כמו בני דודיה הסקנדינביים, דנמרק ידועה כאחת המדינות המאושרות בעולם. זה גם מקום מצוין לעסקים עבור חברות בינלאומיות שרוצות להתרחב: המדינה מדורגת במקום הרביעי בעולם במדד קלות עשיית העסקים – מקום גבוה יותר מכל מדינה אחרת באירופה ומארצות הברית.
אם אתם שוקלים לגייס צוות חדש של עובדים במדינה, קראו את המדריך שלנו לגיוס עובדים בדנמרק. אנו נכסה כמה נקודות מידע חשובות שאתם צריכים לדעת וכמה טיפים לגיוס בדנמרק כדי שתוכלו להיות מוכנים לפני שתתחילו בתהליך.
מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בדנמרק
לפני שתתחילו לגייס עובדים חדשים בדנמרק, עליכם להבין כמה עובדות חשובות על המאפיינים התרבותיים והמשפטיים במדינה וכן על שוק העבודה שלה. בסך הכול, דנמרק פתוחה לחברות בינלאומיות שרוצות להשקיע בה, וחוקי העבודה שלה נוחים למדי. עם זאת, עליכם לעמוד גם בהסכמי איגודי עובדים והסכמי העסקה שחלים על התעשייה שלכם.
1. פתיחות להחלפת מקום עבודה
מעסיקים המעוניינים לגייס בדנמרק צריכים להיות מודעים לכך שעובדים דנים רבים מחפשים אחר הזדמנויות עבודה חדשות באופן קבוע. מדי שנה, כרבע מהדנים שעובדים במגזר הפרטי מחליפים מקום עבודה. אלו חדשות טובות לחברות שמגייסות במדינה לראשונה משום שכך קל יותר למשוך כישרונות מובילים.
כדי להישאר תחרותי, עליך להציע חבילות פיצויים והטבות ותרבות חברה שתעודד אנשי מקצוע לבחור את החברה שלך על פני אחרים שעשויים גם הם לנסות לגייס אותם. כמובן, הפתיחות של הדנים להחלפת מקומות עבודה פירושה גם שעליכם לעשות מאמץ מיוחד לשימור עובדים מוכשרים לאחר שהם הצטרפו לצוות.
2. הסכמים קיבוציים
רוב חוקי העבודה של דנמרק אינם נקבעים על ידי הממשלה, אלא על ידי הסכמים קיבוציים (CBA). רוב ההסכמים הקיבוציים הם תוצאה של משא ומתן בין איגודי מעסיקים ואיגודי עובדים. כמעט 70 אחוז מהעובדים הדנים משתייכים לאיגודים מקצועיים. אמנם איגודי עובדים מנהלים משא ומתן בשם העובדים על שיעורי שכר גבוהים והטבות אחרות, אך שביתות אינן שכיחות במדינה. בדרך כלל, הצדדים עובדים יחד כדי להגיע להסכמים קיבוציים הוגנים ומועילים לכל המעורבים.
הסכמי מיקוח קולקטיביים שונים מתעשייה לתעשייה וקובעים תקנות תעסוקה הקשורות לגורמים כמו שכר מינימום ותנאי עבודה. לכן, במקום ללמוד את החוקים בדנמרק ואת הסטנדרטים שתצטרכו לעמוד בהם כמעסיקים, תצטרכו לבדוק את ההסכם הקיבוצי הרלוונטי.
3. שבוע העבודה וימי החופשה
אחד הדברים הבודדים שהחוק הדני מכתיב לכל העובדים הוא שעות עבודה וחופשות. מבחינה חוקית, עובדים בדנמרק לא יכולים לעבוד יותר מ-48 שעות בשבוע בממוצע, כולל שעות נוספות. ממוצע זה מחושב על פני תקופה של ארבעה חודשים. רוב הדנים לא מתקרבים למגבלה הזאת מכיוון ששבוע העבודה הסטנדרטי במדינה הוא של 37 שעות. העובדים עובדים על פי רוב בימים שני עד שישי ועוזבים את העבודה בסביבות 4 p.m. ברוב הימים. העובדים זכאים גם להפסקות במהלך היום.
