關鍵要點:

  • 物質形式: 在歐洲,工作設置確定一個人是員工還是承包商,而不是他們的合同所說的話。

  • 2026 執法激增: 2026 帶來更嚴格的數據驅動審計,包括荷蘭執法強制令結束。

  • 舉證轉移的負擔: 歐盟平台工作指令等新法律要求公司證明員工是獨立承包商,而非政府必須這樣做。


在 2026 年,合規合約不再足以確保獨立承包商在歐洲合規。 歐洲國家正在加倍下跌, 獨立承包商的錯誤分類 成本現在可達到六位數據。

為什麼這對您的團隊很重要:

  • 對於人力資源領導: 隨著新的歐盟平台工作指令 和更嚴格的國家就業測試,人力資源需要為基於項目的工人提供嚴格的護欄,以避免意外建立永久性就業關係。

  • 對於法律顧問: 法律團隊必須審查工作關係,並確保承包商能夠證明財務獨立性,從而降低風險。

有什麼風險?

歐洲分類錯誤 會帶來多米諾風險效應,從而危及您的營運。

  • 金融罪行: 在西班牙,錯誤分類可能導致社會保障供款最多四年、附加費及罰款,每位工人最高 225K 歐元。 其他歐盟國家也有類似的處罰。

  • 稅務違規: 未付工資稅可能有意外的稅務責任,包括建立永久營業(PE)的風險。

  • 聲譽和營運損害: 由錯誤分類的承包商 創建的知識產權可以合法地與該名人士同住。

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歐洲工人分類的主要發展

歐洲工人分類的主要發展

歐盟平台工作指令

歐盟平台工作指令 旨在改善透過 Uber、Just Eat、Fivver 等數碼平台工作的人士的權利和工作條件。 如果平台指示或控制員工(有好處),則假設員工是員工。 這包括設定薪酬、時間表或工作規則。 然後,該平台必須證明工人是自僱人士。 

CJEU 的物質形式測試

歐盟最高法院 (CJEU) 優先考慮合約詳情的實際工作,以確定員工狀態。 關鍵因素包括員工自行制定時間表的能力,以及為其他公司工作的能力。 如果公司監控並限制其獨立性,不論合約如何,員工都將重新分類為員工。 

G-P 專業提示: 在監管機構這樣做之前,先審核您的承包商關係。 G-P Contractor 設有 AI 分類引擎,以對照當地法律檢查您的合約,並強調顯示您的承包商以員工身份營運的任何措辭。 這為您提供了保持合規的明確方法。

歐洲獨立承包商合規的 2026 格局

隨著地方政府加強措施,了解如何避免在歐洲被 錯誤分類罰款 已成為稅務團隊的首要任務。 荷蘭正使用數據驅動的審計來識別錯誤分類案件,而德國已加強執法,在蓄意錯誤分類或欺詐的情況下,將處以巨額罰款和刑事指控。 

對於歐盟公司而言,簽訂合規合約不再足夠。 展望未來,合規需要主動、持續審查,以確保實際工作符合國家和歐盟法律。 

G-P 專業提示: 合規規則在 2026 年迅速變化。 Gia 追蹤 50 個國家的僱傭法律更新,包括荷蘭和西班牙。 Gia 可以告訴您有關截止日期和合約變更的資訊,以幫助您保持合規。

G-P Gia 員工分類分析

英國的員工分類

英國的 IR35 條規則阻止中型和大型公司 將長期員工錯誤分類為承包商 ,以避免稅收。 這些規則要求公司正式確定就業狀況並扣除所得稅 (PAYE)。

在 2026 年執行更加嚴格。 HM 收入和關稅 (HRMC) 正在使用其 CEST 工具 來識別工人的錯誤分類。 公司必須向 HMRC 償還未付稅項,並支付利息及罰款。 分類錯誤的工人也可以起訴錯過的福利,例如假期和養老金工資。 

對於英國公司而言, IR35 錯誤 現在是一項法律、商業和稅務風險。

荷蘭的員工分類

年 2025 年 1 月,荷蘭結束了其寬裕期,並對獨立承包商規則實施強制令。 荷蘭稅務局Belastingdienst)現可就不獲分類的工人處以追溯罰款及糾正。 荷蘭法院使用三個因素的測試來確定就業情況:履行工作的個人義務、支付工資和客戶決定工作。

Vbar 立法 (預計7 月 1 日, 2026)概述了 2026 年底更嚴格的規則。 該法律為承包商建立就業的法律推定。 如果承包商每小時收入少於 36 歐元,則依法被推定為員工。 證明的負擔是公司證明的。

