Con tratti apparentemente infiniti di foresta pluviale amazzonica, le palme più alte del mondo e centinaia di spiagge, Colombia è indubbiamente un paese bellissimo. Ma non è tutto. La Colombia è anche una destinazione intelligente per le aziende che desiderano espandere la propria attività. Se stai pianificando di assumere qualcuno in Colombia o di assumere completamente un nuovo ufficio nel Paese, abbiamo alcuni suggerimenti per assumere in Colombia, in base alle leggi locali e al clima culturale.
Cosa sapere prima di assumere in Colombia
Prima di iniziare ad assumere in Colombia, dovresti comprendere le leggi sul lavoro del Paese. È importante notare che, nel complesso, le normative che la Colombia ha in vigore favoriscono il dipendente. Diamo un’occhiata ad alcuni aspetti dell’impiego in Colombia che dovresti sapere prima di iniziare ad assumere.
1. Lingua
Puoi riscontrare alcune differenze linguistiche quando fai impresa in Colombia. La Colombia ha una popolazione diversificata che parla più di 100 lingue in totale. Detto questo, oltre il 99 per cento dei colombiani parla spagnolo, la lingua ufficiale della Colombia. A seconda della parte del Paese da cui provengono, i colombiani parlano diversi dialetti spagnoli, ma se si può parlare qualsiasi forma di spagnolo latinoamericano, probabilmente si sarà in grado di comunicare con i dipendenti colombiani.
Una piccolissima minoranza dei colombiani parla inglese, per cui le aziende che normalmente operano in inglese devono pensare di usare un interprete se non hanno in azienda membri che parlino inglese e spagnolo.
2. Orario di lavoro e retribuzione
La Colombia ha una settimana 48-hour lavorativa. Queste ore potrebbero essere distribuite in sei giorni di otto oreo potrebbero essere condensate in una settimana lavorativa di cinque giorni. La Domenica è destinata al riposo. Il salario nazionale in Colombia è indicato come minimo mensile. L’attuale minimo salariale nazionale del Paese è il peso 908.526 colombiano (COP), che equivale a circa dollari 262.70 USA al mese.
Oltre alla settimana 48-hour lavorativa standard, i dipendenti possono lavorare fino a 12 ore di straordinario ogni settimana. Quando i dipendenti lavorano straordinari durante il giorno, hanno diritto a un aumento del 25 percento rispetto ai loro normali stipendi. Quando lavorano in qualsiasi ora tra 10 p.m. il e il 6 a.m., hanno diritto a un aumento del 75 percento rispetto ai loro normali stipendi diurni. Se un dipendente lavora ore che non sono considerate straordinari durante la notte, ottiene comunque un premio del 35 percento della sua normale retribuzione diurna.
3. Vacanze e vacanze
Dopo un anno di servizio, i dipendenti in Colombia hanno diritto a 15 giorni di ferie pagate. Devono usufruire di almeno sei giorni di ferie durante l’anno e i giorni non usufruiti possono essere accumulati per l’anno successivo.
Oltre alle ferie, i dipendenti hanno diritto a giorni liberi per le festività. In Colombia, questo è un periodo di tempo significativo da quando il Paese ha festività 18 nazionali, una decina delle quali sono festività cattoliche. Si tratta di un numero di festività eccezionalmente elevato se confrontato con la maggior parte degli altri Paesi. Se hai bisogno che un dipendente lavori in una festività nazionale, devi pagargli 1.5 il normale stipendio.
4. Imposte, previdenza socialee regime pensionistico
I datori di lavoro sono tenuti a trattenere una quota della busta paga dei loro dipendenti a favore del pagamento di imposte, previdenza sociale e pensione. L’aliquota dell’imposta sul reddito è progressiva con un tetto del 33 percento.
In Colombia, la previdenza sociale comprende l’assistenza sanitaria, il rischio professionale e un fondo previdenziale familiare. Sia i datori di lavoro che i dipendenti pagano nella componente sanitaria, mentre i datori di lavoro coprono il rischio occupazionale e il benessere familiare. I datori di lavoro e i dipendenti condividono anche la responsabilità di contribuire alle pensioni dei dipendenti : i datori di lavoro pagano un equivalente del 12 per cento dello stipendio di un dipendente e i dipendenti contribuiscono con il 4 per cento dei propri stipendi.
5. Bonus richiesto
Come in molti Paesi latinoamericani, la Colombia obbliga per legge a pagare un bonus pari a un mese di salario, sebbene i datori di lavoro siano tenuti a pagare questo bonus solo ai dipendenti che rientrino in un sistema retributivo ordinario. Mentre alcuni Paesi lo chiamano tredicesima o premio di fine anno, in Colombia i datori di lavoro pagano questo bonus in due quote durante l’anno: i dipendenti ricevono metà del bonus a giugno e l’altra metà a dicembre.
