主要心得
- 全球義務適用於本地：非英國公司在英國招募團隊成員時必須遵守自動登記規則。
- 雇主解決方案簡化合規性：使用G-P雇主可以在沒有本地實體的情況下管理英國工作場所退休金的設定、註冊和管理。
- 強制性退休金繳款：雇主必須將符合資格的團隊成員納入合格的職場退休金計劃，並達到最低繳款。
- 嚴格的計劃資格：只有符合條件的英國計劃才能滿足自動加入規則。
在英國僱用人才為國際成長提供了重要機會。 然而，進軍英國市場也帶來了獨特的僱用責任，包括遵守英國工作場所退休金要求。退休金計劃幫助符合資格的英國專業人士為退休儲蓄。作為一家全球招募英國人才的公司，您需要確保滿足所有強制性要求。
什麼是英國退休金計劃？
在英國，退休金計畫是一種工作場所退休儲蓄安排，雇主和符合資格的員工都會向其繳款。根據英國的自動加入規則，公司必須將符合資格的專業人員納入合格的工作場所退休金計劃，並管理與繳款、合規和溝通相關的持續責任。
在英國招募的全球性公司的退休金責任
即使您的公司總部位於英國境外，在英國招募人才也意味著要了解和管理與當地雇主相同的核心用工要求。無論這是您第一次聘用英國專業人士，還是您正在組建整個團隊以使公司走向全球，了解退休金要求都將有助於您更好地管理您的僱用責任。
當海外雇主僱用在英國實際履行職責的個人時，英國工作場所退休金規則可能適用。 僅憑公司所在地並不能決定這些規則是否適用。最重要的是你的團隊在哪裡工作以及其他相關的資格條件。
自動投保通常適用於符合特定條件的人，包括年齡、收入和工作地點。符合資格的個人通常是指：
- 年齡22歲或以上
- 未達國家退休金領取年齡（您可以開始領取國家退休金的最早年齡）
- 通常在英國境內工作。
- 年收入超過 0.110 000英鎊（第2026 2/32027 課稅年度）
其他在英國工作的團隊成員可能會根據個人情況有權加入工作場所退休金計畫。請繼續閱讀，以了解有關英國退休金計劃如何運作以及如何遵守法規的更多資訊。
英國自動登記制度何時適用於國際公司
非英國公司僱用當地人才需要遵守英國工作場所退休金標準。您特定的自動註冊職責取決於您的團隊成員的工作地點和收入。
如果您的公司僱用的團隊成員通常在英國工作，您可能需要評估他們的資格並讓他們加入符合條件的退休金計劃。這適用於個人招募或管理本地辦事處的不斷成長的團隊。
您在英國的第一份招聘申請可能會引發更多行政職責，包括評估個人資格、管理繳款、提供必要的溝通以及維護記錄。這些職責貫穿其整個僱用期，並適用於任何其他符合資格的新增員工。
哪些人符合英國自動登記資格？
自動投保標準包括年齡、收入和工作地點。如果員工符合前面提到的所有條件，貴公司必須自動將其納入工作場所退休金計畫並開始繳款。然而，除了我們前面提到的資格條件之外，英國的專業人士也可能屬於不同的類別。
不符合資格的在職人員
不符合自動加入退休金計畫資格的在職人員，可以選擇加入退休金計畫。如果他們決定加入退休金計劃，貴公司可能需要根據他們的個人情況支付費用。
享有權利的工人
符合資格的工人雖然不符合自動加入計畫的條件，但可能有權加入該計畫。與不符合資格的員工不同的是，您的公司可能無需繳納任何費用。但是，您可能需要協助進行薪資扣款。
在英國，什麼樣的退休金計畫才算合規？
如果適用自動加入計劃，海外雇主必須將符合資格的員工納入合格的工作場所退休金計劃。但什麼使方案符合法規？合規？
首先，它必須符合政府標準，並履行必要的註冊、繳款和溝通職責。對於2026/2027納稅年度，一般最低退休金繳款要求如下：
- 雇主繳款：合格收入的3 %
- 員工繳款（含稅收減免）：符合資格的收入的5 %
- 最低繳款總額：合格收入的8 %
繳款來自符合條件的收入，不一定是個人的全部收入。對於 2026/2027 課稅年度，符合資格的收入通常每年在 GBP6,240 到 GBP50,270 之間。該金額可以包括工資、薪水、獎金、佣金、加班費和某些法定款項。
貴公司還需要管理持續的退休金職責，包括評估團隊成員、處理繳款、處理適用情況下的選擇加入和選擇退出、維護完整的記錄以及向退休金監管機構提交合規文件。
英國退休金合規常見問題
對於許多首次在英國招募人才的企業來說，工作場所退休金要求可能會讓人不知所措，並引發一些實際問題。了解何時開始履行職責以及如何管理職責至關重要。以下是一些海外公司（例如貴公司）在將業務拓展到英國時經常遇到的問題的答案。
僱用員工會觸發退休金義務嗎？
僱用一名英國本土員工可能會觸發工作場所退休金責任。該個人是否必須自動登記取決於其年齡、收入以及是否在英國工作或通常在英國工作等因素。
