美國提供全球最大、最具活力的消費市場之一，使其成為國際業務擴張的主要目標。 然而，透過美國子公司建立法律地位是一個複雜多步驟的過程，外國公司通常需要幫助。
公司必須導航許多聯邦和州特定的法律，這可能導致重大的行政開銷和延遲。 成立美國子公司需要謹慎規劃，並遵守法律協議。 瞭解這些要求對於合規和成功進入市場至關重要。
建立美國子公司的關鍵步驟
在美國設立子公司的流程涉及法律、財務和行政任務，這些任務可能需要幾個月時間才能完成。 具體步驟和要求視乎註冊狀態和業務營運性質而有所不同。
若要建立美國子公司，公司必須完成以下關鍵步驟：
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選擇實體結構： 國際公司通常選擇 C-Corporation （C-Corp） 或 Limited Liability Company （LLC）。 外國母公司通常偏好 C-Corps 為其熟悉的企業結構和直接的稅務待遇。 有限責任公司提供更大的靈活性，但可能對外國所有者產生更複雜的稅務影響。 請注意，由於股東居住要求，S-Corporations （S-Corp） 通常不適用於外國擁有的實體。
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選擇註冊州： 公司可以在 50 個州的任何州註冊。 許多企業選擇在特拉華州等州納入其著名的公司法和商業友好的法院，即使其主要業務在其他地方。 國家選擇將決定成立成本、年費和企業管治規則。
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指定註冊代理： 每個州均要求公司和有限責任公司擁有在註冊州擁有實際地址的註冊代理。 此代理負責代表公司接收官方法律文件及政府通訊。
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檔案成立文件： 若要合法建立子公司，您必須向您所在州的州務卿提交成立文件，通常稱為 C-Corp 公司註冊章程或有限責任公司組織章程。 此步驟亦涉及正式註冊您的企業名稱。
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獲得聯邦僱主識別號碼 （EIN）：成立 後，子公司必須向國稅局 （IRS） 申請 EIN。 此九位數字號碼對於支付聯邦稅、僱用員工及開立銀行帳戶至關重要。 對於沒有美國責任方的公司，獲得 EIN 可能需要幾個星期，因為申請必須通過郵件或傳真提交。
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開立美國企業銀行帳戶： 開立商業銀行帳戶是關鍵但經常具挑戰性的步驟。 美國銀行設有嚴格的“瞭解您的客戶” （KYC） 規定，可能需要公司董事親自前往分行完成文書工作。
美國附屬公司的持續合規
設立子公司只是開始。 持續合規對於保持良好的法律地位和保護母公司的責任保護至關重要。 主要義務包括：
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年度報告及特許經營稅： 大多數州要求子公司提交年度報告，並支付年度特許經營稅或提交費以保持活躍。 各州的截止日期和成本差異很大。
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聯邦、州和地方稅： 附屬公司在聯邦層面及在大多數情況下在州層面須繳納美國企業所得稅。 他們還必須在適用情況下管理工資稅、銷售稅和物業稅。
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公司手續： 企業必須遵守內部管治規則，例如定期舉行董事會會議、保留會議記錄及維護公司章程，以確保附屬公司與其母公司之間的法律分歧。
為何設立美國子公司？
建立子公司的主要好處是在美國建立 獨立的法律實體 。 該結構提供有限責任，這意味著母公司的資產通常不受美國附屬公司的債務和法律義務所影響。 它還在美國市場創造了永久、可信的存在感，這有助於與客戶和合作夥伴建立關係。
然而，管理此流程所需的成本、時間和資源相當龐大。 公司必須聘請美國法律和會計專家處理複雜問題，使其成為資源密集型業務實體。
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遵守美國附屬法律需要大量時間、金錢和專業知識。 從成立到全面營運整個流程可能需要幾個月時間，並涉及高額的預付法律費用、註冊和專業諮詢費用。
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