隨著全球經濟壓力的增加，公司正利用全球就業機會分散收入來源，並實現策略成長。
全球有兩種主要的聘僱方式：與名義雇主 （EOR） 合作或建立當地實體。 該決定取決於您獨特的業務需求和優先事項。 本指南將解釋名義雇主和實體之間的差異，以幫助您做出明智的選擇。
名義雇主模型
名義雇主 合法地代表其他公司雇用專業人士 。 此模式可讓您在任何地方聘僱並建立全球勞動力， 而無需在各國建立法律實體 。 名義雇主管理當地勞動和就業法律的合規性，並處理薪資、稅務、福利和其他人力資源流程。 使用名義雇主 可簡化整個僱傭生命週期 ，讓您專注於核心業務活動。
全球實體模型
建立法律實體是全球就業的傳統方法。 實體有兩種主要類型：
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子公司： 母公司擁有全部或部分所有權的獨立營運法律實體。 子公司應自行負責法規遵循，但根據當地法律與法規，母公司可能受到保護免於法律責任。 如果發生合規問題，母公司對子公司的投資將面臨風險。
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分行： 分行並非獨立法人，而是母公司用來開展業務的註冊國際辦事處。 母公司保留完全的合規責任。
全球實體設定是一個廣泛的流程，涉及：
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研究市場和監管環境
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選擇實體類型
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註冊並與當地主管機關合併
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取得執照與許可
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開設本地銀行帳戶
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建立人力資源和 薪資 流程
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確保持續遵守就業、勞工和稅法
名義雇主與全球實體：並排比較
名義雇主和全球實體各自擁有自身利益，並以不同的方式服務公司。 以下是他們在設定時間、複雜度、成本、彈性和合規風險方面的比較。
名義雇主讓您能夠輕鬆進入全球市場。 透過名義雇主，您可以立即開始為員工入職。 您不必納入、瞭解每個國家的勞動和就業法律，或瀏覽複雜的薪資和稅務。 名義雇主管理這些責任 ，同時提供當地專業知識和持續的合規支援。
如果您正在尋求利益關係人接受全球擴張，與名義雇主合作的便利性可以幫助您建立穩固的案例。 全球實體方法更複雜且更耗時，您需要：
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研究當地法律和法規。
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使法律文件和流程與合規標準保持一致。
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在新地點導覽薪資、稅務和其他人力資源職能。
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承擔法律僱傭責任。
名義僱主與實體設立成本
實體模型和名義雇主模型都附帶費用，您必須將這些費用納入預算。
名義雇主通常會收取費用以承保其服務。 此費用是固定金額或員工薪資的百分比。
全球實體設立開支包括：
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註冊費： 建立當地實體涉及註冊費、法律費和會計費。 確切成本取決於註冊國家。
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營運支出： 經常性支出包括當地人力資源、法務和財務團隊成員的辦公空間、公用事業和薪資。
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稅務合規費用： 當地實體負責準備和提交報稅表，並在適用時管理 VAT。
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稽核費用： 合規和財務稽核對於保持實體符合當地要求至關重要。
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潛在罰款： 假設合規責任意味著接受錯誤的財務風險，例如薪資稅錯誤、移民違規和員工分類錯誤。
將所有費用納入考量，名義雇主是全球僱傭和擴張最具成本效益的解決方案。
實體對比名義僱主管理和靈活性比較
設立實體可讓您完全掌控您的營運及員工。 您也完全負責實體基礎設施的合規和財務投資。 這可讓您在日常管理方面發揮靈活性，但可增強風險並限制您快速擴展或降低的能力。
名義雇主還允許您控制您的營運和員工相關決策，例如晉升和終止聘僱。 主要的差別在於名義雇主負責處理合規、薪資發放和福利管理事宜，因此您可以擴展業務，同時將風險降至最低。
透過使用名義雇主的實體基礎設施，您可以根據需要靈活地擴大或縮小規模。
無論您是使用名義雇主還是建立全球實體，您都必須規劃以下領域的法規遵循：
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就業法： 您必須符合當地對於聘僱合約、工作條件、福利和終止聘僱程序的要求。
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薪資合規： 薪資管理涉及預扣正確的稅款，並作出所有必要的雇主供款。
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資料保護： 國家有不同的資料隱私保護，包括 資料收集和儲存的標準 。
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移民： 簽證和工作許可可確保公司每位員工 都有合法的工作權 。
