Employer of Record vs. Entità globale: come un’entità in fase di rilassamento può creare nuove opportunità

Come abbiamo discusso nella prima parte della nostra serie “EOR vs. Entità globale”, operare in più Paesi è un atto di destraggio costante. Con le leggi sul lavoro in continua evoluzione e i rigidi ambienti normativi, l’approccio tradizionale alla creazione di un’entità può spesso innescare problemi di conformità. Ciò può causare multe o sanzioni significative, danneggiando potenzialmente la reputazione del tuo marchio nei mercati globali.

Di fronte a questi ostacoli, le aziende stanno esplorando opzioni per ridurre l’onere di costituire e mantenere le proprie entità globali e scoprire che il modello globale di Employer of Record (EOR) offre soluzioni più agili ed economiche. Le aziende possono trattenere i talenti, ottimizzare le operazioni globali e ottenere un nuovo livello di flessibilità di mercato collaborando con un EOR. Inoltre, l’EOR si occupa della conformità e della gestione del rischio, consentendo alle aziende di concentrarsi esclusivamente sulla crescita aziendale. E per le aziende che desiderano passare a un EOR, G-P offre servizi di consulenza che semplificano il processo e mitigano i rischi.

In questa seconda parte della nostra serie in tre parti, esamineremo perché alcune aziende decidono di annullare la propria entità globale, i vantaggi del passaggio a un modello basato su EOR e le considerazioni importanti prima di passare a un EOR.

Cosa motiva un’azienda a licenziare un’entità globale?

La liquidazione di un’entità globale non è un passo indietro. Prendendo questa decisione, un’azienda sta orientando le operazioni per garantire il successo a lungo termine. Ci sono diversi motivi per cui una società potrebbe decidere di liquidare la propria entità globale, tra cui:

1. Spostamento delle strategie di mercato chiave: quando le aziende cambiano la loro strategia complessiva, devono reindirizzare attivamente energia e risorse in aree diverse. Di conseguenza, le aziende potrebbero dover dare priorità agli investimenti in regioni più promettenti. Ciò potrebbe comportare il consolidamento delle operazioni e lo scioglimento di entità globali in mercati meno critici.
2. Protezione dalle fluttuazioni del mercato: i cambiamenti del mercato influenzano notevolmente i ricavi di un'azienda. Instabilità politica e fattori geopolitici possono creare incertezza e rischio. Inoltre, rispettare le nuove normative regionali o specifiche del Paese può richiedere molto tempo e influire sui profitti, rendendo difficile giustificare il mantenimento di un’entità globale in alcune regioni.
3. Ridimensionamento per riallineare le risorse: in seguito a un'acquisizione, la società acquirente può decidere di ridimensionare per reindirizzare le risorse in modo strategico. In questo scenario, sfruttare un EOR può aiutare a trattenere i talenti chiave, riducendo al contempo le spese di entità ad alto costo come specialisti delle risorse umane sul campo e consulenti legali. In questo modo, le aziende saranno anche meglio posizionate per rientrare nel mercato in un secondo momento, se le condizioni cambiano. 

In che modo un EOR sblocca una presenza globale più forte e flessibile?

La liquidazione di un’entità globale non cede la tua presenza sul mercato. Al contrario, le aziende possono passare a un EOR per trattenere i talenti e consolidare la presenza sul mercato, evitando i costi annuali di mantenimento di un’entità. Altri vantaggi includono:

