日本的就業法律偏愛員工，因此瞭解每項法規都必須保持合規。 由於終止聘僱日本員工可能具有挑戰性，因此初始 招募和 聘僱流程變得更加重要。
在日本招聘
一開始在日本招聘人才之前，了解普遍的工作場所文化和一般禮儀至關重要。 牢記以下指導原則將有助於確保您和國際團隊的招聘流程盡可能順利。
1. 給予正式的問候。
當您第一次與潛在候選人見面時，他們很可能會鞠躬並等待您與他們握手。 在對話中，務必以他們的姓氏稱呼對方，後面是“先生”，意思是“榮譽”，而不是以他們的名字稱呼候選人。
2. 尊重隱私。
與潛在員工初次會面時，避免過度詢問個人問題。 有關家庭、關係甚至工作史的詢問，可能與招募無關。
3. 守時。
候選人可以提前幾分鐘抵達會議和約會，以確保他們準備好在預定時間開始。 您應該也要同樣準時。 如果你要遲到了，請提前讓候選人知道。
4. 欣賞收藏主義的價值。
日本員工通常更重視團隊整體的貢獻。 不要對這種心態感到驚訝，也不要寫下不專注於銷售其特定技能組合的潛在員工。
在日本，招募可能是一項挑戰。 勞動力沒有顯著增長，就業市場也沒有太大流動性。 即便如此，在這裡仍有大量有才華的僱員可充實您的國際團隊——您只需要知道在哪裡尋找到他們。
shinsotsu 的傳統流程進行招募。 這些公司在研究生階段就開始招聘專業職位的候選人，一旦他們從名牌大學畢業，就會根據他們的抱負、性格和溝通技巧來招聘他們到不同崗位。 然而，應屆畢業生往往缺乏特定的工作技能、經驗和技術知識。 因此， shinsotsu 可能不是您想要為您的公司採取的方法。
在社交媒體上招募也可以在日本帶來挑戰。 很少公司選擇在社交媒體上進行招募，因為參與率太低。
相反，網上求職網站對於試圖在日本招聘人才的公司來說可能是一個較有用的途徑。 您也可以選擇與當地的招聘機構合作。 如您會這樣做，請確保該機構具有適當的資格來幫助您獲得所需的結果。
當您在日本招募人才時，需要記住的最重要的事情之一是，您的潛在員工有很多機會可以選擇。 如果您想聘僱最佳員工，並讓業務茁壯成長，您需要快速行動並提供具競爭力的提議。
如何在日本聘僱員工
在日本聘僱員工之前，先草擬一份強有力的聘僱合約，其中列出了工作期望和終止條款。 日本勞動基準法要求雇主指明與工作條件有關的事項，包括勞動契約期、工作場所和工作內容、工時、工資以及與升遷和退休有關的事項。 一些資料如工資和合約期限，需要以書面形式展示。
當您仍處於談判階段時，以日圓列出所有 薪資和福利金額 。
日本就業法律
日本的就業合規包括遵循典型的工作週時數。 除非與工會或勞工團體的協議另有說明，否則員工通常在週一至週五工作40-hour週。
聘僱合約應說明貴公司最長的加班時數。 日本的加班費如下：
- 基本加班費 — 125基本小時工資的%
- 在休息日工作 — 135基本小時工資的%
- 超過每週工時上限的工作 — 基本時薪的 150%
- 深夜費率 （介於 10 p.m.和 5 a.m之間） — 基本時薪的 125%
- 深夜費率加上基本加班費率 — 基本時薪的 150%
- 休息日深夜薪資 — 160基本小時工資的%
- 超過每週最長工作時間的加班率 — 175基本小時工資的%
- 超過每週最高時數的深夜費率 — 基本時薪的 175%
在日本入職
日本僱用合規性還規定了如何處理僱員入職。 在新僱員開始工作之前，您需要在相應的機構申請，並在適用的截止日期內提交各種文件。 例如，養老金和健康保險表格應在員工開始日期的 5 天內到期。
最佳做法也是在員工開始日期之前解釋您對員工的期望。 傳送電子郵件提醒員工有關貴公司的規定、著裝規定（如適用）、第一天行程和工作規則。
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