意大利僱用僱員指南​​ 

主要心得​​ 

• CCNL（國家合約法）規定了相關條款：義大利沒有統一的法定全國最低工資標準。行業級國家集體談判協議 (CCNL) 規定了最低工資標準和僱用條款，包括職位分類、試用期、通知期和補充工資支付。​​  

• 24小時UniLav規則：您必須在準用聘人員；新進人員開始前一天午夜之前透過勞工部門戶網站提交強制性UniLav聘用通知。 錯過截止日期可能會導致罰款。​​ 

• 書面條款至關重要（透明度法令）：義大利法律要求關鍵條款必須以書面記錄。試用期、固定期限合約和兼職安排必須以書面明確規定工作時間條款。​​ 

• 錯誤分類風險：義大利當局和法院會審查勞動關係的實質內容。如果承包商缺乏真正的獨立性，則該關係在法律上可以重新歸類為永久僱傭關係。這樣一來，你就需要承擔補發薪資、遣散費（TFR）和社會安全繳款的責任。​​ 

義大利是歐盟成員。其地理位置使其成為貿易與物流的重要樞紐，尤其是通往南歐、北非及中東地區。​​  

在義大利雇用員工或獨立承包商之前，您需要對合約、稅務、工資、福利及其他雇用注意事項有扎實的瞭解。我們的指南將告訴您在義大利租屋的一切資訊。​​   

在義大利雇用員工前的注意事項​​ 

如果您首次將業務擴展到義大利，有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響義大利的招募實務以及雇主與員工關係的許多方面，包括福利、補償金和福利。​​  

G-P Gia™是我們以人工智能為動力的全球人力資源代理；人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括義大利）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。​​ 

以下是在義大利僱用員工的五項注意事項。​​ 

1.語言​​ 

意大利的官方語言是義大利語。義大利語用於大多數的商業通訊、合約、官方文件和日常運作。英語是全國第二大使用語言。雖然英語在跨國公司以及金融、科技和旅遊等某些行業中越來越常用，但義大利語對於商業往來、合規以及融入當地市場至關重要。​​ 

如果義大利語不是你的母語，你可以使用Gia來起草義大利語的合約和其他人力資源文件。 輕鬆管理全球人力資源；人力資源流程和員工需求，無需翻譯或在地化的麻煩。​​  

2.義大利就業趨勢​​ 

義大利的就業率約為62.9% .失業率為4 。9 % ，但 南部地區 如坎帕尼亞 (Campania)、卡拉布里亚 (Calabria) 和西西里 (Sicily) 的失業率較 高 。青年失業率仍然高居不下，約為21.6% .義 大利 是歐盟 中大學畢業生就業率最低的 國家。​​  

義大利的勞動市場有大量的自僱人士或從事非標準工作的勞動者（例如…）。 非全職員工或無固定工作時間的隨叫隨到員工）。對於希望在義大利僱用承包商的公司來說，這可能是一個機會。​​ 

3.義大利的集體談判協定 (CBA) 與合約​​ 

義大利沒有法定最低工資標準。約有95 % 的工人受國家集體談判協議 (CCNL) 的保護。CCNL 規定了特定行業的最低工資、工作時間和就業條件。雇主必須遵守其所在行業的相關CCNL規定。因此，CCNL 是義大利就業條款的核心來源。​​  

雇主必須先確定正確的 CCNL（例如，商業、技術、製造），並據此對員工角色進行分類。 它們規定了關鍵的僱傭事項，包括：​​ 

• 薪資結構：基於資歷的最低工資表，以及強制性的每月13個月（有時是每月第14個月）獎金。​​ 

• 工作條件：工時限制、行業特定加班費和最低帶薪休假。​​ 

• 合約期限：最長試用期和終止通知期，依法律或適用的《合約法》規定執行。​​ 

• 員工福利：醫療保健福利和強制性福利或退休金繳款。​​ 

選擇錯誤的 CCNL 可能會導致違反合規性規定、拖欠工資索賠和勞資糾紛。​​ 

即使您不簽訂傳統合同，根據意大利的《透明度法令》 ，您也有法律義務在三個特定階段向新員工提供有關其工作的詳細信息：​​  

• 在工作開始前或開始時：提供核心就業資訊。​​ 

• 7天內：提供工資和工時詳情。​​ 

• 1月內：提供所有剩餘的就業資訊。​​ 

雖然一般關係可以不以書面形式存在，但以下情況必須以書面明確規定：​​ 

• 定期合約：必須以書面形式規定期限和固定期限的法律依據（最長不超過24月）。 如果沒有書面協議，合約將自動被視為永久性合約。​​ 

• 試用期：除非在員工開始工作前以書面形式另有約定，否則無效。 如果沒有它，你就無法在試用期內解僱員工。​​ 

• 兼職條款：具體的工作時間安排必須以書面明確規定。​​ 

• 競業禁止協議：必須以書面形式，並包含福利；限制期限、地理和活動範圍。​​ 

為避免問題，必須在開學日期前午夜前向 Centro per l'Impiego 提交 電子版 UniLav 通知 。​​ 

書面僱傭合約是強制性的，應列明工作職責、薪酬、工作時間、期限和終止條件。 合約不一定要用義大利語，但如果合約是以其他語言草擬，可能需要義大利語翻譯，以利官方用途。合約必須符合 CCNL 的規定，並在員工開始工作之前提交給 Centro per l'Impiego（公共就業辦公室）。​​ 

