Come costituire la tua azienda in Messico

Che tu sia desideroso di stabilire una base in un nuovo mercato o che speri di assumere talenti internazionali qualificati, gli incentivi locali del Messico, la vivace economia e la posizione geografica ottimale rendono un Paese promettente per espandere la tua azienda. L’espansione globale è complessa: navigare tra varie leggi messicane, far rispettare i contratti e comprendere la tassazione aziendale può consumare le tue risorse o estendersi oltre l’area di competenza della tua azienda.

Scopri di più sui requisiti della formazione aziendale in Messico e su come un Employer of Record (EOR) può aiutarti.

Perché fare affari in Messico?

La facilità complessiva del Messico di fare affari nei suoi 32 stati  è del 72.4 percento. La maggior parte del prodotto interno lordo (PIL) del Paese proviene dal settore dei servizi, ma altri settori redditizi includono:

• Estrazione mineraria
• Turismo
• Tabacco
• Petrolio
• Sostanze chimiche
• Elettronica
• Veicoli a motore
• Cibo e bevande

Non è richiesto alcun capitale minimo per fare affari qui.

 

Alcuni vantaggi di  fare affari in Messico  includono:

• Ubicazione ottimale: il Messico si trova sul confine meridionale degli Stati Uniti, consentendo l’accesso ai mercati sia statunitensi che canadesi nell’ambito dell’accordo commerciale Stati Uniti-Messico-Canada (USMCA). Nel 2019, circa il 80 percento delle esportazioni messicane  è stato inviato negli Stati Uniti.
• Forza lavoro di grandi dimensioni: Il Messico ha una forza lavoro di grandi dimensioni  per un totale di 50.9 milioni  a partire dal 2020, con oltre il 61 percento di quella in servizio. La forza lavoro è diversificata, compresi gli individui con background in settori qualificati o con titoli di istruzione superiore.
• Incentivi locali: Molti governi locali offrono incentivi, tra cui riduzioni fiscali e costi ridotti per alcuni acquisti e servizi, a seconda del settore e della sede.

Sfide associate alla registrazione di un'azienda in Messico

Sebbene l’espansione e l’assunzione in Messico siano un’impresa redditizia per la maggior parte delle aziende, il processo non è sempre semplice. Queste sono alcune delle sfide associate alla registrazione internazionale delle aziende in Messico:

• Leggi e normative: sebbene le entità internazionali non siano soggette a normative, alcuni settori richiedono licenze specifiche. In genere non vi sono restrizioni sugli investimenti esteri, ad eccezione di alcuni settori, come il servizio postale, l’elettricità e la valuta. Le leggi specifiche in materia di affari, tasse, licenze e occupazione variano in ciascuno degli Stati del Messico, il che può causare confusione se stai assumendo in più mercati. Devi rispettare tutte le leggi messicane quando conduci affari o assumi persone locali.
• Imposte aziendali complesse: le aziende messicane sono soggette a  sei pagamenti fiscali  durante l’anno, che possono richiedere più di 240 ore all’anno per essere completati.Si applicano tasse statali e municipali  aggiuntive.
• Lunga registrazione della proprietà: se si prevede di costruire o rinnovare una proprietà esistente per ospitare la nuova filiale o attività, i permessi di costruzione e costruzione possono comportare costi elevati. La registrazione di una proprietà richiede 22 giorni in media, presupponendo che il progetto soddisfi tutti i requisiti per i permessi, incluso il Registro pubblico della proprietà del distretto federale e le autorità di zonizzazione locali.

Come registrare un'azienda in Messico

Se la tua azienda prevede di lavorare con qualcuno in Messico per registrare la tua attività e agire per tuo conto, probabilmente dovrai prima passare attraverso una procura (POA). Un POA internazionale è un avvocato legalmente riconosciuto che può agire per conto della tua azienda per firmare documenti ufficiali e statuti in Messico. Ciò significa che non devi dedicare tempo o risorse a viaggiare avanti e indietro mentre stabilisci la tua azienda. Tuttavia, un POA non può aiutarti ad assumere dipendenti locali o a comprendere le leggi sul lavoro.

