מדריך לגיוס עובדים בפינלנד

פינלנד היא מדינה נורדית עם כלכלה חזקה המעודדת יוזמה חופשית ובעלות פרטית. זה  גם ביתם של כוח עבודה מיומן מאוד. בין אם  אתה שוקל לשכור עובד פיני שיעבוד מרחוק עבור החברה שלך או להעסיק צוות שלם של עובדים בפינלנד, עליך להבין כמה היבטים מרכזיים של שוק העבודה הפיני, נוהלי העסקה וחוקי העסקה. במדריך שלנו להעסקה בפינלנד, אנו נכסה נקודות מפתח אלה ונספק כמה טיפים.

מה צריך לדעת לפני גיוס עובדים בפינלנד

גיוס בינלאומי דורש מחקר מסוים ולרוב אף סיוע משפטי מטעם מומחים מקומיים, כיוון שבכל מדינה קיימים חוקים ומנהגים ייחודיים שמשפיעים על התהליך. חוקי ההעסקה ושיטות  ההעסקה בפינלנד  עשויים להיות שונים מאלה של מדינת המוצא שלך. בואו נעבור על מספר אספקטים חשובים של העסקה בפינלנד שעליכם להבין לפני שתתחילו לגייס בה עובדים.

1.  שוק  העבודה הפיני

כוח העבודה בפינלנד בולט בזכות רמת ההשכלה יוצאת הדופן שלו. נכון לשנת 20132016, 87.9 אחוז מהפינים מעל 25 גילם השיגו חינוך משני או שלישוני עליון. הסטודנט הפיני הממוצע צפוי לסיים 20 שנות לימודים, שלוש שנים מעל הממוצע באיחוד האירופי.

מה הסטודנטים האלו לומדים? בשנת  2019, האחוז  הגדול ביותר של מעלות  הרוויחו בעסקים, במנהל ובמשפטים, ומדעי הרוח והאמנויות, ואחריו טכנולוגיה.נתונים מפורטים  יותר 2017 מתוכניות כי  הנדסה, ייצור, בנייה, עיתונאות ומדעי החברה  הם נושאים פופולריים בקרב סטודנטים באוניברסיטה גם כן. תחומי הלימוד הפופולריים ביותר לתלמידי  דוקטורט 2019 כללו  סחר, ניהול ומשפטים, אנושיות ואמנויות, טכנולוגיה, ובריאות ורווחה.

 המגזר הגדול ביותר בפינלנד  הוא מגזר השירותים. רוב העובדים הפינים נמצאים במגזר זה, הכולל מגוון רחב של תעשיות כמו תחבורה, שירותי בריאות ורווחה, ואירוח.  המגזר הבא בגודלו בפינלנד  הוא ייצור. אם העסק שלכם שייך לאחד מהמגזרים הללו, סביר כי תצליחו למצוא מועמדים מיומנים ביותר עם ניסיון בתחום.

2.  הסכמי  משא ומתן קולקטיביים

לארגוני עובדים יש תפקיד משמעותי בשוק העבודה הפיני. כמו במדינות נורדיות אחרות, יש אחוז גבוה של עובדים פינים שמשתייכים לארגון עובדים. ארגוני עובדים אלו מנהלים משא ומתן עם ארגוני המעסיקים על מנת ליצור הסכמים קיבוציים. הסכמים קיבוציים מוסיפים למעסיקים דרישות בנוסף לאלה הקבועות בחוק הפיני, ולרוב, הם קובעים דרישות שכר מינימום, שעות עבודה מקסימליות, תקופות הודעה לפני פיטורין ועוד.

חלק מההסכמים הקיבוציים נוצרו עבור חברה מסוימת או עבור קבוצה של חברות. עם זאת, הסכמים קיבוציים רבים בפינלנד חלים על תעשיות שלמות. משמעות הדבר היא כי CBA עשוי לחול על החברה שלך ואת העובדים הפיניים שלך, גם אם אתה לא שייך איגוד המעסיקים בפינלנד  או העובדים  שלך הם  חברים  שאינם איגוד. בנוסף ללמידת דיני העבודה בפינלנד, יהיה עליכם להבין את ההסכמים הקיבוציים הרלוונטיים על מנת לשמור על תאימות.

3.  שעות עבודה  ותשלום

שבוע העבודה בפינלנד לא יכול חרוג משמונה שעות ביום או 40 שעות בשבוע. רוב עובדי הצווארון הלבן רגילים לשבוע עבודה קצר מעט יותר של 37.5 שעות, מחולק 7.5-hour לימים. עובדים יכולים לעבוד שעות נוספות אם המעסיק מבקש זאת והם מסכימים לכך. אפילו עם שעות נוספות, שבוע העבודה לא יכול לחרוג מ-48 שעות בממוצע על פני תקופה של ארבעה חודשים.

