最西部的斯堪的納維亞國家挪威擁有強大穩定的經濟,國內生產總值為百萬美元403,336.36, 人均國內生產總值高於美國和許多其他經濟超能力。 挪威的人手也令人印象深刻。 這份在挪威聘請僱員的指南應該可以助您了解國際招聘的一些複雜性。
在挪威聘請前需要了解什麼
在開始在挪威招聘之前,您應該了解該國勞工巿場和法律的一些重要方面。 在您的祖國聘請僱員不會讓您為在挪威進行國際招聘做好準備。 在挪威僱用某人之前,您應該了解以下內容。
1. 挪威的勞工巿場
挪威經濟蓬勃發展,勞動力參與率接近 78%,令人印象深刻。 作為參考,美國勞工參與率2020 年 1 月 懸停在 63% 左右。 挪威人也享有高水準的工作滿意度 — 美國國家職業健康研究所 (STAMI) 的報告顯示,有 94 % 的挪威員工對自己的工作條件感到滿意。 這明顯高於歐盟工人的平均 86%。
這可能意味著你必須為員工提供特別有吸引力的激勵措施,以便他們同意與你的公司簽約——尤其是如果你試圖招聘在你的領域內已經擁有令他們滿意的工作的頂尖人才。
挪威的人手也受過良好的教育,這可能部分歸功於挪威的免學費公立大學。 挪威是世界上教育程度10最高的國家之一,有 44% 的挪威人口來自25-64已取得高等教育的年齡。 經濟合作暨發展 組織 (OECD) 國家的平均比例為 39%。 整體而言,挪威的勞動力數量很少,但由 人才庫組成,應可吸引尋求擴張的國際公司。
2. 通用語言
挪威有兩種官方語言: 挪威語和 Sami。 薩米語是一種土著語言,主要由挪威北部某些地區的薩米人使用。 挪威語更為常見。 挪威文有兩種書面形式: Bokmål,一種較常見的形式, 以書面丹麥文為基礎;Nynorsk,主要以西挪威 地區方言為基礎。
挪威語與鄰近的北歐語言瑞典語和丹麥語相似,因此如果您會說這兩種語言中的任何一種,挪威人很可能會理解您。 挪威人說英語的比率也非常高。 在 Education First English Proficiency Index 100中,挪威在 和 分別名列英國熟練度第三和第五。沒有翻譯人員的協助,以英文經營 的公司可能無法招募挪威員工。 20192020
3. 就業法規
挪威的國家僱傭法主要由《工作環境法》(WEA) 和《假期法》規定。 除了這些立法之外,集體協議也是挪威就業監管的常見來源。 挪威兩個最重要的 集體組織是挪威企業聯合會和挪威貿易聯盟聯合會。
僱主和僱員應了解適用於他們的權利。 僱主還必須在僱員入職後的第一個月內為其僱員訂立書面僱傭合約。 這些合同必須包含具體資料,我們將在本指南結論部份的「在挪威聘請的步驟」部份中討論這些資料。
國際雇主應注意,挪威的 解雇流程是歐洲最複雜的流程之一,因為員工受到非常保護,即使是試用期也是如此。 這增加了做出正確聘請決定和仔細遵守所有當地僱傭法的重要性。
4. 工作時間和薪酬要求
WEA 將任何 24 小時期間內的工作時間限制為 9 小時,每週總計 40 小時。挪威 的平均每週工作時間為 38 小時。 如果員工一天內工作時數超過 5.5 小時,他們也有權享用午休。 員工一週內工作時數超過 40 小時,但此額外時間被視為加班時間,且薪資率較高。
對於正常的小時工資,沒有僱主必須遵守的全國最低工資標準。 但是,一些集體勞動協議可能會規定最低工資。 挪威的國民貨幣 是挪威 克朗(NOK)。 在僱傭合約中指定僱員的薪水時,請務必以挪威克朗給出總數。
5. 收入稅
僱主有責任從僱員的工資中扣除僱員的所得稅。 挪威採用累進稅制,但分為基礎稅(對所有僱員的稅率相同)和基於收入水平的附加最高或階梯稅。
僱員和僱主也繳納社會安全金。 雇主的提撥率明顯高於員工的提撥率。 這些繳款加上稅款,為挪威 國民保險計劃提供退休、殘疾、失業、病假等福利。 僱主還必須為其僱員提供補充養老金計劃。
6. 假期權利
除了公共假期外,全職挪威僱員每年都有權享受最少 25 天的上班日假期。 這個總數包括星期六,所以它相當於四個多星期的假期。 然而,大多數集體協議和僱傭合約將休假津貼定在五週以上。 這個假期是帶薪的,但與您在本國可能習慣的方式不同。 眾所周知,挪威的假日薪酬制度非常複雜。
挪威的僱主不會在僱員休假期間繼續發放薪水,而是在僱員不工作時不支付工資。 取而代之的是,僱員在一年中的特定時間或就在休假之前領取假日薪酬。 此薪資是前一年25-day假期的年薪10.2百分比,或五週假期的年薪12百分比。
挪威還制定了授予僱員其他休假權利的政策,包括病假和育嬰假。 在病假的情況下,僱主負責僱員生病或受傷的休假第一天後的最初 16 天。 之後, 全民保險計劃接手支付員工福利。
在挪威聘請僱員的成本
跨國際線招聘僱員的成本可能很高。 除了您已經習慣的其他聘請費用(例如發佈招聘廣告或進行背景查核)之外,您可能還需要考慮差旅、翻譯、新人力資源員工和法律顧問的費用。 如果您使用聘請機構來幫助您尋找頂尖人才,您還需要考慮這筆費用。 一項與招聘過程沒有直接關係但必不可少的費用是在挪威建立公司實體。 此步驟可能既昂貴又耗時。
在新國家聘請時,您還需要考慮勞動力成本。 挪威的勞動力成本按 127 點計算,這個數字介於美國和英國的點值之間。 以挪威克朗計算,2019年挪威的勞動力總成本為 811,765 挪威克朗。 當然,您所在的行業和您所填補的職位類型將對實際勞動力成本產生重大影響。
公司在挪威聘請僱員需要什麼?
