Punti chiave
- Trattieni i talenti chiave: Un datore di lavoro di record (Employer of Record) può aiutarti a trattenere i dipendenti e a mantenere operative le operazioni durante la chiusura dell'entità.
- Mantenere la continuità di forza lavoro: La transizione dei membri team idonei a un Employer of Record può separare le esigenze di forza lavoro dal processo più lungo di chiusura dell'entità.
- Semplifica il servizio paga e la conformità: Con un Employer of Record, puoi garantire la conformità con le autorità locali migliorando l'efficienza operativa.
Ogni nuovo mercato amplia la tua portata. Ma gestire i registri finanziari, i flussi di lavoro e le esigenze di impiego di più controllate può mettere sotto pressione i tuoi team interni. Le piccole filiali possono essere particolarmente costose da mantenere quando impiegano solo poche persone.
Un datore di lavoro di record (Employer of Record) impiega legalmente team membri per tuo conto e gestisce stipendi, benefici e conformità locale in materia di occupazione. Trasferire i dipendenti idonei a un Employer of Record può aiutarti a trattenere il talento mentre chiudi le controllate di cui non hai più bisogno.
Di seguito, approfondiremo cosa sia un datore di lavoro of record , insieme a una varietà di benefici per il datore di lavoro di registrazione.
Quali sono i vantaggi di un Employer of Record?
1. Meno manutenzione e costi operativi
Aprire una società sussidiaria completa può essere gravoso se in quella zona ci sono solo pochi dipendenti. I requisiti legali continui, di conformità, contabilità e operativi consumano capitale e risorse interne, indipendentemente dalla dimensione dell'entità.
Collaborare con un Employer of Record consolida i processi locali di impiego e gestione delle buste paga. Questo permette al tuo team contabile di concentrarsi sulle strategie finanziarie fondamentali invece di gestire l'amministrazione dell'impiego in più giurisdizioni.
Un esempio di come un Employer of Record possa supportare la continuità operativa, il risparmio sui costi e la ritenzione di talenti è la chiusura della sua entità canadese da parte di Repsol. Lavorando con G-P, l'azienda ha trasferito più di 50 posizioni a G-P Employer of Record entro tre settimane e ha risparmiato circa 3USD.7 milioni in spese di inserimento.
G-P ci ha permesso di trattenere i talenti chiave, supervisionare la chiusura della nostra entità canadese e garantire il rispetto di tutti gli obblighi legali e finanziari, permettendoci di concentrarci sulle operazioni commerciali.
Attraverso gestione delle buste paga, fiscalità e conformità in materia di occupazione, G-P Employer of Record aiuta le aziende a migliorare l'efficienza operativa senza richiedere infrastrutture di impiego separate in ogni paese.
2. Requisiti più semplici di tassa sul lavoro e rendicontazione
Avere un'entità completamente consolidata in una determinata località significa che tale entità è soggetta a legislazione locale sul lavoro e ai requisiti fiscali. Gestire questi obblighi può creare rischi fiscali, di conformità e operativi per la tua impresa globale. Il tuo teamcontabile deve gestire moduli unici, scadenze di presentazione e scadenze di pagamento per ogni società sussidiaria, rispettando al contempo le leggi fiscali in evoluzione.
Un Employer of Record può supportare il rispetto delle leggi fiscali locali gestendo le dichiarazioni fiscali sul lavoro e i report obbligatori per i dipendenti che assume per tuo conto. Questo significa che il tuo team contabile può dedicare meno tempo a gestire i requisiti specifici di tasse e rendicontazione dell'occupazione specifici per paese. La tua azienda rimane responsabile della valutazione delle proprie imposta sulle obbligazioni della società.
Aurora Expeditions, un'expedition azienda pluripremiata, ha collaborato con G-P per delegare il processo lungo di comprensione delle regole imposta fiscale dei diversi paesi. Mick Mag, il loro Chief Financial Officer, ha evidenziato come il processo di conformità si sia trasformato dalla partnership:
Il tempo e lo sforzo necessari per individuare e impiegare membri del team in nuove giurisdizioni sono passati dall'essere un peso complesso a un processo semplice ed efficiente.
