Punti chiave
- Trattieni i talenti chiave: Un datore di lavoro di record (Employer of Record) può aiutarti a trattenere i dipendenti e a mantenere operative le operazioni durante la chiusura dell'entità.
- Mantenere la continuità di forza lavoro: La transizione dei membri team idonei a un Employer of Record può separare le esigenze di forza lavoro dal processo più lungo di chiusura dell'entità.
- Semplificare il servizio paga e la conformità : Con un Employer of Record, puoi garantire la conformità con le autorità locali migliorando l'efficienza operativa.
Ogni nuovo mercato amplia la tua portata. Ma gestire i registri finanziari, i flussi di lavoro e le operazioni uniche delle diverse controllate è una lotta costante per le imprese. Le previsioni con input di ogni filiale e il consolidamento dei bilanci aumentano il rischio di errori costosi.
Ecco perché molte imprese stanno ora chiudendo le loro piccole controllate e passando a un datore di lavoro di record (Employer of Record).
Entriamo in cosa sia un Employer of Record e come possa aiutare le imprese a consolidare le operazioni.
1. Meno manutenzione e costi operativi
Le filiali con solo un numero ridotto di dipendenti possono aggiungere oneri strutturali. I requisiti legali continui, di conformità, contabilità e operativi consumano capitale e risorse interne, indipendentemente dalla dimensione dell'entità.
Quando lavori con un datore di lavoro di record (Employer of Record), i benefici possono includere la scala del tuo forza lavoro globale senza creare enti locali, il supporto al rispetto delle leggi sul lavoro locali e la sostituzione dei costi frammentati legati al lavoro con una struttura tariffaria più prevedibile.
Collaborare con un Employer of Record consolida i processi locali di impiego e gestione delle buste paga. Questo permette al tuo team contabile di concentrarsi sulle strategie finanziarie fondamentali invece di gestire l'amministrazione dell'impiego in più giurisdizioni.
Un esempio di come un Employer of Record possa supportare la continuità operativa, il risparmio sui costi e la ritenzione di talenti è la chiusura della sua entità canadese da parte di Repsol. Lavorando con G-P, l'azienda ha trasferito più di 50 posizioni a G-P Employer of Record entro tre settimane e ha risparmiato circa 3USD.7 milioni in spese di inserimento.
"G-P ci ha permesso di trattenere i talenti chiave, supervisionare la chiusura della nostra entità canadese e garantire il rispetto di tutti gli obblighi legali e finanziari, permettendoci di concentrarci sulle operazioni commerciali." Nick Cheesman, Responsabile delle Risorse umane Nord America presso Repsol
Attraverso gestione delle buste paga, fiscalità e conformità in materia di occupazione, G-P Employer of Record aiuta le aziende a migliorare l'efficienza operativa senza richiedere infrastrutture di impiego separate in ogni paese.
2. Mitigazione dell'esposizione permanente e fiscalità
Costituire entità ti espone a diverse normative locali sul lavoro e a requisiti fiscali. Questo può sottoporre la tua impresa globale a rischi fiscali, di conformità e operativi. Il tuo teamcontabile deve gestire moduli unici, scadenze di presentazione e scadenze di pagamento per ogni società sussidiaria. Inoltre, il tuo team deve restare vigile perché le leggi fiscali cambiano spesso.
Le entità societarie non generatrici possono creare obblighi fiscali di transfer pricing (transfer pricing management), contabilità interaziendale e altri obblighi fiscali. A seconda della sede, chiudere queste entità non core e impiegare un Employer of Record può ridurre i depositi di imposta sulle società e i requisiti amministrativi.
Un Employer of Record può supportare il rispetto delle leggi fiscali locali, inclusa la presentazione delle tasse sul lavoro e le dichiarazioni obbligatorie. Questo significa che i tuoi team contabili possono dedicare meno tempo a gestire i requisiti specifici di tasse e rendicontazione dell'occupazione specifici per paese.
