義大利是歐盟成員。其地理位置使其成為貿易與物流的重要樞紐,尤其是通往南歐、北非及中東地區。​​  

在義大利雇用員工或獨立承包商之前,您需要對合約、稅務、工資、福利及其他雇用注意事項有扎實的瞭解。我們的指南將告訴您在義大利租屋的一切資訊。​​   

該圖概述了在義大利招聘之前需要了解的信息,涵蓋就業趨勢、集體談判協議 (CBA) 和五天工作制;週間工作日法律。​​ 

在義大利雇用員工前的注意事項​​ 

如果您首次將業務擴展到義大利,有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響義大利的招募實務以及雇主與員工關係的許多方面,包括福利、補償金和福利。​​  

G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理;人力資源代理,可以回答您在50國家/地區(包括義大利)以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia,減少對外部律師的依賴,並減少合規時間和成本高達95 %。​​ 

以下是在義大利僱用員工的五項注意事項。​​ 

1.語言​​ 

意大利的官方語言是義大利語。義大利語用於大多數的商業通訊、合約、官方文件和日常運作。英語是全國第二大使用語言。雖然英語在跨國公司以及金融、科技和旅遊等某些行業中越來越常用,但義大利語對於商業往來、合規以及融入當地市場至關重要。​​ 

如果義大利語不是你的母語,你可以使用Gia來起草義大利語的合約和其他人力資源文件。 輕鬆管理全球人力資源;人力資源流程和員工需求,無需翻譯或在地化的麻煩。​​  

2.義大利就業趨勢​​ 

義大利的就業率約為62.9% .失業率為4 。9 % ,但 南部地區 如坎帕尼亞 (Campania)、卡拉布里亚 (Calabria) 和西西里 (Sicily) 的失業率較 高 。青年失業率仍然高居不下,約為21.6% .義 大利 是歐盟 中大學畢業生就業率最低的 國家。​​  

義大利的勞動市場有大量的自僱人士或從事非標準工作的勞動者(例如…)。 非全職員工或無固定工作時間的隨叫隨到員工)。對於希望在義大利僱用承包商的公司來說,這可能是一個機會。​​ 

3.義大利的集體談判協定 (CBA) 與合約​​ 

義大利沒有法定最低工資標準。約有95% 的工人受到全國集體談判協定 (CCNL) 的保障。CCNL 設定特定行業的最低工資、工時和雇用條件。雇主必須遵守其行業的相關 CCNL。​​ 

書面僱傭合約是強制性的,應列明工作職責、薪酬、工作時間、期限和終止條件。 合約不一定要用義大利語,但如果合約是以其他語言草擬,可能需要義大利語翻譯,以利官方用途。合約必須符合 CCNL 的規定,並在員工開始工作之前提交給 Centro per l'Impiego(公共就業辦公室)。​​ 

定期合約以24 個月為限。如果要延長固定期限合同,必須遵循特殊程序。 不遵守合約可能導致違約,包括關閉。​​  

G-P名義雇主有一個就業聯絡產生器,可以幫助您起草符合義大利所有法律需求和最佳實踐的合規僱傭合約。​​ 

4.義大利五天工作制;週間工作日及休息時間​​ 

成文法和 CCNL 管轄工作時間和休息時間權利。 平均五天工作制;週間工作時間為40小時,分為五到六天,取決於行業和公司政策。​​ 

除非相關 CCNL 另有規定,否則每週加班時間不得超過 8 小時,或每年不得超過250 小時。超時工作按溢價支付。員工每天至少有11小時的連續休息時間,每工作24小時即可休息 5 小時,並且每週至少休息一天(通常是星期日)。​​ 

員工每年至少享有四周( 20工作天)有薪年假。許多CCNL會提供額外的假期天數。義大利有 12 國定假日,有些地區或市鎮甚至有更多。這些天員工有權享有帶薪休息時間。​​  

您可以透過 G-P 名義僱主 輕鬆管理福利計劃。我們的內部專家持續監控僱傭法律,以符合國家特定的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃,以提供順暢的員工體驗。​​  

5.義大利就業稅和社會安全​​ 

員工需繳納累進個人所得稅(IRPEF) 。費率依收入階層而定,介於 23%至43%。額外的區域及市政支出則從 1不等。2–3。3%。市政附加費加起來可能高達 0。9%。雇主會從員工薪資中扣繳此稅。​​ 

