אל תפשוך את היציאה שלך: בחירת המעסיק הלא נכון של הרשומה יכולה להיות השלכות בלתי צפויות

כאשר אתה בוחר מעסיק גלובלי של Record , אתה מיקור חוץ של משאבי אנוש, משפטי ותשתית פיננסית גלובלית. אם חוזי ההעסקה שלכם מבולגנים, ה-Employer of Record שלכם לא ניהל את המידע כראוי, או שסעיפי ההגנה על הקניין הרוחני שלכם מול העובדים לא מעבירים את הבעלות על תוצרי העבודה שלהם בחזרה אליכם, ההשפעה של בחירת Employer of Record לא נכון עלולה להתגלות כהרסנית דווקא ברגע הכי חשוב – בשלב האקזיט שלכם.

חוזי העסקה בינלאומיים – הגנה על הנכס החשוב ביותר שלכם או יצירת סיכונים לא צפויים?

בעוד תעשיית ה-Employer of Record הופכת למוּכרת יותר ויותר, ישנן חברות שעשויות לשקול לבצע מיקור חוץ של פעילות הגיוס של חברי הצוות שלהם ברחבי העולם לצדדים שלישיים. פעולה זו מאפשרת לחברות לגייס כישרונות מרחבי העולם באמצעות חברות מקומיות שכבר התבססו במדינה. אתה מזהה את הכישרון, והם שמים את הכישרון שלך על השכר המקומי שלהם.  נשמע פשוט, לא? זה אכן כך, אולם כל העבודה המושקעת מאחורי הקלעים בהפיכת התהליך לפשוט היא המקום שבו האיכות באמת משנה.

המטרה של בחירת Employer of Record גלובלי היא לבצע מיקור חוץ של התשתית הגלובלית שלכם בכל הקשור למשאבי אנוש, למיסים ולנושאים משפטיים. חשוב מאוד לוודא שבחרתם בשותף עסקי גלובלי שנבנה תוך שימת דגש על תאימות, לא רק עבור הצמיחה שלכם אלא גם עבור הרגע החשוב ביותר – האקזיט שלכם. הבחירה ב-Employer of Record שגוי עלולה להפוך את החברה שלכם לשדה מוקשים של בעיות משפטיות וסיכונים שמעולם לא חשבתם עליהם.

 

מודלים של Employer of Record

ישנם שני מודלים של Employer of Record גלובלי. אחד הוא מודל מובנה לחלוטין שבו כל השירותים ניתנים בתוך החברה על ידי צוותים בתחומי משאבי האנוש, המיסים והעניינים המשפטיים על ידי מומחים מוכשרים במיוחד שבונים תשתית גלובלית שמאפשרת עמידה בסטנדרטים ברמה עולמית. המודל הזה לוקח על עצמו את האחריות לוודא שכל הנושאים מטופלים באופן הולם וכחוק בכל מדינה, וכן את האחריות לעמידה בסטנדרטים ברמה העולמית שכל חברה המתאפיינת בשיעור צמיחה גבוה ובתמיכה מקצועית צריכה ברגע החשוב ביותר – באקזיט. במודל הזה, על ה-Employer of Record לא רק להחזיק בצוותים לענייני מיסוי ומשפט שיוכיחו שיש לו תשתית איתנה שתוכלו לסמוך עליה, אלא גם להתבסס על תמיכה משמעותית של משקיעים – אנשים שתוכלו לסמוך על כך שבדקו היטב פרט חשוב כל כך כמו איכות, כשמדובר בתשתית משפטית בינלאומית במיקור חוץ.

