主要心得
- 各國的新法規和優先事項差異很大，從荷蘭的環境、社會和治理 (ESG) 立法到歐盟的薪酬透明度法規。
- 人工智慧和資料隱私是人們關注的焦點，中國和歐盟都對此制定了更嚴格的法規。
- 無論全球法規變化多快，名義雇主都可以幫助您遵守法規；合規。
20262000 年是全球合規要求的重要一年。人工智慧和零工經濟的發展引發了世界各地的立法變革和新的勞動標準。
從中國的網路安全法律修正案到西班牙的移民改革，讓我們來看看2026中最大的合規性變化。
什麼是全球合規？
全球合規意味著無論您的業務在哪裡運營，都要遵守法律、標準和法規。這些包括稅收和工資法規、移民法、資料隱私標準和公司治理。法律法規經常變化，因此密切注意法律法規的變化非常重要。
2026全球人手合規趨勢
2026 年頒布了許多新的全球合規政策。這張表格詳細列出了一些最重要的主題、新的要求，以及您現在需要做什麼來保持您的公司法規遵循；合規。
| Trend | 2026 開發 | 法規範例 | 雇主面臨的風險 |
|---|---|---|---|
| 人工智慧在就業的應用 |
現代人工智慧監管包括：-更自願的治理 -已記錄的風險管理 -更透明的使用情況 -人為監督條例 -更強的偏倚控制 |
歐盟人工智慧法案 |
歧視指控 無效的招聘決定 -隱私洩露 -與廠商責任相關的問題 |
| 薪酬透明度和公平性 |
薪酬透明法案要求： -提前揭露薪酬範圍 -薪資歷史限制 -性別薪資差距報告
|
歐盟薪資透明法案 |
發布違規內容 -薪酬歧視索賠 員工關係問題 名譽損害 |
| 隱私問題 |
新的法規正在湧現，主要涉及：-員工監控 生物辨識技術 -遠端存取 -國際人力資源；人力資源資料傳輸 |
中國更新後的網路安全法 |
-資料保護罰款 -非法監視索賠 收集不予採納的證據 -侵蝕員工信任 |
| 跨境遙距工作 |
遠距辦公安排可能會引發以下問題：-移民法 -薪資法規 社群安全預扣 -稅務居民身份 -常設機構（PE） |
西班牙的遙距工作途徑
|
-未經授權的工作 -雙重工資支付義務 常設機構稅務風險 -福利與勞動法衝突 |
| 供應鏈與永續性 |
勞動力和價值鏈盡職查證必須是： -可報告 -可審計 -董事會所有 |
荷蘭的ESG報告要求 |
-公開報告失誤 -採購排除 投資者壓力 -供應商中斷 -民事責任 |
| 審計準備 |
雇主需遵守以下新規定： -資料匹配 -公共登記簿 -定向檢查 - 需要提交的報告 |
-印度勞動法過渡 |
補發薪資 -法律懲處 -Debarment 禁令 訴訟費用 -營運延誤 |
印度：勞動法的過渡
印度將29聯邦勞動法合併為四部主要法典。這些法典取代了29部舊法律，並引入了關於工資、社會安全、勞資關係和工作場所安全的新定義、要求和合規標準。雇主必須更新政策、合約和工資系統，以符合國家和州層級的新框架。
您的優先行動：
- 審核薪資：檢查您的系統是否使用新的員工福利和繳款標準。
- 擴大福利範圍：向符合資格的獨立承包商提供社會安全保障。
- 更新文件：修改僱傭合約和人力資源政策，使其符合新的法律標準。
G-P專業提示：轉變29法律對於任何人力資源團隊來說都是一個巨大的提升。 有了G-P名義僱主，您不必擔心法規變更。 我們負責處理工資發放、文件更新和州級跟踪，讓您無需操心。
荷蘭：知識產權與 ESG 
今年荷蘭的僱傭法發生了三次變化。 新的版權合約法於1月1日生效。法律規定版權轉讓必須透過明確的書面協議進行。
截至 4 月 2026 日，該國的工作場所安全法規正在加強。新法將降低有害物質的暴露限值。最後，根據歐盟企業永續發展報告指令，ESG（環境、社會、治理）報告要求正在擴大。這意味著更多公司需要收集、追蹤並公開報告其永續發展和社會責任實踐。
