Punti chiave
- Bilancia il totale, non la parcella: Aggiungi la remunerazione lorda, le tasse del datore di lavoro, i benefici statutari, la commissione per il servizio del Datore di Lavoro e eventuali extra per ottenere il costo mensile di ciascun assumere.
- Confronta piani equivalenti: Mantieni coerente il piano di assunzione e l'ambito di servizio quando valuti tariffe fisse e percentuali.
- Separare la cassa dalla spesa: Elabora una previsione di cassa insieme al budget operativo per tenere conto dei tempi di finanziamento.
- Localizzare i benefici opzionali: Mantenere diritti e impegni indirizzando al contempo le spese discrezionali verso una copertura locale adeguata.
I prezzi Employer of Record dovrebbero essere valutati come un budget mensile totale che copre la remunerazione lorda, le tasse e i benefici del datore di lavoro, la tariffa di servizio e gli extra applicabili.
Un datore di lavoro di record (Employer of Record) è un'organizzazione che legalmente impiega team membri per conto di un'altra azienda e ne gestisce l'impiego. Per i leader statunitensi di Risorse umane e della finanza, la sfida della pianificazione è tradurre i piani assunzioni internazionali in una budget e una previsione di cassa utilizzabile.
Costruisci il tuo budget di prezzo Employer of Record partendo dalla formula del costo completo
Il tuo paese di assunzione e il pacchetto remunerazione stabiliscono il valore di riferimento tra il costo occupazionale. Applicare le assunzioni statunitensi sulle buste paga agli assunzioni internazionali può escludere le responsabilità locali dalla tua previsione.
Usa questa formula di pianificazione mensile:
Totale mensile di impiego budget = remunerazione lorda + tasse di datore di lavoro + benefici statutari + Commissione per il servizio del Datore di lavoro di Registro + benefici opzionali + valuta e costi applicabili + servizi ricorrenti a prezzo separato.
Ogni componente ha uno scopo distinto:
- Remunerazione lorda: Si tratta di retribuzione prima di detrazioni membro del team . Queste detrazioni rimangono entro la paga lorda; non sono un'altra spesa del datore di lavoro.
- Tasse e benefici statutari del datore di lavoro: Includere gli obblighi applicabili del datore di lavoro del paese di assunzione. Come spiega il quadro internazionale della Sociale Security Administration , un contributo di previdenza sociale può coprire diverse categorie di benefici, quindi si conta quel contributo racchiuso una sola volta.
- Tassa di servizio del datore di lavoro: Questo finanzia l'ambito dichiarato dall'amministratore del lavoro. Il preventivo determina quali servizi sono inclusi.
- Benefici opzionali: Includi premi e contributi del datore di lavoro per la copertura supplementare che scegli.
- Spese valutarie e di pagamento: Includi i costi di transazione applicabili basati sul tuo accordo di pagamento, inclusi i costi di conversione dove rilevato.
- Servizi ricorrenti a prezzo separato: Aggiungi servizi continui al di fuori dell'ambito previsto solo quando il tuo piano di assunzione li utilizza.
Gli obblighi annuali di remunerazione o benefici possono richiedere un'indennità mensile di pianificazione anche se il pagamento cade in un altro mese. Quell'indennità ti aiuta a pianificare; non cambia la data della fattura.
Questa suddivisione determina i fondi per l'impiego di cui hai bisogno. La differenza successiva è l'ambito di gestione dietro la tariffa di servizio.
Distinguere il payroll del datore di lavoro di Registro dalla sola gestione delle buste paga
L'ambito del servizio determina se due prezzi legati al salario siano comparabili. Il Employer of Record payroll è l'amministrazione del membro del team retribuzione, detrazioni e relative dichiarazioni all'interno di un servizio di lavoro di lavoro di registro.
- Servizi solo per il libro paga: elaborare le buste paga per un'occupazione vincolo esistente. Un preventivo di elaborazione copre un compito più ristretto rispetto a diventare datore di lavoro legale.
- Miglior abbinamento: La tua azienda ha già un percorso di lavoro e necessita di supporto per la gestione delle buste paga.
- Employer of Record Services: combinare il servizio paghe con il ruolo legale-datore di lavoro e una più ampia amministrazione del lavoro. Questo ambito si estende anche ai contratti di lavoro e al supporto dei benefit.
- Migliore abbinamento: Vuoi assumere su scala internazionale senza creare una tua entità locale.
Quando l'elaborazione delle buste paga viene inclusa nella commissione del Datore di Lavoro di Registrazione, una seconda indennità di elaborazione duplica la stessa amministrazione. Il preventivo applicabile determina se un servizio relativo al libro paghe è fuori da quel pacchetto, quindi un prezzo di gestione autonomo non ti indicherà il costo totale dell'impiego con il Datore di Lavoro di Registro.
