsidiary
Learning how to set up your Kenya subsidiary will start with understanding any restrictions for internationals. For example, Kenya requires any person wanting to run an international business in Kenya to obtain a work permit from the Ministry of Immigration. Le type de permis dont vous avez besoin dépend du fait que vous agissiez en tant que propriétaire de l’entreprise ou en tant qu’employé.
Différentes villes du Kenya ont un salaire minimum distinct en fonction du type d’employé, ce qui montre que le lieu est un facteur important. Différentes régions peuvent également avoir leurs propres lois sur les filiales au Kenya qui ont un impact sur l’incorporation. Si vous ne connaissez pas les régions du pays, nous vous recommandons de consulter un consultant ou un avocat qui pourra vous aider.
Finally, you have to choose between 3 types of subsidiaries — a corporation, branch office, or representative office. Chaque formulaire commercial présente des avantages et des inconvénients et vous permettra de vous engager dans différents types d’activités. De nombreuses sociétés décident de se constituer en société à responsabilité limitée parce qu’elle leur donne la plus grande liberté d’opérer au Kenya.
Setting up your subsidiary as an LLC may include the following steps:
- Obtaining approval and reserving a company name through the Registrar of Companies.
- Preparing and stamping the Memorandum, Articles of Association, and Statement of Nominal Capital.
- Signing the Declaration of Compliance.
- Completing and filing all relevant forms.
- Registering for taxes with the Kenya Revenue Authority (KRA).
- Applying for a business permit.
- Registering with social security services.
- Création d’un sceau d’entreprise.
Kenya subsidiary laws
Vous devez respecter les lois sur les filiales du Kenya qui s’appliquent à votre entité spécifique. Limited liability companies (LLCs) need at least 2 shareholders, 2 directors, and a registered office within Kenya that has a physical and postal address. Bien que le Kenya ne dispose pas d’une exigence de capital social minimale ou maximale, certains secteurs tels que la banque, le change et d’autres peuvent avoir des exigences de capital nominal minimales.
Une LLC ne peut pas avoir plus de 50 membres, sans compter les employés de la société. Si l’adhésion dépasse 50, vous devez convertir votre LLC en société anonyme. Gardez à l’esprit que le droit de transférer des actions est restreint et que le public ne peut pas être impliqué.
Benefits of setting up a Kenya subsidiary
Même si la création de votre filiale au Kenya peut prendre jusqu’à un an, vous bénéficierez de l’avantage de travailler au Kenya comme si vous étiez une entreprise résidente. Les sociétés choisissent souvent de s’intégrer en tant que LLC parce que la structure fonctionne à la fois pour la société mère et la filiale. Votre société mère ne sera pas affectée par des litiges ou d’autres problèmes liés à la filiale si vous choisissez cette option, et la filiale peut opérer en utilisant une structure qui fonctionne le mieux au Kenya.
However, you won’t realize these benefits until you set up a Kenya subsidiary. As a global EOR, G-P can make it easier to start working in Kenya and other countries without the hassle of entity setup. We have established subsidiaries all over the world that you can leverage. Plus, we’ll take care of everything from onboarding employees to compliance, so you can focus on your day-to-day business.
Autres considérations importantes
sans G-P signifie que vous aurez besoin un expert en lois subsidiaires au Kenya pour vous aider à rester en conformité. A consultant, accountant, lawyer, or similar professional can help you expand with confidence. You should also set aside all the money and time you’ll need to complete the process.
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