I datori di lavoro possono concedere altri bonus ai dipendenti, ma tutto ciò che riguarda le prestazioni di un dipendente è semplicemente considerato parte del suo salario.
6. Assicurazione sanitaria
I datori di lavoro non sono obbligati a offrire ai dipendenti un’assicurazione medica perché il governo colombiano garantisce ai cittadini l’assistenza sanitaria universale pensata per essere omnicomprensiva.
Tuttavia, molti datori di lavoro offrono ai dipendenti una copertura sanitaria integrativa mediante piani medici privati. Un piano medico prepagato può essere un buon extra per rendere il tuo pacchetto di benefit più attraente per i migliori talenti.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Colombia
Reclutare dipendenti ha sempre un costo. Queste spese sottolineano l’importanza di assumere i migliori talenti e di stabilire strategie di fidelizzazione dei dipendenti. Quando assumi per la prima volta in Colombia, potresti dover preventivare i seguenti costi:
- Istituzione aziendale: se ti stai espandendo in Colombia e non intendi collaborare con un’organizzazione di lavoro professionale (PEO), nota anche come Employer of Record (EOR), devi stabilire legalmente la tua azienda nel Paese. Farlo comporta molta logistica e grandi costi, tra cui una tariffa di registrazione.
- Agenzia o comitato di assunzione: le aziende generalmente devono decidere se desiderano assumere tramite un’agenzia o gestire il reclutamento internamente. In entrambi i casi si genera un costo, dal momento che una commissione per le assunzioni interna dovrà pur sempre essere pagata per le ore che dedica all’attività di assunzione.
- Bacheche di lavoro: pubblicare il tuo annuncio di lavoro su bacheche di lavoro online o pubblicarlo su quotidiani può aumentare i costi di reclutamento.
- Controlli pre-assunzione: i controlli dei precedenti e altre procedure di screening possono aumentare i costi di assunzione. Gli accertamenti dei precedenti sono consentiti in Colombia nella misura in cui non siano usati in maniera discriminatoria, ma non puoi ritirare un’offerta di lavoro a seguito dei risultati di un accertamento dei precedenti. Pertanto, devi condurre gli accertamenti prima di proporre un’offerta di lavoro.
- Traduttore: se nessuno nella tua azienda è bilingue, dovrai assumere un traduttore per facilitare la comunicazione tra te e i tuoi candidati e dipendenti colombiani. Potresti anche aver bisogno dell’aiuto di un traduttore per redigere documenti come i contratti di assunzione in spagnolo.
- Costi di viaggio: quando assumi in un nuovo Paese, specialmente se quel Paese è lontano dalla tua posizione attuale, devi anche preventivare le spese di viaggio. Se assumi solo dipendenti da remoto in Colombia, viaggiare potrebbe non essere necessario, ma, nella maggior parte dei casi, devi pianificare le spese per voli, ospitalità e altre spese per la commissione per le assunzioni o altri dirigenti che visitassero personalmente il Paese.
- Assistenza legale: la Colombia ha leggi severe per proteggere e avvantaggiare i dipendenti. Per comprendere pienamente queste leggi e garantire che le tue pratiche e i tuoi termini di assunzione siano conformi, potresti avere bisogno di consulenza legale da uno studio colombiano. Ti aiuteranno a evitare potenziali cause legali o multe relative alla non conformità.
Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Colombia?
Non puoi iniziare ad assumere qualcuno in Colombia senza prima aver stabilito la tua azienda nel Paese e aver soddisfatto i requisiti legali necessari. L’eccezione è che si lavora con un EOR che può risparmiare da tutta questa logistica. Tuttavia, se vuoi essere il datore di lavoro ufficiale, ci sono alcuni fattori da considerare.
Sulla base della facilità di fare indice aziendale, la Colombia si classifica67th. Ciò significa che la Colombia non è famosa per la facilità delle sue leggi in materia di impresa. Dovrai ricercare attentamente queste leggi per assicurarti di rispettare tutte le normative e i requisiti attuali e prepararti al completamento del processo di configurazione. Avrai bisogno di:
- Struttura aziendale: in primo luogo, è necessario determinare quale tipo di entità aziendale si desidera stabilire in Colombia. Può essere una società per azioni semplificata, una società per azioni o una succursale di azienda internazionale. Ciascun tipo di struttura aziendale porta con sé i propri processi e requisiti di costituzione.
- Documenti legali: i documenti legali esatti di cui avrai bisogno varieranno a seconda della struttura della tua azienda. Per esempio, per costituire una succursale, avrai bisogno di un certificato di incorporazione e di una risoluzione dalla sede della tua azienda che autorizzi l’apertura della succursale colombiana, insieme alle informazioni sulla succursale. Tra gli altri documenti da creare ci sono una procura e lo statuto della tua azienda.