德國工人分類

德國對 自僱人士Scheinselbständigkeit)有嚴格的法律。 當局,主要是 養老金保險基金,看看真正的工作關係。 員工狀態的指標包括公司控制何時、何地及如何執行工作。 主要測試是承包商對公司的依賴和整合,例如使用公司電子郵件或向經理報告。 

在德國錯誤分類工人會受到重大處罰。 公司須就追溯社會保障付款承擔最多四年的責任,涵蓋僱主及僱員股份。 行政人員可能面臨刑事指控,並因故意預扣工資而被監禁最長五年。

比利時的員工分類

在比利時,工人分類優先考慮對承包商日程的日常控制,而不是書面合約的內容。 雖然法律考慮了四個標準:合約、自由設定時間、自由組織工作和階層控制,但嚴格控制承包商的日常工作會導致法律重新分類為員工。

比利時的規則在建築等高風險行業更加嚴格。 自 起 2026 年 1 月,將採用新的謹慎責任和 鏈責任制度 。 比利時擁有歐洲最嚴厲的工人錯誤分類罰款(第 4 級社會欺詐)。 重新分類需要追溯支付社會保障金,加上利息和罰款。 

董事故意逃避社會保障、刑事指控風險,並在故意逃避時被監禁長達三年。

G-P Contractor 合約分類

丹麥的員工分類

如果公司嚴重控制其工作方式、地點和時間,則承包商被視為員工。 使用公司工具、在目錄上列出,或只為一位客戶長期工作都是錯誤分類的觸發因素。 真承包商必須註冊為具有 CVR 編號的業務擁有人,丹麥僱主必須記錄所有員工的日常工時。 

在 2026 年,如果未能滿足承包商合規要求, 丹麥工作環境局 可以停止項目。 這將停止所有工作,直到證明合規。

挪威的員工分類

挪威法律要求公司證明一個人是承包商是“極有可能”。 如果他們不能,工人是具有全面解僱保護的合法員工。 有關當局專注於兩個關鍵領域:

  • 員工必須親自執行工作

  • 員工必須不受客戶控制或管理

對挪威的承包商進行錯誤分類會受到財務和法律處罰。 重新分類的承包商要求:

  • 後期社會保障

  • 假日薪酬

  • 養老金繳款

工人可以通過強大的解僱保護來申請永久就業。 挪威勞工檢查局Arbeidstilsynet)可處以高達 650 萬挪威克朗(約 570,000 歐元)或 4% 營業額的罰款。 行政人員面臨嚴重或故意錯誤分類的刑事指控。

西班牙的員工分類

西班牙的員工分類基於實際關係。 勞工機構使用五部分測試來識別虛假承包商(亦稱 autónomo)。

  1. 依賴性: 遵循客戶的指示和時間表。

  2. 外籍人士: 客戶擁有工作產品,並承擔財務風險。

  3. 個人服務: 工人不能僱用替代品。

  4. 報酬: 收取定期、固定的付款。

  5. 整合: 執行公司核心業務的核心任務。

西班牙為從一位客戶獲得 75% 年收入的承包商建立了 貿易地位Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente)。 貿易工作人員為稅務目的而自僱,但獲得保障,例如 18 天的年假和因不合理的解僱而支付遣散費。 

波蘭、塞爾維亞、瑞典的員工分類

東歐和北歐國家,包括波蘭、塞爾維亞和瑞典,  均優先考慮承包商分類中的內容與形式規則。  

  • 波蘭: 勞工檢查員 (PIP) 可建議將民事合約重新分類為就業。 他們檢查監督、設定工作地點/時間、固定工資和缺乏工人的財務風險。 錯誤分類罰款包括長達三年的追溯 ZUS/PIT 付款,以及罰款。

  • 塞爾維亞: 塞爾維亞使用 九分獨立測試。 如果承包商達到五分或以上(例如固定工時、客戶設備、一位客戶超過 70% 的收入),他們就會被重新歸類為員工。 不合規的公司面臨法律責任,例如支付所得稅和過往付款的社會供款,以及逃稅罰款。

  • 瑞典: 瑞典在 就業保護法案 下採取全面措施,以確定員工狀態。 關鍵因素包括員工整合。 更嚴格的法律於 年生效 2026 年 6 月,專注於建築、農業和運輸等勞動密集型行業。 錯誤分類可能導致客戶支付工人的稅款、社會保障以及非法就業或錯誤報告的特殊費用。

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