1. Maggiore flessibilità di mercato: stabilire e mantenere un’entità globale può limitare attivamente le capacità di espansione di un’azienda. Il processo richiede tempo e denaro, il che può impedire alle aziende di crescere in più Paesi. La collaborazione con un EOR, invece, offre la flessibilità di assumere in qualsiasi mercato in poche ore, garantendo velocità di commercializzazione e agilità.
2. Gestione strategica del rischio: essere legati a un singolo mercato può danneggiare la capacità di un’azienda di diversificare il rischio. Quando un'azienda è presente in più mercati in tutto il mondo, riduce la sua dipendenza da una singola economia per avere successo. Mantenere una presenza globale flessibile attraverso un EOR può mitigare le diverse fluttuazioni economiche tra i Paesi, preservando la stabilità.
3. Maggiore accesso a talenti specializzati: Mentre le aziende di tutto il mondo adottano sempre più il modello EOR, numerosi Paesi e regioni stanno trasformando le loro sedi in centri di talenti. Un fornitore di EOR come G-P ha le conoscenze per indirizzare le aziende verso questi pool di talenti non sfruttati che altrimenti potrebbero passare inosservati.

Quali sono i fattori 3 chiave da considerare quando si passa da un’entità globale a un EOR?

La pianificazione e l’esecuzione dettagliate sono necessarie quando si passa da un’entità globale a un EOR. Per garantire una transizione di successo, è essenziale cercare l’esperienza di un fornitore di EOR leader del settore. I fattori chiave da considerare prima di effettuare il passaggio includono:

Scegliere con attenzione il partner giusto: “Avere un Employer of Record che si prenda cura della propria forza lavoro fa la differenza”, ha affermato Kathryn Barnes, Consulente legale senior presso G-P, “in quanto ciò si traduce nel fatto che i dipendenti continuano la loro fiducia in voi, il che significa in ultima analisi continuare il loro impiego con voi, assicurandovi di avere ancora una forza lavoro domani”. La prima decisione cruciale per le aziende è la selezione di un EOR che tratterà i membri del team con cura ed empatia. Le aziende devono assicurarsi che l’EOR possa gestire il numero di professionisti incaricati e facilitare una transizione agevole.

Porre le domande giuste: prima di finalizzare un accordo con un EOR, è importante condurre la due diligence, principalmente ponendo domande mirate sul livello di guida e supporto dei membri del team fornito, come:

• L’EOR dispone di team HR e legali con esperienza locale per guidare i professionisti e garantire operazioni conformi?
• In che modo l’EOR può garantire che i membri del team siano classificati in modo conforme?
• In che modo l’EOR può garantire pagamenti retributivi tempestivi e accurati e quali altri aspetti della retribuzione riceveranno i professionisti?

Ottenere il consenso dei membri del team: in diversi Paesi, le leggi richiedono il consenso dei membri del team prima che possa avvenire un trasferimento a un EOR. Le aziende rischiano di perdere talenti preziosi se il partner EOR non è in grado di gestire aspetti chiave della gestione del team, come contratti di lavoro, benefit e transazioni fluide del libro paga.

Una volta effettuata con successo la transizione a un Employer of Record, le aziende otterranno la flessibilità di entrare e uscire dai mercati con facilità, il che può essere molto vantaggioso in periodi di incertezza o crisi. A differenza dell’onere iniziale di un’entità, gli EOR garantiscono che il futuro ridimensionamento e il cambio dei mercati di assunzione possano essere eseguiti in modo rapido e semplice.

Garantire una transizione fluida con G-P .

Sblocca i vantaggi trasformativi della transizione da un’entità globale a un EOR collaborando con G-P oggi stesso. Con G-P come EOR globale, le aziende possono semplificare le operazioni globali, trattenere i talenti chiave e ottenere la flessibilità necessaria per affrontare rapidamente i cambiamenti del mercato.

Attraverso la nostra gamma crescente di servizi di consulenza G-P, forniamo le indicazioni di cui avete bisogno in ogni fase con un unico punto di contatto per le informazioni relative alla transizione delle entità globali e all’accesso ai nostri esperti delle Risorse umane e legali. Ci occuperemo della parte difficile, in modo che tu possa concentrarti sulla parte migliore: far crescere la tua attività a livello globale.  

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Resta sintonizzato per la terza e ultima parte della nostra serie “EOR vs. Global Entity” che arriverà più avanti questo mese, dove affronteremo come, quando e perché costituire un’entità.