Aurora Expeditions, un'expedition azienda pluripremiata, ha collaborato con G-P per delegare il processo lungo di comprensione delle regole imposta fiscale dei diversi paesi. Mick Mag, il loro Chief Financial Officer, ha sottolineato come il processo di conformità si sia trasformato dalla partnership: "Il tempo e lo sforzo necessari per individuare e impiegare membri del team in nuove giurisdizioni sono passati dall'essere un onere complesso a un processo semplice ed efficiente."
Leggi qui la loro storia completa.
3. Ritenzione di talenti
Chiudere una piccola società sussidiaria può scatenare incertezza permanente, portare a tassi di rotazione più elevati e a risarcimento di massa per licenziamenti o consultazioni con i consigli di lavoro. Quando collabori con un Employer of Record per chiudere una società sussidiaria, una pianificazione attenta della transizione aiuta a trattenere i talenti chiave e, quando consentito, a preservare o riconoscere anzianità, benefici indipendenti e mandati esistenti.
Questo aiuta la tua azienda a gestire i costi di transizione e fine rapport, mantenendo al contempo il morale dei dipendenti.
4. Separazione della continuità della forza lavoro dalle tempistiche di liquidazione lente degli enti
Liquidare un'entità locale richiede molto tempo. Una cancellazione volontaria può durare da 12 a 24 mesi, a seconda della giurisdizione locale. I dipendenti che rimangono sulla busta paga della società sussidiaria possono ritardare quando l'azienda chiude i conti bancari, le registrazioni fiscali e altre operazioni locali. Sebbene si possa presentare rapidamente la documentazione iniziale, il processo legale di liquidazione richiede molto più tempo perché le autorità fiscali locali, gli stakeholder e i creditori hanno bisogno di tempo per presentare obiezioni.
La transizione dei membri team idonei a un Employer of Record richiede meno tempo rispetto al completamento della liquidazione formale dell'entità. Questo separa la transizione della forza lavoro dal processo di liquidazione residuo. Il tuo team legale può quindi verificare la società sussidiaria, risolvere le richieste dei creditori e sciogliere la società senza compromettere il tuo lavoro forza.
5. Paghe globali, risorse umane e unificazione della fatturazione
Avere filiali in giurisdizioni di tutto il mondo può portare a fornitori di busti paga, conti bancari e broker locali disparati. L'espansione delle controllate lascia la società madre vulnerabile ai rischi economici, mentre le aziende locali assumono la responsabilità manageriale. Questa frattura allarga i punti ciechi, esponendo la tua organizzazione a responsabilità e inadempienza fiscale.
Collaborare con un Employer of Record elimina la frammentazione e riduce i rischi. La Piattaforma™ di Occupazione Global diG-P(piattaforma di occupazione globale) si integra direttamente con i tuoi sistemi core, come Workday, SAP e ADP. Questo unifica i dati di forza lavoro globale e remunerazione in un unico cruscotto.
Gestire le buste paga per più controllate può essere anche impegnativo. Ogni sede ha leggi diverse sul lavoro, fiscali e di rendicontazione.
AnEOR unifica l'elaborazione delle buste paga e gestisce più valute e fluttuazioni del tasso di cambio
Per vedere questo in azione, G-P ha sostenuto organizzazioni globali di sviluppo e produzione di peptidi AmbioPharm's Stipendi in valute diverse. Teresa Cheek, Direttrice di Risorse umane, IT e Amministrazione di AmbioPharm, ha parlato di come la partnership abbia semplificato gli aspetti chiave del percorso di crescita dell'azienda:
" Il semplice libro paga diG-Paggiunge un livello di semplicità alla gestione delle operazioni globali. Affidarmi a G-P significa muoversi nel panorama internazionale con sicurezza e facilità."
Leggi qui la loro storia completa.
6. Velocità accelerata di integrazione post-fusione e acquisizione
Unente acquisito può avere shell aziendali duplicati. Se separi parzialmente un'entità locale dalla tua società madre tramite una separazione in questo modo, ti troverai ad affrontare il problema di rapidi trasferimenti di forza lavoro dove l'acquirente manca di entità locali. Un Employer of Record elimina i prolungati Accordi di Servizio di Transizione (TSA), permettendoti di inserire immediatamente i talenti acquisiti senza ritardi nella costituzione.
