Guida all'assunzione a Singapore​​ 

Punti chiave​​ 

• I principali centri di assunzione di Singapore sono il Central Business District (CBD), il Marina Bay Financial Centre e One-North.​​ 

• Le principali industrie a Singapore includono i servizi finanziari, le tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT) e la manifattura.​​ 

• Le aziende che assumono a Singapore hanno diverse opzioni di allestimento, tra cui collaborare con un datore di lavoro of record (Employer of Record), assumere appaltatori, istituire una società sussidiaria o registrare direttamente il datore di lavoro.​​ 

Singapore è una posizione ideale per l'assunzione globale. Le regolamentazioni favorevoli alle imprese, il sistema legale e le tutele dei diritti di proprietà collocano costantemente Singapore in cima alla classifica della Banca Mondiale come "il luogo più facile per fare affari". Le migliori università del paese creano una rosa di talenti qualificata per le aziende in crescita. L'inglese è la lingua principale utilizzata sul posto di lavoro, facilitando la comunicazione tra i team globali.​​ 

Prima di espanderti a Singapore, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sull'assunzione a Singapore.​​ 

Cosa sapere prima di assumere personale a Singapore​​ 

Se stai espandendo la tua attività a Singapore per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere consapevoli. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione a Singapore e molti aspetti della relazione datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni a Singapore:​​ 

1. Retribuzione e settimana lavorativa​​ 

La retribuzione a Singapore è competitiva. Nel 2026, lo stipendio mensile mediano per i lavoratori a tempo pieno è SGD 5,800. Non esiste un minimo salariale statutario per la maggior parte dei settori, tranne che per le occupazioni coperte dal Progressive Wage Model (PWM). Questi includono addetti alle pulizie, agenti di sicurezza e paesaggistici. Gli stipendi sono pagati mensilmente e accompagnati da buste paga dettagliate.​​ 

I datori di lavoro devono effettuare contributi statutari al Central Provident Fund (Central Provident Fund), il sistema di risparmio sociale di previdenza di Singapore. I contributi al Central Provident Fund sono obbligatori per tutti i cittadini di Singapore e i residenti permanenti che guadagnano più di SGD 50 al mese.​​ 

Molti datori di lavoro a Singapore offrono benefici supplementari per attrarre e trattenere i talenti.​​ 

I benefici accessori comuni includono:​​ 

• Assicurazione medica di gruppo​​ 
• Oculistica dentale e copertura assicurativa​​ 
• Abbonamenti in palestra​​ 
• Indennità per trasporti e telefonia mobile​​ 
• Congedo parentale e familiare migliorato​​ 
• premio annuo​​ 

La settimana lavorativa standard è di 44 ore, distribuite su cinque o sei giorni. Per coloro che sono coperti dalla Parte IV della Legge sull'Occupazione di Singapore, il giorno massimo lavorativo è di nove ore per i dipendenti che lavorano cinque giorni o meno a settimana. Sono otto ore per chi lavora più di cinque giorni. Gli straordinari sono pagati almeno 1.5 volte la tariffa oraria. Le ore straordinarie sono limitate a 72 al mese.​​ 

I dipendenti hanno 11 festività nazionali pagate. Le date esatte per alcune festività, come il Capodanno cinese, Hari Raya Puasa, Hari Raya Haji e Deepavali, variano ogni anno in base ai calendari lunari o religiosi.​​ 

2. Politiche di congedo​​ 

La Legge sull'Occupazione disciplina le ferie annuali. I dipendenti che hanno lavorato almeno tre mesi per lo stesso datore di lavoro hanno diritto a ferie annuali retribuite, tra cui:​​ 

• Sette giorni di ferie annuali retribuite per il primo anno di servizio​​ 
• Un giorno aggiuntivo per ogni anno successivo di servizio​​ 
• Limitato a 14 giorni all'anno a partire dall'ottavo anno in poi​​ 

Per coloro che sono coperti dalla Parte IV della Legge sul Lavoro, le ferie annuali non utilizzate possono essere rinviate all'anno successivo. Puoi offrire diritti di congedo più generosi come parte della tua politica azienda.​​ 

I dipendenti ricevono 14 giorni di ambulatorio o fino a 60 giorni totali di permesso per ricovero ospedaliero all'anno dopo sei mesi di servizio.​​ 