העובדים  זכאים לפרמיה של 50 אחוז  על השכר השעתי הרגיל שלהם בשעתיים הראשונות של שעות נוספות שהם עובדים ביום. שעות נוספות מעבר לכך מזכות בתוספת של %100 מעל השכר הרגיל. החוק הפיני לא מכתיב שכר מינימום כיוון שהנושא נשאר בתחומי ההסכמים הקיבוציים. הסכמים קיבוציים יכולים אף להכתיב שכר אחר בגין שעות נוספות.

4. מיסים  והטבות  סוציאליות

עובדים בפינלנד משלמים מס הכנסה בהתאם לתעריף פרוגרסיבי, וגם מס הכנסה עירוני. בפינלנד, חברי הכנסייה האוונגליסטית הלותרנית והכנסייה האורתודוקסית מחויבים גם במס כנסייה. המעסיקים אחראים על ניכויי המסים מתלושי המשכורת של העובדים.

הן העובדים והן המעסיקים צריכים לשלם לתוכניות הרווחה החברתיות. המעסיקים לבדם משלמים על ביטוח תאונות עבודה וביטוח חיים קבוצתי. הן העובדים והן המעסיקים מפרישים לביטוח אבטלה, לביטוח מחלה ולפנסיה. ההפרשות הגדולות ביותר מיועדות לפנסיה. בשנת 2020ת רמה המעסיקים בממוצע 16.95 אחוז מהמשכורות  ברוטו של העובדים לביטוח פנסיוני. העובדים  תורמים 7.15 אחוז או 8.65 אחוז, בהתאם לגילם. על מעסיקים לנכות את הפרשות העובדים לביטוח לאומי.

5.   חופשה בתשלום

חוק החופשה השנתית בפינלנד מזכה עובדים בחופשה בתשלום וקובע, כי השנה שאליה מתייחסים ימי החופשה הנצברים מתחילה באפריל ומסתיימת במרץ. לאורך שנת עבודתו הראשונה, העובד מקבל שני ימי חופשה בתשלום על כל חודש עבודה. לאחר תקופה זו, העובדים מרוויחים קצת יותר בכל חודש, מסכם 30 ימים, או חמישה שבועות, של חופשה בתשלום שנתי. עובדים גם בדרך כלל מקבלים חופשות 10 בתשלום בכל שנה.

פינים זכאים גם לחופשת מחלה בתשלום. אם  העובדים  חולים או סובלים מפציעה  וצריכים  להחמיץ עבודה, כל עוד  אותם עובדים  נמצאים בחברה שלך לפחות חודש, עליך להמשיך לשלם אותם עד 10 ימים. עובדים שחלו עוד לפני שסגרו חודש במקום העבודה יהיו עדיין זכאים לחצי משיעור השכר הרגיל שלהם.

6.  שפות מקומיות

בפינלנד יש שתי שפות רשמיות: פינית ושבדית. פינית היא השפה הנפוצה יותר מבין שתיהן, בהבדל גדול. בקרב הפינים, רוב דוברי השוודית כשפה ראשונה חיים באיי אלנד, אזור פיני אוטונומי בים הבלטי. 2018 סקר מצא כי 93 אחוז מהתושבים הפינים בגילאים 18-64 היו בעלי רמה מסוימת של מיומנות בשפה אחת לפחות מלבד שפת האם שלהם.

השפות הנוספות הנפוצות ביותר בפינלנד כוללות אנגלית, שוודית וגרמנית. עסקים הממוקמים במדינות דוברות אנגלית צריכים לדעת כי90כאחוז מהפינים מעידים  על כך שהם דוברים אנגלית. אנגלית היא השפה הנפוצה בסיטואציות עסקיות. ובכל זאת, לימוד כמה  ביטויים  פיניים לשימוש בשיחה עם עמיתיך הפיניים היא דרך טובה להפגין כבוד ורצון טוב.

 עלות העסקת עובד בפינלנד

כאשר אתה שוכר במדינה חדשה, תצטרך  לשקול  את העלות המתמשכת של העבודה ואת העלות מראש של תהליך הגיוס. עלות העבודה בפינלנד היא  מעט מעל הממוצע  עבור האיחוד האירופי. בנוסף למשכורות שאתה משלם לעובדים שלך, עליך לשקול את העלות הנוספת של הטבות . בפינלנד,  אנו ממליצים לתקצב 25 אחוז נוסף  משכר העובדים כדי לעבור להטבות סטטוטוריות.