定期合約以24 個月為限。如果要延長固定期限合同，必須遵循特殊程序。 不遵守合約可能導致違約，包括關閉。​​  

G-P名義雇主有一個就業聯絡產生器，可以幫助您起草符合義大利所有法律需求和最佳實踐的合規僱傭合約。​​ 

4 。義大利的緩刑期​​ 

試用期（periodo di prova）是評估準聘人員；新進人員是否適合的試用階段。 必須在僱傭關係開始前以書面形式達成一致，並由雙方簽署。​​ 

最長期限為六個月。限制取決於員工的分類和 CCNL。​​ 

對於固定期限合約，試用期是成比例的：​​ 

• 依合約期間內每15日曆日計一天實際工作量計算。​​ 

• 至少兩天。​​ 

• 最多六個月：最多15天。​​ 

• 六至12月：最多30天（除非CCNL較有利）。​​ 

在緩刑期間，任何一方都可以無理由終止合同，只要該終止不具有歧視性、報復性、非法性或與審判目的無關。試用期計入資歷。​​ 

5 。義大利的終止和通知要求​​ 

在義大利，終止妊娠受到法律法規的約束。所有解僱都必須有合法依據，並以書面通知。合法理由包括：​​ 

• 正當 理由 （ giusta causa ）： 因嚴重不當行為而立即終止僱傭關係，無需事先通知。​​ 

• 主觀正當理由 ( giustificato motivo soggettivo )：針對較不嚴重的不當行為的通知。​​ 

• 客觀正當理由（ giustificato motivo oggettivo ）：出於商業、經濟或組織原因的通知。​​ 

如未發出通知，則須支付賠償金以代替通知。​​  

紀律處分解僱需要正式通知，並給予被解僱人回應的機會。 客觀解僱要求老闆評估員工是否可以重新部署。 集體解僱適用於擁有超過15員工的雇主在同一省份的120天內，因經濟、技術、組織、生產或企業關閉原因解僱至少五名員工的情況。​​ 

6.義大利五天工作制；週間工作日及休息時間​​ 

成文法和 CCNL 管轄工作時間和休息時間權利。 平均五天工作制；週間工作時間為40小時，分為五到六天，取決於行業和公司政策。​​ 

除非相關 CCNL 另有規定，否則每週加班時間不得超過 8 小時，或每年不得超過250 小時。超時工作按溢價支付。員工每天至少有11小時的連續休息時間，每工作24小時即可休息 5 小時，並且每週至少休息一天（通常是星期日）。​​ 

員工每年至少享有四周（ 20工作天）有薪年假。許多CCNL會提供額外的假期天數。義大利有 12 國定假日，有些地區或市鎮甚至有更多。這些天員工有權享有帶薪休息時間。​​  

您可以透過 G-P 名義僱主 輕鬆管理福利計劃。我們的內部專家持續監控僱傭法律，以符合國家特定的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃，以提供順暢的員工體驗。​​  

7 。義大利就業稅、社會安全和工資​​ 

收入需繳納累進國家稅（IRPEF）以及地方附加稅。對於2026 ，IRPEF 率如下：​​ 

• 23 % 最高可達歐元28 ， 000​​ 

• 歐元佔比33 %。 28 ， 001 – 50 ， 000​​ 

• 43% above EUR 50,000​​ 

主要貢獻和報告要求包括：​​ 

• 社群安全 (INPS)：通常為總薪資的33 %（ 23 . 81 % 雇主、 9 . 19 % 員工），因產業而異。​​ 

• 意外傷害保險（INAIL）：雇主根據風險支付保費。​​ 

• 報告： F 24付款應於下個月的16日到期；UNIEMENS 在最後一天提交報告。​​ 

• 薪資：雇主必須提供員工詳細的薪資單，顯示薪資、扣款、稅金預扣、社會安全繳款和淨工資。​​  

薪資和遣散費：​​ 

• 付款頻率：每月，另加第13個月的付款，以及可能的第14個月（根據 CCNL）。​​ 

• 遣散費（TFR）：按年累積（年薪/ 13 . 5 ）並在僱傭關係終止時支付。​​ 

義大利全球公司的招募模式​​  

在義大利，最佳的招募模式取決於您的業務目標。​​ 

義大利的頂尖招募中心​​ 

義大利的一些城市以特定產業聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。​​  

義大利頂尖人才聚集地有：​​ 

• 米蘭 是義大利的金融與商業首都。這裡是義大利證券交易所（Borsa Italiana）、 121 銀行機構以及 數千家券商的所在地。這座城市同時也是全球時尚與設計之都。知名品牌如Gucci、Prada和Armani在此設有營運據點。​​  

