Se stai espandendo la tua azienda in Cina, una delle tue preoccupazioni principali potrebbe essere la creazione di un’impresa interamente di proprietà estera (WFOE o WOFE). La creazione di una WFOE è diventata uno dei modi più comuni con cui le aziende internazionali entrano nel mercato cinese.
Per decidere se una WFOE è il passo giusto per la vostra azienda, dovete comprendere tutte le opzioni disponibili e i dettagli coinvolti.
Che cos’è un WFOE?
Secondo l’Organizzazione WFOE, l’impresa interamente di proprietà estera è una società a responsabilità limitata interamente posseduta da un investitore internazionale o da azionisti internazionali.
Lo scopo iniziale di una WFOE era incoraggiare la produzione orientata alle esportazioni e introdurre nuove tecnologie. Questo è cambiato da quando la Cina è entrata a far parte dell’Organizzazione Mondiale del Commercio.
Oggi, una WFOE lavora per le aziende che desiderano entrare nel mercato cinese. Esistono diversi tipi di WFOE, tutti adatti a scopi diversi.
Quali sono i tipi di WFOE?
Esistono tre diversi tipi di WFOE:
1. Consulenza WFOE: per i servizi di consulenza, è il WFOE più semplice da configurare.
2. Trading WFOE o Foreign-Invested Commercial Enterprise (FICE): per scopi commerciali, all’ingrosso, al dettaglio e di franchising.
3. Produzione WFOE: come dice il suo nome, questo è per le attività di produzione.
Come si imposta una WFOE in Cina?
Il primo e più importante passo per impostare una WFOE è comprendere la legalità di ciò che costituisce una WFOE.
Secondo le normative WFOE nel Catalogo delle linee guida per gli investimenti esteri, “Gli investitori stranieri sono autorizzati a costituire un’impresa al 100% di proprietà estera in settori che favoriscano lo sviluppo dei benefici economici della Cina e non siano vietati o limitati dal governo cinese”.
Un WFOE può condurre affari che rientrano nel suo ambito di attività. Ciò significa che se avete registrato un WFOE per la produzione, non potete aggiungere servizi di consulenza all’interno dello stesso WFOE. Per modificare l’ambito della tua attività, devi inviare ulteriori domande e ricevere l’approvazione.
Qual è il costo della configurazione di una WFOE?
Il costo della configurazione di una WFOE varia a seconda del settore. Di seguito sono riportati i livelli di capitale richiesti e registrati stimati nello yuan cinese (CNY):
- Una produzione di WFOE richiede circa CNY1,000.000.
- Per una negoziazione WFOE, il capitale richiesto può variare da CNY500.000 a CNY1,000.000.
- Una consulenza WFOE richiede meno capitale, nell'intervallo da CNY100.000 a CNY500.000.
Quale documentazione è richiesta?
Una volta compresi i parametri legali della WFOE, i passaggi più importanti da seguire per impostare una WFOE includono:
1. Nome cinese
Le autorità cinesi preferiscono che le aziende con sede in Cina abbiano un nome cinese. Pertanto, dovete scegliere un nome appropriato che sia rispettoso e rappresenti la vostra azienda.
2. Documentazione
I documenti richiesti possono includere:
- Relazione dello studio di fattibilità (FSR)
- Statuto
- Dichiarazione dello scopo aziendale e importo stimato dell’investimento
- Struttura operativa e numero stimato di dipendenti di WFOE
- Autorizzazione all’uso del suolo e rapporto di valutazione ambientale
- Elenco dei prodotti e dimensioni di produzione previste
- Piano aziendale
Altri documenti richiesti includono contratti di locazione, protezioni ambientali e requisiti per le utenze, tra gli altri.
3. Licenza aziendale
È necessario presentare domanda al Ministero del Commercio (MOFCOM) e all’Amministrazione statale per l’industria e il commercio (SAIC o AIC).
4. Registrazione fiscale
In Cina, il Public Security Bureau (PSB) emette “chops”, che sono sigilli ufficiali che sostituiscono le firme. Per emettere fatture e ricevute fiscali, è necessario ottenere il taglio delle fatture.