לצורך תהליך הגיוס, עליכם לשקול את העלויות הבאות:

• מחקר וסיוע משפטי בנושאי תאימות
• אגרות הקמת עסק
• הזמן הנדרש לוועדת הגיוס שלכם
• סוכנויות גיוס צד שלישי
• מודעות דרושים בתשלום
• מיון לפני העסקה
•  הוצאות נסיעה

מה חברה צריכה כדי לגייס עובדים בפינלנד?

כאשר ברצונך להעסיק עובדים במדינה חדשה, יש לך שתי אפשרויות עיקריות: להקים ישות עסקית במדינה או לעבוד עם  מעסיק של  הרשומה (EOR). אם תבחר  להקים חברת בת, יהיה עליך למלא אחר כל הדרישות עבור המיקום הספציפי, בנוסף לדרישות המפורטות בחוק חברות החבות המוגבלת של פינלנד. הקמת עסק  בפינלנד לוקחת 13 ימים  או יותר. עליכם לתכנן את הדברים כך שתוכלו להשלים את השלבים הללו לפני שתתחילו בתהליך הגיוס:

• בחר מבנה עסקי: באופן כללי, תרצה לבחור בין חברה פרטית או ציבורית בערבון מוגבל עבור חברת הבת שלך. אתם גם יכולים להקים סניף זר של החברה שלכם, אבל קחו בחשבון שסניפים, להבדיל מחברות בת, חייבים לפעול בקשר צמוד עם המשרד הראשי. בנוסף, יהיה עליכם להחליט על המבנה הניהולי.
• פתח חשבון בנק: תצטרך לפתוח חשבון בנק בפינלנד ולעמוד בדרישת הון המניות המינימלית עבור סוג העסק שלך.
• הגשת מסמכים עסקיים: יהיה עליך לנסח ולהגיש מספר מסמכים, כולל מעשים בסיסיים, מזכר ההתאגדות שלך והסבר על הפעילות העסקית והבנקאית של החברה שלך. יהיה עליכם גם להגיש פרטים מזהים עבור כל בעלי המניות והדירקטורים, כולל עותקים חתומים על ידי נוטריון ודרכונים.
• הגשת התחלה של הודעה עסקית: אתה גם צריך להגיש הודעה שאתה מתחיל עסק, כך שתוכל להירשם עם רישום המסחר ואת מינהל המס.
• פוליסות ביטוח רכישה:  תצטרך לקחת פוליסות ביטוח פרטיות. הדבר כולל ביטוח פנסיה תעסוקתי, ביטוח פיצויי עובדים וביטוח חיים  קבוצתי. רכשו פוליסות מחברות הביטוח שקיבלו אישור במסגרת החוק הפיני.

תוכל להימנע מרשימת דרישות זו אם תבחר לעבוד עם EOR. כאשר אתה משתף פעולה עם EOR, הידוע גם כארגון תעסוקה  מקצועי (PEO), אינך צריך להקים ישות עסקית  - ה-EOR משמש מעסיק הפיני הרשמי והוא אחראי למשימות שכר, הטבות לעובדים ומשאבי אנוש כמו קליטה, כך שתוכל להתמקד בצמיחת החברה שלך. עם זאת, אתה עדיין מנהל את העובדים שלך ואת תחומי האחריות היומיומיים שלהם.

שלבים לגיוס עובדים בפינלנד

אם אתה תוהה  איך לשכור בפינלנד, תמצא כי התהליך דומה מאוד  זה  במדינות רבות אחרות. עם זאת, מספר אספקטים בחוק ובתרבות הפיניים ישפיעו על הדרך שבה אתם ניגשים לכל צעד.

1. פרסום   משרות

כאשר אתם מוכנים להתחיל לחפש עובדים, יהיה עליכם ליצור מודעות דרושים. ברוב המקרים, יהיה עליכם לנסח מודעות אלו בפינית, לכן כנראה תיאלצו לשכור מתרגם אשר יסייע לכם. אתם גם יכולים לפרסם מודעות דרושים באנגלית אם ברצונכם למשוך עובדים הדוברים אנגלית באופן שוטף. לאחר שיצרתם את מודעות הדרושים, יהיה עליכם לחפש את המקומות הטובים ביותר לפרסומן.

פינלנד יש  שיעור חדירה גבוה באופן מרשים של משתמשים באינטרנט, ולכן פרסום משרות באינטרנט היא אסטרטגיה מוצקה. אתה עדיין יכול לפרסם מודעות בעיתונים או מדיה מסורתית אחרת, אבל לוחות עבודה מקוונים כמו  Monster.fi,  Oikotie.fi, ו  Duunitori.fi הם פלטפורמות פופולריות. אתם יכולים לפרסם גם בלוחות דרושים המתמקדים בתעשייה שלכם. חלק מהפינים גם מחפשים משרות  באתרי מדיה חברתית, במיוחד בלינקדאין.