Il Messico non è un Paese di lavoro a volontà e tutti i rapporti di lavoro richiedono un contratto. Sebbene i contratti scritti non siano obbligatori, sono l’opzione migliore sia per il datore di lavoro che per il dipendente perché stabiliscono regole chiare e consentono a ciascuna parte di negoziare e porre domande. I contratti di lavoro sono a tempo indeterminato, basati su progetti o stagionali, la maggior parte rientra nella categoria a tempo indeterminato.

Tutte le entità aziendali richiedono anche lo statuto ufficiale. Lo statuto ufficiale stabilisce quali poteri detiene ciascun azionista o funzionario  e la portata di tali poteri. Determinano anche il processo decisionale, compresa la gerarchia di amministratori o proprietari coinvolti in responsabilità come le vendite di proprietà, la gestione dei conti bancari e la gestione dei dipendenti. Ogni società ha la responsabilità di tenere un’assemblea annuale degli azionisti per prendere in considerazione i bilanci. Le società pubbliche depositeranno quindi tali risultati presso la National Banking and Securities Commission e altre parti interessate. Le aziende private non devono condividere pubblicamente i loro risultati a  meno che non siano coinvolte in contenziosi legali o procedure simili.

Ecco come registrare un'azienda in Messico.

1. Definire la struttura aziendale

La tua struttura aziendale determina il modo in cui la tua azienda opera e gestisce le finanze. Le opzioni in Messico includono quanto segue:

• Società per azioni a responsabilità limitata: le società per azioni, o società anonima (S.A.), possono essere a capitale fisso, a capitale variabile o entrambe. Le strutture aziendali fisse e combinate richiedono un capitale di avviamento minimo. La proprietà della società è dimostrata attraverso azioni di capitale e gli azionisti sono limitati ai propri contributi.
• Società a responsabilità limitata (LLC): LLC, o sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), hanno requisiti di capitale minimi e opzioni per partner limitati. La proprietà non include certificati negoziabili.
• Imprese civili: le imprese civili, o società civile (S.C.), sono riservate ai professionisti civili e non hanno limiti alle opzioni di partnership e non richiedono capitale minimo per iniziare. Ogni individuo coinvolto è congiuntamente responsabile del proprio debito sostenuto.
• Filiale: Una filiale, o sucursale, deve essere prima approvata dalla Commissione nazionale degli investimenti esteri e dalla Segreteria degli affari esteri. Le filiali sono destinate ad attività commerciali e offrono una presenza limitata.
• Controllata: le controllate, o sussidiarie, sono entità legali separate dalla società madre che le stabilisce. Hanno i propri diritti, responsabilità e azioni di capitale assegnate agli azionisti.
• Ufficio di rappresentanza: gli uffici di rappresentanza sono destinati alle aziende internazionali che prevedono di stabilirsi in Messico in futuro e hanno bisogno di un ufficio di rappresentanza per assistere fino ad allora. Le aziende che utilizzano questa struttura sono limitate a determinate attività e non possono ancora partecipare alle operazioni commerciali.

2. Registrare il nome e i marchi della società

Il nome legale della tua azienda deve includere le parole o l’abbreviazione che indica la tua struttura aziendale. Una volta deciso il tuo nome, devi registrarlo presso il Ministero dell’Economia e del Registro Pubblico del Commercio. Se lavorate con la proprietà intellettuale (PI), registrate la PI e cercate i marchi necessari presso l’Istituto messicano di proprietà intellettuale (IMPI).

È necessario disporre delle seguenti informazioni e documentazione prima di registrare il proprio marchio commerciale in Messico:

• Il logo o il design del marchio commerciale, se applicabile
• Nome e nazionalità della società e del richiedente
• La data completa del primo utilizzo del marchio in Messico, che potrebbe essere richiesta all’utente di fornire documentazione a supporto
• Un indirizzo fisico, non un indirizzo postale
• Un elenco completo dei servizi e dei prodotti a cui si applicherà il marchio registrato
• Una copia apostillata dello Statuto della tua azienda
• Pagamento a pagamento: l'importo varia a seconda dell'agenzia tramite cui ti registri

La registrazione del marchio può richiedere fino a nove mesi e l’utente deve presentare tutti i rinnovi entro e non oltre 10 anni dalla data di concessione originale. La legge messicana non riconosce i marchi di certificazione.

