Guida alle assunzioni nei Paesi Bassi

La posizione centrale dei Paesi Bassi in Europa e le infrastrutture come il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol lo rendono il punto di ingresso perfetto per le aziende che desiderano accedere al mercato dell'UE. Il pool di talenti olandese si colloca in alto nelle competenze digitali in tutta Europa. E oltre il 900% della popolazione parla fluentemente inglese.

Prima di espanderti nei Paesi Bassi, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni nei Paesi Bassi. 

Cosa sapere prima di assumere in Olanda

Se stai espandendo la tua attività nei Paesi Bassi per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione nei Paesi Bassi e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni nei Paesi Bassi.

1. Accordi collettivi di lavoro (CAO)

Gli accordi collettivi di lavoro (Collective Arbeidsovereenkomst, CAO) stabiliscono salari, orari di lavoro, straordinari, ferie, periodi di preavviso, pensioni e altri termini di impiego. Possono fornire condizioni più favorevoli rispetto ai minimi legali, come salari più alti, congedi extra o benefici migliori. Il Ministero olandese degli affari sociali e dell'occupazione può dichiarare un CAO "generalmente vincolante". Ciò significa che si applica a tutti nel settore, indipendentemente dall'appartenenza sindacale. 

I CAO coprono circa l’800% dei dipendenti nei Paesi Bassi. Se ti stai espandendo nei Paesi Bassi, controlla il CAO applicabile per il tuo settore.

2. Orario di lavoro

La legge olandese non ha una settimana lavorativa standardizzata a livello nazionale. I CAO o i contratti di lavoro stabiliscono lo standard. La maggior parte dei CAO e dei datori di lavoro definisce il lavoro a tempo pieno come 36, 38 o 400 ore settimanali. 

I Paesi Bassi hanno un alto tasso di occupazione part-time. Gli accordi part-time sono protetti dalla legge. Ai sensi della legge olandese sull’orario di lavoro (Arbeidstijdenwet), i dipendenti non possono lavorare più di 1212 ore per turno o più di 60 ore a settimana. In un periodo di quattro settimane, la media non può superare le 55 ore settimanali. In un periodo di 16 settimane, la media non può superare le 48 ore settimanali.

I dipendenti ricevono almeno 111 ore consecutive di riposo ogni 244 ore. Hanno anche diritto ad almeno 36 ore di riposo a settimana. I CAO possono impostare restrizioni aggiuntive sull'orario di lavoro.

3. Politiche in materia di giorni liberi

I dipendenti ricevono un minimo di quattro volte il loro orario di lavoro settimanale come ferie annuali retribuite all'anno. Quindi i dipendenti che lavorano 400 ore a settimana ottengono almeno 20 20 giorni di ferie retribuite. Molti CAO forniscono permessi più generosi. Il congedo legale inutilizzato scade sei mesi dopo la fine dell’anno solare.

I Paesi Bassi hanno 111 festività nazionali tra cui Capodanno, Giorno del Re e Natale. Non vi è alcun obbligo legale di pagare i dipendenti per le festività pubbliche. I CAO possono specificare diversamente.

I dipendenti hanno diritto a un massimo di due anni di congedo per malattia retribuito. I datori di lavoro devono pagare almeno il 700% dello stipendio del dipendente durante questo periodo. Molti CAO richiedono una percentuale più alta, specialmente nel primo anno di malattia. 

Le lavoratrici incinte ricevono almeno 166 settimane di congedo di maternità retribuito. I partner ricevono una settimana di congedo retribuito e fino a cinque settimane di congedo extra per partner parzialmente retribuito. Il congedo parentale consente a ciascun genitore di prendere fino a 266 volte il proprio orario di lavoro settimanale in congedo non retribuito fino a quando il bambino compie otto anni. Nove settimane sono pagate fino al 700% del salario giornaliero, soggetto a un tetto massimo.

4. Remunerazione

I Paesi Bassi hanno un salario minimo legalmente imposto che viene aggiornato ogni gennaio e luglio. È di 14,14.400 EUR per i dipendenti di età pari o superiore a 21 anni (luglio 202025). Si applicano tariffe più basse per i lavoratori più giovani.

I CAO possono impostare scale salariali minime, aumenti annuali e indennità o benefit aggiuntivi che superano i minimi legali. Devi rispettare il CAO applicabile per il tuo settore o settore. La legge olandese non impone il pagamento degli straordinari, ma la maggior parte dei CAO lo fa. 