Leggi qui l'articolo completo.
3. Ritenzione di talenti
Chiudere una piccola società sussidiaria può scatenare incertezza permanente, portare a tassi di rotazione più elevati e a risarcimento di massa per licenziamenti o consultazioni con i consigli di lavoro. Quando collabori con un Employer of Record per chiudere una società sussidiaria, una pianificazione attenta della transizione aiuta a trattenere i talenti chiave e, quando consentito, a preservare o riconoscere anzianità, benefici indipendenti e mandati esistenti.
Questo aiuta la tua azienda a gestire i costi di transizione e fine rapport, mantenendo al contempo il morale dei dipendenti.
4. Separazione della continuità della forza lavoro dalle tempistiche di liquidazione lente degli enti
Liquidare un'entità locale richiede molto tempo. Una cancellazione volontaria può durare da 12 a 24 mesi, a seconda della giurisdizione locale. Mantenere i dipendenti nella società sussidiaria può ritardare la chiusura dei conti bancari, le registrazioni fiscali e altre operazioni locali. Sebbene si possa presentare rapidamente la documentazione iniziale, il processo legale di liquidazione richiede molto più tempo perché le autorità fiscali locali, gli stakeholder e i creditori hanno bisogno di tempo per presentare obiezioni.
La transizione dei membri team idonei a un Employer of Record richiede meno tempo rispetto al completamento della liquidazione formale dell'entità. Questo separa la transizione della forza lavoro dal processo di liquidazione residuo. Il tuo team legale può quindi verificare la società sussidiaria, risolvere le richieste dei creditori e sciogliere la società senza compromettere il tuo lavoro forza.
5. Paghe globali, risorse umane e unificazione della fatturazione
Le filiali operative in tutto il mondo significano che ogni società sussidiaria potrebbe dover collaborare con fornitori di libro paga locale, istituti bancari e broker locali. Più entità entrano in gioco, maggiori sono le probabilità di errori e incomprensioni. Questa frattura allarga i punti ciechi, esponendo la tua organizzazione a responsabilità e inadempienza fiscale.
Utilizzare soluzioni di datore di lavoro elimina la frammentazione e riduce i rischi. La Piattaforma™ di Occupazione Global diG-P(piattaforma di occupazione globale) si integra direttamente con i tuoi sistemi core, come Workday, SAP e ADP. Questo unifica i dati di forza lavoro globale e remunerazione in un unico cruscotto.
Gestire le buste paga per più controllate può essere anche impegnativo. Ogni sede ha leggi diverse sul lavoro, fiscali e di rendicontazione.
Uno dei principali vantaggi del Employer of Record è che unifica l'elaborazione delle buste paga e gestisce più valute e fluttuazioni tasso di cambio.
G-P ha supportato la gestione dei salari dell'organizzazione globale di sviluppo e produzione di peptidi AmbioPharm in diverse valute. Teresa Cheek, Direttrice di Risorse umane, IT e Amministrazione di AmbioPharm, ha parlato di come la partnership abbia semplificato gli aspetti chiave del percorso di crescita dell'azienda:
Il libro paga semplice di G-Paggiunge un livello di semplicità alla gestione delle operazioni globali. Affidarmi a G-P significa muoversi nel panorama internazionale con sicurezza e facilità.
Leggi qui la loro storia completa.
6. Velocità accelerata di integrazione post-fusione e acquisizione
Sebbene alcune controllate operino sotto un ombrello aziendale unificato, la tua azienda potrebbe aver acquisito altre entità durante l'espansione. Queste entità acquisite possono rientrare in una struttura societaria diversa. Separare un'entità dalla società madre comporta anche i suoi problemi di frustrazione. Trasferire rapidamente la forza lavoro può essere difficile se l'acquirente non dispone di entità locali disposte ad assumere quei membri del team. Un Employer of Record elimina i prolungati Accordi di Servizio di Transizione (TSA), permettendoti di inserire immediatamente i talenti acquisiti senza ritardi nella costituzione.