5. Registrazione
Per iniziare le operazioni, è necessario registrarsi presso le seguenti agenzie governative:
- Ministero delle Finanze
- Ufficio di supervisione tecnologica
- L’Amministrazione statale dei cambi
Qual è la procedura per stabilire una WFOE?
Secondo il China Briefing, il processo per stabilire una WFOE coinvolge vari componenti all’interno di una fase di pre-licenza e post-licenza:
Pre-licenza Post-licenza
1. Approvazione del nome 6. Taglienti da taglio
2. Locazione ufficio/struttura 7. Aprire il conto bancario in valuta estera e RMB
3. Valutazione dell'impatto ambientale 8. Procedure relative ai commercianti internazionali
4. Approvazione MOFCOM o archiviazione di documenti 9. Procedure IVA e fiscali
5. Licenza commerciale cinque in uno
Dopo la fase di pre-licenza, la WFOE è stata legalmente stabilita
Vantaggi della configurazione di una WFOE
Ora che avete un senso generale del processo coinvolto nella creazione di una WFOE, potreste chiedervi se questo sia il percorso giusto per la vostra azienda.
Secondo lo studio legale internazionale di Mills and Reeve, stabilire un WFOE offre i seguenti vantaggi:
- Autonomia: un WFOE ha lo stesso stato di una società nazionale. Il vantaggio principale è che la legge vieta al governo cinese di dare preferenza alle aziende cinesi.
- Legale: un WFOE funge da presenza legale ai sensi della legge cinese e ha responsabilità limitata. Poiché i tribunali locali sono gli unici in grado di gestire argomenti importanti come la proprietà intellettuale, è bene avere una presenza legale nel Paese.
- Ricavi: un WFOE può generare denaro in Cina e rispedirlo al suo ufficio di casa.
Svantaggi della configurazione di un WFOE
- Tempo: come menzionato sopra, per incorporare un WFOE è necessario registrarsi presso più uffici e sottoporsi a un ampio processo burocratico che richiede una quantità significativa di tempo e risorse.
- Attività: poiché richiedete un tipo specifico di WFOE, può essere difficile spostare le vostre attività aziendali o esplorare nuovi settori.
- Isolamento: anche se riuscite a configurare un WFOE, vi trovate ancora in un mercato molto unico e remoto senza le competenze necessarie per comprendere appieno come funzionano le cose.
- Rischio: le linee guida per la configurazione e la gestione di un WFOE possono essere complicate e vi è molta supervisione governativa. Eventuali errori potrebbero costarti l’opportunità di fare affari in Cina.
Potete fare affari in Cina senza creare un WFOE?
In precedenza, la creazione di un WFOE in Cina era possibile solo per le aziende che desiderano spendere tempo e denaro e assumersi il rischio di affrontare le sfide locali. Tuttavia, oggi, qualsiasi azienda può crescere a livello globale evitando i rischi.
I partner di assunzione globali possono aiutarti a sostenere il carico delle tue iniziative internazionali e a gestire i rischi. Un Employer of Record (EOR) consente alle aziende di saltare la costituzione di un’entità o WFOE e assumere dipendenti internazionali attraverso le proprie entità locali conformi.
Un EOR gestisce:
- Libro paga
- Tasse
- Benefit
- Funzioni HR
Inoltre, un Employer of Record brilla quando si tratta di aiutarti a gestire i rischi globali assumendoti il 100 % della responsabilità e della responsabilità di conformità. Collaborando con un Employer of Record, puoi essere certo che la tua azienda sta seguendo le leggi locali.
Gli esperti locali di un Employer of Record possono anche aiutarti a proteggere la tua proprietà intellettuale e guidarti attraverso le complessità legali locali.
Creare una WFOE in Cina è un impegno importante e a lungo termine. Ma cosa succede se la tua azienda vuole solo testare il mercato cinese?
Con un Employer of Record, puoi assumere alcuni dipendenti per testare il mercato e, se l’impresa ha successo, potrai beneficiare di una crescita sostenibile. Una volta raggiunto il successo, un EOR può aiutarti a trasferire i tuoi dipendenti alla tua entità locale.
E se l’impresa fallisce?
Quindi potete uscire dal mercato senza perdere tutte le risorse associate alla configurazione di un WFOE.
Ti invitiamo a saperne di più sulla collaborazione con un Employer of Record e sulla conduzione di affari in Cina.
