荷蘭，在該國西部地區後通常也被稱為荷蘭，不僅僅是鬱金香田和木鞋。 這是世界17th-largest經濟，也是國際業務擴張的吸引力所在。 如果您有興趣在荷蘭招聘，請從我們的荷蘭僱員招聘指南開始。 我們將介紹國際僱主的要點和在荷蘭招聘的技巧，以更好地為您的招聘過程做好準備。
在您開始在荷蘭聘請新僱員之前，您應該了解該國勞工巿場和法律的以下各方面：
1. 荷蘭的勞動力
荷蘭勞動力受過良好教育，擁有許多國際公司可能認為有價值的技能。 在 2019，荷蘭與芬蘭並列，因為其擁有歐盟 (EU) 中擁有最多數碼技能的人口。 在互聯網、電腦和軟件方面，從 16 歲到 74 歲的人口中有一半擁有高於基本的技能。 這明顯高於歐盟的平均水平，即 33%。
荷蘭是世界上 第二大農業出口國，但只有 2% 的勞動力在農業中工作。 該國處於農業食品、化工、能源、物流以及高科技系統和材料 (HTSM) 等幾個關鍵行業的前沿。 荷蘭 金融服務業尤其值得注意，因為其資產是荷蘭國內生產總值的四倍。
荷蘭也以失業率低得驚人而聞名。 對於招聘人員來說，這意味著您可能擁有較少的主動求職者，而不得不在 LinkedIn 等網站上招聘被動求職者。 或者，您可能需要更加一致地努力讓申請人與您的公司簽約，因為他們可能有其他選擇。
2. 荷蘭的語言
荷蘭的官方語言是荷蘭語，這是一種西日耳曼語，也是比利時、聖馬丁、蘇里南、阿魯巴和庫拉索等國之官方語言。 荷蘭的一些地區有自己的官方方言或語言，例如弗里斯蘭語和帕皮亞門托語。
在荷蘭 加勒比地區，官方語言為英語。 英語也被視為阿姆斯特丹的官方語言，儘管荷蘭語仍然是大多數書面交流的標準。 在全國，流利的英語非常普遍。 事實上，荷蘭在教育第一英語能力指數中排名第一 ，使荷蘭成為世界上 第二語言英語口說者。
如果您的公司使用英語進行交流，這將使荷蘭成為理想的擴展地點，因為您可能會找到可以無縫交流的多語種員工。 請注意，雖然您可能不需要翻譯來幫助您與僱員進行面試或其他溝通，但您可能仍然需要翻譯來幫助您創建荷蘭語的官方文件。
3. 集體勞動協議
除了遵守國家就業法律外，荷蘭許多雇主也必須遵守集體勞工協議的條款，在荷蘭稱為集體arbeidsoverekomst （CAO）。 這些是雇主或雇主組織以及一個或多個工會商定的聘僱條款集。 近五分之一的荷蘭僱員屬於工會，工會會員人數呈下降趨勢。 但是，超過 80% 的僱員受 CAO 保護。
在某些情況下，社會事務部長確定一項協議適用於整個特定行業或行業。 這意味著集體協議可能適用於您的公司，即使您從未與任何工會進行過談判。 CAO 的條款通常每隔幾年審查一次，並且條款可能會更新。
如果僱傭關係不受 CAO 約束，您應該在僱傭合約中設定符合法律規定的僱傭條款。 某些條款必須採用書面形式，我們將在本指南的後面部份進行介紹。
4. 工作時間
法律並未明確指出構成標準工作週的因素，但在大多數情況下，為 36、 38或 40 小時。 《工時法》對工作時間進行了限制，設定了任何工作輪班的最長時間為12小時。 員工一週最多可工作 60 小時，但不能是常態。 在四週期間，員工平均每週工作時間不應超過 55 小時，而在某16-week段期間內，其每週平均不應超過 48 小時。
《工時法》還要求僱主按一定的時間間隔休息，並制定週日和其他非標準時間工作的規則。 請記住，CAO 可能會對工作時間設置額外的限制。
5. 休息時間政策
員工依法享有的帶薪假期最低金額為每週工作時數 的四倍。 換句話說，每週工作 40 小時的全職員工應獲得 160 小時或 4 週的假期。 未使用的假期可延至下一年，但必須在該年上半年使用。