ויש גם את מודל הקונסולידציה. זהו המודל שבו חברת מטריה בוחרת חנויות אמא ופופ צד שלישי בכל מדינה בשם לקוחותיה, ופועלת כמתווך בין הלקוח לבין השותף המקומי במדינה.   מצב זה ידוע בשם מודל המצרפי או המאגד של מעסיק הרשומה. פירוש הדבר הוא שחברת האגרגטורים פועלת כארגון גג, ומעסיקה ספקים כקבלני משנה עבור העסקת חברי הצוות של הלקוח במדינות שונות. ספקים אלה הם לרוב עסקים קטנים עם נוכחות מקומית שה-Employer of Record במודל האגרגטור לא השקיע את הזמן כדי לבסס בעצמו.

 

 

 

השלכות לא צפויות של מודל האגרגטור

ישנם אתגרים רבים בשימוש ב- EOR כדי לשכור את הצוות הבינלאומי שלך, אבל אחד הנושאים הגדולים ביותר מתגלה באחד הזמנים הקריטיים ביותר עבור החברה שלך: כאשר הגיע הזמן לצאת.

נחשו מה? החוזים שלכם עם הצוות הבינלאומי שלכם, שמייצר כמות נכבדה מההכנסות ומהקניין הרוחני שתורמים להצלחתכם, נתפסים כנכס עצום או כסיכון גדול שמפחית מהערכת השווי באקזיט ומשפיע על היכולת שלכם לסגור את העסקה. והכול תלוי באיכות של חוזי ההעסקה שלכם.

אם אתם משתמשים ב-Employer of Record שפועל לפי מודל האגרגטור, חוזי העסקה עוברים דרך שלושה צדדים לפחות לפני שהם מגיעים לחברה שלכם. בהתחלה נמצאים העובדים שלכם, אחריהם מגיע צד שלישי, ואז חברת האגרגטורים, ולבסוף מגיעה החברה שלכם. אולם, כל העברה לא אפקטיבית של בעלות או כל בעיה משפטית אחרת בחוזים הללו מציבה את הנכס המוערך – כלומר הקניין הרוחני שלכם – בסיכון.

בנוסף, אם הייתה בעיה שבה היית צריך לאכוף בעלות על IP, איך תעשה זאת?  אם מסתכלים על החוזה שלכם מול ה-Employer of Record האגרגטור, הוא עשוי להטיל עליכם את נטל הוכחת האחריות של הצד השלישי שפועל במדינה. כמו כן, משרדיו הראשיים של האגרגטור עשויים להימצא במדינה אחרת, או שייתכן שאין לו נכסים ממשיים כלל, וכך תהפוך הטלת האחריות על ה-Employer of Record האגרגטור לקשה אף יותר, גם את נדמה היה שמבחינה חוזית הוא נושא באחריות. הניסיון להבין באיזה אופן החוזים וחוזי המשנה הללו ניתנים לאכיפה ואז לאכוף אותם בפועל במועד ביצוע האקזיט עלול לעכב או אפילו לבטל את העסקה שלכם.

אתה צריך לוודא שבחרת שותף שהיה לו את הכוח, הצוות, ואת המודעות כדי להגדיר את הדברים כראוי מלכתחילה - צוות אתה יכול לסמוך. ביצוע דברים כראוי לא מסתכם בציות לחוקים המקומיים במדינה, אלא כולל גם ציות לתקנות בינלאומיות למניעת הלבנת הון, לתקני תאימות נתונים ולשיטות עבודה מומלצות עולמיות בתחום משאבי האנוש ובתחום המשפטי במדינה שבה יושבים המשרדים הראשיים של חברתכם. אף על פי שלעסקים הקטנים בכל מדינה יש אולי כוונות טובות, הם לא נועדו לעמוד בדרישות משפטיות, מיסוי ומשאבי אנוש ברמה עולמית, והם לא נועדו לביצוע עסקאות חוצות גבולות. זו נקודת החולשה של מודל האגרגטור.

 

מה אתם יכולים לעשות?

בתור התחלה, אתם יכולים לבחור Employer of Record גלובלי שנבנה על יסודות איתנים, וכולל צוות ותשתית שיכולים להוכיח שדברים נעשים בדרך הנכונה. האמינו למי שכבר הייתה צריך לעבור עם החברה שלה את תהליך בדיקת הנאותות והערכת השווי.