義大利的社會安全體係由雇主和員工共同構成。 這為退休金、失業、疾病、產婦及其他福利提供資金。總社會安全貢獻率範圍為總薪資的30 – 33 %。 房東支付的份額較大,約24至28 %。 僱員支付其餘費用。 確切的費率因行業、公司規模和員工分類而異。​​  

義大利的頂尖招募中心​​ 

義大利的一些城市以特定產業聞名。瞭解每個城市所能提供的職位,讓您能將招募工作的重點放在正確的地方,並更快地填補職位空缺。​​  

義大利頂尖人才聚集地有:​​ 

  • 米蘭 是義大利的金融與商業首都。這裡是義大利證券交易所(Borsa Italiana)、 121 銀行機構以及 數千家券商的所在地。這座城市同時也是全球時尚與設計之都。知名品牌如Gucci、Prada和Armani在此設有營運據點。​​  

  • 羅馬 是首都,也是政府、公共行政和觀光的重要中心。國際組織如糧食及農業組織(FAO)、世界糧食計劃署(WFP)及國際農業發展基金(IFAD)皆設於此地。像禮來、輝瑞和葛蘭素史克等生命科學公司也設於羅馬。​​ 

  • 都靈以汽車、工程和航太工業著稱。都靈比米蘭和羅馬更經濟實惠。租金價格中位數可高達 38 。5% ,比羅馬低。​​ 

  • 博洛尼亞擁有一個生產高科技包裝機械的包裝谷。由於杜卡迪、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等著名品牌都坐落於此,因此也被稱為Motor Valley。博洛尼亞大學是義大利最古老的大學之一,為該國輸送了大量新興人才。​​ 

  • 佛羅倫斯以藝術、文化和歷史著稱。它擁有製造業,主要是紡織、製藥和機械。佛羅倫斯被認為是義大利較昂貴的城市之一。​​ 

義大利主要產業​​ 

了解義大利的主要產業可以幫助你確定薪資和福利。 你可以利用這種洞察力,在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。​​  

義大利的主要產業包括​​ 

  • 汽車: 義大利是專業機械的重要生產與出口國。該國擁有法拉利、菲亞特、阿爾法·羅密歐、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等汽車品牌。專業人才包括汽車設計師、各類工程職缺人員及自動化專業人員。​​ 

  • 時尚:義大利是全球時尚、奢侈品和設計的領導者。像Versace、Armani、Gucci和Prada等主要品牌都設於該國。專業人才包括設計師、技藝精湛的工匠和行銷專業人員。​​ 

  • 食品和飲料:義大利是食品的主要生產國,包括葡萄酒、橄欖油、起司和義大利麵。它擁有專門訓練技術專業人員的大學和專業烹飪及餐飲學校。專業人才包括食品技術專家、農藝師和葡萄酒出口專家。​​ 

  • Chemicals: Italy is the third-largest chemical producer in Europe. It excels in specialty chemicals and consumer chemicals. The industry employs over 112,000 people and has an even larger indirect employment footprint. Specialist talent includes various engineering roles, R&D professionals, and quality control and assurance workers.​​ 