2. בחר  מועמדים  מובילים

עובדים פינים רגילים להגיש קורות חיים קצרים ומכתב נלווה כדי להציג את מועמדותם לעבודה. ייתכן שתרצו גם לכלול שאלונים, מבדקי יכולות או צעדים אינטראקטיביים אחרים כחלק מתהליך המועמדות, ובלבד שתימנעו מכתיבת שאלות שעלולות להיתפס כמפלות. סביר כי סוכנות הגיוס או ועדת הגיוס שלכם ישתמשו בתוכנה על מנת לנפות את רשימת המועמדים כצעד ראשון. לאחר צמצום המאגר, יהיה עליכם להתחיל בזיהוי המועמדים המסתמנים כמתאימים ביותר.

3.  מועמדים לראיון

קבעו ראיונות אישיים או וירטואליים עם המועמדים המרשימים ביותר. מכיוון שבפינלנד רגילים להשתמש בתקשורת דיגיטלית, לא אמורות להיות לכם בעיות בעריכת ראיונות וידאו. זוהי אופציה חשובה אם אתם מגייסים עובדים מרוחקים בפינלנד. ראיונות אישיים גם הם אפשריים, והם עשויים להיות עדיפים אם אתם מקימים משרד בפינלנד. כאשר אתם עורכים ראיונות מרוחקים, ודאו כי אתם קובעים אותם תוך התחשבות בפערי הזמנים במקרה שהעסק שלכם לא ממוקם באזור זמן מזרח אירופה (EET).

4. הרחבת  הצעות  עבודה  וסקירת  חוזים

בתום סבב אחד או מספר סבבים של ראיונות ולאחר שתזהו את המועמדים הטובים ביותר לצירוף לחברה, תוכלו לשלוח להם הצעה רשמית למשרה. זה גם הזמן שבו תצטרכו להחליט על המשכורת ועל כל תנאי אחר הפתוח למשא ומתן. לאחר שהמועמד יקבל את ההצעה, עליכם ליצור חוזה העסקה מפורט. חוזים כתובים הם הנוהג הנפוץ בפינלנד.

אתה  נדרש לתת לעובדים הצהרה בכתב המכסה את  תנאי ההעסקה העיקריים שלהם. עליך לספק להם מסמך זה עד סוף תקופת התשלום הראשונה שלהם, והוא אמור לכסות תכונות חוזה  חשובות, כולל:

• מטלות ומשימות עיקריות בתפקיד
• תקופת מבחן (אם היא קיימת)
• הסכם קיבוצי רלוונטי
• שכר
• שעות עבודה רגילות וחגים
• תקופת הודעה לפני פיטורין

אם אתה  שוכר מישהו בפינלנד  לתקופה קבועה, עליך לכלול גם משך זה בחוזה יחד עם הסיבה המצדיקה תקופה קבועה זו. הסיבה לכך היא שפינלנד אינה מאפשרת חוזים לטווח קבוע אלא אם כן יש לך סיבה תקפה  לא להפוך אותו לחוזה בלתי מוגבל.

5.  מועמדים על הסיפון

לבסוף, אתם יכולים לקלוט את העובדים החדשים, לסיים את הניירת הנדרשת להוספתם למערכת השכר ולשאר המערכות הפנימיות שלכם. אם עדיין לא בדקתם את החוזים של העובדים, הציבו את המשימה בראש סדר העדיפויות שלכם עבור יומם הראשון בעבודה. ייתכן שיהיה עליכם להעביר לעובדים החדשים הכשרה שתציג להם את החברה ואת המטלות והמשימות העיקריות בתפקיד.

Globalization Partners יכולה לעזור לכם לבנות את הצוות הפיני שלכם

המדריך הזה לגיוס עובדים בפינלנד יעזור לכם להתחיל את תהליך ההתרחבות הגלובלית שלכם. עם זאת, כפי שאתם רואים, הקמת חברה בת ותאימות לכל דיני העבודה בפינלנד יכולות להיות בבחינת עול כבד. אם אתם רוצים לפשט את התהליך ולהתחיל לגייס עובדים חדשים בפינלנד ללא ההתמודדות עם העלויות והזמנים הכרוכים בהקמת ישות משלכם, Globalization Partners יכולה לשרת אתכם כחברת Employer of Record בפינלנד. הפתרון שאנו מציעים והעובדה שאנו מחזיקים מומחים מהתחום המשפטי במדינה עצמה, הם ערובה לכך שבכל הקשור לעובדיכם הפינים, אנו נטפל עבורכם בשכר, בהטבות ובכל משימה אחרת של משאבי אנוש. כדי להתחיל בפתרון זה, בקש הצעה Globalization Partners עוד היום.