在挪威聘請新僱員之前,您必須首先使您的公司成為挪威僱主。 除非您與名義僱主 (EOR) 合作,否則您不能在沒有法人實體的情況下直接在挪威聘請僱員。 有的公司選擇設立分公司,與母公司關係密切。 如果您想建立一個更獨立的公司地點,您需要在挪威成立一家子公司。
在挪威,最常見的子公司結構公司選擇是 Aksjeselskap (AS),這是一家私人有限責任公司。 要設置 AS 並準備聘請僱員,您必須:
- 在挪威開設銀行賬戶,存入所需資金,並獲得審計師的批准
- 向法人 實體中央協調註冊處註冊,並 取得組織編號
- 在企業註冊處註冊您的公司名稱
- 向國家 增值稅登記處登記
- 加入強制性工傷保險
- 為您的僱員安排退休金計劃
在您完成這些步驟並且您的公司在挪威境內得到正式認可後,您就可以開始招聘了。 這個過程以及了解就業、稅收和商業法的研究是一項重大的時間和財務投資。 一些公司發現與名義僱主 (EOR) 合作是在挪威聘請僱員的更好選擇。
名義雇主已經擁有成為挪威員工合法雇主所需的一切。 名義雇主在挪威設有實體,完全負責遵守 當地僱傭法律,並處理人力資源職能。 其中包括管理入職、薪資和福利。 當您與名義僱主 (EOR) 合作時,您仍然可以選擇自己的僱員,但不是直接聘請他們,而是通過名義僱主 (EOR) 聘請他們。
這是一個絕佳的解決方案,可大大簡化 國際聘僱和聘僱流程。 通過挪威的名義僱主 (EOR),您可以立即開始在該國聘請 — 無需建立實體、諮詢法律和稅務專家或聘請新的人力資源員工。
在挪威進行聘請的步驟
了解如何在挪威聘請可能比了解您在就業期間必須應對的合法性更直觀。 但是,挪威的聘請方式可能與您習慣的方式略有不同。
1. 通知職缺的 NAV 並發佈招聘廣告
挪威的僱主必須將其公司的空缺職位通知勞工和福利管理局 (NAV)。 如果您有任何現有員工,您也必須通知他們。 為了向潛在候選人宣傳,您需要用挪威語、英語或這兩種語言製作招聘廣告,並將其張貼在顯眼的位置。
這可能包括當地報紙,但挪威人主要在網上尋找工作。 挪威最受歡迎的求職網站包括 Arbeidsplassen、EURES、Gule Sider 和 FINN。 LinkedIn 在該國也很受歡迎,特別是對某些年齡和性別群體而言。
2. 篩選申請人
挪威人的履歷 (CV) 將與其他歐洲人的履歷相似。 如果您希望求職者以某種語言提交他們的履歷或其他材料,請在您的招聘廣告中註明。 隨著申請的到來,您的招聘經理、 仲介機構或 應徵者追蹤系統 將會找到最符合資格的應徵者。
篩選申請人的另一部份可能包括進行背景查核,但您可能希望等到招聘流程的後期進行這些檢查。 挪威允許進行背景調查,只要您不考慮與工作無關的申請人 個人生活層面,例如 他們的宗教、種族、性取向或身體機能殘疾的細節。 如果信用檢查對工作很重要,則僅在某些情況下才允許進行信用檢查。
3. 面試最佳候選人
如果您暫時在挪威或在那裡設立公司辦公室,您可以親自主持面試。 如果您在挪威聘請遙距工作員工,您可能更喜歡通過電話或視像通話進行面試。 在安排虛擬面試時,如果您的時區與中歐時間 (CET) 不同,請確保您考慮時差。
在面試過程中,避免提出可能被認為具有歧視性的問題。 例如,這包括 有關候選人健康的問題。 您只能提出與工作相關的問題。
4. 發送錄取通知書
一旦您確定了您想聘用的傑出候選人,就該發送錄取通知書了。 這些信函可以涵蓋僱傭合約中將包含的內容的重點,或者您此時可以提供合同的完整副本。 準聘用人員在同意為貴公司工作之前,可以協商他們的薪水或僱用安排的其他方面。
5. 入職您的新進人員
要讓新僱員入職,您需要讓他們完成文書工作以設置薪資和其他必需事項。 這也是讓新僱員熟悉貴公司文化和工作職責的重要時刻。 在僱員的第一天,考慮專注於引導他們完成合同。 WEA 規定書面僱傭合約至少應包括:
- 僱主和僱員的身份
- 工作地點
- 職位名稱或描述
- 僱員開始日期
- 試用期資料(如適用)
- 臨時職位的預計持續時間
- 假期和假日薪酬資料
- 通知期
- 工資和其他報酬資料
- 一般工作時間表和休息津貼
- 特殊工作時間安排(如適用)
- 集體協議(如適用)
利用 Globalization-Partners 在挪威進行聘請
在挪威我們可以提供的所有招聘提示中,我們可以比任何其他提示更簡化流程:與名義雇主合作。 Globalization Partners 是一個名義僱主 (EOR),在挪威和全球超過 185 個國家都有實體。 我們的團隊已準備好協助您在挪威聘僱頂尖人才,並為您省去建立子公司或處理複雜的人力資源任務, 例如薪資、入職、員工福利,以及遵守當地勞動法。
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