隨著越來越多的公司開始將成長策略集中在全球擴張和 建立全球分佈團隊所帶來的可能性,問題變得——制定這些計劃的最佳方式是什麼? 

傳統上,全球聘僱的標準方法是先在目標國家建立全球實體,這是對時間和資源的重大投資。 然而,如今,名義雇主 (EOR) 模式已開始超越此傳統的全球實體模式,因為它提供了獨特的優勢,例如在沒有建立全球實體的累積風險和承諾的情況下,快速靈活地進入新市場。 好消息是,無論模型是否適合您的企業,G-P 提供可提供協助的諮詢服務。

由於這是“名義雇主與全球實體”系列的第一篇文章,我們將透過 G-P 的法律專家 Kathryn Barnes 的見解和建議,探討兩種選項的差異、挑戰和機會。 

比較全球實體設定流程與與名義雇主合作的圖表

比較名義雇主與全球實體之間的成本

首先,設立全球實體需承擔公司成立成本。 例如,在公司註冊可以繼續進行之前,許多國家要求公司向銀行帳戶支付資本。 根據 Barnes 的說法,雖然這將因國家和其他公司特定因素而異100,000,但此成本 可能超過  美元。

此外,在許多情況下,為了全球實體的壽命,這筆錢需要存入銀行帳戶。 假設某家公司跌到低於該美元100,000標記。 在這種情況下,銀行可以關閉帳戶,使公司在該國家開展業務的能力失效。 

雖然設立全球實體的成本高昂,但實體管理也附帶價格。 典型的營運成本包括保險、執照、薪資和企業稅,這是在持續運作的合規遊戲中,所有重要的公司。 全球實體設置的時間耗損可能使團隊負擔很大,這也應該被視為潛在的成本。 員工通常被迫保留所有時間和精力來克服實體設置的官僚複雜性,而不是專注於日常職責。 

相比之下,名義雇主通常收取固定的月費,確保每個國家的合規成本一致,並免除內部團隊在處理法律問題的責任,例如隨時掌握不同國家勞動法的最新情況,這些法律往往會隨時間而改變。

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瞭解全球營運時的合規性和風險

法規遵循部可以制定或打破您的全球擴張計劃,因此,成長中的企業準備好面對複雜和持續的國際規則和法規的局面至關重要。

不斷波動的勞工法對成功的全球實體維護造成重大阻礙。 舉例來說,Barnes 強調有些國家已調整其立法,以規定公司的國際理事不再接受合規經營業務。 這意味著現在需要一名國內董事,並非所有公司都能配合的規定。

政府在確保所有當地企業的合規方面都很努力。 政府可以對您處以罰款、阻止您開展業務,或阻止您招聘,直至您可以證明您在其國家/地區從事的工作符合法律規範。 

更不用說,勞工法包括政府法律和法院法律。 其中一個可以超越另一個,要求公司快速反應並適應新的監管法規。 例如,Barnes 指出德國已建議公司預期其勞動法在 年會30有所變更2024。 除了預期法律外,我們無法保證未來12幾個月不會引進或變更其他法律。

這意味著採用實體方法來管理其全球營運的公司將必須與第三方合作,或建立自己的內部法律和人力資源資源和專業知識,以確保他們始終遵守其執行的每個業務營運和任務,同時承擔所有罰款或違規處罰的風險。

另一方面,與名義雇主合作,提供了另一個合規途徑。 作為您團隊的合法僱主,您的名義雇主合作夥伴承擔複雜的監管任務,以及隨後伴隨這些任務的財務後果。 這在兩個方面是有益的:幫助確保持續的全球合規,同時降低風險。

認識到名義雇主能夠實現的更大靈活性

企業在新市場中取得成功最需要靈活性,這是這兩種方法的另一個關鍵區別。 無論完成多少研究或提前收到建議,多個法規變數都可以擴展實體設定流程。 透過考慮此緩衝區,公司可以舒適地處理潛在的延遲,例如銀行問題或報稅。 例如,在某些國家,設立銀行帳戶可能需要長達 15 個月的時間,並警告 Barnes。

這些延誤會影響許多公司的全球成功,因為市場速度對於建立品牌知名度和為長期成長奠定基礎至關重要。 在導覽官僚紅色膠帶的同時,完成這一一整年的設置過程可能會消耗時間和重要資源。 這就是與名義雇主合作成為優勢的地方。

名義雇主供應商已經完成了工作,熟悉當地環境,透過經驗獲得卓越的專業知識。 在測試新市場時,優質的名義雇主供應商能夠為公司提供建議,並引導他們走向未開發、被忽視的商業機會。 一旦您確定了目標地點,您的公司就可以透過名義雇主快速開始聘僱。 舉例來說,擁有 G-P 長壽和品質的名義雇主合作夥伴,可以讓公司在幾分鐘內就開始在新市場中聘僱員工。 轉入或轉出這些新的市場機會,讓您的公司更快找到成功。 相反地,如果您正在建立自己的全球實體,最終可能需要幾個月的時間,同時還鎖定您可能無法達到目標的市場。

G-P 如何為您的全球業務支援正確的模式

更重要的是,公司必須瞭解,在選擇如何建立全球團隊並擴展到新市場時,他們有各種選擇。 較新的公司可能會立即看到名義雇主模式的優勢,而現有公司可能會開始重新審視其全球實體策略,因為他們意識到將實體管理轉化為名義雇主模式可以提供的許多好處。 無論哪個路徑適合您的業務,都有許多變數在發揮作用,所有這些都必須格外小心處理。

這就是為什麼 G-P 提供越來越多的 G-P 諮詢服務 - 為客戶提供與全球增長和人力資源和法律專家接觸相關的資訊點。 隨著當地知識的到來,研究和克服全球擴張挑戰所需的時間和資源顯著減少。 同時也降低了嘗試獨自執行時出現法規遵循失誤的風險。 

將 G-P 作為您的全球名義雇主,您可以把人力資源和法律複雜性交給我們,以便您可以專注於發展您的團隊。 我們也在此協助與現有實體管理層分享我們的支援專業知識。 

立即聯絡我們,瞭解 G-P 諮詢服務如何協助您的公司。

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