Ad esempio, il team che divenne Strada iniziò ad espandere le sue operazioni di gestione delle buste paga in nuovi mercati nel 2023 mentre faceva ancora parte di Alight Solutions. Stabilire entità locali avrebbe rallentato lo slancio dell'espansione. Dopo che Alight ha annunciato la separazione a metà2024, Strada ha continuato a collaborare con G-P Employer of Record per dispiegare operazioni in 13 mercati in meno di una settimana.
7. Prevenzione a lungo termine della futura espansione delle entità
Uno dei principali vantaggi di un Employer of Record è la flessibilità. Puoi testare nuovi mercati e scalare verso l'alto o verso il basso senza i costi elevati associati alla gestione delle entità. Questo ti permette di rimanere agile quando si presentano opportunità di business. Altri vantaggi di un Employer of Record includono:
- Elaborazione unificata delle buste paga
- Conformità fiscale locale
- Rendicontazione annuale semplificata
- Riduzione degli sforzi contabili locali
- Riduzione dei rischi di revisione
- Efficienza operativa
- Rendicontazione finanziaria tempestiva
Come G-P può aiutare
Le lacune operative si manifestano rapidamente quando gestisci controllate in più paesi. Con G-P Employer of Record, puoi trasferire i dipendenti idonei alle nostre entità locali mantenendo la gestione quotidiana del loro lavoro. Competenze legali e risorse umane verificate supportano la nostra piattaforma, supportando l'applicazione della conformità in 180+ paesi. G-P Employer of Record crea contratti di lavoro conformità in pochi minuti, aiutandoti a mantenere in progredire le transizioni forza lavoro mentre la tua azienda completa il processo di liquidazione dell'entità.
Prenota una demo per vedere come G-P Employer of Record può semplificare la strategia di razionalizzazione della tua entità.
Domande frequenti
Consolidare le controllate con un Employer of Record semplificare risorse umane funziona?
Un Employer of Record si occupa delle risorse umane e delle retribuzioni per i membri dell'internazionale team . Questo significa che non è più necessario gestire più sistemi specifici per paese e si può invece fare affidamento su un unico processo unificato.
Qual è il principale vantaggio di conformità nell'utilizzare un Employer of Record per la consolidazione della società sussidiaria?
Un Employer of Record aiuta a gestire la conformità alle leggi fiscali e lavorative locali in ogni paese in cui operi. Questo libera il tuo team Risorse umane dal monitoraggio delle normative in continuo cambiamento e riduce il rischio di errori costosi e audit.
Collaborare con un Employer of Record beneficia il mio teamfinanziario?
Sì. Consolidare con un Employer of Record riduce il carico di lavoro dei team contabili locali e semplifica la rendicontazione annuale. Il tuo team finanziario riceve regolarmente report standardizzati sui costi a carico e gestisce una singola fattura, semplificando la gestione finanziaria.
Un Employer of Record può integrarsi con il mio software finanziario esistente?
Sì. G-P Employer of Record è progettato per integrarsi perfettamente con i tuoi strumenti esistenti per creare uno stack tecnologico connesso. Ad esempio, la partnership di G-P con Sage Intacct riduce l'inserimento manuale dei dati e minimizza il rischio di errori, creando una maggiore efficienza operativa.
In che modo un Employer of Record aiuta con il servizio paga durante la consolidazione della società sussidiaria?
Un Employer of Record gestisce l'intero processo di gestione delle buste paga per i dipendenti globali e garantisce che i pagamenti rispettino le leggi sul lavoro, le normative fiscali e i requisiti di rendicontazione di ogni paese. Questo approccio unificato semplifica l'amministrazione delle buste paga, riduce il rischio di errori e garantisce accuratezza e coerenza durante la consolidazione della società sussidiaria. Centralizzando il payroll tramite un Employer of Record, la tua organizzazione può evitare le complessità della gestione di più sistemi di locale libro paga e mantenere la conformità in tutte le giurisdizioni.
