Bilanciare la conformità con le priorità aziendali diventa più complesso man mano che si entra in nuovi mercati e si espande il team. I datori di lavoro di riferimento (EOR) e le società ombrello possono semplificare la gestione della forza lavoro, ma ognuno ha il proprio caso d'uso e vantaggi.
Questa guida spiegherà le differenze tra EOR e società umbrella, così potrai trovare l'approccio giusto per la tua attività.
Cos'è un EOR?
Un Employer of Record agisce come datore di lavoro legale per conto di un'altra azienda. La funzione di Employer of Record consente di assumere dipendenti in tutto il mondo senza dover costituire un'entità locale in ogni paese.
Mentre tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano dei dipendenti, il Datore di Lavoro di Registro si occupa della conformità, delle buste paga, delle tasse, dei benefici e di altre funzioni di Risorse umane. Collaborare con un Employer of Record ti aiuta:
- Assumi dipendenti ovunque nel mondo.
- Snellisce i processi di gestione delle buste paga, delle ritenute fiscali e dell'amministrazione dei benefici.
- Minimizza i rischi di conformità affidando l'aderenza normativa a un partner esperto.
Cos'è un ombrello societario?
Il termine ombrello societario si riferisce a un'entità che facilita il lavoro a contratto. Le società di intermediazione del lavoro (umbrella companies) sono anche note come società di intermediazione con ritenuta alla fonte, in quanto utilizzano il sistema di ritenuta alla fonte per la detrazione delle imposte. Si tratta di entità intermediarie tra le aziende e i dipendenti o collaboratori temporanei.
Un ombrello societario è un datore di lavoro legale, ma gestisce solo detrazioni e contributi e distribuisce i pagamenti dall'azienda o agenzia al lavoratore a contratto. Nel frattempo, l'azienda o l'agenzia rimane responsabile della supervisione della direzione del lavoro, della gestione delle aspettative e delle consegne, e dell'assicurazione della conformità.
Differenze chiave tra EOR e società ombrello
Gli EOR e le società ombrello agiscono come datori di lavoro legali e intermediari tra aziende e lavoratori. Entrambi possono aiutare con le buste paga, supportare la conformità e assumersi una certa responsabilità del datore di lavoro. Tuttavia, l'ambito di supporto e responsabilità che ogni approccio offre è diverso:
- Ambito dei servizi: Gli EOR semplificano l'intera gamma di attività di Risorse umane, inclusi inserimento, contratti, retribuzione e benefici. Le società ombrello si concentrano sull'elaborazione delle buste paga e sulle attività amministrative di base.
- Tipologia di impiego: gli EOR si concentrano sull'impiego a lungo termine, sebbene alcuni fornitori, come GP , supportino anche collaboratori esterni e lavoratori temporanei. Le società di intermediazione lavorano con appaltatori e dipendenti temporanei.
- Supporto alla conformità: Gli EOR forniscono un supporto completo per il rispetto delle leggi locali sul lavoro. Le società ombrello supportano la conformità nelle buste paga, incluse tasse e contributi, ma non forniscono necessariamente altri supporti o servizi legali.
- Portata: EOR dispone di filiali globali e di competenze interne per supportare l'espansione della conformità in nuove sedi. Le società di intermediazione (umbrella companies) hanno un ambito di attività più ristretto e una competenza internazionale limitata, operando in genere all'interno di un singolo paese. Sono comuni nel Regno Unito e in Francia. In Francia, i contratti di lavoro interinale e le aziende che li gestiscono sono regolamentati dal modello "entreprise de portage salarial" .
- Controllo e flessibilità: Gli EOR offrono accesso a pool di talenti globali e assumono il candidato che scegli. Le società ombrello, spesso legate a società di reclutamento, possono limitare l'accesso a Talento e creare un rapporto più distaccato.
- Mitigazione del rischio: Gli EOR gestiscono tutti gli aspetti della conformità. Le società ombrello lasciano un maggiore onere di conformità ai clienti e offrono un ambito di supporto più ristretto.
- Struttura tariffaria: I principali EOR hanno una struttura tariffaria chiara e prevedibile. Le società ombrello a volte hanno tariffe più complesse, che possono influire sulle imprese e sugli appaltatori che lavorano con loro.
Scegliere tra un Employer of Record e un ombrello societario
Date le differenze tra EOR e società ombrello, la scelta giusta per la tua azienda dipende dalle tue esigenze e priorità.
Se desideri espanderti in un nuovo mercato o creare un team distribuito, scegli un Employer of Record. Le EOR (Enterprise Organizations Responsibility) dispongono dell'infrastruttura e delle competenze necessarie per supportare le assunzioni globali di conformità. Un Employer of Record ti consente di accedere rapidamente a nuovi mercati e talenti senza i tempi e i costi necessari per la creazione di un'entità locale. Potrai inoltre beneficiare di flessibilità e conformità normativa nell'assunzione e nella gestione di dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale o di collaboratori esterni.
Se vuoi solo aiuto con un contratto payment in una zona dove hai già un'entità, un ombrello societario potrebbe soddisfare le tue esigenze.
La crescente domanda di EOR
Il World Economic Forum prevede che entro 2030, i lavori digitali che possono essere svolti da remoto dovrebbero crescere fino a superare 90 milioni di ruoli. Con la crescente digitalizzazione del lavoro, le forze lavoro distribuite diventano sempre più fattibili e diffuse. Allo stesso tempo, aziende di ogni dimensione utilizzano gli EOR (Enterprise Online Responsives) per espandere la propria attività in nuove sedi globali, senza i costi e la complessità della costituzione di società.
Questi fattori alimentano la crescente domanda di EOR, che offrono soluzioni rapide, flessibili e di conformità per l'assunzione e l'espansione globale.
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