Come costituire la tua azienda a Singapore

Perché fare affari a Singapore? Espandere la tua attività a Singapore ha numerosi vantaggi finanziari. Singapore è famosa a livello internazionale per il suo ambiente incredibilmente favorevole al business, tra cui le basse tasse, una posizione centralizzata con accesso a enormi mercati asiatici e la possibilità di mantenere il 100 percento di proprietà della nuova filiale.

Se desideri espandere la tua azienda a Singapore, dovrai adottare le misure formali corrette per rendere legale la tua azienda. Se stai prendendo in considerazione un’entità con sede sussidiaria,la registrazione di società  straniere a Singapore può essere un processo contorto, costoso e lungo. Avrai bisogno di una comprensione sicura dei dettagli prima di iniziare.

Opzioni per espandere un'azienda a Singapore

Quando la tua azienda è pronta per espandersi a Singapore, hai due opzioni principali: puoi creare una società sussidiaria o lavorare con un’organizzazione come un Employer of Record (EOR). Se lavori con un EOR, il processo sarà probabilmente molto più veloce, più diretto ed economico. Tuttavia, alcune aziende scelgono di costituire una società sussidiaria perché hanno maggiore familiarità con questa opzione tradizionale.

Per iniziare con un’opzione convenzionale basata su società sussidiarie, la tua azienda dovrà raccogliere informazioni su argomenti come le imposte e le leggi sul lavoro. Dovresti anche ricercare i requisiti di assunzione e comprendere come la tua azienda deve gestire gli aspetti essenziali dell’impiego, tra cui:

• Struttura e requisiti del contratto
• Retribuzioni standard
• Vacanze e ferie retribuite
• Benefit
• Requisiti di notifica
• Restrizioni di risoluzione

Prima di svolgere queste attività, però, dovrai incorporare e registrare ufficialmente la tua attività. Questi passaggi sono necessari in modo che la tua azienda possa fare affari legalmente a Singapore.

Uno dei primi passi verso la creazione di una società a Singapore è decidere come incorporarla. In generale, dovresti incorporare non appena hai deciso di fare affari a Singapore. Ecco alcuni dei vantaggi dell’incorporazione anticipata:

• Protezione del nome: Potrai registrare il nome come marchio formale e proteggerlo dall’uso non autorizzato.
• Capacità di firmare accordi legali: l’incorporazione ufficiale consente alla tua azienda di stipulare transazioni legali vincolanti.
• Proprietà intellettuale: la società deve incorporare prima di poter rivendicare i diritti di proprietà intellettuale a Singapore. L’incorporazione formale rende molto più semplice la risoluzione delle controversie sulla proprietà delle risorse intellettuali.
• Proprietà azionaria: l’incorporazione anticipata consente inoltre alla tua azienda di rivendicare una quota maggiore di capitale prima che inizi ad maturare valore. La tardiva incorporazione, invece, diminuirà l’importo del capitale netto che i proprietari possono ricevere.
• Raccolta fondi più semplice: le banche e gli altri finanziatori troveranno la tua azienda molto più attraente come cliente una volta che sarà stata ufficialmente costituita. Anche gli investitori investiranno generalmente solo in imprese incorporate.

Quali sono i requisiti per la formazione di attività a Singapore?

Creare una società sussidiaria a Singapore può essere un'impresa complessa e laboriosa. Questi sono alcuni dei passaggi che la tua azienda dovrà completare.

1. Prenota il nome e l’indirizzo fisico della tua azienda

La registrazione dell’azienda di Singapore inizia con la formalizzazione del nome e dell’indirizzo della tua azienda. La prenotazione del nome dell’azienda  generalmente prevede tre componenti principali:

• Scelta di un nome: Mentre selezioni il tuo nome aziendale, dovrai soddisfare alcuni requisiti. Il nome deve essere univoco, non deve essere osceno o offensivo e non deve essere un nome espressamente vietato dal Ministro delle finanze. Una volta soddisfatti questi criteri, è possibile registrare il nome legalmente.
• Registrazione del nome: La tua azienda deve quindi registrare il nome scelto tramite l’Autorità di regolamentazione contabile e aziendale (ACRA), attraverso il sistema elettronico di archiviazione e recupero delle informazioni  noto come BizFile+. Dopo la registrazione, il nome rimarrà riservato per 120 giorni. Se non si registra e non si incorpora la filiale entro tale periodo di tempo, la registrazione scade e il nome diventa disponibile per l'uso da parte di altre entità. Alcuni nomi richiedono un’ulteriore approvazione da parte delle autorità competenti. Un nome che indica una struttura didattica deve essere approvato dal Ministero dell’Istruzione, ad esempio.
• Specifica delle attività commerciali: la vostra azienda deve dichiarare le attività commerciali esatte che avranno luogo con il nome registrato. È necessario identificare sia le attività aziendali primarie che secondarie che la propria filiale perseguirà e indicare la  Singapore Standard Industrial Classification (SSIC) che meglio rappresenta ciascuna attività.

