我們知道，未來的工作是全球性的。 但建立全球團隊會帶來複雜性和機會，尤其是在聘用和分類承包商時。 從不斷變化的特定國家勞動法到薪酬政策，合規法規在全球範圍內各有不同。
錯誤分類的風險包括罰款和處罰、回薪和其他法律後果。 因此，將臨時工正確歸類為承包商與全職員工至關重要。
不要讓合規的壓力減慢您獲得全球成功的計劃。 讓我們探討如何以可靠的全球僱傭產品及名義僱主 （EOR） 解決方案來引導員工分類。
什麼是員工錯誤分類？
員工錯誤分類是將員工歸類為獨立承包商的非法行為。 無論是承包商還是全職員工，員工的合法就業狀況取決於行為控制、財務控制等幾個關鍵因素，以及員工和企業對 工作關係的看法。
根據公平勞工標準法 （FLSA），當 FLSA 涵蓋僱傭關係時，員工有權獲得最低工資和加班工資保障。
一般而言，公司必須預扣並支付員工的所得稅、社會保障、失業稅和 Medicare 稅。 如果業務將員工分類為承包商，該組織可能要為該員工承擔僱傭稅，包括追溯付款。
就工資稅而言，將員工分類為獨立承包商 會對員工和公司產生不利影響。 員工因為未預扣工資稅份額而受到影響，而公司忽略了支付其稅款份額的義務，導致合規問題。
獨立承包商的錯誤分類風險是什麼？
將承包商分類為員工存在許多風險。 獨立承包商和僱員的錯誤分類可能很昂貴，並會產生法律後果。 不遵守當地勞動法可能導致重大後果，包括：
- 高額罰款。
- 未付稅項的後期付款。
- 可能影響員工維繫及投資者關係的聲譽損害。
- 刑事指控。
避免承包商錯誤分類的最佳6方法
僅在美國，10% 至 20% 的僱主將至少一名員工錯誤分類為獨立承包商。 由於不同國家/地區的分類法規各不相同，請確保檢查您目標地區聘用獨立承包商的細微差別，以確保您的公司正確處理合規和分類。
如果您不確定從哪裡開始，您並不孤單。 讓我們探討避免錯誤分類風險的一些方法。
1. 了解員工與承包商之間的主要差異。
如果您在美國招聘，您應該首先了解員工與員工之間的區別。W-21099 W-2 員工或普通法員工是美國員工，屬於傳統的僱主-員工動態。 與擁有獨立承包商身份和相對自由1099的員工不同，僱主控制員工完成工作的方式和地點。W-2
獨立承包商通常是利基地區的專家，為專業項目提供寶貴的資產。 此外，這種員工類型使公司可在最需要時靈活僱用員工，並優先考慮資源。
承包商與員工之間的其他關鍵差異包括：
| 承包商 | 僱員 |
| 按每個項目獨立運作 | 為一間公司全職工作 |
| 不是僱主薪資的一部分 | 僱主工資的一部分 |
| 未獲得健康保險或養老金等福利 | 獲得強制性福利 |
| 有彈性決定何時何地工作 | 遵循僱主的指引及工作時間表 |
| 僅提供他們完成特定項目所需的資訊 | 需要長期的入職和培訓流程 |
| 受僱於短期或長期項目 | 長期受僱 |
| 通常有專門的技能 | 通常擁有廣泛、全面的技能組合 |
2. 了解當地分類和僱傭法律。
雖然聘用承包商有明確的好處，但當地法律可能會使承包商分類流程複雜化。 員工分類法律因國家和州而異。 此外，還對員工符合承包商與員工資格的具體國家規則，以及不遵守規定的嚴厲處罰。
有關全球流動性、反歧視、資料保護及知識產權的主要法律框架及主要法規。 希望在歐洲、中東或非洲擴展您的團隊？ 探索我們的全球招聘承包商指南 （EMEA）。 如果您在拉丁美洲聘請獨立承包商，請探索我們的全球招聘承包商指南 LATAM。
3. 草擬合規獨立承包商協議。
界定合約條款及承包商/客戶關係的詳情是關鍵。 任何承包商協議必須遵循特定國家的法規，並符合當地承包商的稅務要求。 確保指明承包商對項目、主要職責及工作範圍的責任。
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4. 保留詳細記錄。
詳細記錄是證明員工未被錯誤分類為獨立承包商的關鍵。 定期更新及保存承包商工作職責、付款交易摘要及任何報銷開支的準確記錄。 如果您需要對任何法律索賠進行抗辯，您將在同一地方獲得所需的所有文件。
5. 掌握法律的變化 — 以及工作關係。
員工分類法律法規會隨著時間而變化。 及時了解可能影響您對員工分類方式的任何法律變更。 這將幫助您確保合規並避免任何法律問題。 透過 G-P 等可靠的名義僱主合作夥伴，您可以讓我們為您管理所有規則和監管變更，從而保持當地合規，並將風險降至最低。
定期重新評估承包商關係，以確認其仍與您的原始服務協議一致。 如果工作動態發生變化，請更新法律協議。
6. 將承包商正確過渡至員工狀態。
隨著貴公司的成長，您的招聘需求可能會改變。 如果您正在考慮向臨時工提供就業機會，請考慮承包商與員工之間的過渡流程，以避免員工狀態混亂，並降低錯誤分類的風險。
如果轉換流程未以法律專業知識和適當準備處理，公司可能會面臨高額罰款，損害其聲譽。 承包商將享有更重大的福利和穩定的工作，但作為承包商，他們擁有的大部分自主權將轉移到管理、以團隊為導向的體驗。 同樣地，公司亦作出長期財務承諾，並應仔細考慮。
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