בנוסף, החוק קובע שעובדים בדנמרק זכאים לחמישה שבועות של חופשה שנתית בתשלום. שינוי שהוכנס לאחרונה בחוק החגים עבור שנה קלנדרית מאפשר כעת לעובדים לצבור ימי חופשה ולנצל אותם בהדרגה במהלך השנה במקום לחכות כדי לקבל את כולם בבת אחת. הדנים נהנים גם מ-11 חגים לאומיים בכל שנה. הסכמים קיבוציים מסוימים עשויים גם לקבוע כי עובדים יקבלו ימי חופשה נוספים, לדוגמה ביום העבודה (Labor Day).
4. מיסים וביטוח לאומי
הדנים משלמים מיסים גבוהים במיוחד. שיעור מס ההכנסה הוא פרוגרסיבי, כך שעובדים המרוויחים יותר מפרישים אחוזים גבוהים יותר. ככל שמדובר באזרח הדני הממוצע, כמעט מחצית מהמשכורת הולכת למיסים.
הדנים גם משלמים %8 ממשכורתם ישירות לביטוח הלאומי. מעסיקים חייבים גם להפריש לביטוח הלאומי סכומים שיכולים להגיע ל-8,000 כתר דני (DKK) בשנה. בדנמרק, תקציבי הביטוח הלאומי מוקצים לביטוח בריאות, דמי מחלה, דמי לידה, קצבאות נכות, קצבת ילדים ותשלום דמי חופשה.
5. חוזי העסקה
חוזי העסקה בכתב נדרשים בדנמרק על פי חוק. זכרו שאינכם יכולים להפר חוקים או הסכמים קיבוציים בחוזה שלכם, אך החוזה יכול להוסיף מידע ספציפי יותר. חוזה העבודה חייב לכלול את נקודות המידע הבאות:
- שם וכתובת של המעסיקים והעובדים
- מיקום מקום העבודה
- שם התפקיד או תיאורו
- תאריך התחלה
- משך זמן צפוי עבור תפקידים לא קבועים
- מדיניות בנושא חגים ותשלום דמי חופשה
- תנאי הודעה מוקדמת לעובדים ולמעסיקים
- משכורת, כל שכר אחר ותדירות תשלום המשכורת
- שעות עבודה אופייניות
- מידע על כל ההסכמים הקיבוציים הרלוונטיים
עלות גיוס עובדים בדנמרק
גיוס בינלאומי יכול להוביל לעלויות גבוהות יותר מאשר גיוס מקומי. עליכם לקחת בחשבון את הדברים הבאים מבחינת תקציב:
- מחקר: תצטרך להשקיע קצת זמן וכספים בביצוע מחקר כדי לזהות כל החוקים או CBA החלים על החברה שלך. ייתכן ותרצו לשכור מומחה מהמדינה שיסייע לכם.
- מוסד עסקי: יש עלויות הכרוכות בהקמת חברת בת בדנמרק, אשר נדרש לפני שאתה יכול להעסיק באופן חוקי אנשים במדינה. למרבה המזל, עמלות רישום אלו הן יותר בגדר השקעה חד פעמית שעליה לא תצטרכו לחזור אם תגייסו עובדים נוספים בעתיד.
- סוכנות גיוס או ועדה: ייתכן שתרצה לשתף פעולה עם שכירת או סוכנות צייד ראש בדנמרק כדי לעזור לך למצוא מחפשי עבודה מוסמכים לעבוד עבור החברה שלך. עם זאת, דעו כי השותפות הזאת תגיע עם תג מחיר. האלטרנטיבה היא ניהול של התהליך כולו באופן פנימי, אבל גם גישה זו כוללת הוצאות כיוון שהיא מאלצת אתכם לשלם לעובדים שנמצאים בוועדת הגיוס.
- תוכנה: באפשרותך גם להשתמש בתוכנה כדי לסייע לך לארגן ולמיין באמצעות יישומי עבודה. תוכנות אלו הן בגדר השקעה כספית שכדאי לכם לשקול אם אין לכם כבר תוכנה מהסוג הזה.
- פרסומות עבודה: פרסום מודעות העבודה שלך באינטרנט בפורטלים עבודה דנית יכול גם להוסיף עלויות העסקה שלך. יתכן שתוכלו לפרסם חלק מהמודעות בחינם.
