在當今的全球市場，公司需要能夠隨時隨地聘僱和管理最佳人才。 G-P 等一流的名義雇主 （EOR） 讓各種規模的公司能夠在 180 多個國家快速且合規地建立全球團隊，無論實體狀態為何。 G-P
雖然員工的需求因國界和邊界而異，但有一項要求是通用的：員工需要按時獲得報酬，並遵守當地法規。 我們來探討薪資外包的效益及其挑戰。
什麼是薪資外包？
薪資外包是由管理公司所有薪資作業的外部實體所提供的服務。 外包薪資服務公司提供法律、稅務和會計支援，以確保員工準確且準時收到薪資。
什麼是國際薪資發放外包？ 國際薪資發放外包是與外部薪資發放公司合作，為全球員工合規支付和管理扣款的過程。 外包給薪資發放公司可讓公司無縫：
- 管理國內和國際地點的薪資發放。
- 偵測並控制事件。
- 按照適當的時間表計算、支付和分配薪資（每週、每兩週或每月）。
- 計算其他福利，例如假期時間、佣金、遣散費、退休前或實物福利。
- 簡化法規合規性，包括薪資資料保護法律和政府法規。
一旦公司決定雇用薪資外包服務，他們必須建立明確的準則和流程，以確保順利的合作。 也請務必注意，外包薪資不會消除內部薪資專業人員的需求。 相反地，它減輕了他們的行政負擔，使他們能夠專注於其他關鍵會計任務。
公司為何外包薪資發放？
各種行業、規模和地點的公司都可以從薪資外包服務中受益，尤其是缺乏內部財務和人力資源團隊的情況下。 對於需要專注於薪資以外策略任務的現有團隊而言，它也可以是理想的解決方案。
薪資外包對於希望在國際間營運，但缺乏各國薪資管理專家的公司而言，可能很有價值。 也非常適合需要持續薪資管理，而沒有健全資料安全或復原系統的人士。
G-P 等業界領先的名義雇主 G-P提供超出薪資外包公司範圍的專家支援，提供從聘僱和入職到全球薪資和時間和費用管理等整個聘僱生命週期的全面人力資源支援。 G-P 在超過 180 個國家設有據點，擔任法律雇主，因此公司可以在幾分鐘內就開始在新國家合規地建立團隊，無論實體狀態為何。
外包薪資發放的優缺點
薪資外包具有顯著優勢，但也帶來了潛在的挑戰。 關鍵在於事先評估優缺點。 雖然外包可以簡化整個薪資發放流程並提供成本節約，但它可能會帶來協調錯誤和保密問題等風險。
薪資外包的優點 |
薪資外包的缺點 |
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外包薪資發放有什麼優點？
外包薪資發放為公司提供了顯著的優勢，包括節省時間和資源，最大限度地減少薪資發放錯誤。 一般而言，薪資外包透過將複雜的薪資流程轉移給專業供應商來協助組織簡化營運。
1. 節省時間。
薪資發放是一個耗時的過程，可能會構成行政負擔。 透過減輕薪資發放部門的職責，這些團隊可以專注於業務的其他關鍵領域，例如制定財務策略以增強公司的競爭優勢。
2. 降低成本。
外包薪資單有助於公司將支出降至最低，同時識別與薪資單管理相關的隱藏成本。 對於希望國際化聘僱的員工，可以降低員工分類錯誤的風險，進而可能導致潛在罰款。
3. 防止薪資錯誤。
透過僱用全權負責薪資的專業人員，您將錯誤、錯過最後期限、疏漏或延遲薪資稅申報的風險降至最低。
4. 促進跨境合規。
根據 G-P 2023的全球成長報告， 66% 的領導者表示，建立全球團隊是其業務策略的一部分。 薪資外包提供工具，以合規的方式補償全球勞動力。 委外供應商隨時掌握與稅務、福利和薪資相關的勞工法規，協助雇主符合法律要求，並安心拓展業務。
