Con l’aumento delle pressioni economiche a livello globale, le aziende stanno utilizzando l’occupazione globale per diversificare i flussi di entrate e raggiungere una crescita strategica.
Ci sono due modi principali per assumere a livello globale: lavorare con i datori di lavoro (EOR) o stabilire un’entità locale. La decisione dipende dalle vostre esigenze e priorità aziendali uniche. Questa guida spiegherà le differenze tra EOR ed entità per aiutarti a fare una scelta informata.
Il modello EOR
Un Employer of Record assume legalmente professionisti per conto di un’altra azienda. Questo modello ti consente di assumere ovunque e di creare una forza lavoro globale senza stabilire entità legali in ogni paese. Gli EOR gestiscono la conformità alle leggi locali in materia di lavoro e impiego e gestiscono buste paga, imposte, benefit e altri processi delle Risorse Umane. L’utilizzo di un Employer of Record semplifica l’intero ciclo di vita dell ’impiego e consente di concentrarsi sulle attività aziendali principali.
Il modello di entità globale
Stabilire una persona giuridica è l'approccio tradizionale all'occupazione globale. Esistono due tipi principali di entità:
-
Controllata : una persona giuridica operante in modo indipendente di cui la capogruppo ha la piena o parziale proprietà. La società sussidiaria è responsabile della propria conformità, ma la società madre può essere protetta dalle responsabilità, a seconda delle leggi e dei regolamenti locali. L'investimento della società madre nella controllata è a rischio in caso di problemi di conformità.
-
Filiale : piuttosto che essere una persona giuridica distinta, una filiale è una sede internazionale registrata che l'organizzazione madre utilizza per fare affari da. La casa madre si assume la piena responsabilità per la conformità.
La configurazione di un’entità globale è un processo estensivo che prevede:
-
Ricerca del mercato e del panorama normativo
-
Scelta di un tipo di entità
-
Registrazione e integrazione con le autorità locali
-
Ottenere licenze e permessi
-
Aprire un conto bancario locale
-
Stabilire i processi delle Risorse Umane e del libro paga
-
Garantire la conformità continua alle leggi in materia di occupazione, lavoro e imposte
EOR vs. entità globale: confronto fianco a fianco
Gli EOR e le entità globali hanno ciascuno i propri vantaggi e servono le aziende in modo diverso. Ecco come si confrontano in termini di tempi di configurazione, complessità, costi, flessibilità e rischi di conformità.
Gli Employer of Record ti offrono un facile accesso ai mercati globali. Con un Employer of Record, puoi iniziare immediatamente l’onboarding dei dipendenti. Non è necessario incorporare, imparare le leggi sul lavoro e sull'occupazione di ogni paese, o navigare nelle complessità del libro paga e delle tasse. Gli EOR gestiscono queste responsabilità fornendo al contempo competenze locali e supporto continuo alla conformità.
Se stai cercando il consenso degli stakeholder per il ridimensionamento globale, la comodità di lavorare con un Employer of Record può aiutarti a fare un caso forte.L’approccio all’entità globale è più complesso e richiede molto tempo, richiedendoti di:
-
Ricercare leggi e normative locali.
-
Allineare la documentazione e i processi legali agli standard di conformità.
-
Navigare tra le funzioni di retribuzione, imposte e altre funzioni HR in una nuova sede.
-
Assumersi la responsabilità legale del lavoro.
Costo
Sia il modello di entità che il modello EOR vengono forniti con spese che devi tenere in considerazione nel tuo budget.
Gli EOR in genere addebitano una commissione per coprire i loro servizi. Questa commissione è un importo fisso o una percentuale dello stipendio del dipendente.
Le spese per la configurazione dell’entità includono:
-
Costi di registrazione : la creazione di un'entità locale comporta costi di registrazione, spese legali e spese contabili. I costi esatti dipendono dal paese di costituzione.
-
Spese operative : le spese ricorrenti includono lo spazio ufficio, le utenze e gli stipendi per i membri del team HR, legale e finanziario locale.
-
Spese di conformità fiscale : le entità locali sono responsabili della preparazione e della presentazione delle dichiarazioni dei redditi, nonché della gestione dell'IVA, ove applicabile.
-
Spese di revisione: la conformità e gli audit finanziari sono importanti per mantenere l'entità in linea con i requisiti locali.
-
Ammende potenziali : Assumersi la responsabilità della conformità significa accettare il rischio finanziario di errori, come errori fiscali sul libro paga, violazioni dell'immigrazione e classificazione errata dei dipendenti.
Tenendo conto di tutte le spese, un Employer of Record è la soluzione più conveniente per l’occupazione e l’espansione globale.
Gestione e flessibilità
Stabilire un'entità ti dà il controllo completo sulle tue operazioni e sui tuoi dipendenti. Sei anche pienamente responsabile della conformità e degli investimenti finanziari nell'infrastruttura dell'entità. Questo ti dà flessibilità nella gestione quotidiana, ma aumenta i rischi e limita la tua capacità di scalare rapidamente su o giù.
