Le aziende si rivolgono a appaltatori indipendenti per accedere a competenze specializzate e scalare rapidamente la propria forza lavoro. Ma gestire queste relazioni di lavoro garantendo al contempo la conformità è più complicato quando le operazioni si estendono oltre i confini.

Il software indipendente per la gestione degli appaltatori è uno strumento potente per le aziende globali. Esploriamo i vantaggi di queste piattaforme, le loro caratteristiche indispensabili e i migliori fornitori, in modo da poter trovare la tecnologia giusta per le esigenze della tua azienda.

Vantaggi di una piattaforma di gestione indipendente dei contrattisti 

Vantaggi della gestione indipendente degli appaltatori

La tecnologia di gestione indipendente degli appaltatori guida il valore organizzativo in molti modi.

Pagamenti semplificati

Pagare appaltatori indipendenti è una sfida comune per le aziende in crescita. Diventa ancora più complesso quando si opera in più paesi. Una piattaforma ben progettata semplifica il processo.

Ad esempio, la tecnologia può trasformare le esecuzioni di pagamento da ore a minuti. Puoi fatturare rapidamente ai tuoi appaltatori, creando cicli di pagamento più rapidi e un'esperienza più semplice. Gli appaltatori ricevono i loro guadagni in tempo e il tuo team interno gode di meno oneri amministrativi.

Una piattaforma globale indipendente di gestione dei contrattisti migliora le capacità di pagamento con più frequenze, opzioni e valute. Questo ti consente di soddisfare meglio le aspettative e le preferenze di pagamento dei tuoi appaltatori.

Molte piattaforme utilizzano funzionalità di automazione per fornire un valore aggiunto ai processi di pagamento. La tecnologia automatizza la pianificazione dei pagamenti e le conversioni di valuta, eliminando la complessa logistica dei pagamenti globali.

Maggiore conformità alle leggi sul lavoro

Il rispetto delle leggi locali sul lavoro non è negoziabile. La piattaforma di gestione dei contrattisti indipendente ideale semplifica la conformità in molti modi:

  • Migliore organizzazione : le piattaforme centralizzano la documentazione e creano un percorso di audit. Una migliore organizzazione rende più facile tenere traccia dei requisiti e delle scadenze, come i rinnovi delle licenze.

  • Maggiore precisione : la tecnologia aiuta a ridurre gli errori eliminando gli aggiornamenti manuali e i flussi di lavoro. Una maggiore precisione mitiga i rischi legali e i disaccordi di pagamento.

  • Conformità semplificata : molte piattaforme generano automaticamente moduli fiscali e verificano i dati degli appaltatori indipendenti, come i numeri di identificazione fiscale, per supportare la conformità.

Maggiore efficienza e produttività

Il software indipendente per la gestione degli appaltatori aumenta l'efficienza e la produttività. Ad esempio, queste piattaforme possono aiutarti a migliorare l'allocazione delle risorse con dati in tempo reale. Utilizzate le informazioni sulle competenze e sulla disponibilità dei talenti per allineare le assegnazioni dei progetti con le giuste competenze.

Gli strumenti di gestione dei contrattisti indipendenti possono anche aiutarti a ridurre le spese amministrative. Flussi di lavoro, integrazioni e automazione semplificati riducono la necessità di processi manuali dispendiosi in termini di tempo e ridondanti. I tuoi team possono concentrarsi sul lavoro correlato al progetto che genera entrate e aumenta la soddisfazione dei clienti.

Queste piattaforme migliorano anche l'organizzazione e la comunicazione. Le informazioni rilevanti sono più facili da recuperare e accedere e la collaborazione è meno complicata.

Dati e flussi di lavoro unificati

Quando la tua azienda investe nella tecnologia di gestione degli appaltatori, puoi unificare i dati e i flussi di lavoro degli appaltatori in un unico posto. Ciò migliora la visibilità e l'organizzazione tra i progetti, la documentazione e il ciclo di vita dell'appaltatore.

Una piattaforma completa garantisce un rapido accesso alle informazioni di cui hai bisogno, dai progetti precedenti alle storie di pagamento. Puoi anche estrarre metriche e dati sulle prestazioni importanti con pochi clic, il che aiuta con le strategie di crescita e la pianificazione del progetto informata.

Riduzione del rischio di classificazione errata dei lavoratori

L’errata classificazione dei lavoratori è uno dei principali rischi dell’assunzione di appaltatori indipendenti. Le leggi di classificazione sono complesse e differiscono tra i confini.

Le aziende che non seguono le normative possono esporsi a sanzioni, danni alla reputazione o persino accuse penali. Potresti anche ottenere meno interesse dagli investitori o trovare più difficile attrarre appaltatori indipendenti in futuro.

La tecnologia di gestione offre protezione contro questi rischi. Alcune piattaforme utilizzano l’intelligenza artificiale per rivedere i contratti e segnalare potenziali errori di classificazione dei lavoratori. Queste informazioni possono aiutarti ad affrontare in modo proattivo il linguaggio contrattuale problematico per evitare errori di classificazione.