Ad esempio, Strada ha subito una separazione globale da Alight Solutions nel 2023. Volevano espandere rapidamente le loro operazioni di gestione delle buste paga in nuovi mercati. Tuttavia, la creazione di entità locali avrebbe rallentato lo slancio dell'espansione. Strada ha utilizzato G-P Employer of Record per dispiegare operazioni su 13 mercati in meno di una settimana.
7. Prevenzione a lungo termine della futura espansione delle entità
Uno dei principali vantaggi di un Employer of Record è la flessibilità. Puoi testare nuovi mercati e scalare verso l'alto o verso il basso senza i costi elevati associati alla gestione delle entità. Questo ti permette di rimanere agile quando si presentano opportunità di business.
- Elaborazione unificata delle buste paga
- Conformità fiscale locale
- Rendicontazione annuale semplificata
- Riduzione degli sforzi contabili locali
- Riduzione dei rischi di revisione
- Efficienza operativa
- Rendicontazione finanziaria tempestiva
Come G-P può aiutare
Le lacune operative si manifestano rapidamente quando gestisci controllate in più paesi. Sostituiamo il mal di testa di gestire broker e sistemi locali frammentati con una piattaforma™ di occupazione globale unificata (piattaforma di occupazione globale). Competenze legali e di risorse umane selezionate alimentano la nostra piattaforma per supportare l'occupazione della conformità in 180+ paesi, così puoi consolidare le tue controllate e far crescere il tuo lavoro forza in giorni, non in mesi.
Prenota una demo per scoprire come la nostra Piattaforma™ di Occupazione Global (piattaforma di occupazione globale) può semplificare la strategia di razionalizzazione della tua entità.
Domande frequenti
Consolidare le controllate con un Employer of Record semplificare risorse umane funziona?
Un Employer of Record si occupa delle risorse umane e delle retribuzioni per i membri dell'internazionale team . Questo significa che non devi più gestire più sistemi specifici per paese e puoi invece affidarti a un unico processo unificato.
Qual è il principale vantaggio di conformità nell'utilizzare un Employer of Record per la consolidazione della società sussidiaria?
Un Employer of Record aiuta a gestire la conformità alle leggi fiscali e lavorative locali in ogni paese in cui operi. Questo libera il tuo team Risorse umane dal monitoraggio delle normative in continuo cambiamento e riduce il rischio di errori costosi e audit.
Collaborare con un Employer of Record beneficia il mio teamfinanziario?
Sì. Consolidare con un Employer of Record riduce il carico di lavoro dei team contabili locali e semplifica la rendicontazione annuale. Il tuo team finanziario riceve regolarmente report standardizzati sui costi a carico e gestisce una singola fattura, semplificando la gestione finanziaria.
Un Employer of Record può integrarsi con il mio software finanziario esistente?
Sì. G-P Employer of Record è progettato per integrarsi perfettamente con i tuoi strumenti esistenti per creare uno stack tecnologico connesso. Ad esempio, la partnership di G-P con Sage Intacct riduce l'inserimento manuale dei dati e minimizza il rischio di errori, creando una maggiore efficienza operativa.
In che modo un Employer of Record aiuta con il servizio paga durante la consolidazione della società sussidiaria?
Un Employer of Record gestisce l'intero processo di gestione delle buste paga per i dipendenti globali e garantisce che i pagamenti rispettino le leggi sul lavoro, le normative fiscali e i requisiti di rendicontazione di ogni paese. Questo approccio unificato semplifica l'amministrazione delle buste paga, riduce il rischio di errori e garantisce accuratezza e coerenza durante la consolidazione della società sussidiaria. Centralizzando il payroll tramite un Employer of Record, la tua organizzazione può evitare le complessità della gestione di più sistemi di locale libro paga e mantenere la conformità in tutte le giurisdizioni.