- Registrazione alla Camera di Commercio: quando stabilisci una presenza commerciale in Colombia, devi registrarti presso la Camera di Commercio del Paese. Dovrai presentare i documenti legali e le informazioni sugli azionisti. Fortunatamente, se hai tutta la documentazione necessaria, la registrazione dovrebbe arrivare abbastanza in fretta.
- Codice fiscale: è necessario ricevere un codice fiscale (NIT) dalla Direzione nazionale delle imposte e delle dogane (DIAN). In alcuni casi, la registrazione presso la Camera di Commercio genera automaticamente il NIT. Se così non fosse, dovrai recarti negli uffici della DIAN per ottenere il NIT.
- Registrazioni previdenziali: È inoltre necessario registrare la propria azienda presso entità previdenziali. tra cui l’Ente di assicurazione medica (Entidad Promotora de Salud, EPS), l’Amministratore del rischio professionale (Administradora de Riesgos Laborales, ARL), l’Ente del fondo pensioni (Administradora de Fondos de Pensiones, AFP) e l’Istituto previdenziale (Caja de Compensación Familiar, CCF).
Passaggi per le assunzioni in Colombia
Una volta che avrai tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare ad assumere, lavorerai attraverso una serie di fasi di assunzione standard per reclutare i migliori lavoratori per la tua azienda. Usa i nostri suggerimenti specifici per Paese per navigare tra queste fasi di base di selezione e assunzione dei dipendenti:
1. Fai uscire la parola
Probabilmente sei abituato a utilizzare le bacheche di lavoro per pubblicizzare le posizioni vacanti. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, potresti non essere abituato a includere lo stipendio all’interno della pubblicità, il che è importante per chi cerca lavoro in Colombia. Sebbene questo metodo sia spesso efficace, le pratiche di assunzione in Colombia tendono a concentrarsi fortemente sulle raccomandazioni. Se hai legami nel Paese, puoi usarli per trovare candidati qualificati. Inizia pubblicizzando i lavori e poi chiedi ai dipendenti di successo se hanno amici che potrebbero voler candidarsi per unirsi al tuo team. Puoi anche cercare personale nelle università, specialmente dato che la Colombia vanta alcune delle migliori università dell’America Latina.
2. Identificare i migliori candidati
Se valuti le applicazioni in sede, potresti avere bisogno di un traduttore che aiuti il responsabile delle assunzioni o il team a capire il contenuto dei curriculum degli aspiranti e altri materiali. Quando sai quali candidati desideri intervistare, potresti dover chiedere il loro consenso ad effettuare accertamenti dei precedenti. Assicurati di conoscere i risultati degli accertamenti dei precedenti prima di proporre offerte di lavoro.
3. Condurre colloqui
Confermare con gli intervistati che saranno in grado di rendere l’orario programmato un giorno prima del colloquio. Se stai programmando colloqui virtuali da remoto, dovresti considerare la differenza di orario tra la tua città natale e il Colombia Time (COT). Durante il colloquio, puoi partecipare a una conversazione amichevole, ma fai attenzione a mantenere l’attenzione sulle qualifiche del candidato e a evitare argomenti che possono essere considerati discriminatori, come l’età o le credenze religiose della persona.
4. Fare offerte di lavoro
Una volta individuati gli aspiranti migliori, puoi presentare un’offerta di lavoro. In Colombia non sono necessari contratti scritti ma è sempre saggio crearne uno. Assicurati che sia chiaro se si tratta di un contratto a tempo determinato, un contratto per un’attività determinata, un contratto a tempo breve o uno a tempo indeterminato. Devi anche indicare chiaramente la proposta di salario in pesos colombiani.
5. Inserimento di nuovi dipendenti
Una volta che gli aspiranti hanno accettato e firmato l’offerta di lavoro, puoi avviare il processo di inserimento in azienda che comporterà alcuni documenti legali come la registrazione presso tutti gli enti di previdenza sociale obbligatoria. L’inserimento deve riguardare anche l’esame dei termini del contratto nonché fornire ai neoassunti tutto ciò di cui hanno bisogno per iniziare a svolgere il proprio ruolo con sicurezza ed efficacia.
Passa direttamente ad assumere nuovi dipendenti in Colombia con Globalization Partners come tuo Employer of Record
Ci auguriamo che la nostra guida alle assunzioni dei dipendenti in Colombia sia sufficiente per aiutarti a iniziare. Tuttavia, come potete vedere, il processo per affermarvi come datore di lavoro in un altro Paese può essere costoso, dispendioso in termini di tempo e complicato. Se sei pronto a iniziare subito ad assumere dipendenti, considera la collaborazione con Globalization Partners come il tuo Employer of Record globale. Con una presenza in Colombia, ci occuperemo della logistica relativa alla conformità legale, al libro paga e altro ancora, in modo che tu possa concentrarti sulla gestione del tuo nuovo team e rendere le tue operazioni colombiane un successo. Per saperne di più su come possiamo contribuire a espandere la presenza della tua azienda in Columbia, consulta la nostra pagina GlobalPedia.
