La Moldavie est un pays enclavé d’Europe de l’Est avec des frontières entre la Roumanie et l’Ukraine. It’s a great place for companies looking to expand and build relationships. Setting up your payroll is one of the first things you have to do when you expand to Moldova. However, it can be challenging to choose a payroll option while you’re trying to hire employees, deal with compensation and benefits, and run your company.
Fortunately, we can act as the Employer of Record to manage compliance, handle payroll, and more, so you can begin hiring in minutes, not months.
Taxation rules in Moldova
Les règles fiscales de la Moldavie régissent les cotisations de sécurité sociale, l’assurance maladie, etc. Employers contribute to social security at a rate of 24% of the gross salary to the Social Security Fund. Les employeurs et les employés doivent donner 4.5 % du salaire à l’assurance maladie. However, this is 0% for professionals that work within Moldova IT Park due to the unique taxation rate. Dans ces cas, l’assurance maladie n’est payée que par l’employeur.
Moldova payroll options for companies
Every company operates differently and needs a payroll option that works aligns with day-to-day operations, which is why you can choose from multiple Moldova payroll options, including:
- Internal: Larger subsidiaries can use an internal payroll to pay employees. Make sure you have the right infrastructure to run this type of payroll, including a full HR team, a subsidiary, and compliance experts.
- Local payroll processing company: A Moldova payroll processing company will handle payroll but not compliance. With this option, you’ll still be responsible for learning all of the country’s employment compliance laws.
- Global EOR: Working with a global EOR such as G-P is the only option that will allow you to streamline payroll compliantly. G-P handles the time-consuming complexities of payroll management so you can focus on building your teams.
How to set up a payroll in Moldova
La plus grande exigence pour la mise en place de votre gestion de la paie en Moldavie est également la plus chronophage. You have to establish a subsidiary before you can choose a Moldova payroll option and compensate employees — unless you work with a global EOR. We’ll use our existing subsidiary to help you start working faster. Lorsque vous travaillez avec nous, vous pouvez diriger votre entreprise sans vous soucier de respecter les différentes lois et réglementations de la Moldavie.
Conditions de droit/résiliation
Terminating an employee in a new country isn’t the same as in your home country. Adding entitlement and termination terms to an employment contract before you set up your Moldova payroll will help protect you and your team members. La cessation d’emploi d’un employé est autorisée pour un motif valable, mais elle peut être soumise à l’accord du syndicat.
Employees typically get 1 month’s notice — or 2 months if the business is getting liquidated or for redundancy. Usually, employees are eligible for severance pay equal to 2 week’s wages for every year worked, but the termination process can also result in additional salaries.
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