Guida all'assunzione in India

Punti chiave da ricordare

• Il fiorente mercato dei talenti indiano: attingi al vasto, giovane e focalizzato sulla tecnologia del pool di talenti indiano, che è una potenza globale nell'intelligenza artificiale, nell'apprendimento automatico e nella sicurezza informatica, per soddisfare le tue esigenze di espansione e potenziamento delle competenze.

• Conformità e retribuzione complessa : Naviga tra le leggi sul lavoro in India, i benefit specifici per lo stato e le complesse strutture salariali, che spesso includono indennità multiple che costituiscono una grande parte della retribuzione totale, per garantire la piena conformità.

• Opzioni di espansione strategica : accelera il tuo ingresso nel mercato indiano e gestisci il rischio di conformità sfruttando i servizi Employer of Record (EOR) come G-P per assumere rapidamente dipendenti a tempo pieno o utilizzare appaltatori indipendenti per test di mercato flessibili.

L’India ha superato la Cina ed è ora il paese più popoloso del mondo. Quasi 1.4 miliardi di persone vivono in India. Questo, unito a una popolazione giovane e a una classe media in crescita, offre un grande bacino di talenti e un mercato di consumo da sfruttare. L'India ha una delle economie in più rapida crescita del mondo e si prevede che diventi la quarta più grande a livello globale entro la fine del 2025.

Prima di espanderti in India, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in India.

Cosa sapere prima di assumere in India

Se stai espandendo la tua attività in India per la prima volta, ci sono requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in India e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

, ilG-P Gia™ nostro agente HR globale basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande di conformità più difficili in 50 paesi, tra cui l'India, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci i tempi e i costi di conformità fino al 95% con Gia.

Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in India.

1. La forza lavoro indiana

Il pool di talenti dell'India è incentrato sulla tecnologia e sulle competenze incentrate sull'uomo. Il paese mira a diventare una potenza globale di talenti in IA, machine learning, cybersecurity, cloud computing e analisi dei dati. 

2. Job Hopping in India

Uno studio di Aon ha aprile 2025 rilevato che il 82% dei dipendenti con sede in India sta attivamente cercando un nuovo lavoro o sta considerando un passaggio nei prossimi 12 mesi. La tendenza è forte tra le giovani generazioni. Un altro sondaggio ha rilevato che il 47% dei dipendenti della Generazione Z in India prevede di lasciare il proprio lavoro attuale entro due anni. Il motivo principale è il desiderio di avanzamento di carriera e di aggiornamento delle competenze. I professionisti con sede in India vedono il salto di qualità come un modo per ampliare le competenze e ottenere un'esposizione interfunzionale.

3. Pacchetti salariali in India

La negoziazione dei pacchetti retributivi è un processo complesso in India a causa delle molte indennità che i dipendenti ricevono oltre alla retribuzione di base. These allowances can make up  60% of an employee’s total compensation. Le indennità possono includere:

• Premi per prestazioni;

• Indennità per l’istruzione dei figli;

• Indennità per l’ostello dei figli;

• Indennità per l’affitto della casa (House Rent Allowance, HRA);

• Indennità auto

• Indennità telefonica

• Indennità per viaggi vacanza (Leave Travel Allowance or Concession, LTA/LTC);

• Indennità speciale

Alcune indennità sono tassabili. Altri sono esenti da tasse fino ad un certo punto. 

4. Imposte e contributi previdenziali in India

L’India ha due sistemi fiscali. I dipendenti possono scegliere annualmente quale seguire. Entrambi i sistemi sono progressivi, il che significa che le aliquote fiscali aumentano con il reddito. I datori di lavoro deducono le imposte alla fonte. I dipendenti al di sotto di determinati redditi (ad esempio, INR 3,00.000 secondo il nuovo regime o INR 2,50.000 secondo il vecchio regime per quelli al di sotto di 60) non pagano l’imposta sul reddito.

I datori di lavoro e i dipendenti contribuiscono a un piano di risparmio pensionistico chiamato Employee Provident Fund (EPF). I dipendenti e i datori di lavoro pagano un contributo pari al 12%. I datori di lavoro coprono la maggior parte dei contributi ad altri tipi di assicurazione sociale, come l’assicurazione collegata al deposito dei dipendenti (EDLI).

5. Vantaggi garantiti in India

L’India non ha un unico elenco universale di benefici legali che si applica a tutti i lavoratori. Invece, i benefici legali sono determinati dalle leggi centrali (federali) e dalla legislazione specifica dello stato. Le regole dipendono dal settore (ad esempio, fabbrica, stabilimento commerciale, IT, ecc.) e dallo stato in cui lavora il dipendente. Per esempio:

• Le fabbriche sono governate dal Factories Act, 1948.

• Gli stabilimenti commerciali (uffici, vendita al dettaglio, ecc.) sono disciplinati dalla legge statale sui negozi e gli stabilimenti.

L’orario di lavoro, le pause di riposo e le ferie retribuite sono stabiliti dalla legge centrale o statale pertinente. Non esiste un minimo nazionale per il congedo per malattia e i permessi annuali possono variare da 12–21 giorni.

Le festività nazionali variano a livello regionale in India. Tutti i datori di lavoro devono osservare tre festività nazionali (Giorno della Repubblica, Giorno dell'Indipendenza e Gandhi Jayanti), ma il resto è determinato dai governi statali.