Globalization Partners השלימה לאחרונה סבב עם חברות לקרנות השקעות פרטיות מובילות, שהפיקו הערכת שווי חברה שעולה על חצי מיליארד דולר. תהליך בדיקת הנאותות לבדו חייב השקעה של מיליוני דולרים ובוצע על ידי "ארבעת הגדולים" – משרדי רואי החשבון ועורכי הדין היוקרתיים ביותר – שהעריכו כל פרט של התשתית המשפטית ותשתית המיסים שלנו כדי להבטיח שהמחויבות שלנו ללקוחותינו ב-187 מדינות הייתה מאובטחת, ולוודא שהמשקיעים שלנו לא קנו לעצמם סיכונים בלתי צפויים.

עורך הדין שלנו ממשרד Mintz Levin צוטט בהודעה לעיתונות כמי שאמר ש"צלחנו את בדיקת הנאותות בקלות" – הישג לא מבוטל עבור חברה עם פעילות ב-%95 מהמדינות שבהן לקוחותינו מגייסים עובדים. בנוסף לכך, המודל שלנו נבחן על ידי מספר חברות לקוחות שביצעו אקזיט, כולל Magento Commerce, שביצעה אקזיט בעזרת Globalization Partners ב-25 מדינות בהערכת שווי של 1.7 מיליארד דולר.

השימוש בשירותיו של Employer of Record שנבנה על יסודות איתנים על ידי צוות ברמה עולמית לעניינים משפטיים, למיסים ולמשאבי אנוש לא רק עוזר לכם לנהל את החברה שלכם בזמן בנייתה, אלא גם חיוני במועד ביצוע האקזיט, כאשר כל פרט בחוזים הבינלאומיים שלכם עובר הערכה.

וחשוב לזכור, Globalization Partners שוכרת את שירותיו של צוות גדול של עורכי דין פנימיים של החברה שפועלים בכל יבשת מלבד אנטארקטיקה, ואנו בנינו את החברה שלנו כך שתעמוד באמות המידה של צוות ברמה עולמית, בעזרת Ogletree,‏ Littler ומשרדים מובילים אחרים הפועלים כמומחים המשפטיים שלנו במדינה בעת הצורך. בנינו את התשתית שלנו כך שתעמוד בסטנדרטים הגבוהים בעולם שעליהם הלקוחות שלנו יכולים לסמוך.

 

שאלו את השאלות הנכונות לפני שתבצעו מיקור חוץ של התשתית המשפטית ותשתית המיסוי ומשאבי האנוש שלכם

חברה הנמצאת בעמדה טובה לביצוע אקזיט חזק היא כזאת המבוססת על תשתית משפטית בטוחה ויציבה. כאשר בוחנים את התשתית של חברתכם בקנה מידה עולמי, איך תוכלו להבטיח את הערכת השווי הגבוהה ביותר האפשרית?

הכול תלוי בסופו של דבר בהצגת השאלות הנכונות ובבחירת השותפים העסקיים הנכונים, במיוחד בעת שכירת שירותיו של Employer of Record להעסקת הצוות הגלובלי שלכם.

הנה הדברים שבהם עליכם להתמקד בעת הערכת Employer of Record:

• מי אחראי מבחינה חוזית להבטיח שחוזי ההעסקה שדרכם תתבצע ההתקשרות עם חברי הצוות שלכם עומדים בשיטות העבודה המומלצות? מיהם עורכי הדין הפנימיים והחיצוניים של ה-Employer of Record והיכן הם יושבים?
• במונחים פרקטיים – האם אתם יכולים להטיל מבחינה משפטית אחריות על ה-Employer of Record שלכם, או שהוא העביר לספקים מצד שלישי את האחריות להגנה על חברתכם מפני הסיכונים והחבויות הקשורים לעובדים? כיצד אתם יכולים להטיל אחריות על ספקי הצד השלישי האלה אם אתם מגלים בעיות במועד ביצוע האקזיט?
• עם מי תדברו וכיצד אם תקבלו שיחת טלפון בשעת לילה מאוחרת מעובד שלכם שנפצע בעבודה במדינה אחרת, נמצא כעת בבית חולים וזקוק לעזרה? האם יש לעובד כיסוי ביטוחי? כיצד תוכלו ליצור קשר עם הצוות?
• האם יש ל-Employer of Record צוות פנימי לעניינים משפטיים ולמיסוי בינלאומי, או מומחה לפרטיות מידע? בקשו לראות פרופילים של LinkedIn עבור כל העובדים הללו.
• האם ה-Employer of Record שלכם מציית לכללי האסדרה הכללית להגנה על מידע בכל הקשור לנתוני העסקה? (אם לא – היזהרו מקנסות, השווים לכ-4% מהפדיון השנתי שלכם ברוטו. בנוסף, משקיעים עשויים להעניש אתכם על כך). כיצד ה-Employer of Record יכול לוודא שהשותפים העסקיים במדינה שומרים על תאימות בכל הקשור לפרטיות מידע?
• אם מתעוררות בעיות, האם יש לכם גישה לצוות משאבי אנוש ולצוות משפטי פנימי של החברה שיושבים במדינה? איך תוכלו ליצור עימם קשר, והאם יש ל-Employer of Record את העובדים הדרושים? האם הכול מתבצע דרך דואר אלקטרוני, או שהעבודה מתבצעת דרך מוקד שירות השומר על אבטחת הנתונים? מהם הסכמי רמת השירות של ה-Employer of Record עבור זמני תגובה?
• האם יש לחברה הון מספיק, והאם היא נבדקה על ידי משקיעים ברמה עולמית?

 

הפכו את האקזיט שלכם לחזק כמו התשתית שלכם

Globalization Partners היא ה-Employer of Record הגלובלי היחיד שנבנה על ידי צוות ברמה עולמית של עורכי דין לדיני עבודה, עם פעילות ב-%95 מהשוק. הקמנו את התשתית המשפטית שלנו בשיתוף עם כמה מהמומחים הטובים בעולם – Littler ו-Ogletree – ומבנה המס שלנו נבדק על ידי EY ו-Deloitte. בכל מדינה, ניסחנו חוזי העסקה הדוקים שתואמים לתקנים המקומיים ועומדים בשיטות העבודה המומלצות המחמירות ביותר להגנה על הקניין הרוחני שלכם, וגם תואמים לשיטות העבודה המומלצות עבור עסקים בינלאומיים. המערכות עברו תהליכי אוטומציה מלאים, תוך תאימות לתקנים ובאופן שנגיש בקלות לחברי הצוות שלכם.

ואפילו טוב מכך, סללנו את הדרך להפיכת תאימות מלאה למשימה פחות מורכבת. שיטות העבודה המומלצות עבור התרחבות גלובלית נמצאות בקצות אצבעותיכם. בין אם מדובר במנהלי משאבי האנוש, ביועצים המשפטי או במנהלי הקליטה בחברה שלכם – אם הם משתמשים בקטגוריות שיצרנו במחולל חוזי ההעסקה שלנו, תוכלו להיות בטוחים שהתוכנה שלנו כבר נבנתה להבטחת תאימות לתקנים מקומיים ולשיטות עבודה מומלצות בינלאומיות – בלי צורך בבדיקה נוספת.

עם משרדים ראשיים בארה"ב, באירלנד ובסינגפור, אנחנו מכסים כל שוק, הופכים את התאימות הגלובלית לאפשרית ומכינים את החברה שלכם להצלחה בזירה הבינלאומית.

Globalization Partners  לשכור את העולם

למידע נוסף על הרחבה גלובלית, הורד את 10 טעויות ההרחבה הבינלאומיות של הספר האלקטרוני שלנו שיש להימנע מהן  כאן: