מדריך לגיוס עובדים בפינלנד

פינלנד היא אחת המדינות הפחות מושחתות בעולם, על פי מדד תפיסת השחיתות (CPI). מדד זה מודד שחיתות במגזר הציבורי כפי שנשפט על ידי מומחים ומנהלי עסקים. הוא מכסה שוחד, שימוש לרעה בכספי ציבור, ניצול לרעה של משרד ציבורי למטרות רווח אישי, נפוטיזם בשירות המדינה, ולכידת המדינה.

למדינה יש נוף יזמי תוסס ותשתית טכנולוגית מעולה, כולל רשתות מתקדמות 5G . אוכלוסיית פינלנד היא אחת המוכשרות ביותר מבחינה דיגיטלית באירופה. כוח העבודה חזק בתחומים טכניים כמו טכנולוגיית מידע ותקשורת (ICT), הנדסה וטכנולוגיית בריאות.

לפני שתתרחב לפינלנד, תצטרך להבין חוזים, מסים, שכר, הטבות וחוקי תעסוקה אחרים. המדריך שלנו יגיד לך כל מה שאתה צריך לדעת על העסקה בפינלנד.  

מה צריך לדעת לפני שמעסיקים בפינלנד

אם אתה מרחיב את העסק שלך לפינלנד בפעם הראשונה, יש דרישות משפטיות חשובות להיות מודע. נורמות וחוקים אלה משפיעים על נוהלי העסקה בפינלנד ועל היבטים רבים של יחסי עובד-מעסיק, כולל פיצויים והטבות. 

G-P Gia™ , סוכן משאבי האנוש הגלובלי שלנו המופעל על ידי AI, יכול לענות על שאלות הציות הקשות ביותר שלך ב- 50 מדינות - כולל פינלנד - וכל 50 המדינות בארה"ב. הפחת את ההסתמכות שלך על יועץ חיצוני וקצר את הזמן ואת עלות הציות עד 95% עם ג'יה.

הנה 5 דברים שכדאי לדעת על עבודה בפינלנד

1. הסכמי משא ומתן קיבוציים (CBAs)

לפינלנד יש יותר מ-160 הסכמי מיקוח קולקטיביים מחייבים (CBA) אוניברסליים. CBA מחייב אוניברסלי חל על כל המעסיקים, בין אם הם חברים באיגוד המעסיקים או לא. זה עושה מגרש משחקים ברמה וקובע סטנדרטים מינימליים לתנאי העסקה.

שכר, שעות עבודה, שעות נוספות, זכאות לחופשה, שכר מחלה, ותקופות הודעה מכוסים על ידי CBA בפינלנד. הם יכולים לטפל בבעיות כמו הכשרה, בטיחות תעסוקתית ונהלים ליישוב מחלוקות גם כן. אם אתם מתרחבים לפינלנד, בדקו את ה-CBA הרלוונטי עבור המגזר שלכם.

2. שעות עבודה ותשלום

זמן העבודה הסטטוטורי הוא 8 שעות ביום ו- 40 שעות בשבוע. CBA רבים להגדיר שעות שבועיות קצרות יותר, בדרך כלל 7.5 שעות ביום ו 37.5 שעות בשבוע. ניתן לממוצע שעות העבודה על פני תקופה של עד 52 שבועות. זה מאפשר תזמון גמיש.

שעות נוספות מותרות בהסכמת העובד. שכר שעות נוספות הוא לפחות 50% תוספת עבור השעתיים הראשונות ו 100% תוספת עבור כל שעות לאחר מכן.

לפינלנד אין שכר מינימום. CBA ספציפי למגזר להגדיר שכר מינימום. השכר הוא חודשי. עובדים מקבלים שכר חופשה, תשלום מחלה והטבות אחרות כפי שנקבע בחוק או ב-CBA הרלוונטית.

3. מיסים והטבות סוציאליות

העובדים משלמים מס הכנסה לאומי ועירוני מתקדם. המס הלאומי עולה עם ההכנסה. שיעור המס בעיר הוא בין 16–23%. גם אוונגליסטים לותרנים וחברי כנסייה אורתודוקסית משלמים מס כנסייה.

גם המעסיקים וגם העובדים תורמים להטבות סוציאליות. העובדים משלמים פנסיה, אבטלה ותרומות לביטוח בריאות, אשר נמנעות משכרם. מעסיקים משלמים תרומות ביטוח לאומי נוספות, בדרך כלל 20–25% מהשכר ברוטו.

מיסים ותרומות לביטוח לאומי מממנים את שירותי הבריאות האוניברסליים של פינלנד. 

4. חופשה בתשלום

העובדים מקבלים לפחות 2.5 ימי חופשה בתשלום עבור כל חודש שבו הם עובדים. אם עובד עובד עובד את שנת החג המלאה (1 אפריל עד 31 במרץ) הוא יקבל סך של 30 ימי חופשה שנתיים. ימי שבת נחשבים ימי חופשה, כך חמישה שבועות של חופשה שווה 24–25 ימי עבודה. עובדים שעבדו פחות משנה מקבלים לפחות יומיים של חופשה בתשלום עבור כל חודש של שירות. 

בפינלנד יש 12 חגים. עובדים מקבלים בדרך כלל חופשה בתשלום בימים אלה. עובדים בפינלנד מקבלים גם חופשת מחלה בתשלום. המעסיקים משלמים שכר מלא בתשעת הימים הראשונים. המוסד לביטוח לאומי מעניק קצבת מחלה לאחר מכן. 

פינלנד שילמה לידה (המכונה חופשת הריון) וחופשת לידה, כמו גם חופשה לטיפול בילדים ולמקרי חירום משפחתיים:

• חופשת היריון: 40 ימי עבודה שבדרך כלל מתחילים 30 ימים לפני תאריך היעד הצפוי. 

• חופשת לידה: לאחר חופשת ההיריון, כל הורה (ללא קשר למגדר) זכאי ל- 160 ימי עבודה של חופשת לידה. חופשה זו יכולה להיות מחולקת לארבע תקופות אבל יש להשתמש לפני שהילד הופך שניים. הורים יכולים להעביר עד 63 ימים להורה השני, והורים חד הוריים זכאים לכל 320 הימים.

5. שפות מקומיות

בפינלנד יש שתי שפות רשמיות: פינית ושבדית. פינית היא המדוברת יותר מבין השניים. רוב האנשים שמדברים שוודית כשפתם הראשונה חיים באיי אולנד, חלק אוטונומי של פינלנד בים הבלטי. 

שפות נפוצות אחרות בפינלנד הן אנגלית וגרמנית. אנגלית נפוצה במיוחד בהגדרות עסקיות.

מרכזי גיוס עובדים מובילים בפינלנד

חלק מהערים בפינלנד ידועות בתעשיות מסוימות. הידיעה מה יש לכל עיר להציע מאפשרת לך למקד את מאמצי הגיוס שלך במקום הנכון ולמלא תפקידים מהר יותר. 

מרכזי הכישרונות המובילים בפינלנד הם:

• הלסינקי היא הבירה. הלסינקי יש את האוכלוסייה הגדולה ביותר ואת הריכוז הגבוה ביותר של עסקים במדינה. העיר הפיקה מספר חברות סטארט-אפ בעלות ערך של מעל 1B דולר. החברות כוללות את מפתח המשחקים Supercell ואת פלטפורמת אספקת המזון Wolt.

• Espoo הוא חלק מאזור הלסינקי הגדול. זהו מרכז טק מרכזי הביתה למטה של נוקיה ואת המערכת האקולוגית החדשנות של אוניברסיטת אלטו. 

• טמפר ממוקמת בדרום פינלנד. טמפרה היא העיר השלישית בגודלה ומרכז כלכלי גדול. טמפר ידועה במגזרי ההנדסה, הייצור וה-טכנולוגיית מידע שלה. 

• טורקיה היא עיר נמל חשובה. בניית ספינות, ביוטכנולוגיה, תרופות, תעשיית המזון, ולוגיסטיקה חזקים בטורקו.

• אולו ממוקם בצפון פינלנד. זה ידוע עבור 5G טכנולוגיה, פיתוח תוכנה, ותעשיות הייטק אחרות. הוא מציע עלות חיים נמוכה יותר בהשוואה לרכזות הדרומיות.

• וונטה היא חלק מאזור הלסינקי רבתי. Vantaa היא ביתם של נמל התעופה הלסינקי וכמה לוגיסטיקה, טכנולוגיה, וחברות שירות.

תעשיות מרכזיות בפינלנד

הבנת התעשיות העיקריות של פינלנד מאפשרת לך לאמוד משכורות והטבות. אתה יכול להשתמש בתובנה זו כדי לקבל החלטות חכמות לגבי איפה להשקיע ולהגדיל את כוח העבודה שלך. 

התעשיות העיקריות בפינלנד כוללות:

• יערנות ונייר: חברות עיסת נייר גלובליות כמו סטורה אנסו ו- UPM-Kymmene נמצאות בפינלנד. המדינה מייצרת עץ, דיקט וחומרי בנייה שונים מבוססי עץ וריהוט. כישרונות מומחים כוללים מומחי ביו-כלכלה וביו-זיקוק, אנשי מקצוע בתחום ניהול משאבי יער וקיימות ועובדי מפעל אוטומציה של תהליכים.

• ימית ובניית ספינות: פינלנד ידועה בבניית ספינות מיוחדות, כולל ספינות שייט יוקרתיות ושוברי קרח. Wärtsilä היא מובילה עולמית בפתרונות ימיים ואנרגיה. כישרון מומחה כולל מומחים לטכנולוגיה ימית ארקטיים, אדריכלים ימיים ומהנדסים ימיים, ומומחי שילוח ודה-קרבוניזציה בני קיימא.

• טכנולוגיה ו- ICT: פינלנד ידועה במגזר ה- ICT שלה. פיתוח תוכנה, טלקומוניקציה ואלקטרוניקה הם התחומים העיקריים. חברות כמו נוקיה נמצאות במדינה. כישרונות מומחים כוללים מומחי אבטחת סייבר, פיתוח תוכנה וענן, 5G ומהנדסי תקשורת.

• אנרגיה: פינלנד היא מובילה בתחום האנרגיה הנקייה. חלק גדול מהחשמל מגיע מאנרגיה גרעינית. המדינה שואפת לנייטרליות פחמן עד 2035. כישרונות מומחים כוללים מומחי יעילות אנרגיה ורשתות חכמות, מהנדסי אנרגיה מתחדשת ומומחי בקרת בעירה ופליטות.

• כימיקלים: לפינלנד יש מגזר כימי גדול. הוא מייצר כימיקלים, פלסטיק ותרופות. כישרונות מומחים כוללים כימיקלים וחומרים מבוססי ביו, מהנדסי תהליכים, כימאים אנליטיים ואנשי מקצוע בתחום בקרת האיכות.

עלות העסקת עובד בפינלנד

בין אם אתם מעסיקים עובד אחד או צוות שלם בפינלנד, ההוצאות הן בלתי נמנעות. תקציב לדברים הבאים:

• הקמת ישות (אלא אם כן אתה שותף עם מעסיק רשום)

• פרסום משרות פתוחות

• תשלום בונוסי הפניה לעובדים עם קשרים בפינלנד

• תשלום לוועדת גיוס פנימית

• נסיעה לפינלנד וממנה, כולל שהיות במלון, ארוחות ותחבורה

• שיתוף פעולה עם מתרגם לטיוטת מסמכים או להקלת שיחות (אם רלוונטי)