Molti dipendenti ricevono un'indennità di ferie di almeno l'8% del loro stipendio annuo lordo. Questo di solito viene pagato a maggio o giugno.

5. Imposte e assicurazioni sociali

I Paesi Bassi utilizzano un sistema di imposta progressiva sul reddito. Il reddito è strutturato in tre categorie:

• Fino a 38.441 EUR sono tassati al 35.82%

• Tra 38.442 EUR e 76.817 EUR è tassato al 37.48%

• Oltre 76.817 EUR è tassato al 49.50% 

L'imposta sui salari e i contributi assicurativi nazionali sono inclusi in queste aliquote per la maggior parte dei dipendenti.

La previdenza sociale nei Paesi Bassi è suddivisa in assicurazione nazionale e assicurazione dei dipendenti. Tutti pagano per l'assicurazione nazionale, che va verso la pensione di vecchiaia, i benefici per i sopravvissuti e l'assistenza a lungo termine. Il contributo assicurativo nazionale è del 35,35.82%.

Solo i datori di lavoro pagano per l'assicurazione dei dipendenti. Copre l'assicurazione contro la disoccupazione, l'assicurazione contro le invalidità, le indennità di malattia e l'indennità per l'assistenza all'infanzia. L’assicurazione contro la disoccupazione è tassata al 2.74% per i contratti a tempo indeterminato e al 7.74% per i contratti flessibili. L'assicurazione per disabili varia tra il 6.28—764%, a seconda del settore. I sussidi per la malattia e l’indennità per l’assistenza all’infanzia sono entrambi tassati allo 0,0.500%. Questi contributi sono soggetti a limiti di reddito annuali.

Tutti i dipendenti ricevono un'assicurazione sanitaria di base. I datori di lavoro pagano un contributo del 6.52% sugli stipendi fino a 75.8600 EUR. I dipendenti pagano premi mensili agli assicuratori.

Molti settori richiedono la partecipazione a un sistema pensionistico collettivo. I datori di lavoro e i dipendenti condividono i contributi. Questi sono impostati dai CAO. Possono aggiungere il 10–200% al costo totale dell'occupazione.

I principali centri di assunzione nei Paesi Bassi

Alcune città nei Paesi Bassi sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti nei Paesi Bassi sono:

• Amsterdam è la capitale e la città più grande. La città è talvolta chiamata Silicon Canal ed è la principale destinazione di assunzione per affari e tecnologia nel paese. Netflix e Tesla hanno la loro sede europea qui.

• Rotterdam è conosciuta per avere il porto più grande d'Europa. La città ha un pool di talenti qualificati per la logistica, il trasporto marittimo, il commercio e i settori industriali. Ha anche una presenza crescente nella tecnologia e nell’innovazione.

• L'Aia (Den Haag) è la sede del governo olandese. L'Aia è una destinazione di assunzione per i ruoli legali, governativi, senza scopo di lucro e relazioni internazionali.

• Utrecht si trova nel centro dei Paesi Bassi. È una destinazione importante per l'assunzione di istruzione, assistenza sanitaria e servizi aziendali. La città ha una forte popolazione di studenti e giovani professionisti.

• Eindhoven è nota per le sue industrie high-tech e ingegneristiche. La città è il centro della regione di Brainport. Questa zona ospita 5.000.000 aziende IT e tecnologiche. 

Settori chiave nei Paesi Bassi

Comprendere le principali industrie dei Paesi Bassi ti consente di confrontare salari e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie nei Paesi Bassi includono:

• Tecnologia e produzione high-tech: il paese è un leader globale nella progettazione e produzione di semiconduttori, sensori e robotica. Il talento specialistico include ingegneri meccanici, elettrici e di sistemi, sviluppatori di software, ricercatori e sviluppatori di prodotti.

• Agricoltura e trasformazione alimentare: l'Olanda è uno dei maggiori esportatori al mondo di prodotti agricoli, principalmente fiori, verdure, latticini e alimenti trasformati. Il talento specialistico include agronomi, scienziati del settore alimentare e professionisti delle biotecnologie.

