Guida all'assunzione in Cina​​ 

Punti chiave​​ 

• I contratti scritti sono obbligatori: I datori di lavoro devono fornire un contratto di assunzione scritto all'inizio del lavoro o entro un mese dall'inizio del lavoro incessante.​​ 
• Benefici obbligatori e elevato onere sul datore di lavoro: La Cina dispone di un sistema di benefici "5+1", che include cinque tipi di assicurazione sociale (pensione, salute, disoccupazione, infortuni sul lavoro, maternità) e il Fondo di Provvisibilità per l'Abitazione. Il costo totale, o tasso di carico di datore di lavoro, per questi contributi obbligatori e altri costi è di circa il 30–40% rispetto agli stipendi dipendenti.​​ 

• Gli orari di lavoro sono regolamentati: La Cina ha regole rigide per l'orario di lavoro standard, il congedo retribuito e gli straordinari.​​ 

• Assunzione semplificata tramite datore di lavoro of record (Datore di lavoro di registrazione): La costituzione di un'entità (come una società sussidiaria cinese) può richiedere mesi e comporta numerosi passaggi (licenza commerciale, registrazione fiscale, conto bancario, ecc.). Puoi assumere dipendenti a tempo pieno più rapidamente e in conformità senza creare un'entità utilizzando una soluzione datore di lavoro of record (Employer of Record), come G-P Employer of Record.​​ 

La Cina ha la seconda economia più grande al mondo e una popolazione di oltre 1.4 miliardi di persone. La classe media in espansione del paese è un fattore chiave per i consumi. Le infrastrutture altamente sviluppate della Cina, che includono sette dei più grandi porti container del mondo e un'estesa rete ferroviaria ad alta velocità, supportano la distribuzione nazionale e le esportazioni globali. Questo ecosistema integrato lo rende attraente per le imprese globali.​​ 

Prima di espanderti in Cina, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida copre ciò che devi sapere sulle assunzioni in Cina.​​ 

Cosa sapere prima di assumere in Cina​​ 

Se stai espandendo la tua attività in Cina per la prima volta, devi comprendere diversi requisiti legali chiave. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Cina e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi remunerazione e benefici.​​ 

G-P Gia™, il nostro agente globale Risorse umane alimentato artificialmente con intelligenza, può rispondere alle tue domande più difficili sulla conformità in 50 paesi — inclusa la Cina — e in tutti 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci il tempo e i costi di conformità fino al 95% con Gia.​​ 

Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Cina.​​ 

1. Lingue in Cina​​ 

La Cina riconosce 56 gruppi etnici e ci sono quasi 300 lingue viventi in tutto il paese. Questa diversità è un aspetto fondamentale della cultura e della società cinese. Il mandarino standard è la lingua ufficiale parlata da oltre 1.1 miliardi di persone nel mondo. Questo la rende la seconda lingua più parlata a livello globale. Il suo utilizzo nel mondo degli affari, del governo e dell'istruzione è diffuso in tutta la Cina continentale.​​ 

Circa 10-25 milioni di persone in Cina parlano inglese con un certo livello di competenza. La competenza dell'inglese è più alta nelle grandi città come Shanghai e Pechino.​​ 

Quando assumi in una città specifica, informati sui requisiti di impiego locali prima di fare un'offerta. Le regole locali influenzeranno salari minimi, straordinari, contributi e benefici.​​ 

2. Contratto di assunzione in Cina​​ 

I datori di lavoro in Cina devono fornire un contratto di assunzione scritto a ogni destinatario. I datori di lavoro devono concludere un contratto di assunzione scritto all'inizio del lavoro o entro un mese dall'inizio del lavoro distanza. Se il contratto non viene firmato entro un mese dall'inizio del dipendente, il datore di lavoro deve pagare il doppio dello stipendio mensile del dipendente per ogni mese in cui il contratto rimane non firmato (fino a un anno).​​ 