• שימוש בשירות בדיקת רקע למועמדי סינון

• ניסוח חוזי העסקה תואמים, סקירה משפטית והתייעצות עם משאבי אנוש ומומחים משפטיים

• עלויות עבור אספקת מחשבים, טלפונים ורישיונות תוכנה

• חומרי קליטה והדרכה ראשונית

• עלויות לשמירה על רשומות ותיעוד מסים ומשכורות

על פי מקורות G-P Verified מג Gia, שיעור נטל מעסיק בפינלנד, הכולל עלויות המופעלות על גבי משכורות, נע בין 20–25%, למעט ביטוח תאונות, אשר יכול להשתנות. 

מה צריכה החברה לעשות כדי להעסיק עובדים בפינלנד?

ודא שאתה מכסה את הפריטים החיוניים האלה לפני הרחבת הצוות שלך בפינלנד:

• רשום את החברה שלך עם רישום הסחר הפיני.

• קבל מזהה עסק.

• הירשם למינהל המס הפיני. 

• הירשם מעסיק.

• הירשם לרישום ההכנסות.

• פתח חשבון בנק מקומי והפקד את דרישת ההון המינימלית.

• קבל קודי זהות אישיים של עובדים למטרות מס, ביטוח לאומי ומשכורות.

• קנה פוליסות מחברות ביטוח שאושרו על פי החוק הפיני.

• הודע לשירות ההגירה הפיני (לעובדים בינלאומיים).

• שמור רשומות תעסוקה ומשכורות מקיפות.

הקמת חברה בת בפינלנד יכולה להימשך שבועות או חודשים. השתמש ב- G-P EOR כדי להעסיק עובדים במשרה מלאה בפינלנד מבלי להקים ישות משלך. בנה את הצוות שלך בעלות נמוכה יותר ובשקט נפשי שאתה עושה זאת בהתאם.

הצעדים לגיוס עובדים בפינלנד

תהליך הגיוס בפינלנד דומה לזה שאתם בוודאי מכירים בארצכם. תהליך הגיוס מתבצע על פי חמישה שלבים בסיסיים: פרסום המשרה, הערכת בקשות, ראיון מועמדים, שליחת הצעות עבודה וקליטת עובדים חדשים.

1. פרסום משרות פנויות

תאר בבירור את תיאור המשרה, תחומי האחריות והכישורים. ודא שהפרסומת אינה מפלה ועומדת בחוקי השוויון והאנטי-אפליה בפינית. כל הקריטריונים במודעת המשרה חייבים להיות מוצדקים באופן אובייקטיבי ורלוונטיים לתפקיד. 

החל מ- 2025, על המעסיקים לפרסם פרסומים בעבודה בפלטפורמת השירות האלקטרוני הרשמית של פינלנד בשוק העבודה. הפלטפורמה מספקת תבניות והנחיות מובנות כדי לסייע להבטיח ציות לחוקי השקיפות ואי-האפליה. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed, ו- Job Market פינלנד הם אתרי עבודה פופולריים אחרים בפינלנד.

2. הערכת יישומים

אסוף קורות חיים וטופסי בקשה. הכן רשימה קצרה של מועמדים בהתבסס על קריטריונים אובייקטיביים הרלוונטיים לתיאור התפקיד. לקבל הסכמה מפורשת לכל הערכה פסיכולוגית או בריאותית.

אמנם אין תקופת שמירה סטטוטורית לרשומות גיוס, אך אנו ממליצים לשמור אותן למשך שנה אחת לפחות לאחר סיום התהליך.

3. ראיונות עם מועמדים

ראיון עם מועמדים שהגיעו לרשימה הקצרה שלך. השתמש בשאלות ראיון מובנות ולא מפלות. Gia יכול לעזור לך ליצור שאלות המצייתות לחוקים נגד אפליה בפינלנד, כך שתוכל למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לתפקיד תוך ציות לתקנות המקומיות.