Una volta che il limite del servizio è liberato, la tua previsione di cassa può indicare quando tali costi devono essere finanziati.
Separare le spese ricorrenti dal finanziamento iniziale e dai costi di uscita
Il tuo budget operativo mensile mostra le spese lavorative. La tua previsione di cassa mostra quando il denaro lascia l'azienda. Mantenere entrambe le opinioni ti aiuta a pianificare un finanziamento iniziale senza esagerare i costi ricorrenti.
Separare i pagamenti in tre gruppi:
- Spese ricorrenti: Questi sono i costi continui registrati nella tua formula mensile, con il momento del pagamento tracciato separatamente.
- Spese una tantum: Le spese di apertura o di uscita, dove applicabile, sono pertinenti contro l'evento rilevante. L'onboarding incluso nella commissione di servizio non crea automaticamente un costo aggiuntivo di configurazione.
- Depositi rimborsabili e prefinanziamento per il payroll: Un deposito rimborsabile non è un costo quando lo recuperi alle condizioni indicate. Il prefunding copre i costi di gestione delle buste paga che hai già pianificato, quindi non contarlo due volte.
L'offerta applicabile ti fornisce gli importi e i tempi di saldo necessari per completare la previsione di cassa. Con i tempi di finanziamento considerati, puoi concentrare gli sforzi di controllo dei costi sulle scelte di spesa, inclusi benefici opzionali.
Controllare la spesa per benefici opzionali in base alle esigenze locali
Un pacchetto di benefit adatto localmente dà uno scopo più chiaro alla spesa discrezionale rispetto a ripetere un pacchetto Offrire pari opportunità a chiunque, ovunque.. I tuoi benefici budget copertura finanziaria, mentre la commissione amministrativa copre il supporto di tale copertura.
Tre opzioni di bilancio ti aiutano a indirizzare i finanziamenti opzionali:
- Stabilire budget specifici per paese: Stabilire prima i diritti statutari e gli impegni esistenti, poi assegnare fondi supplementari. Un budget globale per i benefici dovrebbe riflettere le differenze nei costi locali.
- Benchmark locale: Confronta la copertura supplementare con le aspettative locali e il membro del team deve valutare se il pacchetto è adatto alle persone che lo ricevono.
- Rivedi l'iscrizione insieme alle spese: La partecipazione può identificare piani che vale la pena valutare più attentamente. Una bassa iscrizione è un segnale per indagare sull'idoneità, con gli impegni esistenti che guidano qualsiasi decisione sulla copertura.
Questo approccio conferisce a Risorse umane e alla finanza una base condivisa per decidere dove appartenga il finanziamento opzionale. Rende inoltre il pacchetto selezionato parte della tua proposta valore di riferimento: un totale più basso potrebbe riflettere una copertura diversa piuttosto che un servizio a prezzo migliore.
Confronta le proposte sullo stesso piano di assunzione e sullo stesso ambito di servizio
Le differenze di tariffa diventano significative quando i fornitori hanno un preventivo in base a un piano equivalente. Allinea gli input di confronto prima di valutare la meccanica delle tariffe:
- Presenza di assume: Usa gli stessi paesi e il numero di dipendenti.
- Pacchetto di impiego: Abbinare assunzioni remunerazione e copertura dei benefit.
- Ambito del servizio: Confrontare l'amministrazione equivalente e i servizi aggiuntivi selezionati.
La tabella separa i costi di impiego sottostanti dalla meccanica delle parcelle:
|
Componente di costo o considerazione |
Modello piatto per persona |
Modello a percentuale salariale |
|---|---|---|
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Remunerazione lorda |
Remunerazione concordata valore di riferimento |
Same remunerazione valore di riferimento |
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Contributi del datore di lavoro e benefici statutari |
Obblighi paese applicabili |
Obblighi per lo stesso paese |
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Benefici opzionali |
Pacchetto selezionato e finanziamenti |
Pacchetto e finanziamento equivalenti |
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Tariffa mensile per il servizio |
Il numero di abitanti × tariffa mensile indicata |
Percentuale quotata × base mensile definita della remunerazione |
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Extra ricorrenti applicabili |
Costi per ambito selezionato e accordo di pagamento |
Costi per ambito equivalente e accordo di pagamento |
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Miglior adattamento condizionale |
Pianificazione delle tariffe del servizio indipendente da salario, con tariffe invariate |
Piani che accettano commissioni che si spostano con la base di remunerazione definita, a tariffe invariate |
Per la valutazione percentuale, la proposta deve definire quale remunerazione entra nel calcolo. Applica eventuali minimi o limiti preventivati, poi considera gli sconti. Nessuno dei due modelli è intrinsecamente più economico; i termini indicati e l'ambito corrispondente determinano il risultato.