Una conformità contratto di assunzione in Cina deve includere:​​ 

• Nome completo del datore di lavoro, indirizzo registrato e rappresentante legale o persona principale responsabile​​ 
• Nome completo del dipendente, indirizzo e numero di identificazione valido​​ 
• Il tipo di contratto (a tempo determinato, a tempo indeterminato o basato su progetti)​​ 
• Descrizione del lavoro e luogo di lavoro​​ 
• Orario di lavoro, riposo e diritti relativi alle ferie​​ 
• Dettagli sulla retribuzione (stipendio in yuan cinesi Renminbi, frequenza dei pagamenti e eventuali bonus)​​ 
• Obbligazioni assicurative sociali (sia datore di lavoro che contributi dipendenti)​​ 
• Tutela del lavoro, condizioni di lavoro e protezione contro i rischi professionali​​ 
• Condizioni e procedure di cessazione​​ 
• Qualsiasi altro elemento richiesto dalla legge o concordato di comune accordo​​ 

Rediga contratti in cinese mandarino. Se usi un contratto bilingue, assicurati che la versione cinese elenchi correttamente tutti i termini nel caso ci siano discrepanze.​​ 

3. Salari e orari di lavoro in Cina​​ 

La settimana lavorativa standard in Cina è di otto ore al giorno e 40 ore a settimana. Ciò è stabilito dalla Legge sul Lavoro e dai Regolamenti del Consiglio di Stato sulle Ore di Lavoro dei Dipendenti. I dipendenti hanno almeno un giorno di riposo completo a settimana.​​ 

La paga degli straordinari in Cina si suddivide come segue:​​ 

• StraordinarioWorkday : almeno 150% della retribuzione normale per le ore extra lavorate​​ 
• Straordinario giorno di riposo: Almeno il 200% del normale stipendio se non può essere garantito il tempo compensatorio​​ 
• Straordinari per ferie obbligatorie: Almeno il 300% del stipendio normale. I giorni liberi compensatori non sono ammessi come sostituti.​​ 

Gli straordinari non devono superare un'ora al giorno, né tre ore in circostanze particolari, e non devono superare 36 ore al mese.​​ 

In Cina non esiste un minimo salariale nazionale. Province, municipalità e regioni autonome fissano i propri salari minimi. Ad esempio, a partire dal 2025luglio, il minimo salariale di Shanghai è di25 yuan all'ora e di 2,740 yuan al mese.​​ 

La Cina non offre un 13mese o premio annuo. Tuttavia, è una pratica consuetudine e molti dipendenti la prevedono come parte del loro totale di remunerazione.​​ 

4. Prestazioni sociali obbligatorie in Cina​​ 

I dipendenti in Cina ricevono i seguenti cinque tipi di assicurazione sociale, oltre al fondo immobiliare.​​ 

• Assicurazione pensionistica: garantisce la sicurezza del reddito durante la pensione.​​ 
• Assicurazione sanitaria: Copre le spese mediche non occupazionali, inclusi ambulatoriali e ricovero​​ 
• Assicurazione contro la disoccupazione: offre sostegno finanziario ai lavoratori che perdono il lavoro involontariamente.​​ 
• Assicurazione per infortuni sul lavoro: Copre infortuni sul lavoro o malattie professionali contratte durante il lavoro​​ 
• Assicurazione di maternità: Copre le spese mediche legate alla maternità e fornisce sostituzione del reddito legata al parto (ora spesso unita all'assicurazione medica, ma ancora una prestazione prevista dalla legge)​​ 
• Fondo di previdenza abitativa: Un programma di risparmio obbligatorio per aiutare i dipendenti con le spese legate all'abitazione, come l'acquisto o la ristrutturazione di una casa o il rimborso di un mutuo​​ 

Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono a questi fondi, ad eccezione degli infortuni sul lavoro e dell'assicurazione maternità, finanziata dal datore di lavoro. I governi locali stabiliscono le aliquote di contributo, che variano a seconda della città e della regione. Ogni località stabilisce soglie salariali minime e massime per il calcolo dei contributi, che vengono aggiustate annualmente.​​ 

I datori di lavoro sono responsabili della registrazione dei dipendenti e della restituzione mensile sia dei datore di lavoro che dei contributi dipendente alle autorità competenti. I benefici statutari "5+1" sono obbligatori. Molti datori di lavoro offrono benefici supplementari (come contributi fondi immobiliare più alti, assicurazione medica supplementare o indennità aggiuntive) per attrarre e trattenere i migliori talenti. Questa è una strategia comune ed efficace nei mercati del lavoro competitivi.​​ 

5. Vacanze e permessi obbligatori in Cina​​ 

La Cina ha 13 festività nazionali. Questi includono Capodanno, Festival di Primavera (Capodanno Lunare), Festival Qingming, Festa del Lavoro, Festival delle Barche del Drago, Festival di Mezza Autunno e Festa Nazionale. Alcune festività durano più giorni (ad esempio, la Festa di Primavera e la Festa Nazionale). Il governo pubblica un calendario annuale per le festività pubbliche e per eventuali giorni lavorativi modificati.​​ 

Le ferie annuali si basano sugli anni di servizio (per tutti i datori di lavoro):​​ 

• 1-10 anni: 5 giorni​​ 
• 10-20 anni: 10 giorni​​ 
• 20+ anni: 15 giorni​​ 

Quando un datore di lavoro non prevede le ferie annuali richieste, generalmente deve pagare il 300% dello stipendio giornaliero del dipendente per il congedo statutario non utilizzato. Il congedo non utilizzato può essere riportato all'anno successivo con il consenso del dipendente, ma deve essere utilizzato entro quell'anno.​​ 

I diritti e la retribuzione per malattia sono stabiliti dalle normative locali e dipendono dalla durata del servizio e dall'esperienza lavorativa del destinatario. Il congedo per malattia può variare da pochi mesi fino a due anni. La paga per malattia varia dal 60al100% della borsa di studio regolare del destinatario, ma non può scendere sotto il 80% dello stipendio minimo locale.​​ 

Modelli di assunzione per aziende globali in Cina​​ 

Hai diverse opzioni quando assumi dipendenti in Cina.​​ 

• Assunzione diretta tramite la propria entità: Se crei un'entità locale in Cina, ti assumerai la responsabilità di tutti gli obblighi lavorativi. Ciò include conformità locale, busti paga, tasse, contratti di lavoro, registri Risorse umane, contributi al fondo di previdenza abitativa e assicurazione sociale. Creare un'entità locale può avere senso quando il tuo obiettivo è costruire un'attività a lungo termine in Cina.​​ 
• Assunzione tramite un datore di lavoro of record: Un datore di lavoro di record (Employer of Record) in Cina ti permette di assumere dipendenti in un paese dove non hai un'entità locale. Il Datore di Lavoro di Riferimento è essenzialmente il "datore di lavoro legale" e si occupa degli obblighi lavorativi mentre tu ti occupi del lavoro quotidiano. G-P Employer of Record consente alle aziende di assumere, inserire e gestire i dipendenti in 180+ paesi senza creare entità proprie. Se assumi in Cina, questo approccio riduce il tuo lavoro amministrativo.​​ 
• Istituire una società sussidiaria o filiale: Una società sussidiaria è un'entità giuridica separata che può assumere direttamente i dipendenti in Cina, pur continuando a operare come parte della tua attività. Una filiale è un'estensione della tua società madre piuttosto che un'entità giuridica separata. In entrambi i casi, devi mantenere una presenza locale e rispettare gli obblighi lavorativi cinesi. Queste opzioni hanno senso per le aziende che pianificano una presenza a lungo termine in Cina.​​ 
• Assunzione di lavoratori autonomi: Un lavoratore a contratto indipendente fornisce servizi invece di lavorare come indipendente. La Cina non decide quale sia lo status di un lavoratore in base a un'etichetta. Piuttosto, i tribunali cinesi e le autorità sindacali ispezionano il rapporto di lavoro, inclusi quali lavori svolgono per la tua azienda e come si inseriscono nella tua attività. Se la persona lavora come un dipendente, potresti rischiare di classificarla erroneamente. Rivedi la classificazione del tuo lavoratore prima di iniziare l'assunzione e assicurati che corrisponda al rapporto di lavoro reale.​​ 

