隨著全球經濟壓力的增加，公司正利用全球就業機會分散收入來源，並實現策略成長。
全球有兩種主要的聘僱方式：與名義雇主 （EOR） 合作或建立當地實體。 該決定取決於您獨特的業務需求和優先事項。 本指南將解釋名義雇主和實體之間的差異，以幫助您做出明智的選擇。
名義雇主模型
名義雇主 合法地代表其他公司雇用專業人士 。 此模式可讓您在任何地方聘僱並建立全球勞動力， 而無需在各國建立法律實體 。 名義雇主管理當地勞動和就業法律的合規性，並處理薪資、稅務、福利和其他人力資源流程。 使用名義雇主 可簡化整個僱傭生命週期 ，讓您專注於核心業務活動。
全球實體模型
建立法律實體是全球就業的傳統方法。 實體有兩種主要類型：
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子公司： 母公司擁有全部或部分所有權的獨立營運法律實體。 子公司應自行負責法規遵循，但根據當地法律與法規，母公司可能受到保護免於法律責任。 如果發生合規問題，母公司對子公司的投資將面臨風險。
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分行： 分行並非獨立法人，而是母公司用來開展業務的註冊國際辦事處。 母公司保留完全的合規責任。
全球實體設定是一個廣泛的流程，涉及：
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研究市場和監管環境
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選擇實體類型
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註冊並與當地主管機關合併
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取得執照與許可
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開設本地銀行帳戶
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建立人力資源和薪資流程
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確保持續遵守就業、勞工和稅法
名義雇主與全球實體：並排比較
名義雇主和全球實體各自擁有自身利益，並以不同的方式服務公司。 以下是他們在設定時間、複雜度、成本、彈性和合規風險方面的比較。
名義雇主讓您能夠輕鬆進入全球市場。 透過名義雇主，您可以立即開始為員工入職。 您不必納入、瞭解每個國家的勞動和就業法律，或處理薪資和稅務的複雜性。 名義雇主管理這些責任 ，同時提供當地專業知識和持續的合規支援。
如果您正在尋求利益關係人接受全球擴張，與名義雇主合作的便利性可以幫助您建立穩固的案例。 全球實體方法更複雜且更耗時，您需要：
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研究當地法律和法規。
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使法律文件和流程與合規標準保持一致。
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在新地點導覽薪資、稅務和其他人力資源職能。
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承擔法律僱傭責任。
成本
實體模型和名義雇主模型都附帶費用，您必須將這些費用納入預算。
名義雇主通常會收取費用以承保其服務。 此費用是固定金額或員工薪資的百分比。
實體設定費用包括：
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註冊費： 建立當地實體涉及註冊費、法律費和會計費。 確切成本取決於註冊國家。
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營運支出： 經常性支出包括當地人力資源、法務和財務團隊成員的辦公空間、公用事業和薪資。
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稅務合規費用： 當地實體負責準備和提交報稅表，並在適用時管理 VAT。
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稽核費用： 合規和財務稽核對於保持實體符合當地要求至關重要。
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潛在罰款： 假設合規責任意味著接受錯誤的財務風險，例如薪資稅錯誤、移民違規和員工分類錯誤。
將所有費用納入考量，名義雇主是全球僱傭和擴張最具成本效益的解決方案。
管理與彈性
建立實體可讓您完全掌控自己的營運和員工。 您也完全負責實體基礎設施的合規和財務投資。 這可讓您在日常管理方面擁有靈活性，但可增強風險並限制您快速擴展或降低的能力。
名義雇主還允許您控制您的營運和員工相關決策，例如晉升和終止聘僱。 主要的差別在於名義雇主負責處理合規、薪資發放和福利管理事宜，因此您可以擴展業務，同時將風險降至最低。
透過使用名義雇主的實體基礎設施，您可以根據需要靈活地擴大或縮小規模。
無論您是使用名義雇主還是建立全球實體，您都必須規劃以下領域的法規遵循：
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就業法： 您必須符合當地對於聘僱合約、工作條件、福利和終止聘僱程序的要求。
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薪資合規： 薪資管理涉及預扣正確的稅款，並作出所有必要的雇主供款。
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資料保護： 國家有不同的資料隱私保護，包括 資料收集和儲存的標準 。
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移民： 簽證和工作許可可確保公司每位員工 都有合法的工作權利 。
如果未妥善管理，當地實體可能比與名義雇主合作帶來更多法律風險。 一流的名義雇主擁有一支法律和人力資源專家團隊，可滿足複雜的合規要求，因此您不必這麼做。
如果您建立全球實體，請確保您的內部人力資源團隊有時間、工具和知識來掌握不斷變化的合規義務。
全球實體管理的挑戰
多年來，建立法律實體是全球擴張的預設方式。 名義雇主解決方案的出現是為了簡化全球實體管理系統的管理、合規和財務負擔。
合規框架
建立全球實體需要導覽不同國家的勞動和就業法律和稅務要求。 未發現的合規漏洞可能導致高額罰款和聲譽受損。 維護實體需要當地專業知識，並密切監控監管變化。
名義雇主為您完成所有這些工作，並提供技能、支援和技術，以減輕合規風險。
管理工作負載
管理國際薪資發放、福利和人力資源職能會產生重大的行政負擔。 與法人實體合作，您必須處理所有這些流程，同時符合當地資料保護標準。
名義雇主透過簡化管理職責以提高效率的全球營運，保護核心業務活動的生產力。
財務管理
法律實體必須掌握匯率波動、不同的稅務法規和多樣化的報告要求。 名義雇主可以引導您度過這些複雜性，並提供您所需的基礎設施，以簡化全球市場的財務管理。
何時使用名義雇主與實體
考慮以下三個因素，以確定名義雇主或全球實體最適合貴公司：
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業務目標： 您對這個市場或地區是否有長期承諾？
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預算和資源： 您是否有資源來支付管理國內實體基礎設施的各種費用？ 還是您在尋找負擔可預測的費用的更經濟實惠的入門點？
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風險承受度： 您是否能自行管理法規遵循風險與管理挑戰？ 還是您會偏好由當地專家組成的團隊來為您管理這些責任？
選擇名義雇主的時機
如果您符合以下條件，名義雇主是最佳解決方案：
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需要在不熟悉的法律環境中將風險降至最低並限制責任風險
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想要測試新市場，同時保持敏捷性
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計畫雇用多個地區的員工，或同時在多個國家營運
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想要將員工調派到另一個國家
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偏好可預測的費用
何時建立實體
如果您符合以下條件，則最好建立全球實體：
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對特定市場有長期承諾
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擁有能吸收較高前期費用和變動每月費用的資源
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可在內部管理人力資源任務和行政職責
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在某些受監管的行業內營運，這些行業要求法律實體在該國營運
如果您的公司計劃建立當地實體，您可以在完成設定流程時，使用名義雇主作為臨時解決方案。 或者，您可以放鬆一個全球實體，輕鬆過渡到名義雇主，以簡化人力資源職能並簡化合規性。
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