每次聘請都有專責人員為您處理。 這就是為什麼互聯體驗對全職員工和1099員工或承包商而言都是關鍵。 為了自信地進行全球擴張，您需要注意特定的1099工人規則，為所有人提供支持性體驗。
例如，1099工人必須正確分類，獨立工作，最好有書面服務協議。 讓我們探討如何以可靠的名義僱主 （EOR） 解決方案合規地聘請獨立承包商，並讓每個人隨時隨地都能獲得就業機會。
什麼是1099員工？
1099 員工是美國承包商、自由工作者或其他處理特定項目的自僱員工。 他們不是公司的直接員工，也不是固定工資或員工薪資。
1099 員工例子可包括一般承包商、顧問、自由工作者、臨時工、遙距開發者、會計師、作家，甚至房地產經紀。 根據美國國稅局，如果付款人僅指示工作的結果，則個人為獨立承包商。 獨立承包商，而非僱主，決定如何及何時完成工作。 雖然他們設定了自己的工作時間，但獨立承包商需要繳納自僱工資稅。
1099 工人有什麼好處？
1099 工人為希望快速擴展的公司提供許多福利。1099工人可以處理特定項目，而無需僱用全職員工的長期承諾。 您可以存取更廣泛的人才庫，進入全球市場，並合規地快速擴展您的勞動力。 在名義僱主解決方案的支援下，您可使用 G-P Meridian Contractor™ 在任何地方聘請和向承包商付款。
聘請1099承包商降低成本對企業有利。 例如，公司無需向承包商支付加班費、法定就業福利或休假時間。 僱主通常不會為獨立承包商提供健康保險，進一步減少經常開支。
通常，獨立承包商會與各公司按專案合作，幫助企業快速完成專門專案。 例如，他們可能從事持續數月或一年的項目。 專案結束後，承包商將與另一家公司繼續進行另一專案。 或者，如果一切順利，公司可能會聘請承包商進行其他項目。
1099 僱主的員工規則
企業需要注意一些1099工人規則，以保持合規。 從當地勞動法合規到提交要求，以下是公司應牢記的一些1099工人規則：
- 對1099工人進行適當分類。 公司的第一1099條規則是確認相關人士實際上是一名1099員工。 您不能簡單地指定員工為1099承包商。 他們必須明確符合州規定的法律標準，才有資格成為獨立承包商。 確保避免將員工歸類為業務擁有人。 如果您錯誤分類員工，貴公司可能需要支付罰款和罰款。
- 密切注意提交要求。 確定如何對員工進行分類後，是時候提交正確的文件。 1099 承包商表格是 W-9，索取納稅人識別號碼 （TIN）。 W-9 會提供承包商的稅號和郵寄地址給公司。 如果承包商需要繳納備用預扣稅，他們需要在 上說明W-9。 公司亦需要提交稅務表格1099-NEC或非員工薪酬，當中將承包商從公司收到的付款列為雜項收入。 1099 表格用於向國稅局 （IRS） 報告非就業收入。 如果公司在非就業收入中支付獨立承包商美元600或以上，則業務需要簽發1099表格。
- 掌握1099員工付款情況。 許多企業使用1099薪資平台快速向承包商付款。 透過 G-P ，公司可以通過電子錢包、ACH、銀行轉賬、電匯或信用卡/扣帳卡，以任何貨幣向承包商作出快速、準確的付款。 避免使用 Paypal 或 Venmo 等點對點應用程式向承包商付款，除非您使用商業帳戶並向美國國稅局報告付款。
- 闡明1099承包商的稅務要求。 自僱人士或獨立承包商通常負責預扣稅。 他們必須按季支付社會保障稅和 Medicare 稅的一半。
什麼是普通1099員工權利？
獨立承包商不會獲得通常作為員工帶來的禮遇。 1099 員工無權獲得僱主贊助的醫療保健保險、法定就業福利、有薪休假或退休計劃。 然而，作為1099承包商有很多好處。
1099 承包商的利益在於靈活性。 一般而言，1099員工擁有若干特定權利，包括：
- 獨立工作條件的權利。 獨立承包商可以決定他們何時何地工作。1099員工還應使用自己的工具和設備，並可以在自己的家中或辦公室空間工作。
- 書面工作協議的權利。 雖然1099員工並非傳統W-2員工，但公司仍應制定書面服務協議。 確保協議概述了1099員工和公司的服務條件和責任。
- 獨立業務管理的權利。 承包商管理自己的業務，必須支付自己的稅款。 此外，1099承包商無權享有傳統就業福利，例如有薪假期或病假。
- 與多位客戶合作的權利。 成為獨立承包商的另一個好處是，它不會將個人限制在單一公司。 承包商有權一次過與各種客戶合作。 承包商可隨時向任何其他業務推銷其服務。
- 享有獨立退休計劃的權利。 雖然1099承包商無法取得雇主資助的退休或醫療保健計畫，但可以自行設定計畫。 在美國，自僱員工可以在個人退休帳戶 （IRA）、自僱養老金計劃或簡單個人退休帳戶中為退休儲蓄。 根據他們組織業務的方式，他們或許可以單獨開場 401（k）。
- 健康保險的權利。 承包商也可以獲得健康保險。 他們可以從所在州的市場購買計劃或購買私人保單。 自僱工作者在報稅時，可以從他們的收入中扣除他們在健康保險保費中支付的費用。
聘用獨立承包商與W-2員工有哪些規則？
在僱用1099承包商時，公司需要確保遵守當地規則和分類要求。 公司如何知道員工是1099承包商還是W-2員工？ 國際稅務局 （IRS） 使用三個關鍵標準來確定美國工人是員工還是獨立承包商。
這些因素也稱為普通法規則，包括：
- 行為控制。 公司是否控制所執行的工作及其工作方式？
- 財務控制。 付款人是否控制員工工作的業務方面？ 例如，考慮費用是否報銷、如何支付員工以及誰提供相關工具和用品。
- 關係類型。 員工和企業如何看待彼此的工作關係？ 是否有書面合約或員工福利，例如保險、所得稅預扣或失業福利？ 工作是否履行了業務的關鍵方面，關係會繼續嗎？
企業必須權衡所有這些關鍵因素，以確定員工是員工還是獨立承包商。 請記住，沒有神奇公式使工人成為獨立承包商。 一個情況下相關的因素可能與另一個情況無關。
1099 員工與W-2員工：有何不同？
W-2 員工或普通法員工是美國員工，屬於傳統的僱主-員工動態。 與身為相對自由的獨立承包商1099的員工不同，僱主控制員工完成工作的方式和地點。W-21099 員工與W-2員工之間的其他關鍵差異包括：
| 1099 工作人員 | W-2 員工 |
| 適用於一名或多名客戶 | 為單一僱主工作 |
| 不需要正式入職或培訓 | 需要入職培訓 |
| 無權享有就業福利 | 有權享有就業福利 |
| 決定何時及如何運作 | 僱主決定何時及如何工作 |
| 在項目完成或特定里程碑時支付 | 按小時或工資支付 |
| 負責預扣自己的稅款 | 僱主代表他們預扣稅項 |
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