3. Crea articoli di costituzione

Tutte le aziende devono creare uno Statuto, che includa:

• Il nome della tua azienda
• Indirizzi fisici e operativi della tua azienda
• Il tuo statuto aziendale autenticato
• La dichiarazione della missione della tua azienda
• Il tuo scopo aziendale
• Nomi degli azionisti pertinenti
• La tua struttura aziendale

Tutti i documenti necessitano di una certificazione di apostille, che include la notarilazione legale, e possono anche richiedere traduzioni ufficiali.

4. Richiedere un codice fiscale aziendale

Ottenere il tuo codice fiscale è una delle fasi più critiche della registrazione aziendale in Messico perché, senza di esso, non puoi aprire un conto bancario aziendale, assumere dipendenti, rilasciare dichiarazioni fiscali mensili richieste o condurre la tua attività. I codici fiscali aziendali sono noti come Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Le RFC aziendali hanno una 12 lunghezza di caratteri  e contengono lettere e numeri.

Non è necessario essere residenti in Messico per ottenere una RFC, ma è necessaria la prova di un indirizzo fiscale. È inoltre necessario dimostrare che la propria azienda è costituita e che si è la persona legalmente autorizzata a presentare domanda per la RFC. Visita il sito web della tesoreria messicana per avviare la domanda e inviare i documenti richiesti.

5. Registrati per la previdenza sociale e il National Worker’s Housing Fund

Prima di poter assumere dipendenti e calcolare gli importi delle imposte sul reddito, è necessario registrare la propria azienda nel programma di previdenza sociale. Devi versare contributi fiscali sociali all’Istituto messicano di previdenza sociale (Institute of Social Security, ISS) per i servizi medici dei dipendenti, la remunerazione degli incidenti, la pensione per disabilità e il congedo per maternità.

È inoltre necessario pagare il 5 percento dello stipendio base di ciascun dipendente all’Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) come parte dei contributi richiesti al Fondo Nazionale per l’Alloggiamento dei Lavoratori, che fornisce assistenza abitativa governativa ai lavoratori messicani.

Lavorare con un Employer of Record (EOR) globale è il modo migliore per garantire che la tua azienda soddisfi tutti i requisiti legali per l’assunzione e il pagamento dei dipendenti, tra cui la previdenza sociale e i benefit a cui hanno diritto i tuoi dipendenti.

Apertura di un conto bancario aziendale in Messico

Tutte le aziende hanno bisogno di un conto bancario aziendale messicano per le tasse. Assicurati di richiedere e ricevere i dati del codice fiscale della tua azienda prima di richiedere un conto bancario. Ogni istituto finanziario ha i propri requisiti per aprire un nuovo conto e il completamento del processo può richiedere fino a tre mesi. Consulta la tua banca per un elenco completo dei documenti richiesti e delle linee guida del conto.

Per iniziare, probabilmente avrai bisogno di una o più copie di quanto segue:

• Statuto
• ID ufficiale
• Un passaporto valido
• Visto di lavoro o visto per investitore
• Prova attuale dell’indirizzo
• Codice fiscale
• Informazioni su azionisti, investitori e partner
• Referenze personali e aziendali

Le banche richiedono anche un deposito iniziale minimo per i conti aziendali. L’importo varia da istituto a istituto. Se non sei il rappresentante legale della tua azienda, hai anche bisogno di una documentazione legale che certifichi che puoi firmare documenti finanziari e contabili per la tua azienda. La maggior parte delle banche richiede riunioni di persona per firmare fisicamente tutti i documenti legali.

Sfide quando si assumono dipendenti in Messico

Che tu stia assumendo talenti locali per riempire le aperture nella tua nuova sede o assumere dipendenti da remoto dal Messico, il diritto del lavoro può essere difficile da comprendere e navigare rapidamente. Un EOR può aiutare assumendo il controllo delle assunzioni internazionali, del libro paga e della gestione delle risorse umane.