如果未妥善管理，當地實體可能比與名義雇主合作帶來更多法律風險。 一流的名義雇主擁有一支法律和人力資源專家團隊，可滿足複雜的合規要求，因此您不必這麼做。
如果您建立全球實體，請確保您的內部人力資源團隊有時間、工具和知識來掌握不斷變化的合規義務。
全球實體管理的挑戰
多年來，建立法律實體是全球擴張的預設方式。 名義雇主解決方案的出現是為了簡化全球實體管理系統的管理、合規和財務負擔。
1. 全球實體的合規框架挑戰
建立全球實體需要導覽不同國家的勞動和就業法律和稅務要求。 未發現的合規漏洞可能導致高額罰款和聲譽受損。 維護實體需要當地專業知識，並密切監控監管變化。
名義雇主為您完成所有這些工作，並提供技能、支援和技術，以減輕合規風險。
2. 透過實體設定管理工作量挑戰
管理國際薪資發放、福利和人力資源職能會產生重大的行政負擔。 與法人實體合作，您必須處理所有這些流程，同時符合當地資料保護標準。
名義雇主透過簡化管理職責以提高效率的全球營運，保護核心業務活動的生產力。
3. 實體管理的財務管理 挑戰
法律實體必須掌握匯率波動、不同的稅務法規和多樣化的報告要求。 名義雇主可以引導您度過這些複雜性，並提供您所需的基礎設施，以簡化全球市場的財務管理。
何時使用名義雇主與實體
考慮以下三個因素，以確定名義雇主或全球實體最適合貴公司：
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業務目標： 您對這個市場或地區是否有長期承諾？
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預算和資源： 您是否有資源來支付管理國內實體基礎設施的各種費用？ 還是您在尋找負擔可預測的費用的更經濟實惠的入門點？
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風險承受度： 您是否能自行管理法規遵循風險與管理挑戰？ 還是您會偏好由當地專家組成的團隊來為您管理這些責任？
選擇名義雇主的時機
如果您符合以下條件，名義雇主是最佳解決方案：
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需要在不熟悉的法律環境中將風險降至最低並限制責任風險
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想要測試新市場，同時保持敏捷性
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計畫雇用多個地區的員工，或同時在多個國家營運
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想要將員工調派到另一個國家
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偏好可預測的費用
何時建立實體
如果您符合以下條件，則最好建立全球實體：
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對特定市場有長期承諾
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擁有能吸收較高前期費用和變動每月費用的資源
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可在內部管理人力資源任務和行政職責
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在某些受監管的行業內營運，這些行業要求法律實體在該國營運
如果您的公司計劃建立當地實體，您可以在完成設定流程時，使用名義雇主作為臨時解決方案。 或者，您可以放鬆一個全球實體，輕鬆過渡到名義雇主，以簡化人力資源職能並簡化合規性。
從全球實體轉換為名義雇主時，需要考慮哪些3關鍵因素？
從全球實體過渡到名義雇主時，需要詳細的規劃和執行。 為確保成功過渡，務必尋求業界領先的名義雇主供應商的專業知識。 進行轉換前需要考慮的關鍵因素包括：
仔細選擇合適的合作夥伴
G 高級法律顧問 Kathryn Barnes G-P 表示，“擁有關心您勞動力的名義僱主可以帶來改變，因為這樣會轉化為您的僱員繼續相信您，這最終意味著繼續受僱於您，確保您明天仍有勞動力。” 對於公司而言，第一個關鍵決策是選擇能夠以關懷和同理心對待團隊成員的名義雇主。 公司應確保名義雇主能夠處理聘用的專業人員人數，並促進順利過渡。
提出正確的問題
在與名義僱主達成協議之前，進行盡職調查很重要，主要透過詢問有關團隊成員指引和支援水平的針對性問題，例如：
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名義雇主是否有人力資源和法律團隊具備當地專業知識，可指導專業人員並確保合規營運？
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名義雇主如何確保團隊成員將被合規分類？
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名義雇主如何保證及時準確地支付薪資，以及專業人員還會獲得哪些其他方面的薪酬？
取得團隊成員同意
在多個國家，法律要求在轉移至名義僱主之前取得團隊成員的同意。 如果名義雇主合作夥伴沒有能力處理團隊管理的關鍵方面，例如僱傭合約、福利和無縫的薪資交易，公司就可能失去寶貴的人才。
一旦成功過渡到名義雇主，公司將能夠輕鬆靈活地進入和退出市場，這在不確定或危機時期非常有益。 與實體最初的負擔不同，名義雇主確保未來縮減和轉換招聘市場可以快速輕鬆地完成。
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作為 公認的全球就業領導者， G-P 幫助各種規模的公司在 180 多個國家建立和管理全球團隊，而無需建立新實體。 我們領先業界的全球聘僱產品和名義雇主解決方案，由國內最大的人力資源、法律和合規專家團隊提供支援，以簡化和簡化整個全球聘僱生命週期。
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