荷蘭有 10 天公共假期，但法律不要求僱主在這些日子讓員工休假。 但是，一些 CAO 可能會要求某些假期休假。
荷蘭僱傭法規定了多種休假條款，以幫助僱員應對特殊情況。 如果僱員因病必須缺勤，僱主必須支付至少 70% 的工資，最長可達兩年。 第一年，如果僱員工資的 70% 低於最低工資，僱主必須支付最低工資。 如果僱員因懷孕或生育而休假，雇主必須支付僱員工資的 100%，但這將通過政府員工保險協會 (UWV) 報銷給僱主。
6. 薪酬
荷蘭使用歐元作為其貨幣。 荷蘭政府設定最低工資率並每半年調整一次。 這些費率是按照一天、一週或一個月的工作工資來表示的，而不是按小時工資來表示的。 僱員 21 歲以上有一個最低工資標準。 對於年輕工人，他們的最低工資取決於他們的年齡。 最低限度是15-year-old員工，而且會隨著年齡的增長而增加。
與其他僱傭條款一樣，CAO 可能會設定自己的條款，要求特定行業或群體的工人獲得更高的最低工資率。 加班費沒有法律政策，因此員工必須查看其 CAO 或其僱傭合約，瞭解他們是否可以就超過特定門檻的工作時數獲得更高工資率的資訊。
國際僱主應該注意的另一件事是，一些 CAO 要求額外支付一個月的工資作為年終獎金。 所有荷蘭僱員在法律上都有權享受年假津貼，通常在 5 月支付，相當於其年基本薪水的 8%。 在商定年薪總額時，請確保僱員知道規定的總額是否包括假期津貼。
7. 稅收和社會保險
僱主的任務是從僱員的薪水中預扣薪俸稅作為所得稅的預付款。 僱主還代表稅務和海關總署預扣國民保險、員工保險和醫療保險繳款。 僱主繳納員工保險費，以幫助支付荷蘭的失業救濟金、工作和收入以及傷殘保險。 政府每兩年審查一次僱主的繳費率。
擁有行業養老基金的行業的僱主也有義務為其僱員提供養老金計劃。 或者，CAO 可能會指定您必須向您的僱員提供養老金計劃。
聘請荷蘭僱員的成本
截至 年，荷蘭的平均每小時勞動力成本2019為 36.40 歐元。 這比歐盟的27.70 歐元平均值略高，但仍相對平價，且符合其他幾個競爭激烈 的歐洲市場的勞動力成本。 研究您所在行業的平均薪水，以更具體地了解聘請荷蘭僱員的成本。
在荷蘭聘僱員工並非唯一的勞務費用。 您還需要考慮招募過程中涉及的一次性費用。
當您第一次擴展到荷蘭時，招聘成本可能包括：
- 支付聘請機構或擴大您的人力資源人員
- 為職位打廣告
- 在荷蘭成立您的公司
- 往返荷蘭以開展業務或進行面試
- 將背景查核外判給第三方公司
- 聘請當地專家助您起草合同和設置薪資
- 培訓新僱員
公司在荷蘭聘請僱員需要什麼？
要在荷蘭聘請新僱員，您首先需要在該國建立您的公司，並履行作為荷蘭僱主的某些義務。 您可以選擇在荷蘭建立實體的多種選擇，但大多數國際公司選擇創建 Besloten Vennootschap (BV) 或私人有限責任公司作為其荷蘭子公司。 另一個要考慮的選擇是公共有限責任公司，或 Naamloze Vennootschap (NV)。
假設一切順利，在荷蘭設立子公司大約需要一個月的時間。 要建立您的子公司並有資格成為僱主，您必須：
- 公證您的公司章程
- 在荷蘭商會 (KvK) 註冊您的業務
- 在貿易登記處和稅務局登記
- 開設企業銀行賬戶並存入必要的啟動資金
- 在荷蘭稅務和海關總署註冊為僱主
- 進行風險盤點和評估
在荷蘭開展業務的許多步驟都需要民法公證人，因此請確保您與可以幫助您完成這些步驟的荷蘭公證人合作。
如果您想立即開始僱用一名或多名荷蘭僱員並且不想在荷蘭建立實體怎麼辦？ 在此情境中，您可以考慮一個有價值的解決方案：名義雇主 （EOR），也稱為職業就業組織 （PEO）。