Dopo tre mesi di servizio, le madri idonee ricevono 16 settimane di congedo per maternità e i padri quattro. I genitori idonei godono di sei giorni di congedo parentale ogni anno se hanno figli sotto i sette anni. I genitori possono anche avere diritto a 10 settimane di congedo parentale condiviso per i figli nati dopo aprile (APR). 1, 2026.​​ 

3. Imposta sul reddito e benefici​​ 

Singapore ha un sistema di imposta sul reddito progressiva. Le aliquote fiscali partono dal 0% e aumentano al 24% per il reddito superiore a 1SGD (a partire dal 2024). I non residenti sono tassati del 15% o le aliquote per residenti, a seconda di quale siano le più alte. Ci sono pochi casi di tassa obbligatoria sui salari, tassa sulla previdenza sociale o imposta sulle plusvalenze a Singapore. I datori di lavoro non trattengono l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti residenti. I dipendenti sono responsabili di presentare e pagare la propria imposta sul reddito ogni anno.​​ 

Il Fondo Centrale di Previdenza è obbligatorio per i cittadini e i residenti permanenti di Singapore. Il Fondo Centrale di Previdenza copre le esigenze di pensione, assistenza sanitaria e abitazione. I contributi del datore di lavoro variano da 7.5–17% dei salari, a seconda dell'età del dipendente:​​ 

• 17% per i dipendenti di età pari o inferiore a 55​​ 
• 16% per i dipendenti 55–60 anni​​ 
• 12.5% per i dipendenti 60–65 anni​​ 
• 9% per i dipendenti 65–70 anni​​ 
• 7.5% per chi ha sopra i 70​​ 

4. Termini chiave dell'occupazione​​ 

I Termini Chiave di Impiego (KET) sono dettagli importanti che i datori di lavoro devono legalmente fornire per iscritto. I datori di lavoro rilasciano KET a tutti i dipendenti contrattuali per un periodo continuo di 14 giorni o più. Questi devono essere inviati in formato digitale o in formato cartaceo entro 14 giorni dalla data di inizio del lavoro. I KET mirano a fornire chiarezza, trasparenza e prevenire controversie.​​ 

La maggior parte dei KET include i seguenti elementi:​​ 

• Nome completo del datore di lavoro e del dipendente​​ 
• Titolo del lavoro, principali compiti e responsabilità​​ 
• Data di inizio dell'impiego​​ 
• Durata del lavoro (per contratti a tempo determinato)​​ 
• Orario di lavoro e giorni di riposo​​ 
• Dettagli salariali, inclusi indennità fisse e detrazioni​​ 
• Tariffe di pagamento per lavoro straordinario​​ 
• Ferie e congedi​​ 
• Prestazioni mediche​​ 
• Periodo di prova​​ 
• Periodo di preavviso per lo scioglimento del contratto di lavoro da parte di entrambe le parti​​ 

5. Lingue locali​​ 

Molti abitanti di Singapore parlano due o più lingue. L'inglese è la lingua ufficiale parlata sul posto di lavoro. I contratti di lavoro, i documenti ufficiali e le comunicazioni sul posto di lavoro sono tipicamente in inglese. Altre lingue includono cinese, malese e tamil.​​ 

2026 aspettative dipendenti a Singapore​​ 

Singapore ha i livelli più alti di ansia da forza lavoro tra i paesi intervistati — il 85% è preoccupato per la perdita del lavoro, il 83% teme che le proprie competenze non saranno sufficienti per un ambiente di lavoro artificiale intelligentza, e il 62% sta cercando o cerca un nuovo lavoro.​​ 

Questo riflette l'intelligenza artificiale, l'integrazione aggressiva e il mercato del lavoro dinamico della regione.​​ 

Le aziende che assumono a Singapore dovrebbero rendere l'intelligenza artificiale uptraining e la sicurezza della carriera un pilastro centrale della loro proposta di valore permanente. Una comunicazione chiara sulla crescita organizzativa è essenziale per affrontare le preoccupazioni divergenti e attrarre talenti in questo mercato altamente competitivo.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali a Singapore​​ 

Ci sono alcune opzioni per espandere la tua attività a Singapore, ognuna con i propri pro e contro. Queste opzioni includono:​​ 