- בדיקות משפטיות: בדיקות סינון כוללות צעדים כמו אימות המידע של המועמדים על קורות החיים שלהם, בדיקת ויזות, והזמנת בדיקות רקע.
- הדרכה: כאשר אתה לוקח על עצמך עובדים חדשים, אתה צריך גם תקציב עבור עלויות הכשרה. אתם ודאי רוצים שהעובדים החדשים יבינו את החברה שלכם ושהכלים הדרושים להצלחה בתפקידיהם החדשים יהיו ברשותם.
זכור כי שיעור המחזור הגבוה בדנמרק פירושו שייתכן שתצטרך לחזור על תהליך הגיוס בתדירות גבוהה יותר מזו שאתה רגיל אליה במדינת המוצא שלך. דבר זה מדגיש את החשיבות של הקמת תהליך העסקה במחיר סביר ויישום אסטרטגיות יעילות לשימור עובדים.
מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בדנמרק?
על מנת לגייס עובדים בדנמרק, דרוש לכם מעמד חוקי כחברה וכמעסיק במדינה. משמעות הדבר היא שעליכם לנקוט מספר צעדים הכרחיים. אתם תזדקקו לדברים הבאים:
- מבנה עסקי: תצטרך להחליט איזה מבנה עסקי הגיוני עבור ההתרחבות שלך. זה יכול להיות סניף, אשר יהיה למעשה מאחז של החברה שלך, או אם אתה רוצה מבנה שמתפקד באופן עצמאי יותר, אתה יכול לבחור להקים אחד משני סוגים של חברות בנות : Aktieselskab (A/S) או Anpartsselskab (ApS). ApS, שבעיקרו של דבר הוא חברה פרטית בערבון מוגבל, יהיה הבחירה המתאימה ביותר עבור רוב החברות הבינלאומית.
- רישום DBA: עליך להירשם לרשות העסקית הדנית (DBA) באופן מקוון כדי לקבל את מספר רישום החברה המרכזית שלך (CVR). כדי לעשות זאת, יהיה לכם צורך ב-NemID – סוג של חתימה דיגיטלית. אם אין ברשותכם אשרת עבודה או שאינכם תושבי דנמרק, עליכם לעבוד עם עורך דין.
- רישום מס: עליך להירשם לרשויות המס הדניות. התהליך עשוי לכלול רישומים נפרדים עבור סוגים שונים של מיסוי בהתאם לפעילות החברה שלכם.
- הון מניות וחשבון בנק: אתה צריך חשבון בנק דני וסכום מינימלי של הון מניות, שכמותו משתנה בהתאם למבנה העסקי שתבחר.
- מסמכים: תצטרך להכין כמה מסמכים, כגון התזכיר שלך ומאמרים של האגודה. כדי להקים סניף, יהיה עליכם להמציא מסמך החלטת תאגוד.
- שטח המשרד: כתובת פיזית בדנמרק נדרשת עבור החברה שלך אם אתה מקים חברת בת. מדובר בכורח שנובע מהחוק, מה גם שאתם עצמכם תזדקקו למקום שבו תוכלו לערוך ראיונות לפני שתתחילו בתהליך ההעסקה.
- ביטוח פגיעות תעשייתיות: חברות בדנמרק חייבות להוציא פוליסת ביטוח פגיעות תעשייתיות עם חברת ביטוח במדינה. במקרים נדירים, יתכן שתוכלו להוציא את הפוליסה הזו דרך חברת ביטוח במדינתכם.
אתה יכול להימנע מכל הדרישות הללו על ידי בחירה לשתף פעולה עם ארגון תעסוקה מקצועי (PEO), הידוע גם כמעסיק של הרשומה (EOR), במקום לבסס את עצמך מעסיק. זהו פתרון יעיל וחוקי לחלוטין עבור חברות שרוצות להתרחב במהירות ולהימנע המורכבות והעלויות הקשורות להקמת חברת בת.
שלבים לגיוס עובדים בדנמרק
לאחר שהקמת את החברה שלך בדנמרק, אתה מוכן להתחיל את תהליך הגיוס. שיטות הגיוס בדנמרק ככל הנראה ייראו לכם די דומות לשיטות הנהוגות במדינתכם, אבל יש בהן מספר פרטים ספציפיים למדינה שחשוב שתכירו. בואו נעבור על הצעדים לגיוס עובדים בדנמרק.