您的優先行動：
- 保護智慧財產權：確保所有新的和現有的智慧財產權安排都得到妥善記錄，以避免法律糾紛。
- 更新安全政策：提供額外培訓，並建立新的控制措施或設備，以滿足更嚴格的危險物質標準。
- 追蹤 ESG：建立系統以報告歐盟要求的社會和環境數據。
G-P專業提示：在荷蘭，獨立承包商保留其所創作智慧財產權的所有權，而不是僱用公司的權利。 合約中必須包含清晰的書面智慧財產權轉讓條款，以確保貴公司擁有作品的所有權。
透過G-P Contractor取得合約模板，以遵守法規；符合新的荷蘭版權合約法。
中國：資料隱私與人工智慧
中國更新後的網路安全法於今年1月1生效。該修正案增加了資料外洩懲處，並加強了人工智慧治理。 新規限制了可用於背景調查的數據，並規範了信用資訊處理。關於公平待遇和平等機會，各地區的反歧視法律也不斷完善。
您的優先行動：
- 提升安全性：升級事件回應機制，避免高額罰款。
- 優化招募流程：調整背景調查以符合新的數據和信用處理限制。
- 訓練經理：修改你們的平等政策，使其符合地區法律。
G-P小撇步：中國更嚴格的監管使得合規失誤的代價更高。
使用G-P Gia™即時取得這些新規下背景調查的最佳實務、法律注意事項和要求的指導。
領先的原型設計軟體公司 ProtoPie 希望拓展到美國、英國和中國，這些是使用者體驗設計最大的市場。但對於沒有當地機構或對勞動法缺乏深入了解的新國家來說，招募管理非常複雜。看看G-P是如何幫助他們解決這個問題的。
哥倫比亞：身份標識
在哥倫比亞，官方身分證上標示非二元性別標記的權利於1月2026生效。它最初由憲法法院於2022年確立。這項政策允許在國民身分證的「性別」欄中直接顯示「跨性別」和「非二元性別」標籤，而不是僅僅顯示「X」。24662025根據《勞動改革法》（第6號法律，第7號法令），哥倫比亞勞動部規定，公司：
- 必須更新其人力資源資料庫和表格，以包含新的法律類別（X、NB 或 Trans）。
- 雇主須在 6 月 25、2026 日前更新其內部工作規章，包括更新反歧視協議。
您的優先行動：
- 調整人力資源；人力資源系統：確保所有表格、入職文件和內部溝通反映包容性的性別選擇。
- 保護歷史記錄：當一名男子更改其法定性別標記後，他們可能不希望輕易找到帶有其先前性別標記的文件。 務必監控對這些記錄的訪問，以保護員工隱私。
- 與你的員工溝通：培訓人力資源員工和管理人員，使其了解新的性別認可標準和包容性做法。
G-P小貼士：更新全球人力資源資訊系統以添加新的性別標記是一項勞動密集型工作。 把這些行政工作交給G-P 。 我們代表您管理全面的入職流程和精確的薪資調整。
英國：工人權利 
英國已製定重大改革計劃，將根據就業權利分階段實施。 2026 的變更包括：
- 禁止「解雇後再聘用」的做法
- 改善法定病假薪資和家庭友善權利
- 擴大員工權利和雇主義務
您的優先行動：
- 依法重新協商合約條款：確保任何新的合約變更都透過適當的協商和協議進行。
- 更新流程：調整您的政策和工資系統，以符合新的法定病假工資規定和擴大的家庭友好權利。
- 提供培訓：為管理人員提供關於新權益的訓練。
G-P專業提示：使用Gia獲取有關英國法律變更的即時指導，並檢查您當前的政策、合約和流程是否存在監管漏洞。
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「在使用 Gia 之前，我需要花數小時在政府網站上搜尋我需要的資訊。現在，我可以在幾分鐘內透過官方來源的連結獲得資訊。我可以放心地繼續前進，因為我掌握了每個國家或州的正確資訊」。
Jennifer Fisher
ISTS 人力與文化總監
西班牙：加快移民速度