I principali centri di assunzione in Cina​​ 

Alcune città in Cina sono note per particolari settori industriali. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.​​ 

I principali centri di talento in Cina sono:​​ 

• Pechino è la capitale e un importante centro per governo, tecnologia, finanza, istruzione e media. Ospita molte sedi multinazionali, imprese statali e una scena startup in crescita.​​ 
• Shanghai è la città più grande della Cina e un centro finanziario globale. È nota per i suoi settori finanziario, tecnologico, commerciale e dei servizi professionali e attrae grandi investimenti e talenti da tutto il mondo.​​ 
• Shenzhen è un centro leader nella tecnologia e nell'innovazione, spesso chiamato la Silicon Valley della Cina. Shenzhen ospita grandi aziende tecnologiche come Huawei e Tencent. È forte in elettronica, manifattura e servizi finanziari.​​ 
• Guangzhou è la capitale della provincia di Guangdong e un polo manifatturiero e commerciale. Ospita industrie importanti, tra cui automobilistica, elettronica e logistica.​​ 
• Chengdu è il centro economico e tecnologico della Cina occidentale. La città è un centro in crescita per IT, finanza e settori automobilistico. È popolare anche tra startup tecnologiche e centri R&S.​​ 

Settori chiave in Cina​​ 

Comprendere le principali industrie cinesi ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.​​ 

Le principali industrie in Cina includono:​​ 

• Manifattura: La Cina è conosciuta come la "fabbrica del mondo", che produce elettronica, macchinari, tessuti, automobili, acciaio e beni di consumo.​​ 
• Tecnologia ed elettronica: i settori principali includono informatica, telecomunicazioni, semiconduttori ed elettronica di consumo. La Cina ospita giganti tecnologici globali come Huawei, Tencent, Alibaba e Xiaomi.​​ 
• Automotive: La Cina è il più grande mercato automobilistico al mondo, con marchi nazionali forti e grandi investimenti globali. I veicoli elettrici (EV) e la produzione di batterie sono settori in rapida crescita.​​ 
• Finanza e banche: Shanghai e Shenzhen sono importanti centri finanziari. Il settore comprende banche, assicurazioni, gestione patrimoniale e fintech.​​ 
• Commercio elettronico e vendita al dettaglio: la Cina è leader mondiale nel commercio elettronico, con piattaforme come Alibaba, JD.com e Pinduoduo. Il commercio al dettaglio online, la logistica e i pagamenti digitali stanno registrando una rapida crescita.​​ 

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Cina​​ 

Che tu stia assumendo un solo dipendente o un'intera team in Cina, le spese sono inevitabili e dovrai coprire più dello stipendio. Budget per quanto segue:​​ 

• Costituzione dell'entità (a meno che tu non collabori con un datore di lavoro registrato)​​ 
• Annunci di lavoro​​ 
• Costo del lavoro per la valutazione del candidato​​ 
• Busti paga​​ 
• Tasse​​ 
• Retribuzioni​​ 
• Benefici​​ 
• Bonus​​ 
• Indennità​​ 
• Infortuni​​ 
• Viaggio​​ 
• Traduttore (se applicabile)​​ 

Secondo G-P fonti verificate di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Cina, che include i costi associati agli stipendi, è di circa il 30–40%.​​ 

Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Cina?​​ 

Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Cina:​​ 

• Ottieni una licenza commerciale presso la tua Amministrazione locale per la Regolamentazione del Mercato (AMR).​​ 
• Registrati presso l'ufficio delle imposte locale per ottenere il tuo codice identificativo fiscale (TIN).​​ 
• Istituisci conti fiscali per l'imposta sul valore aggiunto (IVA), l'imposta sul reddito societario e altre imposte applicabili.​​ 
• Apri un conto bancario locale.​​ 
• Registra la tua azienda e i tuoi dipendenti presso il Sociale Insurance Bureau locale e il Housing Provident Fund Management Center.​​ 
• Istituire un sistema di conformità per i pagamenti per calcolare e trattenere tasse, contributi all'assicurazione sociale e fondi immobiliare.​​ 
• Registrarsi per altri requisiti locali (ad esempio, registrazione in cambi esteri, registrazione dogana per aziende di import/export).​​ 
• Tieni registri adeguati delle risorse umane e rispetta gli obblighi locali di rendicontazione e presentazione della legge sul lavoro.​​ 

Creare una società sussidiaria in Cina può richiedere settimane o mesi. Usa G-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Cina senza creare una tua entità. Costruisci il tuo team in Cina a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.​​ 

Passaggi per assumere in Cina​​ 

Il processo di assunzione in Cina è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.​​ 

1. Pubblicità di offerte di lavoro in Cina​​ 

Definisci il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto remunerazione. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi cinesi sul lavoro. 51lavoro, Zhaopin e Liepin sono siti di lavoro molto popolari in Cina.​​ 

2. Valutazione delle candidature di lavoro in Cina​​ 

Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo.​​ 

3. Colloqui con i candidati in Cina​​ 

Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi antidiscriminazione in Cina, così potrai trovare la persona più adatta al ruolo rispettando le normative locali. Usa valutazioni delle competenze, test tecnici o valutazioni psicometriche se rilevanti per il ruolo. Controlla le referenze e verifica le qualifiche.​​ 

4. Fare offerte di lavoro in Cina​​ 

Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Rediga una conformità, scritta contratto di assunzione in cinese (bilingue se necessario), includendo tutte le clausole obbligatorie (titolo di lavoro, remunerazione, benefici, orari di lavoro, ecc.). Il contratto di assunzione deve essere firmato all'inizio dell'occupazione o entro un mese dall'inizio del lavoro dipendente.​​ 

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Cina​​ 

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo potenziale candidato presso le agenzie locali di assicurazione sociale e fondo immobiliare. Raccogliere i documenti necessari (documenti d'identità, diplomi, dati bancari, ecc.) e fornire orientamento, formazione e accesso ai sistemi azienda.​​ 

Assicurati che le ritenute di busta paga, assicurazione sociale e fiscali siano regolate correttamente e tieni registri accurati di Risorse umane.​​ 

Se lavori con G-P Employer of Record, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione del candidato potenziale e sull'integrazione nella cultura aziendale.​​ 

Assunzione di appaltatori in Cina​​ 

Lavorare con lavoratori autonomi in Cina può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza assumere dipendenti a tempo pieno. A seconda della loro esperienza, gli appaltatori locali possono portare conoscenze sul comportamento dei consumatori e sulle pratiche aziendali in progetti specifici. Potrebbero anche avere processi di lavoro stabiliti che li aiutano a iniziare rapidamente.​​ 

L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.​​ 

Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Cina, considera quanto segue:​​ 

1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi in Cina​​ 

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Cina, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.​​ 

2. Come pagare i fornitori in Cina​​ 

G-P Appaltatore elimina il processo disordinato e dispendioso di tempo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare e emettere contratti e pagare gli appaltatori con pochi clic, supportando un processo di conformità.​​ 

Assumere dipendenti e appaltatori in Cina con G-P​​ 

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Domande frequenti​​