顧名思義，名義僱主 (EOR) 在紙上充當您僱員的正式僱主。 這也意味著名義僱主 (EOR) 在整個僱傭關係中承擔法律合規的責任，並管理人力資源任務，如入職、薪資，甚至終止。 儘管僱員在技術上受僱於名義僱主 (EOR)，但實際上，他們為您的公司工作。 您可以像管理自己的僱員一樣管理他們，讓他們完成任務並從他們的才能和技能中受益。
如果您選擇與名義僱主 (EOR) 合作，您無需建立實體或花時間了解荷蘭的就業和稅法，因此您可以直接進行聘請。
在荷蘭進行聘請的步驟
在荷蘭聘請某人所涉及的過程可能類似於您在家裡所習慣的招聘流程。 但是，荷蘭的某些聘請做法可能與您習慣的當地做法在某些方面有所不同，即使是微妙的。 因此，您應該考慮以下有關如何在荷蘭聘請的步驟，這些步驟考慮到了該國的獨特品質。
1. 發佈招聘廣告
首先創建詳細的招聘廣告以定位頂級候選人。 儘管許多荷蘭工人精通英語，但您可能希望用荷蘭語發佈招聘廣告或提供荷蘭語翻譯。 活躍求職者用來在荷蘭找工作的熱門網站是 Indeed、LinkedIn、De Nationale Vacaturebank 和 Monsterboard。 您還可以尋找特定於您所在行業的網站或出版物以發佈招聘資料。 您可以讓申請人通過這些網站申請或將他們引導至您的網站。
2. 篩選申請人
通讀申請材料或使用軟件程序來幫助您縮小候選人範圍。 荷蘭允許進行背景調查，雇主有義務至少驗證其僱用的任何員工的身份，並保留其 原始身份證明文件的副本存檔。
對於更多涉及的檢查，您可以通過聯絡過去的僱主、機構和推薦人在內部處理該過程，也可以將背景查核外判給私人調查機構。 對於需要保密安全許可的工作，候選人必須接受 General Intelligence and Security Service （AIVD） 的安全篩查。
3. 面試候選人
邀請最合格的申請人參加與您的聘請經理或面試小組的面試。 如果您正在聘請遙距荷蘭僱員，您可能希望通過電話或視像通話進行面試。 保持虛擬化可以讓您不必前往荷蘭，並讓您了解潛在僱員進行虛擬溝通的效率——這對任何遙距工作人員來說都是重要技能。 當您安排虛擬面試時，不要忘記考慮中歐時間和您所在時區之間可能存在的差異。
4. 提供工作機會
荷蘭求職者不會期望您在面試時當場為他們提供工作，但如果您對特定候選人有信心，您可以這樣做。 否則，在面試其他候選人並決定誰最適合您公司的需求時，等待一星期或更長時間是正常的。 當你延長工作機會時，您至少應該提供關於薪水和工作職責的基本資料，或者您可以分享完整的合同供僱員簽署。
5. 入職荷蘭僱員
如果您還沒有給僱員一份合同來檢查和簽署，確保你在入職時這樣做。 請注意，合同不需要是荷蘭語。 只要雙方瞭解內容，就可以用任何語言呈現。 荷蘭聘僱合約必須包含下列資訊：
- 僱主和僱員的姓名和個人地址
- 工作/辦公地點
- 工作描述
- 典型工時
- 支付期限和薪水金額
- 僱員開始日期
- 假期權利
- 通知期
- CAO 是否適用
如果適用，合同還應規定以下資料：
- 固定期限合同的合同期限
- 試用期的長度
- 養老金
- 非競爭或非招攬條款
以 Globalization Partners 聘請荷蘭僱員
無論您是有興趣在荷蘭聘請遙距工作員工還是在設立荷蘭子公司之前測試市場，Globalization Partners 都能提供您需要的名義僱主 EOR 解決方案。 我們在荷蘭的團隊可以為您的新僱員入職並處理所有就業技術問題，讓您享受更簡單、更精簡的國際僱用安排。 花一點時間 深入瞭解我們在荷蘭的名義雇主解決方案，並考慮這是否是您擴展目標的理想解決方案。