• Con il porto di Rotterdam e l'aeroporto di Schiphol, i Paesi Bassi sono un importante centro logistico e di distribuzione per l'Europa. Il paese è uno dei principali attori del commercio globale. I talenti specializzati includono esperti nella gestione della catena di fornitura, nelle operazioni logistiche e nella pianificazione dei trasporti.

• Servizi finanziari: Amsterdam è un grande centro per banche, assicurazioni, fintech e finanza internazionale. Fintech è supportato da una forte infrastruttura finanziaria e politiche governative. I talenti specializzati includono specialisti in gestione del rischio e conformità, esperti fintech e professionisti del controllo aziendale.

• Chimica: Il settore è noto per lo sviluppo di soluzioni in settori come l'assistenza sanitaria, l'energia e la sicurezza alimentare. Il talento specialistico include specialisti del controllo di qualità, esperti di biocidi e specialità chimiche e ingegneri chimici.

Il costo dell'assunzione di un dipendente nei Paesi Bassi

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team nei Paesi Bassi, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di segnalazione ai dipendenti con collegamenti nei Paesi Bassi

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per i Paesi Bassi, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redigere contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Materiali per l’onboarding e formazione iniziale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo le fonti di G-P Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro nei Paesi Bassi, che include i costi innescati in cima agli stipendi, varia dal 18–25%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni, che può variare. 

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti nei Paesi Bassi?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team nei Paesi Bassi:

• Notarizza lo Statuto della tua azienda.

• Registrati presso la Camera di Commercio dei Paesi Bassi (KVK).

• Registrati presso l'amministrazione fiscale olandese.

• Registrati come agente di trattenuta.

• Aprire un conto bancario locale e depositare il capitale richiesto.

• Condurre un inventario e una valutazione dei rischi.

• Verificare l’identità e il diritto legale di ciascun dipendente a lavorare nei Paesi Bassi.

• Impostare un sistema di buste paga per calcolare e trattenere l'imposta sui salari, la previdenza sociale e altri contributi statutari.

• Registrare i dipendenti per la previdenza sociale.

• Informare le autorità e conservare i registri.

La costituzione di una società sussidiaria nei Paesi Bassi può richiedere settimane o mesi. Utilizza G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno nei Paesi Bassi senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere nei Paesi Bassi

Il processo di assunzione nei Paesi Bassi è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Delineare chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. Assicurati che gli annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione. 

I tuoi annunci di lavoro devono includere:

• Il titolo professionale e i compiti principali

• Qualifiche e competenze richieste

• Termini di impiego (ad es. durata del contratto, orario di lavoro, stipendio o fascia retributiva)

• Istruzioni e scadenze per l’applicazione

• Dettagli di contatto per domande

Gli annunci di lavoro possono essere pubblicati in olandese o in inglese, a seconda del pubblico di destinazione. Infatti, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird e Werk sono siti di lavoro popolari nei Paesi Bassi.

2. Valutare le applicazioni

Raccogli CV e moduli di candidatura. Selezionare i candidati in base alle qualifiche e all’esperienza, garantendo la conformità alle normative sulla privacy e antidiscriminazione. Per i lavori che richiedono un nulla osta di sicurezza riservato, i candidati sono sottoposti a uno screening di sicurezza da parte del Servizio di intelligence e sicurezza generale (AIVD).

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizza domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione nei Paesi Bassi, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

4. Proporre offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Assicurati che l'offerta sia conforme alla legge olandese sul lavoro, compresi il salario minimo e le prestazioni legali. I contratti possono essere in qualsiasi lingua purché entrambe le parti comprendano il contenuto. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registrare il nuovo dipendente presso l’Autorità fiscale olandese e, se applicabile, il fondo pensione. Registrare il dipendente per la previdenza sociale e l'assicurazione sanitaria. Mantenere registri accurati del personale in conformità ai requisiti di protezione dei dati (GDPR) olandesi.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-PP, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assunzione di appaltatori nei Paesi Bassi

Lavorare con appaltatori indipendenti nei Paesi Bassi può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede nei Paesi Bassi comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente nei Paesi Bassi, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. Nei Paesi Bassi, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Ripagare le tasse per il periodo di errata classificazione.

• Ripagare tutti i benefici dovuti come congedo retribuito, previdenza sociale e contributi pensionistici.

• Affrontare contenziosi e sentenze giudiziarie.

3. Come pagare gli appaltatori nei Paesi Bassi

G-P Contractor elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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