公司無需在英國擁有大量員工即可履行退休金義務。 如果您聘用在英國工作或通常在英國工作的人員，您通常需要評估其身分並履行適用於其員工類別的職責。
私人退休金可以取代工作場所退休金義務嗎？
工人的私人退休金本身並不能滿足雇主的自動登記義務。雇主仍需確定適用哪些工作場所退休金義務。
如果英國團隊成員選擇退出會發生什麼事？
符合資格的員工有權在規定的時間內選擇退出工作場所退休金計畫。如果他們選擇這樣做，貴公司必須按照處理該請求的必要流程進行操作。
選擇退出並不會自動免除您的義務。您可能需要不時重新評估符合資格的團隊成員，他們以後可以選擇加入退休金計劃。
我的公司需要多久為英國的專業人士重新註冊一次？
通常情況下，雇主大約每三年有一次重新登記義務，並且必須評估選擇退出或停止參與的合格專業人員是否需要重新加入該計劃。雇主在整個僱用期間保持準確的記錄並完成必要的合規活動也至關重要。
英國退休金合規實踐
管理英國退休金要求不僅僅是為符合資格的團隊成員辦理登記手續。隨著團隊的發展，貴公司必須建立相應的流程來評估團隊、有效管理貢獻，並確保合規性。
評估您在英國的員工隊伍
第一步是確定所聘用的專業人員是否符合英國自動註冊要求。根據前面列出的資格標準對個人進行評估。
資格評估並非一次性任務。如果專業人員的角色發生變化或收入增加，您也必須審查其資格。這適用於你接受的每一份英國境內的招聘申請。
選擇並審查退休金計劃
接下來，您需要選擇一個符合所有要求和政府標準的合格英國退休金計劃。在評估方案時，請考慮它們是否支援所需的註冊流程、繳款管理和持續管理。
遵循法規；合規退休金方法也應與更廣泛的就業、薪資和全球福利管理流程無縫銜接。 從更宏觀的角度來看，考慮一下這項計劃會如何影響你在英國招募人才和支付專業人士薪酬的方式。
管理繳款、薪資、退出和重新註冊
建立退休金計劃後，您需要密切注意並履行各項後續責任，包括：
- 計算和處理所需的雇主和員工繳款
- 透過薪資處理員工扣款
- 管理退出請求和退款（如適用）
- 根據需要，大約每三年重新為符合資格的工人辦理登記手續。
- 保持良好的退休金記錄並完成合規申報
儘早建立相關流程可以創造更順暢的就業體驗，同時支持持續的退休金管理，讓您能夠順利地招募英國人才。
簡化英國對國際企業的退休金要求
如果您沒有在地化團隊，管理英國工作場所退休金要求可能會具有挑戰性。 名義雇主（An yөייריי）透過作為僱傭關係的法律雇主，並提供在英國招聘和管理專業人士所需的本地僱傭基礎設施，簡化了許多此類責任。無需設立單獨的英國實體和僱用基礎設施，即可讓名義雇主G-P nameөייירי）管理工作場所退休金相關事宜。
G-P 幫助公司滿足英國的僱用要求，包括退休金管理。G-P雇主可以:
- 根據年齡、收入和工作地點等因素評估退休金資格
- 支持符合資格的員工加入職場退休金計劃
- 管理捐款、薪資流程和必要的溝通事宜
- 支援選擇加入、選擇退出和重新註冊流程
- 支援快速高效的入職流程
- 維護記錄並支援持續遵守英國工作場所退休金要求
G-P 透過處理所有這些僱用流程，幫助公司減輕管理英國退休金義務的行政負擔。透過G-P名義雇主，您可以招募180多個國家的專業人士，包括英國，而無需設立實體。
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常見問題
英國的自動加入退休金計畫規則是否適用於國際雇主？
這取決於。全球性公司如果僱用在英國工作或通常根據合約在英國工作的員工，則可能負有英國自動登記義務。分析結果取決於個人的工作安排、年齡和收入。公司總部無權決定這些規則是否適用。僱傭關係以及個人工作地點或通常工作地點是關鍵考慮因素。
如果英國退休金自動登記失敗，應該採取哪些措施？
未能履行自動登記義務可能會導致退休金監管機構（負責保護工作場所退休金並確保妥善管理的官方執行機構）發出通知和警告。處境的嚴重程度將根據違規問題的持續時間和性質而有所不同。
債權人能否管理英國退休金合規事宜？
名義名主可以幫助管理英國退休金責任，包括資格評估、退休金繳款、溝通和持續管理。EOR 允許公司在英國招募人才，而無需建立自己的本地就業基礎設施。
英國最低退休金繳款額是多少？
對於 2026/2027 納稅年度，公司必須至少繳納專業人士合格收入的 3%。最低出資總額為8%，包括雇主和僱員股份。
國際公司如何評估英國員工的退休金資格？
公司必須根據個人的年齡、收入和通常工作地點來評估其退休金資格。一般來說，如果專業人士年齡在22 10000歲或以上，未達到國家退休金領取年齡，且年收入超過1,2英鎊，則有資格自動加入退休金計畫。