5. 提供順暢的客戶體驗。
許多優質薪資外包公司與領先的人力資本管理 （HCM） 供應商合作，確保薪資流程順暢無阻。 這些合作夥伴擁有經證實的成功記錄，在每個步驟建立輕鬆的連結，並為企業提供更精簡的體驗。
外包薪資發放的缺點是什麼？
將薪資等關鍵流程交給第三方可能導致潛在劣勢，包括失去控制權、保密性問題、協調挑戰、溝通錯誤，以及出錯的可能性。 為了將這些風險降至最低，公司應花時間仔細研究潛在提供者。
1. 失去控制
將您的薪資發放作業外包給第三方公司，可以限制您對流程和資訊的存取。 缺乏監督可能會讓快速解決問題，並確保您的薪資發放實務符合公司的特定需求變得困難。
2. 對資料安全的疑慮
如果外包公司缺乏適當的安全措施，可能會發生資料外洩和安全事件。 與薪資外包供應商實施保密和 資料保護政策 ，保護所有薪資資訊和員工資料至關重要。
3. 協調挑戰
公司仍需分配時間與薪資提供者協調任務和活動。 他們也需要持續提供支援，以確保第三方達到預期的結果，為潛在的溝通不當創造機會。
4. 可能有無根據的錯誤
如果選定的外包合作夥伴缺乏經驗，可能會導致錯誤和處罰。 簡單的錯別字可能會導致付款延遲、稅務錯誤計算，以及缺少薪資資訊。
5. 僅限於全球就業的一個方面
雖然薪資外包公司有助於簡化薪酬流程，但員工生命週期的其他關鍵方面仍可能複雜且耗時，您的內部團隊仍需加以管理。 例如，根據當地法律聘僱、入職和管理員工需要深入瞭解聘僱合約規則、資料安全法規、國家關於終止聘僱的獨特法律等。
這就是與名義雇主 （EOR） 解決方案合作變得有利的地方，因為它們確保合規性，同時涵蓋整個僱傭範圍，包括薪資，為您的團隊處理各種行政流程。
6. 實體設定
除非您與名義雇主合作，以免除在該國設立法律據點的需要，否則您必須歷經在所需地點設立實體的昂貴且耗時的流程。 薪資外包公司處理您團隊的薪酬複雜性，但您的團隊仍負責招聘、入職、合規和建立實體。
如何選擇合適的薪資外包供應商
選擇合適的薪資外包供應商，對於順暢且合規的薪資流程至關重要。 如果您的公司正在尋找合適的合作夥伴，請考慮以下關鍵因素：
- 內部控制：可靠的供應商對其營運進行投資。 這可確保資料井然有序，降低資料遺失和付款錯誤的風險。
- 最佳技術：正確的供應商使用先進的技術和軟體來提供持續的薪資發放功能。
- 法規遵循：良好的薪資發放供應商隨時掌握不斷變化的法規。 這有助於您的公司確保無論地點為何，都遵守稅務和薪資法律。
- 定價：成本必須與公司的目標和績效期望一致。
- 客戶服務：強大的客戶服務對於成功的薪資外包至關重要。 檢查客戶評價並要求推薦人評估他們的支援。
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不要讓薪資減慢您在全球成功的計劃。 G-P 等一流的名義雇主 （EOR） 不僅支援特定國家的薪資法律和法規， 我們的全球僱傭產品和名義雇主解決方案套件由最大的人力資源和法律專家團隊提供支援，為您提供簡化整個僱傭生命週期所需的一切。 除了複雜的人力資源任務和在 180 多個國家/地區保證合規外，我們還以 99% 的準確性和以150貨幣付款的靈活性管理全球薪資發放。
G-P 的一流方法還包括與頂級 HCM 和薪資發放供應商合作，為世界各地的客戶提供最全面的人力資源技術解決方案。 我們共同提供最具創新性的解決方案、任務關鍵可靠性、合規性和無縫整合，協助您在全球成長歷程的每個階段，讓您專注於擴展您的公司。
