與其斯堪納維亞的表親一樣，丹麥被稱為世界上最幸福的國家之一。 對於尋求擴張的國際公司來說，該處也是開展業務的絕佳場所，其營商便利度規模在全球排名第四——高於任何其他歐洲國家和美國。
如果您正在考慮聘請新的丹麥僱員團隊，請通讀我們在丹麥招聘僱員的指南。 我們將介紹您需要了解的一些資料的關鍵點，以及在丹麥聘請的一些技巧，讓您在開始流程之前做好準備。
在丹麥聘請前的須知
在開始在丹麥聘請新僱員之前，您應該了解有關該國文化、勞工巿場和法律參數的一些重要事實。 總體而言，丹麥對想要在該處投資的國際公司持開放態度，其僱傭法相當寬鬆。 但是，您還必須遵守適用於您所在行業的工會和僱主協議。
1. 對換工作持開放態度
希望在丹麥進行聘請的僱主應注意，許多丹麥僱員仍在尋找新的工作機會。 每年，約有四分之一在私營產業工作的丹麥人換工作。 這對於首次在該國招聘的公司來說是個好消息，因為它可以更容易地吸引頂尖人才。
為了保持競爭力，您必須提供報酬和福利待遇以及鼓勵專業人士選擇您的公司而不是其他可能試圖招聘他們的公司的公司文化。 當然，丹麥人對換工作的開放態度也意味著一旦他們加入您的團隊，你就應該齊心協力留住有才華的僱員。
2. 集體勞動協議
丹麥的大部分勞動法不是由政府制定的，而是由集體勞動協議 (CBA) 制定的。 大多數集體勞動協議 (CBA) 是僱主協會和工會之間談判的結果。 將近 70% 的丹麥工人屬於工會。 雖然工會確實代表工人就高工資和其他福利進行談判，但罷工在該國並不常見。 一般來說，各方共同努力提出對所有參與者都公平且有益的集體勞動協議 (CBA)。
集體談判協議因行業而異，並確定與最低工資和工作條件 等因素相關的 僱傭法規。 因此，與其研究丹麥法律以了解您作為僱主必須遵守的標準，您還需要查看適用的集體勞動協議 (CBA)。
3. 五天工作制和休假
丹麥法律為所有僱員規定的少數幾件事之一就是工時和休息時間。 從法律上講，丹麥人平均每週工作時間不能超過 48 個小時，包括加班。 該平均值是在四個月內計算得出的。 大多數丹麥人都沒有接近這個上限，因為該國的標準五天工作制是 37 小時。 僱員往往週一到週五工作，在大多數日子是下午 4 p.m. 點左右下班。 僱員也有權享有每日休息時間。
法律還規定丹麥僱員享有五週的帶薪年假。 最近對假期法的更新現在允許僱員獲得假期並在一年中逐步使用它，而不是等待一個日曆年的所有假期。 丹麥人每年也享受11天公共假期。 一些集體勞動協議 (CBA) 還可能指定僱員獲得額外的休假，例如勞動節。
4. 稅務和社會安全
丹麥人繳納的稅率異常高。 所得稅稅率是累進的，因此收入越高的僱員貢獻的百分比越高。 對於普通丹麥公民來說，幾乎一半的薪水都用於納稅。
丹麥人還將薪水的 8% 直接支付給社會安全。 僱主還必須為社會安全做出貢獻，每年最高可達8,000丹麥克朗 (DKK)。 在丹麥，社會安全基金用於健康保險、疾病補助金、生育津貼、殘疾福利、兒童津貼和假日薪酬。
5. 僱傭合約
丹麥法律要求書面僱傭合約。 請記住，您不能違反合同中的法律或集體勞動協議，但合同可以添加更具體的資料。 僱傭合約必須包括以下資訊點：
- 僱主和僱員的姓名和地址
- 工作地點
- 職位名稱或描述
- 開始日期
- 非常任職位的預期持續時間
- 關於假期和假日薪酬的政策
- 僱員和僱主的通知條款
- 薪水、任何其他工資和薪水頻率
- 典型工時
- 有關適用的任何集體協議的資料
在丹麥的聘請成本
與本地聘請相比，國際招聘可能需要更高的成本。 您應該預算以下各項：
- 研究：您需要投入一些時間和資金進行研究，以確定適用於貴公司的任何法律或 CBA。 您甚至可能想從該國聘請專家來提供幫助。
- 業務建立：在丹麥建立子公司需要一定的成本， 在該國合法聘僱員工之前必須支付這些成本。 幸運的是，這些註冊費更多的是一次性投資，您將來聘請更多僱員時不必重複。
- 招聘機構或委員會：您可能希望與丹麥的招聘機構或總部機構合作，以幫助您找到合格的求職者來為您公司工作。 然而，這種夥伴關係是有代價的。 另一種方法是在內部處理整個過程，但這也包括費用，因為您將支付在聘請委員會工作的僱員的工資。
- 軟體：您也可以使用軟體來協助您整理和排序工作應用程式。 如果您還沒有適當的軟件，這些程序是您應該考慮的財務投資。
- 工作廣告：在丹麥工作入口網站線上張貼您的工作廣告也可以增加您的聘僱成本。 您或許可以免費發佈一些廣告。