西班牙近期推出了新的移民改革措施，以簡化國際工人的工作許可流程。此舉將使就業和自僱更加靈活，並擴大家庭團聚的權利。該國最新的季節性工人規則也進行了更新。
您的優先行動：
- 利用新型簽證：透過季節性工人及數位遊牧選項，擴大人才庫。
- 審查搬遷；重新安置：調整政策以支持國際工人擴大家庭權利。
- 更快招募：使用簡化的許可流程來縮短您的招募時間。
G-P小貼士：使用Gia可以立即清楚地了解哪些西班牙簽證符合您的需求。
歐盟：人工智慧法規
歐盟人工智慧法案於8月2026生效。該法案旨在為歐盟範圍內的人工智慧使用制定明確的規則。它為在招聘、晉升、解僱、任務分配和員工監控中使用人工智能的雇主引入了新的合規義務。 不遵守規定將受到嚴厲處罰。罰款最高可達 90035 萬歐元，或全球年收入的7 10%。
您的優先行動：
- 重視資料治理：確保您的人工智慧系統使用經過專家審核的資料和經過驗證的來源。
- 長期保存文件：對高風險人工智慧系統保留詳細的技術文件和日誌，並將記錄保存至少10年。
- 做好透明度準備：在部署人工智慧系統之前，告知員工及其代表，並提供關於這些系統如何影響他們的明確資訊。
G-P pro tip: Gia可以透過多種方式協助您遵守法規；合規歐盟人工智慧行為。 例如，它可以提供資料治理和定期資料審計的政策模板，或協助建立持續資料審查和文件記錄流程。
歐盟：薪酬透明度法規
歐盟薪酬透明法是一項歐盟範圍內的法律，所有成員國都必須在6月2026之前實施該法律。該法案的目標是確保同工同酬或同價值的工作獲得同等報酬。
雇主將有新的義務向求職者和現有員工披露薪資資訊。擁有100 或更多員工的公司將被要求報告其性別薪酬差距。此外，僱主將不再被允許詢問應徵者的薪資記錄。
您的優先行動：
- 更新招募做法：在所有招募廣告中註明起始薪資或薪資範圍。
- 檢視薪資結構：確保您的職位評估和薪資分類系統是基於性別中立的標準。
- 準備獲取資訊：員工可以申請了解自己的薪資以及從事相同工作的同事的平均薪資。你必須允許他們獲取這些資訊。
G-P專業提示：使用Gia獲取有關構建性別中立薪酬結構和報告要求的最新指導，以便您可以輕鬆更新政策並為歐盟薪酬透明度合規做好準備。
不要讓服從阻礙你
根據您的業務在2026的擴張情況，您可能需要調整背景調查以符合新的資料處理限制，培訓您的人力資源團隊以適應新的性別識別標準，或用當地語言重寫合約以確保其具有法律約束力。共同點是積極主動的計劃。
為了將合規性付諸實踐並在競爭中脫穎而出，請使用一致的國際招聘框架：
1 。確認員工的工作地點：確定每位員工工作的國家、州或省份。 這決定了適用哪些工資法、工資稅、登記、休假和福利要求。
2 。檢查員工分類：根據當地法規，確定每個人應該作為僱員僱用還是作為獨立承包商聘用。錯誤分類可能導致補繳稅款、未支付福利、糾紛和就業索賠。
3 。查看當地招聘要求：確認您是否需要當地實體、雇主註冊或雇主記錄（雇主）。 查看有關合約、最低工資、工作時間、休假、社會安全、背景調查和移民的規定。
4 。使用符合當地要求的合約和政策，採用要求的語言和格式。 包括明確的薪酬、福利、保密、智慧財產權、資料保護和終止條款。
5 。正確設立薪資及福利：向相關部門登記，代扣繳稅款，繳納必要的社會安全繳款，並在需要時從員工入職第一天起提供法定福利。
6 。保護員工資料：僅收集必要的個人信息，妥善保管，並在跨境傳輸資料時遵守當地隱私規則。
7 。監控變化並培訓管理人員：安排定期合規審查，保存記錄，並
人力資源團隊和管理人員招聘或管理國際員工之前
為其提供最新指導。使用G-P雇主在國際上僱用員工，而無需建立本地實體。 我們處理遵守法規；合規合約、薪資、福利、稅務申報和持續的監管更新，而您則專注於支援您的全球人員。
管理跨境薪資和稅務合規
對於員工工作的每個國家、州或省份，都應使用一致的工資核對清單：