Quando stabilisci la tua nuova sede aziendale a Singapore, dovrai selezionare una sede fisica e dimostrare il tuo diritto legale a fare affari a tale indirizzo. Devi  fornire un indirizzo fisico, piuttosto che una casella postale,  all’ACRA con la tua registrazione.

2. Formalizzare la propria incorporazione

Quando stabilisci la tua nuova presenza aziendale a Singapore, devi scegliere la struttura che la tua azienda utilizzerà per incorporare. Singapore ha diversi  tipi di incorporazione  per le aziende internazionali:

• Proprietà unica: la tua azienda probabilmente eviterà il modello di proprietà unica, a meno che la tua azienda non sia costituita da un singolo proprietario che non desidera costituire un’entità separata. Una proprietà unica è facile da registrare, gestire e gestire, ma ha un'utilità limitata per le aziende più grandi.
• Partnership: la creazione di una partnership a Singapore richiede almeno due e non più di 20 persone disposte a fungere da partner e proprietari dell’azienda. La partnership non è un’entità legale separata dai partner e i partner hanno responsabilità illimitata, quindi sono personalmente responsabili per eventuali debiti e perdite in cui la società incorre. Una partnership richiede rinnovi annuali.
• Partenariato limitato: la creazione di una partenariato limitato a Singapore richiede almeno due partner, con almeno un partner generale e un partner limitato e nessun limite massimo al numero di partner. Non è un’entità legale separata e il socio accomandatario ha una responsabilità illimitata per i debiti e le perdite della società. Il socio accomandatario ha una responsabilità limitata. Una partnership limitata richiede anche rinnovi annuali.
• Partnership a responsabilità limitata (LLP): una partnership a responsabilità limitata, o LLP, è un modello comune per le aziende internazionali che si espandono a Singapore. Questo modello richiede almeno due partner senza limite massimo e si distingue come entità legale separata. Pertanto, i partner sono responsabili per i debiti e le perdite aziendali sostenuti solo dalle proprie azioni, non da quelle degli altri partner. Il LLP deve rilasciare una dichiarazione annuale di solvibilità o insolvenza.

3. Invia la tua registrazione aziendale con BizFile+

Quando registri la tua azienda a Singapore, dovrai prima accedere al portale BizFile+. Da lì, tutti i partner commerciali devono indicare il loro consenso alla registrazione della società. La tua azienda può quindi presentare la domanda di registrazione ufficiale per incorporarla legalmente. A partire dal 2021, la quota di registrazione per una nuova entità commerciale era 100 di Singapore dollari, con un ulteriore SG$15 richiesto per la registrazione del nome. Ogni rinnovo annuale richiederà quindi un ulteriore SG$30.

In alternativa, alcune aziende scelgono esperti legali o contabili per gestire il processo di registrazione. Uno studio legale, uno studio contabile o uno studio di segreteria aziendale può presentare la documentazione per conto dell'azienda per risparmiare tempo e garantire la conformità normativa.

4. Ottenere un numero di entità univoco (UEN)

Se la società incorpora  come società a responsabilità limitata, riceverà un numero di entità univoco (UEN) assegnato casualmente. Dovrà utilizzare tale UEN per tutte le transazioni con le agenzie governative di Singapore.

In alternativa, la filiale potrebbe scegliere di ricevere un numero di entità univoco speciale (SUN). Dopo aver effettuato la registrazione ai servizi SUN e aver pagato le tariffe richieste, la tua azienda può selezionare un UEN desiderato da un piccolo elenco di numeri riservati. Questi SUN spesso contengono stringhe di cifre consecutive e altri modelli  facili da ricordare.

Il vantaggio di ottenere un SUN è che i titolari d’azienda possono facilmente identificare e ricordare i propri UEN. Le elevate spese del programma SUN, tuttavia, in genere da SG$1.000 a SG$3.000, rendono questa misura proibitiva in termini di costi per molte aziende.

5. Scarica il profilo aziendale della tua azienda

Una volta registrata la filiale della tua azienda, diventi idoneo a ricevere il tuo profilo aziendale digitale ufficiale dall’ACRA. Il profilo aziendale di un’azienda contiene in genere informazioni come queste:

• Nome azienda
• Numero di registrazione
• Data di incorporazione
• Attività principali
• Importo del capitale pagato
• Indirizzo della sede legale
• Dettagli del partner e del direttore

La tua filiale avrà bisogno di questo profilo aziendale per aprire un conto bancario aziendale. Può anche utilizzare il profilo come documentazione di supporto per le richieste di licenza e approvazione.

6. Aprire un conto bancario

La società deve creare un conto aziendale presso un istituto con stato bancario completo a Singapore. Questo conto consentirà alla tua azienda di effettuare transazioni commerciali legali nel Paese.

