Punti chiave
- Strict legal requirements for employment contracts: Employers must provide a written employment contract, drafted in Mandarin Chinese, to every employee at or before the start of work. Failure to sign the contract within one month incurs a financial penalty of double the employee's monthly wage for each month it remains unsigned (up to one year).
- Mandatory statutory benefits and high employer burden: China mandates a "5+1" benefit system, which includes five types of social insurance (Pension, Health, Unemployment, Work Injury, Maternity) and the Housing Provident Fund. The total cost, or employer burden rate, for these mandatory contributions and other costs is approximately 30–40% on top of employee salaries.
- Streamlined hiring via employer of record (EOR): Establishing an entity (like a China subsidiary) can take months and involves numerous steps (business license, tax registration, bank account, etc.). To hire full-time employees faster and compliantly without setting up an entity, companies can utilize an Employer of Record (EOR) solution, such as G-P EOR.
La Cina ha la seconda economia più grande al mondo e una popolazione di oltre 1.4 miliardi di persone. La classe media in espansione del paese è un fattore chiave per i consumi. Le infrastrutture altamente sviluppate della Cina, che includono sette dei più grandi porti container del mondo e un'estesa rete ferroviaria ad alta velocità, supportano la distribuzione nazionale e le esportazioni globali. Questo ecosistema integrato lo rende attraente per le imprese globali.
Prima di espanderti in Cina, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefici e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti spiegherà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Cina.
Cosa sapere prima di assumere in Cina
Se state espandendo la vostra attività in Cina per la prima volta, è importante essere a conoscenza di alcuni requisiti legali. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Cina e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, inclusi la remunerazione e i benefit.
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Ecco cinque cose da sapere sull'assunzione in Cina.
1. Lingue in Cina
La Cina riconosce 56 gruppi etnici e ci sono quasi 300 lingue viventi in tutto il paese. Questa diversità è un aspetto fondamentale della cultura e della società cinese. Il mandarino standard è la lingua ufficiale parlata da oltre 1.1 miliardi di persone nel mondo. Questo la rende la seconda lingua più parlata a livello globale. Il suo utilizzo nel mondo degli affari, del governo e dell'istruzione è diffuso in tutta la Cina continentale.
Circa 10–25 milioni di persone in Cina parlano inglese con un certo livello di competenza. La competenza dell'inglese è più alta nelle grandi città come Shanghai e Pechino.
2. Contratto di assunzione in Cina
I datori di lavoro in Cina devono fornire un contratto di assunzione scritto a ogni destinatario. Il contratto deve essere firmato all'inizio o prima dell'inizio dei lavori. Se il contratto non viene firmato entro un mese dall'inizio del dipendente, il datore di lavoro deve pagare il doppio dello stipendio mensile del dipendente per ogni mese in cui il contratto rimane non firmato (fino a un anno).
Una conformità contratto di assunzione in Cina deve includere:
- Nome completo del datore di lavoro, indirizzo registrato e rappresentante legale o persona principale responsabile
- Nome completo del dipendente, indirizzo e numero di identificazione valido
- Il tipo di contratto (a tempo determinato, a tempo indeterminato o basato su progetti)
- Descrizione del lavoro e luogo di lavoro
- Orario di lavoro, riposo e diritti relativi alle ferie
- Dettagli sulla retribuzione (stipendio in yuan cinesi Renminbi, frequenza dei pagamenti e eventuali bonus)
- Obbligazioni assicurative sociali (sia datore di lavoro che contributi dipendenti)
- Tutela del lavoro, condizioni di lavoro e protezione contro i rischi professionali
- Condizioni e procedure di cessazione
- Qualsiasi altro elemento richiesto dalla legge o concordato di comune accordo
I contratti dovrebbero essere redatti in cinese mandarino. Se viene utilizzato un contratto bilingue, prevale la versione cinese in caso di discrepanze.
3. Salari e orari di lavoro in Cina
La settimana lavorativa standard in Cina non supera le otto ore al giorno e 40 ore a settimana. Ciò è stabilito dalla Legge sul Lavoro e dai Regolamenti del Consiglio di Stato sulle Ore di Lavoro dei Dipendenti. I dipendenti hanno almeno un giorno di riposo completo a settimana.
La paga degli straordinari in Cina si suddivide come segue:
- Workday overtime: At least 150% of the normal wage for extra hours worked
- Rest day overtime: At least 200% of the normal wage if compensatory time off can’t be arranged
- Statutory holiday overtime: At least 300% of the normal wage. Compensatory time off is not allowed as a substitute.
Gli straordinari non devono superare un'ora al giorno, né tre ore in circostanze particolari, e non devono superare 36 ore al mese.
In Cina non esiste un minimo salariale nazionale. I salari minimi sono fissati da ogni provincia, comune o regione autonoma. Ad esempio, a settembre 2025, il minimo salariale di Pechino è 27.7 Yuan all'ora e 2,540 yuan al mese.