  • 銀行和金融服務:米蘭是全國的金融中心。市內主要銀行、保險公司和金融機構林立。專業人才包括合規官、信用風險分析師和投資組合經理。​​ 

有關在義大利雇用成本的資訊圖表,列出廣告和背景調查等費用,旁邊則是威尼斯大運河的照片。​​ 

在義大利僱用一名員工的成本​​ 

無論你是在義大利僱用一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算:​​ 

  • 設立實體(除非您與名義僱主合作)​​ 

  • 為職位打廣告​​ 

  • 向在意大利有聯繫的僱員支付推薦獎金​​ 

  • 支付內部聘請委員會​​ 

  • 往返意大利的旅行,包括酒店住宿、膳食和交通​​ 

  • 與翻譯人員合作撰寫文件或促進對話(如適用)​​ 

  • 使用背景查核服務來篩選候選人​​ 

根據Gia的G-P Verified 消息來源,義大利的醫療負擔率(包括薪資以外產生的成本)介於28 – 33 % 之間。​​  

公司在義大利招募員工需要做些什麼?​​ 

在義大利擴充團隊之前,請務必確保涵蓋以下要點:​​ 

  • 在義大利商業登記處(Registro delle Imprese)和國家社會安全局(INPS)註冊您的公司​​ 

  • 從 Agenzia delle Entrate 線上取得 VAT 號碼​​ 

  • 為您的董事和股東從 Agenzia delle Entrate 取得義大利稅務識別號碼​​ 

  • 開設本地銀行帳戶​​ 

  • 存入最低所需資本​​ 

  • 諮詢義大利律師事務所,在整個招募流程中遵守法規;合規​​ 

在義大利設立子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P職位雇主在義大利僱用全職員工,而無需建立自己的實體。 以更低的成本組建您的團隊,並安心地確保您所做的一切都符合規定。​​ 

義大利招募流程的關鍵步驟列表,包括廣告、面試和入職,並附有米蘭天際線景觀。​​ 

在義大利僱用員工的步驟​​ 

義大利的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟:發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。​​ 

1.廣告職位空缺​​ 

清楚概述工作描述、責任和資格。確保職缺廣告符合反歧視法規。除非法律正當理由,否則避免提及受保護特徵如性別、年齡或族裔。指定申請;申請程序、時間表、所需文件和聯絡資訊。​​ 

InfoJobs、Jobrapido、EURES、Trovolavoro、LinkedIn 和 Indeed 是義大利熱門的求職網站。​​ 

2.評估應用程式​​ 

收集履歷和申請;求職申請表。 根據資格和經驗篩選應徵者,確保符合隱私權和反歧視法規。​​ 

擁有50名以上員工的公司必須確保其員工中至少有4 %是殘障人士。​​ 

3.面試候選人​​ 

面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合義大利反歧視法律的問題,以便在遵守當地法規的同時,找到最適合該職位的人選。​​ 

4.提供工作機會​​ 

聯絡你選定的候選人,向他/她提供貴公司的職位。準備一份包含所有強制性條款的書面僱傭合約:​​  

  • 職稱​​ 

  • 職責​​ 

  • 薪水​​ 

  • 工作時間​​ 

  • 期限(固定期限或無限期)​​ 

  • 通知期​​ 

  • 適用的 CCNL 參考資料​​ 

雙方必須在雇用開始前簽署合約。​​ 

5.入職新僱員​​ 

現在您可以讓新員工入職。收集成功候選人的文件。其中包括身分證件、稅碼、社會安全碼和任何特定部門的證書。 非歐盟國民需要有效的工作許可,並且他們的就業受年度配額制度(即“Decreto Flussi”)的約束。​​ 

至少在僱員開始工作前24小時通知當地就業辦公室(Centro per l'Impiego)。 該通知還涵蓋社會安全(INPS)和工傷保險(INAIL)的登記。請透過勞動部線上系統提交文件。​​ 

如果您正在與像 G-P 這樣的 EOR 合作,您就不必擔心入職的管理負擔。我們將簡化流程,讓您可以專注於培訓新員工,並將他們融入您的公司文化中。​​ 

在義大利聘用獨立承包商​​ 

在義大利,與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式,可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。總部設在義大利的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。​​  

招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手,而不會造成就業的複雜性和成本。​​  

在與義大利的獨立承包商簽訂協議之前,請考慮以下事項:​​ 

1.義大利的員工與獨立承包商​​ 

了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在義大利,雇主僱用員工來工作,作為回報,雇主向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是,承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備,並從事特定的專案,而非持續性的工作。​​ 

2.對承包商的處罰錯誤分類​​ 

在沒有的情況下將某人歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。如果錯誤分類發生,您將必須:​​ 

  • 繳納該人員受僱期間的所有預扣稅款。​​ 

  • 補發退休金供款,包括利息。​​ 

  • 如果貴公司被認定犯有故意欺騙罪,將面臨巨額罰款。​​ 

3.在義大利如何支付獨立承包商​​ 

G-P Contractor™ 消除了招聘和支付國際承包商的雜亂、耗時的過程。您只需點擊幾下即可建立和簽發合約,並支付承包商付款,同時確保符合規範的流程。​​ 

透過G-P在義大利僱用員工和承包商​​ 

我們的 軟件即服務 和 人工智慧 支持的產品 — 名義僱主承包商Gia™ — 支持公司在建立和管理全球團隊時。​​  

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