Quando richiedete il vostro conto bancario aziendale, la vostra azienda dovrà generalmente fornire la seguente documentazione:

• Documentazione del conto bancario aziendale compilata e firmata
• Prova dell’indirizzo
• Copia certificata del profilo aziendale dell’ACRA
• Certificato ufficiale di costituzione
• Copia certificata del memorandum e dello statuto della società
• Risoluzione del consiglio di amministrazione per consentire l’apertura del conto
• Copie certificate di passaporti direzionali o SingPass
• Per i conti offshore, certificati ufficiali di carica e di buona reputazione

7. Ottenere un CorpPass

CorpPass è un’ identità digitale aziendale  che consente alla tua azienda di eseguire transazioni come la presentazione di imposte, la richiesta di licenze e generalmente l’interazione con il governo di Singapore, quando necessario. L’utilizzo di CorpPass aiuta anche la tua azienda a eliminare i documenti cartacei e a garantire la sicurezza informatica nei suoi rapporti con il governo.

Per registrarsi a CorpPass, la tua azienda dovrà fornire le seguenti informazioni:

• Società UEN
• Documenti di registrazione aziendale
• ID amministratore CorpPass

Una volta preparati i documenti di registrazione, una persona autorizzata può registrarsi come amministratore CorpPass sul sito Web CorpPass. Da lì, quella persona può creare account, delegare ruoli e iscriversi ai servizi digitali richiesti.

8. Richiedi licenze e approvazioni

Una volta che la tua azienda si è registrata formalmente, potrebbe anche richiedere approvazioni e licenze specifiche per il tuo settore. A tal fine, dovrai metterti in contatto con l’agenzia governativa appropriata.

Ad esempio, se la tua azienda è un’azienda di servizi alimentari, potresti perseguire una licenza per negozi alimentari, una licenza per bancarelle alimentari, una licenza per liquori o un certificato halal, tra molte altre opzioni. I servizi veterinari o animali, ad esempio, potrebbero perseguire una licenza per mostre animali, un certificato di libertà dalle malattie all’interno di Singapore, una licenza per un centro veterinario o una licenza per possedere farmaci biologici veterinari.

9. Iscriviti per ricevere i contributi del Fondo centrale di fornitura

La Sua azienda dovrà collaborare con un’agenzia assicurativa per iscriversi e contribuire al Fondo centrale di previdenza (CPF). Devi completare questo passaggio prima di iniziare a reclutare e assumere, poiché dovrai contribuire a questo fondo per conto dei tuoi dipendenti ogni mese. Per stabilire i processi di contribuzione, dovrai presentare la tua candidatura online con le tue informazioni UEN e CorpPass.

Una volta che le autorità avranno approvato la tua domanda, riceverai questi elementi essenziali:

• Numero di presentazione CPF (CSN)
• Richiesta di un ordine ricorrente generale interbancario (GIRO)
• Avviso di pagamento tramite modulo CPF91

Conoscere il proprio CSN è fondamentale perché questo numero consente alla propria azienda di pagare i contributi del CPF e altrimenti di effettuare transazioni con il consiglio ufficiale del CPF.

Come Globalization Partners può aiutarti

Se la tua azienda è come molte, i passaggi descritti sopra sono incompatibili con la tua necessità di convenienza, velocità ed efficienza. Se scegli di costituire una società sussidiaria, non potrai iniziare le operazioni per settimane o mesi e potresti pagare centinaia o migliaia di dollari in commissioni.

Lavorare con un Employer of Record come Globalization Partners offre una soluzione ideale. In qualità di Employer of Record globale, abbiamo a disposizione strumenti sofisticati per aiutarti a creare e gestire i tuoi nuovi team. Disponiamo anche dell’esperienza e dell’esperienza nel Paese per aiutarti a navigare tra i pro e i contro di normative complesse.

Ecco alcuni dei vantaggi specifici che possiamo offrire quando sei pronto a espandere la tua attività a Singapore:

• Operazioni rapide ed efficienti: Globalization Partners ha già un’entità commerciale con sede a Singapore. Quando lavori con noi, potrai far funzionare rapidamente le tue operazioni perché puoi eliminare le lunghe fasi di registrazione e creazione del processo.
• Team building semplificato: quando ti espandi in un nuovo Paese, assumere e trattenere persone di talento che apportano valore alla tua organizzazione e ti aiutano a superare le sfide culturali è essenziale. Un Employer of Record globale come Globalization Partners ti offre la sofisticata piattaforma di cui hai bisogno per reclutare, inserire e gestire i tuoi dipendenti in modo efficace con pochi clic.
• Conformità garantita: i nostri esperti di fiducia in ogni Paese conoscono il labirinto dei requisiti normativi necessari per le operazioni aziendali. Quando lavori con noi, le nostre conoscenze ed esperienze mantengono la tua azienda conforme alla legge.
• Valore eccezionale: le commissioni associate alla creazione di una società sussidiaria possono rapidamente far defluire il budget di un’azienda. Collaborare con noi ti consente di aggirare tali commissioni e conservare i fondi da investire nelle tue esigenze aziendali principali.

Semplifica l’espansione internazionale con Globalization Partners

Ora che sai di più su come registrare un’azienda a Singapore, puoi prendere una decisione informata per la tua attività e i suoi obiettivi.

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