• Registrazione diretta del datore di lavoro: creazione di un'entità legalmente registrata a Singapore per assumere direttamente i lavoratori. Gestirai in modo indipendente il libro paga, la rendicontazione dei redditi occupazionali, l'assicurazione statutaria e altri obblighi del datore di lavoro.​​ 
• Datore di lavoro responsabile (Datore di lavoro di registrazione):​​  G-P Employer of Record agisce come datore legale di lavoro, gestendo le procedure amministrative e di gestione delle buste paga per conto della tua azienda, inclusi contratti, trattenuta, contributi e benefici statutari.​​ 
• Filiale o filiale: una società sussidiaria funzionerà come entità giuridica separata, mentre una filiale fungerà da estensione della vostra società madre e dovrà essere registrata localmente.​​ 
• Lavoratore indipendente a contratto: assumere lavoratori autonomi a Singapore generalmente non richiede la creazione di un'entità locale o di una filiale. Tuttavia, ci sono sanzioni significative per i lavoratori classificati erroneamente, quindi le normative devono essere rispettate durante l'assunzione.​​ 

Principali centri di reclutamento a Singapore​​ 

Singapore è una città-stato. Il paese è uno dei principali centri urbani per le assunzioni. Conoscere cosa ha da offrire ogni hub ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

I principali centri di talento a Singapore sono:​​ 

• Il Central Business District (CBD) è la principale destinazione per le assunzioni per finanza e affari. Ospita banche, studi legali e sedi aziendali.​​ 
• Il Marina Bay Financial Centre è un'estensione del quartiere centrale degli affari (CBD) ed è una zona rinomata per le istituzioni finanziarie e le aziende tecnologiche.​​ 
• One-North è una rosa di talenti qualificata per l'innovazione e la ricerca. Ospita aziende tecnologiche, biomediche, media e molte startup.​​ 
• Il Changi Business Park è noto per i servizi tecnologici, logistici e finanziari, in particolare quelli che supportano l'aviazione e l'IT.​​ 
• Mapletree Business City attrae industrie tecnologiche, mediatiche e creative.​​ 
• Il Jurong Innovation District è un polo in crescita per la produzione avanzata, la robotica e l'ingegneria.​​ 

Settori chiave a Singapore​​ 

Comprendere i principali settori di Singapore ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ 

I principali settori industriali di Singapore includono:​​ 

• Servizi finanziari: Singapore è un centro leader per banche, assicurazioni, gestione patrimoniale e fintech in Asia. Talent specialistico include esperti di fintech , data scientist e analisti di dati, e professionisti della cybersecurity.​​ 
• Tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC): il Paese è un polo regionale per lo sviluppo di software, la sicurezza informatica, l'analisi dei dati e i servizi digitali. Il talento specialistico comprende specialisti in intelligenza artificiale e apprendimento automatico, professionisti della sicurezza informatica e professionisti dei dati.​​ 
• Produzione: questo settore comprende elettronica, ingegneria, chimica e aerospaziale. Tra le competenze specialistiche rientrano diversi ruoli ingegneristici.​​ 
• Logistica e gestione della catena di approvvigionamento: La posizione e il porto di Singapore la rendono leader nella spedizione, nel trasporto aereo e nella distribuzione regionale. Talent specialista comprende specialisti in analisi della catena di approvvigionamento, specialisti in trasformazione digitale e automazione, e specialisti in logistica e-commerce.​​ 
• Sanità e scienze biomediche: Il paese è un centro per farmaci, tecnologia medica, biotecnologie e servizi sanitari. Il talento specialistico include scienziati e ricercatori di R&S, professionisti della ricerca clinica e specialisti negli affari regolatori.​​ 

Il costo dell'assunzione di un dipendente a Singapore​​ 

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team a Singapore, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituire un'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Pubblicizzare i posti di lavoro;​​ 
• Pagamento di bonus di segnalazione ai dipendenti con contatti a Singapore​​ 
• Pagare una commissione per le assunzioni interna​​ 
• Viaggi da e per Singapore, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti​​ 
• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni, se applicabile​​ 
• Effettuare controlli dei precedenti, controlli delle referenze ed esami medici (tutti requisiti comuni per i visti dei dipendenti dell'Internazionale)​​ 
• Pagamento delle tasse governative per le domande di pass di lavoro per i dipendenti dell'internazionale​​ 
• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con esperti legali e delle risorse umane​​ 
• Fornire computer, telefoni e licenze software​​ 
• Materiale per l'inserimento e formazione iniziale​​ 
• Gestione dei registri e della documentazione fiscale e dei salari​​ 