Il congedo di maternità è disciplinato dalla legge sui benefici per la maternità, 1961 (modificata 2017). Questo prevede 26 settimane di congedo retribuito per i primi due bambini e 12 settimane per i bambini aggiuntivi.

L'assicurazione sanitaria non è un requisito legale. Tuttavia, i dipendenti coperti dalla legge ESI (generalmente quelli che guadagnano fino a 21.000 INR / mese negli stabilimenti idonei) ottengono benefici sanitari legali. Molti datori di lavoro offrono un'assicurazione sanitaria di gruppo privata per integrare i benefici legali.

I principali centri di assunzione in India

Alcune città in India sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in India sono:

• Bengaluru (Bangalore ) è conosciuta come la Silicon Valley dell'India. Bengaluru è il principale centro di assunzione per tecnologia, servizi IT, startup e centri di ricerca e sviluppo. Ha una forte presenza nel settore delle biotecnologie, aerospaziale e fintech.

• Hyderabad è un importante centro di outsourcing di processi aziendali e IT (BPO). Hyderabad ospita molte aziende tecnologiche globali, aziende farmaceutiche e un ecosistema di startup in crescita.

• Delhi NCR (National Capital Region ) comprende Delhi, Gurgaon (Gurugram) e Noida. NCR è un centro di assunzione per IT, finanza, consulenza, e-commerce, produzione e media.

• Mumbai è la capitale finanziaria dell'India. Mumbai è un centro per banche, finanza, assicurazioni, media, intrattenimento e sedi aziendali multinazionali.

• Pune è nota per i suoi forti settori IT, automobilistico e manifatturiero. Pune ha una grande comunità educativa e di ricerca.

Settori chiave in India

Comprendere i principali settori dell'India ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere il tuo pool di talenti.

Le principali industrie in India includono:

• Servizi IT e IT: l'India è leader globale nello sviluppo di software, servizi IT, outsourcing dei processi aziendali (BPO) e trasformazione digitale.

• Produzione : Questo settore comprende l'industria automobilistica, elettronica, tessile, chimica, macchinari e beni di consumo. L 'iniziativa "Make in India" ha dato impulso a questo settore negli ultimi anni.

• Prodotti farmaceutici e biotecnologie : l’India è uno dei maggiori produttori al mondo di farmaci generici e ha un forte settore biotecnologico e delle scienze della vita.

• Servizi finanziari : questo settore include i mercati bancario, assicurativo, fintech e dei capitali, con Mumbai come capitale finanziario.

• Telecomunicazioni : l'India ha uno dei più grandi mercati delle telecomunicazioni a livello globale, in particolare con la rapida penetrazione mobile e di Internet.

Costo dell'assunzione di un dipendente in India

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in India, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Configurazione dell’entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Libro paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefit

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggi

• Traduttore (se applicabile)

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di carico del datore di lavoro in India, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è di circa il 4.5%. 

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in India?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in India:

• Stabilire una persona giuridica.

• Archiviare il nome ufficiale della società presso il Ministero degli Affari Societari (MCA) tramite il portale SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Ottenere un certificato di costituzione.

• Ottieni un numero di conto permanente (PAN).

• Ottieni un numero di conto di riscossione (TAN) per detrarre e versare le tasse dagli stipendi dei dipendenti.

• Registrati per i regimi di previdenza sociale statutari, come l’Organizzazione dei fondi provvisori dei dipendenti (EPFO).

• Preparare contratti di lavoro conformi, lettere di offerta e politiche delle risorse umane in linea con le leggi sul lavoro in India e i requisiti specifici dello stato.

• Impostare un sistema di buste paga per calcolare gli stipendi, dedurre le imposte e versare i contributi statutari (EPF, ESI, imposta professionale, TDS).

La creazione di una filiale in India può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in India senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in India a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passi per assumere in India

Il processo di assunzione in India è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare posti di lavoro vacanti in India

Creare una descrizione dettagliata del lavoro e definire il ruolo in base alle responsabilità e alle qualifiche. Se la tua azienda ha 25 o più dipendenti, devi notificare i posti vacanti al pertinente Scambio di lavoro governativo prima di ricoprire la posizione.

Naukri, LinkedIn, Indeed e Monster sono siti di lavoro popolari in India.

2 .Valutazione delle domande di lavoro in India

Raccogliere le domande e rivedere i curriculum. Selezionare i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità per il ruolo. Se si esegue uno screening iniziale, evitare di chiedere ai candidati la loro età, lo stato civile o la salute.

3. Intervistare i candidati in India

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizza domande di intervista strutturate. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi anti-discriminazione in India, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro in India

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Redigere un contratto di lavoro conforme, comprese le clausole statutarie secondo la legge sul lavoro indiana e i requisiti specifici dello stato.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in India

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo dipendente per i benefit previsti dalla legge (EPF, ESI, imposta professionale, a seconda dei casi) e fornisci inserimento, politiche aziendali e formazione iniziale.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in India

Lavorare con appaltatori indipendenti in India può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in India comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in India, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti in India

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In India, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Come pagare gli appaltatori in India

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

Assumere dipendenti e appaltatori in India con G-P

I nostri prodotti basati su SaaS e IA - EOR, Contractore Gia - supportano le aziende nella creazione e nella gestione di team globali. 

G-P è il leader riconosciuto nel mondo del lavoro con oltre un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità e una base di conoscenze proprietaria globale.

Semplifica la tua espansione in India con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi stesso.

Domande frequenti (FAQ)