1. פרסום פתיחות משרות
התחילו ביצירת מודעות דרושים החולקות מידע אודות החברה שלכם, וגם את מהות המשרה והדרישות הרלוונטיות לכל משרה. כדאי לכם לפרסם מודעות אלו בלוחות דרושים מקוונים, שבהם סביר להניח שיוצגו למחפשי עבודות דנים. חלק מלוחות הדרושים הפופולריים ביותר בדנמרק הם Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen ו-Stepstone. ייתכן שתרצו גם לחפש לוחות דרושים שמתמקדים בתחום שלכם. אל תשכחו לציין במודעה אם המועמדים נדרשים להגיש את המסמכים שלהם באנגלית.
2. קריאת מועמדויות
אם אין לכם זמן לקרוא מועמדויות בצורה ידנית, יתכן ותרצו להשתמש בתוכנה או בסוכנות גיוס שיסייעו בסינון. חברות אמריקאיות וקנדיות צריכות לזכור כי הפורמטים של קורות החיים בדנמרק יהיו דומים למקבילותיהם במקומות אחרים באירופה, וכי הם נוטים להיות ארוכים יותר מהפורמטים התמציתיים הנהוגים בצפון אמריקה. חפשו מועמדים שעונים על הציפיות שלכם או עולים עליהן, וצרו רשימה מצומצמת שתכיל את המובילים מביניהם.
3. עריכת ראיונות
אם אתם מקימים חברה בת במדינה, אתם יכולים לבצע את הראיונות במשרד החדש שלכם. אם אתה שוכר עובדים מרחוק בדנמרק, אתה יכול גם לנסוע למדינה כדי לערוך ראיונות פנים אל פנים או לתזמן שיחת טלפון או ראיון וידאו וירטואלי. כאשר אתם קובעים זמן לראיונות מקוונים, קחו בחשבון את פערי הזמן בין מקום מגוריכם לבין אזור הזמן של מרכז אירופה (CET).
4. שליחת הצעות וחוזים
לאחר שזיהיתם את המועמדים הטובים ביותר, צרו איתם קשר על מנת להציע להם את העבודה בצורה רשמית. עליכם אף להקדיש את הזמן זה ליצירת חוזה כתוב כדי שהעובדים החדשים יוכלו לעבור עליו ולהסכים לו, וזאת כדי לוודא שהם מבינים את העבודה ואת תנאי ההעסקה. כפי שציינו מוקדם יותר, קיימת רשימת נושאים שחייבים להופיע בחוזה, והחוזה עצמו צריך ליישר קו עם התנאים הקבועים בחוק או בהסכם הקיבוצי, ולחלופין, לספק תנאים טובים יותר.
5. קליטת עובדים חדשים בחברה
כעת אתם יכולים להתחיל את תהליך קליטת העובדים עם העובדים החדשים. ודאו כי הם ממלאים את כל הניירת ההכרחית. ענו על כל השאלות שהם מציגים לאחר קריאת החוזה. תוכלו גם לספק הכשרה במקרה הצורך כדי לעזור להם להתחיל בתפקידיהם החדשים.
Globalization Partners יכולים לשמש כארגון התעסוקה המקצועי הגלובלי שלכם בדנמרק
למרות העובדה שדנמרק ידידותית מאוד לעסקים, הקמת החברה והתמודדות עם אמות המידה והחוקים הרלוונטיים בדנמרק, יכולות להיות תהליכים יקרים שיגזלו מכם זמן רב. אם אתם רוצים להתחיל להעסיק עובדים מיומנים בדנמרק באופן מיידי, עליכם לשקול עבודה עם Globalization Partners. יש לנו נוכחות מבוססת בדנמרק ובמדינות רבות אחרות מסביב לעולם, כך שאנחנו יכולים לעזור לחברה שלכם להתרחב במהירות ובקלות.
עבור מידע נוסף על גיוס בינלאומי של עובדים בדנמרק וברחבי העולם, בדקו את מדריך הגיוס הבינלאומי שלנו, הזמין להורדה בחינם.