- 法律檢查：篩選檢查包括驗證申請人履歷資訊、檢查簽證和訂購背景調查等步驟。
- 培訓：當你接受新員工時，你還應編列培訓成本的預算。 您希望您的新僱員了解您的公司並擁有他們在新職位上取得成功所需的工具。
請記住，丹麥的高流動率意味著您可能需要比您本國習慣的更頻繁地重複招聘流程。 這強調了建立平價招聘流程和實施有效員工留任策略的重要性。
公司在丹麥聘請僱員需要什麼？
要在丹麥聘請僱員，您需要具有公司和僱主的合法身份。 這意味著您需要完成一些必要的步驟。 您將需要：
- 業務結構：您必須決定哪種業務結構對您的擴張有意義。 這可以是分公司，基本上會是貴公司的分店，或者如果您想要更獨立運作的架構，您可以選擇設定兩種類型的子公司之一： Aktieselskab （A/S） 或 Anpartsselskab （ApS）。 ApS 本質上是一家私人有限責任公司，是大多數國際企業最合適的選擇。
- DBA 註冊：您必須在線上向丹麥商業管理局 （DBA） 註冊，以取得您的中央公司註冊 （CVR） 號碼。 為此，您需要一個 NemID，一種數碼簽名。 如果您沒有工作許可證或不是丹麥居民，則需要與律師合作。
- 稅務登記：您必須向丹麥稅務機關登記。 這可能涉及根據您公司的運營情況對各種類型的稅收進行單獨註冊。
- 股本和銀行帳戶：您需要一個丹麥銀行帳戶和最低的股本金額，金額會因您選擇的業務結構而有所不同。
- 文件：您必須準備一些文件，例如您的備忘錄和公司章程。 要組建分支機構，您需要一份成立公司決議。
- 辦公室空間：如果您要建立子公司，公司必須在丹麥提供實體地址。 這是法律上的必要性，在開始招聘流程之前，您還需要一個地方進行面試。
- 工業傷害保險：丹麥的公司必須向該國的保險公司投保工業傷害保險。 在極少數情況下，您可以通過您所在國家的保險公司獲得此保單。
您可以透過選擇與職業就業組織 （PEO） 合作來避免所有這些要求，也稱為名義雇主 （EOR），而不是將自己確立為雇主。對於希望快速擴展並避免與設立子公司相關的複雜性和成本的公司而言， 這是有效且完全合法的因應措施。
在丹麥進行聘請的步驟
一旦您在丹麥建立公司，您就可以 開始招聘流程。 丹麥的聘請做法可能與您在本國已習慣的做法非常相似，但包括一些必須了解的特定國家的詳細資料。 讓我們來看看如何在丹麥聘請的步驟。
1. 為您的工作職缺打廣告
首先創建招聘廣告，分享有關貴公司的資料以及適用於每個職位的職責和要求。 您應該將這些廣告發佈在丹麥求職者可能會看到的網上求職網站上。 丹麥一些最受歡迎的求職網站是 Jobnet、Jobindex.dk、Ofir、Jobzonen 和 Stepstone。 您可能還想尋找特定於您所在行業的求職網站。 如果您希望申請人以英文提交材料，請不要忘記在廣告中註明。
2. 查看申請
如果您沒有時間手動查閲申請，您可能需要使用軟件或聘請機構來幫助整理申請。 美國和加拿大的公司應該記住，丹麥的履歷看起來與其他歐洲的履歷相似，但往往比您在北美找到的履歷要長。 尋找符合或超出您期望的申請人並創建最佳候選人的候選名單。
3. 進行面試
如果您要在該國設立子公司，您可以在新的辦公室主持這些面試。 如果您在丹麥 聘僱遠端員工，您可以親自前往該國進行面試，或安排電話或 虛擬視訊面試。 在安排虛擬面試時，請記住您的家鄉時間與中歐時間之間的時差。
4. 提交聘書和合同
一旦確定了最佳候選人，就可以正式向他們提供工作機會。 您還應該利用這段時間制定一份您的新僱員可以查看並同意的書面合同，以便充分了解工作和僱傭條款。 如前所述，您必須在本合同中涵蓋一系列主題，並且合同應符合或超過法律或相關 CBA 規定的要求。
5. 入職新僱員
現在，您可以與新僱員一起完成入職流程。 確保他們填寫任何必要的文件。 在閱讀其合同後回覆他們的任何問題。 您還可以在需要的地方提供培訓，幫助他們開始擔任新角色。
Globalization Partners 可以作為您在丹麥的全球專業就業組織 (PEO)
儘管丹麥對商業非常友好，但在該處設立公司並了解相關法律和標準可能既昂貴又耗時。 如果您想立即開始在丹麥僱用技術工人，那麼您應該考慮與 Globalization Partners 合作。 我們在丹麥和全球許多其他國家建立了分支機構，因此我們可以助您的公司快速輕鬆地擴張。
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