From requiring application submissions online and through the mail to limiting the number of international hires, companies have to follow the country’s policies to ensure compliance.
If you are planning an expansion to Kenya, here are a few considerations to ensure a smooth transition for your global team members.
Types of work visas in Kenya
Kenya organizes its work permits into different classes based on what activities an international worker will undertake in the country. Les catégories comprennent :
- Classe A : Pour toute personne entrant dans les industries de la prospection et de l’exploitation minière.
- Class B: For individuals interested in agriculture or animal husbandry.
- Class C: For anyone who is a member of a prescribed profession who will practice it alone or in a partnership in Kenya.
- Class D: For people offered specific employment with an employer, the Kenyan government, any authority under the Kenyan government, the United Nations (U.N.), or another approved agency. Toute personne demandant un permis de travail de classe D au Kenya doit avoir des compétences et des qualifications non disponibles dans le pays.
- Class F: For people who want to engage in specific manufacturing activities.
- Classe G : pour toute personne qui souhaite occuper un certain poste commercial, de conseil ou de profession.
- Class I: For individuals undertaking religious or charitable activities.
- Classe K : pour les résidents ordinaires âgés d’au moins 35 ans ayant un revenu annuel d’un certain montant provenant de sources autres que l’emploi.
- Class M: For anyone granted refugee status in the country.
Keep in mind that all work permits are typically valid for 2 years with the option to renew. Employees can renew their work permits an unlimited number of times, but they must do it at least 3 months before the permit expires.
Requirements to obtain Kenya work visas
Employers are required to apply for work permits on behalf of employees. Each type of Kenya work permit has its own specific documentation, but they all require the following:
- Formulaire de demande rempli et signé
- Cover letter from the employer
- Copies of the international worker’s passport
- 2 color, passport-size photos
- Paiement des frais de candidature
Kenya emphasizes hiring locals over nationals from other countries, which is why a committee decides whether to approve or reject a work permit application based on the impact the employment will have on the country’s economy. Ils examinent également le nombre d’emplois qu’il créera pour les Kenyans et vérifient les détails sur le pays d’origine du demandeur, comme son économie, ses statistiques pénales et les menaces de sécurité.
Les demandeurs de permis de travail n’ont pas besoin d’atteindre un niveau de salaire minimum, mais chaque demandeur doit avoir une sous-étude kenyane formée pour prendre le poste. Keep in mind, though, that the work permit categories employees apply for can change without notice, which will also modify the requirements.
Processus de candidature
La première étape pour obtenir un permis de travail consiste à faire une demande auprès du Département de l’immigration et à soumettre tous les documents requis ci-dessus. The department then presents the application to a committee for approval, which can take from 2 to 6 months. Once a decision has been made, the applying company will receive a notification of either approval, deferral or rejection. The work permit application may be deferred or rejected if the application does not meet the set criteria.
Any international worker planning to stay in Kenya for more than 3 months must register and get a Foreign Nationals Certificate (Alien Card) from the Department of Immigration. The Alien Card functions similarly to a residence permit. Keep in mind that a residence permit itself can take 2 to 4 months for approval.
Autres considérations importantes
Kenya’s Citizenship and Immigration Act makes it illegal for any international worker to enter or work in the country without a valid work permit. Companies must wait for the application to be approved, as simply applying doesn’t entitle someone to work in Kenya.
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