Caratteristiche chiave da ricercare in un software di gestione indipendente per appaltatori

Comprendere le caratteristiche chiave di questa tecnologia ti aiuterà a prendere una decisione informata per la tua azienda.

Competenza giuridica

Non seguire le leggi e le pratiche locali in materia di lavoro è un problema serio e costoso. Le autorità legali possono imporre multe e sanzioni o addirittura costringerti a sospendere le operazioni all'interno della giurisdizione. La migliore piattaforma di gestione degli appaltatori offrirà competenze accurate e localizzate per aiutarti a rispettare le regole.

Personalizzabilità

Hai bisogno di qualcosa di più di una piattaforma di gestione indipendente generica. I ruoli e gli obiettivi organizzativi differiscono, cambiano e crescono. La tecnologia giusta dovrebbe adattarsi attraverso funzionalità personalizzabili. Ad esempio, l'attenzione di un membro del team può alternarsi tra l'assunzione di appaltatori, il monitoraggio dei progetti e la generazione di fatture. La possibilità di creare dashboard personalizzate per ciascuno di questi flussi di lavoro aiuta a semplificare il processo. 

Cerca una piattaforma che ti consenta di personalizzare flussi di lavoro, promemoria, moduli, campi e opzioni di pianificazione specifici per ridurre l'attrito e garantire l'allineamento tra i tuoi appaltatori.

Scalabilità

L’espansione globale richiede un attento equilibrio tra efficienza e strategia. Il giusto partner tecnologico è fondamentale per raggiungere tale allineamento, rendendo la scalabilità un fattore primario da valutare. Verifica che il partner che scegli possa tenere il passo con i cambiamenti man mano che la tua azienda cresce.

Sicurezza dei dati

La tua azienda raccoglie molti dati sensibili durante la creazione di team globali, comprese le informazioni personali e i dettagli di pagamento. Questi dati sono un obiettivo prezioso per i criminali informatici.

La tecnologia utilizzata per gestire le relazioni con i collaboratori esterni dovrebbe includere opzioni di sicurezza, come i controlli di accesso basati sui ruoli, per proteggere i dati sensibili. Questi strumenti consentono di configurare le autorizzazioni di accesso in base al ruolo, al reparto e alla posizione organizzativa di un utente, proteggendo da uso o divulgazione non autorizzati. Il fornitore che scegli dovrebbe anche essere certificato ISO 27001 .

Versatilità

Le migliori piattaforme di gestione sono altamente versatili. Cerca caratteristiche come:

  • Opzioni di pagamento : Scopri come il software elabora i pagamenti per la tua organizzazione e i tuoi appaltatori indipendenti. Verificare che sia possibile scegliere frequenze e metodi di pagamento flessibili.

  • Valuta: conferma che la piattaforma che stai prendendo in considerazione consente pagamenti nelle valute locali dei tuoi appaltatori. Molti fornitori convertono automaticamente gli importi per te, riducendo potenziali errori di precisione.

  • Applicazioni : valuta la capacità della tecnologia di supportare i flussi di lavoro dei tuoi appaltatori indipendenti. Alcuni sono specializzati in flussi di lavoro specifici, come i pagamenti, mentre altri sono più inclusivi. Una piattaforma unificata o facilmente integrata fornisce in genere la massima efficienza organizzativa e semplifica le operazioni.

  • Giurisdizioni : cerca una tecnologia in grado di supportare più giurisdizioni se la tua azienda ha obiettivi di crescita a lungo termine. La scelta di un'azienda con esperienza nella gestione di appaltatori indipendenti a livello mondiale aiuta a garantire che non si limitino le opzioni di crescita.

Donna che sorride e lavora

Analisi e reporting nativi

Dati approfonditi sui vostri appaltatori indipendenti supportano una pianificazione efficace dei progetti, la definizione del budget e la gestione dei contratti. Scegli una piattaforma con analisi e report integrati per semplificare la raccolta e la valutazione dei dati. 

La visibilità in tempo reale e il monitoraggio regolare delle metriche chiave aiutano la tua azienda a:

  • Rileva e identifica anomalie, modelli e opportunità per migliorare i tuoi processi.

  • Stabilire obiettivi e sviluppare strategie per una crescita sostenibile.

  • Dare priorità a iniziative, progetti o compiti specifici in modo più efficace.

  • Misura le prestazioni e i progressi per ottimizzare i rapporti con i tuoi appaltatori indipendenti.

  • Impara dai passi falsi precedenti, come la classificazione errata dei lavoratori, e perfeziona i tuoi approcci per prevenire future sviste ed errori.

  • Tieni traccia dei progetti e dei contratti durante tutto il ciclo di vita dell'appaltatore indipendente per eliminare le scadenze mancate e gli sforamenti di budget.

  • Determinare quali contratti risolvere o rinnovare.