La qualità del servizio appartiene alla suddivisione dei costi perché influisce sul lavoro quotidiano del tuo team:
- Affidabilità del carico paga: Un'elaborazione costante supporta una paga affidabile e riduce il tempo impiegato per risolvere problemi.
- Supporto locale accessibile: Le linee guida pertinenti di Risorse umane ti aiutano a rispondere a domande di lavoro specifiche per paese.
- Chiara proprietà del problema: Una responsabilità definita rende più facile portare una questione verso la soluzione.
- Supporto prevedibile per la transizione: Pianificare polizze di benefici equivalenti durante una transizione aiuta a evitare lacune di copertura.
Una proposta comparabile ti dà un valore di riferimento finanziario e una chiara comprensione del servizio che la sostiene. Puoi quindi confrontare la commissione iniziale di un fornitore in base alle esigenze della tua attività.
Pianifica il tuo budget per l'occupazione internazionale con G-P
G-P Employer of Record ti aiuta a assumere su scala internazionale senza stabilire entità locali e ti offre un servizio definito -budget valore di riferimento. G-P agisce come datore di lavoro legale per i membri del tuo team internazionale.
Per gli acquirenti statunitensi, G-P Employer of Record utilizza un modello a tariffa fissa, a partire da 599 USD per membro del team al mese. Sono disponibili sconti per volume e piani di prezzo personalizzati per i team di scala.
L'ambito si suddivide in tre categorie di budget:
- Amministrazione inclusa: La tariffa della piattaforma copre inserimento, elaborazione delle buste paga e dichiarazioni fiscali, amministrazione dei benefici e supporto legale e Risorse umane in corso.
- Finanziamenti aggiuntivi per l'occupazione: Compensi e tasse statutarie sono aggiuntivi, insieme ai costi di impiego specifici per paese. I tuoi assunti previsti determinano questa parte del budget mensile per l'impiego.
- Optional aggiuntivi: Puoi aggiungere controlli dei precedenti, supporto per il visto, equity libro paga, un programma di assistenza indipendente, spazi ufficio e attrezzature IT.
Durante una consulenza, G-P fornisce una suddivisione dettagliata del datore di lavoro - contributi utilizzando i dati datore di lavoro-burden. Questi dettagli aiutano a tradurre la composizione del tuo paese in un budget di assunzione prima di impegnarti, collegando il prezzo del servizio agli obblighi lavorativi sottostanti.
Per radicare la conversazione nel tuo piano, porta:
- Sedi di assunzione: I paesi in cui intendi aggiungere membri del team.
- Retribuzione e scala: Stipendio pianificato e dimensione del team.
- Priorità di budget: Il tuo budget per l'occupazione e il supporto di cui il tuo team ha bisogno.
La conversazione può anche chiarire i costi di valuta e pagamento applicabili, oltre a eventuali spese di installazione o uscita. Discuti eventuali importi di deposito o prefinanziamento e il loro trattamento per completare la tua previsione di cassa insieme al budget per l'occupazione.
Domande frequenti
Quanto costa un Employer of Record man mano che il tuo team cresce?
I costi di lavoro aumentano con gli obblighi di remunerazione e datore di lavoro di ogni assumere. La commissione per il servizio aumenta con il personale sotto un modello fisso, oppure con la base di remunerazione secondo un modello percentuale. Chiedi informazioni sugli sconti per il volume: un tasso iniziale moltiplicato per il numero di dipendenti potrebbe non riflettere il tuo preventivo finale.
Qual è la formula base per calcolare il costo del dipendente?
Calcola il costo di ogni assumere pianificato utilizzando gli obblighi del paese di assunzione e il pacchetto di impiego concordato, poi aggiungi gli importi per assumere per costruire la tua team budget. Questo preserva le differenze di costo locali che una singola indennità blended può oscurare.
Quali strategie possono adottare i datori di lavoro per controllare i costi dei benefici dipendenti?
Oltre a pianificare i pacchetti localmente, chiedi se un fornitore mette insieme la domanda tra i suoi clienti per negoziare condizioni migliori dei benefici, come periodi di attesa più brevi. Questo può controllare i costi senza rendere le riduzioni di copertura il valore predefinito.
Quanto costa il salario per dipendente quando i pagamenti coinvolgono più valute?
L'importo dipende dall'ambito amministrativo e dai costi di transazione come la conversione valuta. Chiedi a ciascun fornitore di mostrare il tasso di conversione e le commissioni per ogni pagamento, così potrai confrontare i costi reali con l'indennità nel tuo budget.
Qual è il ruolo di un Employer of Record payroll insieme ai sistemi esistenti di Risorse umane?
Il Employer of Record paga copre stipendi, detrazioni e documenti per le persone impiegate dal Datore di Lavoro di Registro. I tuoi sistemi di risorse umane e paghe conservano ancora i dati per il resto del tuo lavoro forza, quindi verifica quali integrazioni e report collegano i due per Risorse umane e finanziaria.