Secondo fonti verificate da G-P Verificato da Gia, il tasso di onere del datore di lavoro a Singapore, che include i costi innescati oltre agli stipendi, varia da 7.5–17%. Questo esclude l'assicurazione contro gli incidenti, il cui costo può variare.​​ 

Cosa deve fare un'azienda per assumere dipendenti a Singapore?​​ 

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team a Singapore:​​ 

• Registrati presso l'Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA).​​ 
• Ottieni un numero identificativo univoco (UEN).​​ 
• Registrati presso l'Autorità Fiscale di Singapore (IRAS).​​ 
• Apri un conto bancario locale.​​ 
• Registrati come datore di lavoro presso il Central Provident Fund (Fondo Centrale di Previdenza).​​ 
• Prepara tutti i documenti di impiego previsti dalla legge.​​ 
• Assicurati che tutti i KET siano inclusi nei tuoi contratti di lavoro.​​ 
• Rimanete conformi alla Legge sulla Protezione dei Dati Personali (PDPA).​​ 

Creare una società sussidiaria a Singapore può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno a Singapore senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Le fasi del processo di assunzione a Singapore​​ 

Il processo di assunzione a Singapore è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo segue cinque passaggi fondamentali, che sono descritti di seguito:​​ 

1. Pubblicizza posti di lavoro disponibili​​ 

Il tuo processo di selezione deve essere in linea con le Linee Guida Tripartite sulle Pratiche di Lavoro Eque (TGFEP). Definisci chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità, le qualifiche e i criteri di selezione.​​ 

Si incoraggia i datori di lavoro a dare priorità ai candidati locali. La maggior parte dei lavori deve essere annunciata su MyCareersFuture, il portale nazionale delle offerte di lavoro, per almeno 14 giorni di calendario prima di inviare una domanda Employment Pass (EP) o S Pass per un candidato internazionale.​​ 

LinkedIn, Indeed Singapore, JobStreet, JobsDB, MyCareersFuture e Glassdoor sono siti di assunzione molto popolari a Singapore.​​ 

2. Valuta le domande​​ 

Raccogli CV e moduli di domanda. Seleziona i candidati in base ai criteri di selezione da te pubblicati. Il Fair Consideration Framework (FCF) e il TGFEP vietano la discriminazione basata su età, sesso, razza, religione, stato civile o responsabilità familiari.​​ 

3. Intervista i candidati​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Evita qualsiasi domanda relativa a caratteristiche protette, a meno che non sia pertinente al lavoro. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione di Singapore, così potrai trovare la soluzione migliore per il ruolo rispettando le normative locali.​​ 

4. Fai offerte di lavoro​​ 

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Fornire i KET entro 14 giorni dall'inizio dell'impiego. I KET includono dettagli come il titolo di lavoro, lo stipendio, gli orari di lavoro, i diritti alle ferie e i periodi di preavviso. Ottieni il consenso per controlli di riferimento o dei precedenti e segui la Legge sulla Protezione dei Dati Personali (PDPA).​​ 

5. Inserire i nuovi dipendenti​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il contributo dipendente per Central Provident Fund (Central Provident Fund), invia buste paga dettagliate e assicurati di rispettare tutti i benefici statutari.​​ 

Se lavori con un G-P Employer of Record, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei potenziali candidati e sull'integrazione nella cultura aziendale.​​ 

Assunzione di appaltatori a Singapore​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi a Singapore può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede a Singapore comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.​​ 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente a Singapore, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori a contratto indipendenti​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. A Singapore, i datori di lavoro presumono che i dipendenti svolgano il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, i collaboratori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Penali per errore di classificazione​​ 

Classificare qualcuno come lavoratore a contratto quando non lo è può comportare pene severe. Se si verifica un errore di classificazione , dovrai:​​ 

• Paga tutti i benefici statutari dovuti.​​ 
• Sistemare eventuali tasse o imposte non pagate.​​ 
• Rischio di perseguimento per errore di classificazione deliberato o fraudolento.​​ 

3. Come pagare gli appaltatori a Singapore​​ 

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Domande frequenti​​