4. הגשת הצעות עבודה

צור קשר עם המועמד שבחרת כדי להציע לו משרה בחברה שלך. הכן חוזה העסקה בכתב העומד בדרישות החוק הפיני לחוזי העסקה. שני הצדדים צריכים לחתום על החוזה לפני תחילת ההעסקה.

5. קליטת עובדים חדשים בחברה

כעת תוכלו לעלות על סיפון עובדים חדשים. רשום את העובד החדש אצל מנהל המס הפיני ורשויות ביטוח לאומי רלוונטיות. לספק מסמכי קליטה נחוצים, כיוון במקום העבודה והדרכה בנושאי בריאות ובטיחות.

אם אתה עובד עם EOR כמו G-P, לא תצטרך לדאוג לנטל הניהולי של הקליטה. אנו נייעל את התהליך, כך שתוכל להתמקד בהכשרת העובד החדש שלך ובשילובו בתרבות החברה שלך. 

העסקת קבלנים בפינלנד

עבודה עם קבלנים עצמאיים בפינלנד יכולה להיות דרך חסכונית לבחון את השוק ולבנות נוכחות ללא מחויבות של עובדים במשרה מלאה. קבלנים מפינלנד מבינים את ההתנהגות, הכללים והנהלים העסקיים המקומיים של הצרכנים. הם יהיו מוכנים להתחיל לעבוד במהירות עם הציוד שלהם ותהליכי עבודה מבוססים. 

העסקת קבלנים מאפשרת לך להתאים בקלות את כוח העבודה שלך בהתבסס על הצרכים העסקיים שלך, ללא המורכבויות והעלויות של העסקה. 

לפני שאתה חותם על הסכם עם קבלן עצמאי בפינלנד, שקול את הדברים הבאים:

1. עובדים לעומת קבלנים עצמאיים

חשוב להבין את ההבדל בין עובדים לקבלנים עצמאיים. בפינלנד, מעסיקים שוכרים עובדים כדי לעשות עבודה, ובתמורה, משלמים להם שכר והטבות קבועים. קבלנים עצמאיים מספקים שירותים. בניגוד לעובדים, קבלנים קובעים את לוחות הזמנים שלהם, משתמשים בציוד שלהם ועובדים על פרויקטים ספציפיים, במקום על תפקיד מתמשך.

2. עונשים על סיווג שגוי

סיווג אדם כקבלן כאשר הוא אינו יכול להוביל לעונשים חמורים. אם מתרחשת סיווג שגוי , יהיה עליך:

• לשלם תרומות ביטוח לאומי שלא שולמו, מסים והטבות תעסוקה. 

• תשלום קנסות מנהליים.

• לעמוד בפני סנקציות פליליות במקרים של רשלנות מכוונת או חמורה.

3. כיצד לשלם קבלנים בפינלנד

G-P Contractorלוקח את התהליך המבולגן, גוזל זמן של שכירת ותשלום קבלנים בינלאומיים. באפשרותך ליצור ולהנפיק חוזים ולשלם לקבלנים במספר קליקים בלבד, והכל תוך הבטחת תהליך תואם.

להעסיק עובדים וקבלנים בפינלנד עם G-P

המוצרים שלנו המופעלים על ידי SaaS ובינה מלאכותית - EOR, קבלן וג Gia - תומכים בחברות בזמן שהן בונות ומנהלות צוותים גלובליים. 

G-P היא המובילה המוכרת בתעסוקה גלובלית עם יותר מעשור של ניסיון; הצוות הגדול ביותר של מומחי משאבי אנוש, משפט וציות; ובסיס ידע קנייני גלובלי.

הפכו את ההתרחבות שלכם לפינלנד לקלה יותר עם G-P. צרו איתנו קשר או הזמינו הדגמה עוד היום.