1. Comprendere le opzioni di immigrazione

Il Messico è un Paese che incentiva l’impiego da remoto attraverso il suo programma di visti per residenti temporanei, consentendo ai visitatori internazionali di vivere in Messico per  un anno o più  durante l’impiego da remoto. Potrebbe non essere necessario preoccuparsi delle politiche di immigrazione, a seconda del contratto di lavoro e della sede del dipendente.

In tal caso, le opzioni di immigrazione includono:

• Residente temporaneo per attività remunerate o retribuite
• Residente temporaneo per attività non retribuite o non retribuite
• Visto per visitatori per attività remunerate
• Visto per visitatori per attività non remunerate
• Visto per visitatori a lungo termine per attività non remunerate

L’elaborazione dell’immigrazione richiede da pochi giorni a pochi mesi e richiede documentazione, tra cui:

• Passaporti
• ID legali
• Foto attuali
• Permessi di soggiorno
• Riprende
• Certificati e lauree di istruzione
• Contratti di assunzione e lettere di offerta
• Prova di alloggio e itinerari di ritorno
• Documenti fiscali e di formazione aziendali

2. Districarsi tra le differenze culturali

Una parte critica e impegnativa della creazione della tua attività e delle assunzioni in un nuovo mercato è la gestione delle differenze culturali tra Paesi, stati, città e città. Lingue, leggi sul lavoro, usanze e tradizioni sono una parte importante della gestione di un’attività e i passi falsi possono creare confusione o avere conseguenze indesiderate.

Ad esempio, la legge sul lavoro messicana non richiede l’assicurazione contro la disoccupazione, ma la tua azienda potrebbe aver bisogno di permessi specifici a seconda dello stato in cui stai creando la tua azienda e del tuo settore.

3. Lavorare con i sindacati

Il Messico riconosce i sindacati ai sensi della legge federale sul lavoro. Mentre i sindacati sono in atto per proteggere i dipendenti e negoziare contratti equi, molte aziende hanno bisogno di assistenza in settori sconosciuti o quando avviano rapporti di lavoro transfrontalieri. I sindacati sono particolarmente impegnativi se non si dispone di uno specialista del proprio team che abbia familiarità con la lingua spagnola e la legge sul lavoro messicana.

Tutte le aziende presenti in Messico devono analizzare i contratti collettivi (CBA) nuovi ed esistenti per assicurarsi di sostenere le nuove modifiche alla legge sul lavoro che si sono verificate dopo che la legge federale sul lavoro del Messico è stata modificata nel 2019.

Fatti veloci da sapere prima di espandere la tua attività in Messico

Ora che sai come espandere un’azienda in Messico, ecco alcuni fatti rapidi da ricordare mentre navighi tra le trattative commerciali, la documentazione aziendale e l’assunzione di dipendenti locali:

• Il nome completo del Messico sono gli Stati Uniti messicani.
• Il Messico è il Paese 10th più popoloso al mondo, con una popolazione di circa 130 milioni di abitanti a partire dal 2021.
• Città del Messico è la capitale del Messico.
• Lo spagnolo è la lingua ufficiale del Messico e parlato dal 92.7 % della popolazione. Il Messico riconosce anche le 68 lingue indigene, tra cui Mayan e Mixtec. Con 1.7 milioni di persone fluenti, Nahuatl è la seconda lingua più parlata dopo lo spagnolo.
• Il Messico è l’17th-largestesportatore globale, con le prime tre esportazioni di veicoli, computer e telefoni.
• La valuta messicana ufficiale è il peso messicano, abbreviato con MXN e simboleggiato con  $ o Mex$.

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L’espansione internazionale e l’assunzione sono processi complessi, ma non sei solo. Globalization Partners è un Employer of Record globale con una presenza in Messico e in 187 altri Paesi. Rendiamo semplice l’espansione e le assunzioni internazionali. Con pochi clic, puoi utilizzare la  nostra piattaforma completa  per assumere e inserire dipendenti e impostare il libro paga. Ci assicuriamo che tu stia rispettando le leggi sul lavoro del Messico, in modo che tu possa concentrarti sulla crescita della tua attività.

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