• 羅馬 是首都，也是政府、公共行政和觀光的重要中心。國際組織如糧食及農業組織（FAO）、世界糧食計劃署（WFP）及國際農業發展基金（IFAD）皆設於此地。像禮來、輝瑞和葛蘭素史克等生命科學公司也設於羅馬。​​ 

• 都靈以汽車、工程和航太工業著稱。都靈比米蘭和羅馬更經濟實惠。租金價格中位數可高達 38 。5% ，比羅馬低。​​ 

• 博洛尼亞擁有一個生產高科技包裝機械的包裝谷。由於杜卡迪、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等著名品牌都坐落於此，因此也被稱為Motor Valley。博洛尼亞大學是義大利最古老的大學之一，為該國輸送了大量新興人才。​​ 

• 佛羅倫斯以藝術、文化和歷史著稱。它擁有製造業，主要是紡織、製藥和機械。佛羅倫斯被認為是義大利較昂貴的城市之一。​​ 

義大利主要產業​​ 

了解義大利的主要產業可以幫助你確定薪資和福利。 你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。​​  

義大利的主要產業包括​​ 

• 汽車： 義大利是專業機械的重要生產與出口國。該國擁有法拉利、菲亞特、阿爾法·羅密歐、蘭博基尼和瑪莎拉蒂等汽車品牌。專業人才包括汽車設計師、各類工程職缺人員及自動化專業人員。​​ 

• 時尚：義大利是全球時尚、奢侈品和設計的領導者。像Versace、Armani、Gucci和Prada等主要品牌都設於該國。專業人才包括設計師、技藝精湛的工匠和行銷專業人員。​​ 

• 食品和飲料：義大利是食品的主要生產國，包括葡萄酒、橄欖油、起司和義大利麵。它擁有專門訓練技術專業人員的大學和專業烹飪及餐飲學校。專業人才包括食品技術專家、農藝師和葡萄酒出口專家。​​ 

• 化學品：義大利是歐洲第三大化學品生產國。該公司在特種化學品和消費化學品領域表現卓越。該行業 僱用了超過112 000，且間接就業規模更大。專業人才包括各種工程崗位人員、研發專業人員以及品質控制和品質保證人員。​​ 

• 銀行和金融服務：米蘭是全國的金融中心。市內主要銀行、保險公司和金融機構林立。專業人才包括合規官、信用風險分析師和投資組合經理。​​ 

在義大利僱用一名員工的成本​​ 

無論你是在義大利僱用一名員工還是整個團隊，費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算：​​ 

• 設立實體（除非您與名義僱主合作）​​ 

• 為職位打廣告​​ 

• 向在意大利有聯繫的僱員支付推薦獎金​​ 

• 支付內部聘請委員會​​ 

• 往返意大利的旅行，包括酒店住宿、膳食和交通​​ 

• 與翻譯人員合作撰寫文件或促進對話（如適用）​​ 

• 使用背景查核服務來篩選候選人​​ 

根據Gia的G-P Verified 消息來源，義大利的醫療負擔率（包括薪資以外產生的成本）介於28 – 33 % 之間。​​  

公司在義大利招募員工需要做些什麼？​​ 

在義大利擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下要點：​​ 

• ComUnica 歸檔 ( Comunicazione Unica ) ，統一線上歸檔，可在義大利商業登記處 ( Registro delle Imprese ) 註冊企業。​​ 

• 出於稅務/增值稅目的向 Agenzia delle Entrate 提交文件​​ 

• 向 INPS 提交社會安全申請​​ 

• 向INAIL提交工傷保險申請。​​ 

• 取得董事、法定代理人和相關股東的義大利稅務識別號碼（ codice fiscale ）。​​ 

• 滿足特定實體成立公司、團體組織的要求，包括適用的最低資本規則。​​ 

• 建立用於資本金、工資、稅金和社會安全金支付的銀行和支付安排。​​ 

• 如有需要，可聘請義大利法律、稅務、薪資或勞動方面的諮詢顧問。​​ 

在義大利設立子公司可能需要數週或數個月的時間。使用G-P職位雇主在義大利僱用全職員工，而無需建立自己的實體。 以更低的成本組建您的團隊，並安心地確保您所做的一切都符合規定。​​ 