In Cina non esiste alcun obbligo legale di fornire un 13mese o premio annuo. Tuttavia, è una pratica consuetudine e molti dipendenti la prevedono come parte del loro totale di remunerazione.
4. Prestazioni sociali obbligatorie in Cina
I dipendenti in Cina ricevono i seguenti cinque tipi di assicurazione sociale, oltre al fondo immobiliare. Questi sono:
- Pension insurance: Provides retirement income security
- assicurazione medica : Covers nonoccupational medical expenses, including outpatient and hospitalization
- Unemployment insurance: Offers financial support to employees who are involuntarily unemployed
- Work-related injury insurance: Compensates for injuries or occupational diseases contracted during employment
- Maternity insurance: Supports medical expenses and provides income replacement related to childbirth (now often merged with medical insurance, but still a statutory benefit)
- Housing provident fund: A mandatory savings program to help employees with housing-related expenses, such as purchasing, renovating, or repaying a mortgage
Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono a questi fondi, ad eccezione degli infortuni sul lavoro e dell'assicurazione di maternità, che sono finanziati solo dal datore di lavoro. Le aliquote di contributo sono stabilite dai governi locali e variano in base alla città e alla regione. Ogni località stabilisce soglie salariali minime e massime per il calcolo dei contributi, che vengono tipicamente adeguate annualmente. I datori di lavoro sono responsabili della registrazione dei dipendenti e della restituzione mensile sia dei datore di lavoro che dei contributi dipendente alle autorità competenti.
Sebbene i benefici statutari "5+1" siano obbligatori, molti datori di lavoro offrono benefici supplementari (come contributi fondi immobiliare più alti, assicurazione medica supplementare o indennità aggiuntive) per attrarre e trattenere i migliori talenti. Questa è una strategia comune ed efficace, specialmente nei mercati del lavoro competitivi.
5. Vacanze e permessi obbligatori in Cina
La Cina ha 13 festività nazionali. Tra queste figurano il Capodanno, una versione prolungata del Festival di Primavera (Capodanno Lunare), il Festival di Qingming, la Festa del Lavoro, il Festival delle Barche Drago, il Festival di Metà Autunno e la Festa Nazionale, con alcune festività che si estendono per più giorni (ad esempio, il Festival di Primavera e la Festa Nazionale). Se una festività pubblica cade in un fine settimana, il governo sposta il giorno di ferie a un vicino giorno lavorativo, assicurandosi che i dipendenti ricevano il numero completo di giorni festivi retribuiti.
Le ferie annuali si basano sugli anni di servizio (per tutti i datori di lavoro):
- 1–10 years: 5 days
- 10– 20 years: 10 days
- 20+ years: 15 days
Se il congedo non può essere organizzato o trasferito, il datore di lavoro deve pagare il 300% dello stipendio giornaliero medio del dipendente per ogni giorno non utilizzato (questo include il normale stipendio più il doppio remunerazione). Il congedo non utilizzato può essere riportato all'anno successivo con il consenso del dipendente, ma deve essere utilizzato entro quell'anno.
I diritti e la retribuzione per malattia sono stabiliti dalle normative locali e dipendono dalla durata del servizio e dall'esperienza lavorativa del destinatario. Il congedo per malattia può variare da pochi mesi fino a due anni. La retribuzione per malattia è compresa tra il 60e il100% dello stipendio regolare del dipendente, ma non può scendere sotto il 80% dello stipendio minimo locale.
I principali centri di assunzione in Cina
Alcune città in Cina sono note per particolari settori industriali. Conoscere cosa ha da offrire ogni città ti permette di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di coprire i ruoli più rapidamente.
I principali centri di talento in Cina sono:
- Beijing is the capital city and a major center for government, technology, finance, education, and media. It’s home to many multinational headquarters, state-owned enterprises, and a growing startup scene.
- Shanghai is China’s largest city and a global financial hub. It’s known for its finance, technology, trade, and professional services sectors and attracts big global investment and talent.
- Shenzhen is a leading technology and innovation center, often called China’s Silicon Valley. The city headquarters for major tech companies like Huawei and Tencent. It’s strong in electronics, manufacturing, and financial services.
- Guangzhou is the capital of Guangdong Province and a manufacturing and trade hub. It’s home to major industries, including automotive, electronics, and logistics.
- Chengdu is the economic and technology center of western China. The city is known for its growing IT, finance, and automotive sectors. It’s popular for tech startups and R&D centers.
Settori chiave in Cina
Comprendere le principali industrie cinesi ti permette di fare riferimento a stipendi e benefit. Puoi utilizzare queste intuizioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro.
Le principali industrie in Cina includono:
- Manufacturing: China is known as the “world’s factory,” producing electronics, machinery, textiles, automobiles, steel, and consumer goods.
- Technology and electronics: Major sectors include IT, telecommunications, semiconductors, and consumer electronics. China is home to global tech giants like Huawei, Tencent, Alibaba, and Xiaomi.
- Automotive: China is the world’s largest automotive market, with strong domestic brands and big global investment. Electric vehicles (EVs) and battery manufacturing are fast growing areas.