- 確認工人身分和地點：核實每個人是員工還是僱員，並確定他們在哪裡工作。 這些細節決定了工資稅、工資、福利和報告義務。
- 完成當地註冊：在第一次發放工資之前，請檢查您的公司或雇主是否必須在稅務、社會安全或勞動部門註冊為雇主。
- 計算預扣和供款：應用當地所得稅、社會安全、退休金、健康保險和其他所需扣除額。 審查貨幣、匯率、支付頻率、最低工資、加班費和法定福利。
- 按時申報和繳納：追蹤薪資稅申報表、主繳款、年終表格和員工報表的截止日期。 為每份文件指定付款人，並保留付款憑證。
- 保存薪資記錄：依規定保存合約、工時表、薪資計算、稅務表格、繳款記錄和付款確認。限制對敏感員工資料的訪問，並遵守當地的隱私規則。
- 定期核對：將薪資報告與銀行付款、會計記錄和人力資源數據進行比較。 當員工調動、狀態變更或獲得新福利時，迅速調查差異並審查變更。
制定持續全球合規政策
將特定國家的需求轉化為可重複的治理流程：
- 建立國家合規登記冊：記錄每個地點的適用法律、監管期限、所需福利、工作時間規則、休假、資料保護、移民和終止要求。
- 設定審批控制：在啟動新的招募地點、更改員工分類或更新薪資福利之前，需要人力資源、薪資、財務和法律部門進行審查。
- 在本地制定核心政策：採用全球行為準則、平等原則、資料安全原則、健康與安全原則以及報告問題原則，然後根據當地法律和語言調整每項政策。
- 對管理人員和員工進行培訓：定期提供有關招聘、薪酬、休假、工作場所行為、數據處理和升級程序的培訓。保留考勤記錄，並在規則變更時更新訓練內容。
- 安排定期審計：至少每年審查一次合約、薪資、員工分類、登記、福利和所需文件，以及在重大監管變更後進行審查。
- 記錄糾正措施：追蹤已發現的差距、負責人、截止日期和完成證據。每次審計後，都要回報重大風險並更新政策。
這些控制措施有助於員工和管理人員始終如一地遵守監管法，同時為您的企業提供清晰的監管決策和行動記錄。
將合規性付諸行動，並取得超越競爭對手的優勢：
- 轉移負擔：與G-P雇主合作，將人力資源、人力資源和法律複雜性留給我們。
- 提高靈活性：在您的團隊中新增獨立承包商，以快速擴展您的團隊並適應不斷變化的業務需求，同時保持合規性。
- 使用代理人工智能：使用我們的全球人力資源；人力資源代理Gia可將合規成本和時間減少高達95 %。
- 整合您的系統：透過擺脫脫節的薪資和人力資源工具來減少盲點；人力資源工具。
按照 G-P 規範合規地建立您的全球團隊
國際招聘可以釋放許多競爭優勢，但前提是必須遵循當地的法律、財務和營運最佳實踐。
我們的全球招募平台™ （全球招募平台）及其人工智慧產品、雇主、承包商和Gia使各種規模的公司能夠在180以上國家建立和管理全球團隊。
作為全球就業領域公認的領導者，我們擁有十多年的經驗，即使在國際法規快速變化的情況下，我們也能幫助您合規且可持續地發展。
常見問題
什麼是全球合規？
全球合規是指遵守當地法律、法規和標準的做法。這包括稅收和工資法規、移民法、資料隱私標準和公司治理。
什麼是全球勞動法？
全球僱傭法是規範雇主與員工關係的特定國家的規則。其中包括有關僱傭合約、工資表、工作時間、休假、必要福利、員工歧視、工作場所安全和終止的規定。為了遵守法規；合規，雇主必須遵守每位員工工作所在地的法律以及任何其他跨境法規。
什麼是國際合規？
國際合規是指遵守跨國商業活動所適用的法律法規要求。這包括貿易、就業、稅收、移民和資料保護。要遵守國際法，你需要確定適用的規則，制定控制措施，並根據不斷變化的法規審查你的營運。
什麼是國際僱傭法？
國際僱傭法是規範跨境僱傭關係的一套規則和法規。這包括國際工作派遣、在其他國家遠距工作或跨國員工。合規要求取決於工作地點、合約條款、公司結構和其他因素。