Reputazione aziendale e storia dell’innovazione

Alcune aziende dello spazio hanno lottato con le proprie sfide di classificazione errata dei lavoratori, quindi la ricerca è essenziale. Esamina la reputazione del fornitore di tecnologia. Cosa dicono i clienti e come valutano la loro esperienza con la piattaforma? Esplora risorse come storie di successo dei clienti , valutazioni e testimonianze.

Anche un partner tecnologico con un track record di innovazione è fondamentale per raggiungere i tuoi obiettivi. I fornitori con un impegno costante verso nuove funzionalità e funzionalità possono rendere la tua azienda più resiliente e agile.

5 migliori fornitori indipendenti di software di gestione degli appaltatori

Le seguenti cinque società forniscono il miglior software di gestione dei contrattisti a livello globale.

G-P Contractor™

G-P Contractor È una delle migliori piattaforme per appaltatori indipendenti. Semplifica l'assunzione e il pagamento dei contrattisti in 190 paesi.

G-P Contractor caratteristiche principali:

  • Opzioni di pagamento flessibili in oltre 190 mercati e oltre 130 valute

  • Fatturazione per conto di appaltatori

  • Potenti strumenti di reporting per aiutare a gestire i budget

  • Motore di classificazione IA che analizza gli accordi di servizio e offre raccomandazioni precise e attuabili per la conformità

  • Protezione integrata contro la classificazione errata dei lavoratori senza costi aggiuntivi

  • Fatturazione semplificata per pagamenti più rapidi

  • Prezzi trasparenti e spese di transazione convenienti

  • Strumenti self-service per ridurre gli oneri amministrativi

  • Integrazioni con soluzioni HR di terze parti per eliminare lacune informative e ridondanza

  • Piena compatibilità con la tecnologia G-P

G-P Contractor semplifica la gestione degli appaltatori per l'intero ciclo di vita

Skuad

Skuad è nata nel 2019 come piattaforma intuitiva che aiuta a semplificare l'assunzione, il pagamento e la conformità per i team globali. 

Caratteristiche principali della skuad:

  • Conoscenza localizzata in 160 paesi

  • Una scelta conveniente per la gestione indipendente degli appaltatori

  • Dashboard unificate, visibilità in tempo reale e creazione di report nativi

  • Strumenti self-service per appaltatori

  • Assistenza clienti 24 ore su 24, cinque giorni alla settimana

  • Compatibile con dispositivi mobili

  • Supporto Visa

Remoto

Remote è progettato per le aziende globali che desiderano più esperienze self-service per i loro appaltatori indipendenti.

Funzioni chiave remota:

  • Protezione aggiuntiva contro la classificazione errata dei lavoratori

  • Pagamento automatico in base a diversi orari convenienti

  • Accordi con appaltatori specifici per la giurisdizione

  • Prezzi trasparenti ed economici con piani di assistenza personalizzabili 

  • Oltre 120 valute di pagamento 

  • Forte assistenza clienti

  • Report e visibilità in tempo reale in tutte le operazioni globali

Deel

Deel è una piattaforma pluripremiata con funzionalità complete per la gestione di appaltatori indipendenti globali. La tecnologia è facile da usare e compatibile con aziende di tutte le dimensioni.

Caratteristiche principali di Deel:

  • Modelli di appaltatori integrati personalizzati in base alla giurisdizione operativa

  • Più metodi di pagamento in oltre 120 valute, con opzioni di pagamento in blocco

  • Strumenti di classificazione per supportare la conformità

  • Aggiornamento disponibile per la protezione da errori di classificazione dei lavoratori

  • Prezzi flessibili basati su abbonamento

  • Rapporti nativi con personalizzazione

  • App per dispositivi mobili da gestire ovunque ci si trovi

Ripple

Rippling è un leader nel software di gestione della conformità degli appaltatori. La sua solida piattaforma multifunzione unisce IT, risorse umane e buste paga.

Caratteristiche principali di Rippling:

  • Una piattaforma intuitiva per servire sia appaltatori indipendenti che dipendenti

  • Integrazione con centinaia di tecnologie dei partner

  • Strumenti di automazione personalizzabili per semplificare i flussi di lavoro

  • Suite di strumenti self-service

  • Oltre 50 valute e opzioni di pagamento per i salari in oltre 185 Paesi

  • Creazione di report centralizzati in tempo reale in modo olistico o granulare

  • App mobile robusta

  • Capacità di monitoraggio dei progetti e delle attività

  • Prezzi flessibili basati su abbonamento con componenti aggiuntivi disponibili

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G-P Contractor è una soluzione all'avanguardia per la crescita di team internazionali. Il nostro prodotto semplifica i complessi flussi di lavoro dei pagamenti e centralizza i dati dei contrattisti indipendenti per migliorare l'efficienza e l'organizzazione. I nostri strumenti basati sull'intelligenza artificiale proteggono la tua azienda dai rischi di classificazione errata dei lavoratori. Il supporto per la conformità è incluso nel nostro listino prezzi standard trasparente, senza costi aggiuntivi o aggiornamenti necessari.

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