- Finance and banking: Shanghai and Shenzhen are major financial centers. The sector includes banking, insurance, asset management, and fintech.
- E-commerce and retail: China leads the world in e-commerce, with platforms like Alibaba, JD.com, and Pinduoduo. There’s fast growth in online retail, logistics, and digital payments.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Cina
Che tu stia assumendo un solo dipendente o un intero team in Cina, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:
- Configurazione dell'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro di riferimento)
- Annunci di lavoro
- Costo del lavoro per la valutazione del candidato
- Busti paga
- Tasse
- Retribuzioni
- Benefici
- Bonus
- Indennità
- Infortuni
- Viaggio
- Traduttore (se applicabile)
Secondo G-P Fonti Verificate di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Cina, che include i costi associati agli stipendi, è di circa il 30–40%.
Cosa deve fare a un'azienda per assumere dipendenti in Cina?
Assicurati di coprire questi aspetti essenziali prima di espandere il tuo team in Cina:
- Ottieni una licenza commerciale presso la tua Amministrazione locale per la Regolamentazione del Mercato (AMR).
- Registrati presso l'ufficio delle imposte locale per ottenere il tuo codice identificativo fiscale (TIN).
- Istituisci conti fiscali per l'imposta sul valore aggiunto (IVA), l'imposta sul reddito societario e altre imposte applicabili.
- Apri un conto bancario locale.
- Registra la tua azienda e i tuoi dipendenti presso l'Ufficio locale di previdenza sociale e il Centro di gestione del fondo di previdenza abitativa.
- Istituire un sistema di conformità per i pagamenti per calcolare e trattenere tasse, contributi all'assicurazione sociale e fondi immobiliare.
- Registrarsi per altri requisiti locali (ad esempio, registrazione in cambi esteri, registrazione dogana per aziende di import/export).
- Tieni registri adeguati delle risorse umane e rispetta gli obblighi locali di rendicontazione e presentazione della legge sul lavoro.
Creare una società sussidiaria in Cina può richiedere settimane o mesi. UsaG-P Employer of Record per assumere dipendenti a tempo pieno in Cina senza creare una propria entità. Costruisci il tuo team in Cina a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.
Passaggi per assumere in Cina
Il processo di assunzione in Cina è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare l'offerta, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.
1. Pubblicità di offerte di lavoro in Cina
Definisci il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto remunerazione. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi cinesi sul lavoro.
51job, Zhaopin e Liepin sono siti di lavoro popolari in Cina.
2. Valutazione delle candidature di lavoro in Cina
Raccogli le candidature e rivedi i curriculum. Seleziona i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità al ruolo.
3. Colloqui con i candidati in Cina
Intervista i candidati che sono stati inseriti nella tua lista ristretta. Puoi fare questi colloqui di persona o virtualmente. Gia può aiutarti a creare domande conformi alle leggi antidiscriminazione in Cina, in modo da poter trovare il candidato ideale per il ruolo nel rispetto delle normative locali.
Usa valutazioni delle competenze, test tecnici o valutazioni psicometriche se rilevanti per il ruolo. Controlla le referenze e verifica le qualifiche.
4. Fare offerte di lavoro in Cina
Contatta il candidato scelto per offrirgli un posto presso la tua azienda. Rediga una conformità scritta contratto di assunzione in cinese (bilingue se necessario), includendo tutte le clausole obbligatorie (titolo del lavoro, remunerazione, benefici, orari di lavoro, ecc.). Entrambe le parti devono firmare il contratto prima che il dipendente inizi a lavorare.
5. Inserimento di nuovi dipendenti in Cina
Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo potenziale candidato presso le agenzie locali di assicurazione sociale e fondo immobiliare. Raccogliere i documenti necessari (documenti d'identità, diplomi, dati bancari, ecc.) e fornire orientamento, formazione e accesso ai sistemi azienda.
Assicurati che le ritenute di busta paga, assicurazione sociale e fiscali siano regolate correttamente e tieni registri accurati di Risorse umane.
Se lavori con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell'onere amministrativo dell'inserimento. Semplificheremo il processo, così potrai concentrarti sulla formazione dei candidati ideali e sulla loro integrazione nella cultura aziendale.
Assunzione di appaltatori in Cina
Lavorare con lavoratori autonomi in Cina può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Cina comprendono il comportamento dei consumatori locali, le regole e le pratiche commerciali. Saranno pronti a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro consolidati.
L'assunzione di lavoratori a contratto ti consente di adattare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.
Prima di stipulare un accordo con un lavoratore a contratto indipendente in Cina, considera quanto segue:
1. Dipendenti vs. lavoratori autonomi in Cina
È importante comprendere la differenza tra dipendenti e lavoratori autonomi. In Cina, i datori di lavoro presumono che i dipendenti debbano lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. I lavoratori autonomi forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori fissano i loro orari, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici invece di avere un ruolo continuo.
2. Come pagare i fornitori in Cina
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