Bilanciare la conformità con le priorità aziendali diventa più complesso man mano che si entra in nuovi mercati e si espande il team. I datori di lavoro di riferimento (EOR) e le società ombrello possono semplificare la gestione della forza lavoro, ma ognuno ha il proprio caso d'uso e vantaggi.
Questa guida spiegherà le differenze tra EOR e società umbrella, così potrai trovare l'approccio giusto per la tua attività.
Cos'è un EOR?
Un Employer of Record agisce come datore di lavoro legale per conto di un'altra azienda. La funzione di Employer of Record consente di assumere dipendenti in tutto il mondo senza dover costituire un'entità locale in ogni paese.
Mentre tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano dei dipendenti, il Datore di Lavoro di Registro si occupa della conformità, delle buste paga, delle tasse, dei benefici e di altre funzioni di Risorse umane. Collaborare con un Employer of Record ti aiuta:
- Assumi dipendenti ovunque nel mondo.
- Snellisce i processi di gestione delle buste paga, delle ritenute fiscali e dell'amministrazione dei benefici.
- Minimizza i rischi di conformità affidando l'aderenza normativa a un partner esperto.
Cos'è un ombrello societario?
Il termine ombrello societario si riferisce a un'entità che facilita il lavoro a contratto. Le società di intermediazione del lavoro (umbrella companies) sono anche note come società di intermediazione con ritenuta alla fonte, in quanto utilizzano il sistema di ritenuta alla fonte per la detrazione delle imposte. Si tratta di entità intermediarie tra le aziende e i dipendenti o collaboratori temporanei.
Un ombrello societario è un datore di lavoro legale, ma gestisce solo detrazioni e contributi e distribuisce i pagamenti dall'azienda o agenzia al lavoratore a contratto. Nel frattempo, l'azienda o l'agenzia rimane responsabile della supervisione della direzione del lavoro, della gestione delle aspettative e delle consegne, e dell'assicurazione della conformità.
Differenze chiave tra EOR e società ombrello
Gli EOR e le società ombrello agiscono come datori di lavoro legali e intermediari tra aziende e lavoratori. Entrambi possono aiutare con le buste paga, supportare la conformità e assumersi una certa responsabilità del datore di lavoro. Tuttavia, l'ambito di supporto e responsabilità che ogni approccio offre è diverso:
- Scope of services: EORs streamline a full range of HR tasks, including onboarding, contracts, pay, and benefits. Umbrella companies focus on payroll processing and basic administrative tasks.
- Employment type: EORs focus on long-term employment, though some providers like G-P™ also support contractors and temporary employees. Umbrella companies work with contractors and temporary employees.
- Compliance support: EORs provide comprehensive support for compliance with local employment laws. Umbrella companies support compliance in payroll, including taxes and contributions, but don't necessarily provide other legal support or services.
- Reach: EORs have global subsidiaries and in-country expertise to support compliant scaling to new locations. Umbrella companies have a narrower focus and limited international expertise, typically operating within a single country. They're common in the U.K. and France. In France, temporary employment contracts and the companies that facilitate them are regulated under the entreprise de portage salarial model.
- Control and flexibility: EORs offer access to global talent pools and hire the candidate you choose. Umbrella companies, often tied to recruitment firms, can limit access to talent and create a more distanced relationship.
- Risk mitigation: EORs manage all aspects of compliance. Umbrella companies leave more of a compliance burden on customers and give a narrower scope of support.
- Fee structure: Leading EORs, like G-P EOR, have a clear and predictable fee structure. G-P EOR pricing starts at USD $599 per month per employee and does not charge a percentage of payroll. Umbrella companies sometimes have more complex fees, which can impact the businesses and contractors that work with them.
Scegliere tra un Employer of Record e un ombrello societario
Date le differenze tra EOR e società ombrello, la scelta giusta per la tua azienda dipende dalle tue esigenze e priorità.
Se desideri espanderti in un nuovo mercato o creare un team distribuito, scegli un Employer of Record. Le EOR (Enterprise Organizations Responsibility) dispongono dell'infrastruttura e delle competenze necessarie per supportare le assunzioni globali di conformità. Un Employer of Record ti consente di accedere rapidamente a nuovi mercati e talenti senza i tempi e i costi necessari per la creazione di un'entità locale. Potrai inoltre beneficiare di flessibilità e conformità normativa nell'assunzione e nella gestione di dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale o di collaboratori esterni.
Se vuoi solo aiuto con un contratto payment in una zona dove hai già un'entità, un ombrello societario potrebbe soddisfare le tue esigenze.
La crescente domanda di EOR
The World Economic Forum predicts that by 2030, digital jobs that can be performed remotely are expected to grow to over 90 million roles. As more work happens in digital spaces, distributed workforces are more feasible and common. At the same time, companies of all sizes are using EORs to scale their business to new global locations, without the cost and complexity of entity setup. See how much you can save when using an EOR instead of setting up your own entity.
Questi fattori alimentano la crescente domanda di EOR, che offrono soluzioni rapide, flessibili e di conformità per l'assunzione e l'espansione globale.
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