在義大利僱用員工的步驟​​ 

義大利的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。​​ 

1.廣告職位空缺​​ 

清楚概述工作描述、責任和資格。確保職缺廣告符合反歧視法規。除非法律正當理由，否則避免提及受保護特徵如性別、年齡或族裔。指定申請；申請程序、時間表、所需文件和聯絡資訊。​​ 

InfoJobs、Jobrapido、EURES、Trovolavoro、LinkedIn 和 Indeed 是義大利熱門的求職網站。​​ 

2.評估應用程式​​ 

收集履歷和申請；求職申請表。 根據資格和經驗篩選候選人，確保遵守隱私權法規（例如，如果您在申請階段收集個人數據，請提供一般資料條例隱私權聲明）和反歧視法規。​​ 

擁有50名以上員工的公司必須確保其員工中至少有7 %（或對於員工人數在15 - 49之間的較小公司，則至少有1-2名）殘疾人。​​ 

3.面試候選人​​ 

面試進入您候選名單的候選人。您可以親自或透過虛擬方式進行這些面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合義大利反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。​​ 

4.提供工作機會​​ 

聯絡你選定的候選人，向他/她提供貴公司的職位。準備一份書面的合約約定，其中包含相關《中國國家合約法》要求的所有強制性條款：​​ 

• 職稱和職責​​ 

• 薪資和工作時間​​ 

• 期限（固定期限或無限期）及通知期​​ 

• 適用的 CCNL 參考資料​​ 

合規性檢查：根據義大利的透明度法令，雇主必須在1 – 30天內，在合約或單獨的文件中提供書面僱用條款，例如試用期、休假和培訓權利。對於遠距辦公，需要單獨簽訂書面的智慧辦公協議（敏捷工作）。​​ 

雙方必須在雇用開始前簽署合約。​​ 

5.入職新僱員​​ 

收集成功候選人的文件。其中包括身分證件、稅碼 ( Codice Fiscale )、社會安全碼以及任何特定部門的證書。 非歐盟國民需要有效的工作許可，並且他們的就業受年度配額制度（即“Decreto Flussi”）的約束。​​ 

完成以下必做入職步驟：​​ 

• UniLav 通知：在員工開始日期之前的午夜之前透過勞動部門戶網站提交。 此舉會將通知送達當地就業辦公室、INPS 和 INAIL。​​ 

• LUL 記錄保存：在單一僱傭分類帳 (LUL)中登記員工，以追蹤工時、獎金和扣款。​​ 

• 薪資：提供遵守法規；合規的每月薪資單 ( busta paga )，詳細說明稅收和社會安全預扣稅。​​ 

• 健康與安全：讓員工參加健康與安全訓練。​​ 

如果您在像G-P雇主這樣的雇主工作，您將不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓準聘人員、新進人員並將他們融入您的公司文化。​​ 

在義大利聘用獨立承包商​​ 

在義大利，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。總部設在義大利的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。​​  

招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手，而不會造成就業的複雜性和成本。​​  

在與義大利的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：​​ 

1.義大利的員工與獨立承包商​​ 

了解員工和獨立承包商之間的差異非常重要。在義大利，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同的是，承包商可以設定自己的時間表、使用自己的設備，並從事特定的專案，而非持續性的工作。​​ 

2.對承包商的處罰錯誤分類​​ 

當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致嚴重的懲處。 法院會考察實際的日常關係，而不僅僅是合約。就業的關鍵標誌包括：​​ 

• 控制權：公司決定工作的方式、時間和地點。​​ 

• 工作結構：員工依規定時間工作，並使用公司設備。​​ 

• 專屬品：員工完全融入公司，可以主要或專門為該公司工作。​​ 

• 財務狀況：工人領取固定薪資，不承擔任何商業風險。​​ 

如果承包商的分類錯誤，貴公司將面臨法律責任：​​ 

• 欠薪和 CCNL 福利：員工權利的追溯支付，可能包括工資差異、加班費、帶薪休假、假期薪酬和其他 CCNL 福利。​​ 

• 遣散費 (TFR)：追溯Trattamento di Fine Rapporto (TFR) 應計費用的責任。​​ 

• 社群安全和保險：繳納錯過的 INPS 社會安全和 INAIL 工作場所意外保險繳款。​​ 

• 處罰：對不遵守規定的行為處以行政罰款和稅款，對故意不當行為處以更嚴厲的處罰。​​ 

3.在義大利如何支付獨立承包商​​ 

G-P Contractor™ 消除了招聘和支付國際承包商的雜亂、耗時的過程。您只需點擊幾下即可建立和簽發合約，並支付承包商付款，同時確保符合規範的流程。​​ 

透過G-P在義大利僱用員工和承包商​​ 

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