Un Employer of Record ti dà anche il controllo sulle tue operazioni e sulle decisioni relative ai dipendenti, come promozioni e licenziamenti. La differenza principale è che gli EOR gestiscono la conformità, il libro paga e l’amministrazione dei benefit, in modo da poter espandersi riducendo al minimo i rischi.
Utilizzando l’infrastruttura dell’entità dell’EOR, si ha la flessibilità di scalare verso l’alto o verso il basso secondo necessità.
Sia che utilizziate un Employer of Record o stabiliate un’entità globale, dovrete pianificare la conformità in aree quali:
-
Legge sul lavoro : è necessario soddisfare i requisiti locali per i contratti di lavoro, le condizioni di lavoro, i benefit e le procedure di cessazione del rapporto di lavoro.
-
Conformità del libro paga : l'amministrazione del libro paga comporta la trattenuta delle imposte corrette e l'erogazione di tutti i contributi necessari del datore di lavoro.
-
Protezione dei dati: i paesi hanno diverse protezioni della privacy dei dati, compresi gli standard per la raccolta e l'archiviazione dei dati.
-
Immigrazione : visti e permessi di lavoro assicurano che ogni dipendente della tua azienda abbia il diritto legale di lavorare.
Le entità locali possono comportare più rischi legali rispetto al lavoro con un Employer of Record se non gestiti correttamente. Un Employer of Record best-in-class dispone di un team di esperti legali e delle risorse umane per gestire requisiti di conformità complessi, in modo da non doverlo fare.
Se stabilisci un’entità globale, assicurati che il tuo team HR interno abbia il tempo, gli strumenti e le conoscenze per rimanere al passo con gli obblighi di conformità in evoluzione.
Sfide nella gestione di entità globali
Per molti anni, la creazione di una persona giuridica è stata il modo predefinito per espandersi a livello globale. Sono emerse soluzioni EOR per semplificare l'onere amministrativo, di conformità e finanziario dei sistemi di gestione delle entità globali.
Quadro di riferimento della conformità
La creazione di un'entità globale richiede la navigazione delle leggi sul lavoro e sull'occupazione e dei requisiti fiscali che variano a seconda dei paesi. Le lacune di conformità non rilevate possono comportare multe costose e danni alla reputazione. Mantenere un’entità richiede competenze locali e un attento monitoraggio delle modifiche normative.
Un Employer of Record fa tutto questo per te e fornisce le competenze, il supporto e la tecnologia per mitigare i rischi di conformità.
carichi di lavoro amministrativi
La gestione delle buste paga internazionali, dei benefit e delle funzioni delle Risorse Umane crea gravi oneri amministrativi. Con una persona giuridica, dovrai gestire tutti questi processi rispettando gli standard locali di protezione dei dati.
Un Employer of Record protegge la produttività nelle attività di core business razionalizzando i compiti amministrativi per operazioni globali efficienti.
Gestione finanziaria
Le persone giuridiche devono affrontare i tassi di cambio fluttuanti, le normative fiscali variabili e i diversi requisiti di segnalazione. Un Employer of Record può guidarti attraverso queste complessità e fornirti l'infrastruttura di cui hai bisogno per semplificare la gestione finanziaria nei mercati globali.
Quando utilizzare un Employer of Record rispetto a un’entità
Considera questi tre fattori per decidere se un Employer of Record o un’entità globale è la migliore per la tua azienda:
-
Obiettivi aziendali : hai un impegno a lungo termine per questo mercato o regione?
-
Budget e risorse : disponete delle risorse per coprire le varie spese di gestione di un'infrastruttura di entità nel paese? Oppure stai cercando un punto di ingresso più conveniente con commissioni prevedibili?
-
Tolleranza al rischio: puoi gestire i rischi di conformità e le sfide amministrative da solo? O preferiresti un team di esperti locali per gestire queste responsabilità per te?
Quando scegliere un EOR
Un Employer of Record è la soluzione migliore se:
-
Necessità di ridurre al minimo i rischi e limitare l’esposizione alla responsabilità in ambienti legali sconosciuti
-
Volete testare nuovi mercati mantenendo l’agilità
-
Pianifica di assumere dipendenti in più regioni o di operare in più paesi contemporaneamente
-
Desideri trasferire i dipendenti in un altro Paese
-
Preferisci spese prevedibili
Quando stabilire un'entità
Stabilire un’entità globale è la cosa migliore se:
-
Avere un impegno a lungo termine per un mercato specifico
-
Disporre delle risorse per assorbire le spese iniziali più elevate e le spese mensili variabili
-
È in grado di gestire internamente le attività delle risorse umane e le mansioni amministrative
-
Operare all’interno di determinati settori regolamentati che richiedono a un’entità legale di operare nel Paese
Se la tua azienda prevede di creare un’entità locale, puoi utilizzare un EOR come soluzione temporanea durante il completamento del processo di configurazione. Oppure puoi liquidare un’entità globale e passare facilmente a un Employer of Record per semplificare le funzioni delle risorse umane e semplificare la conformità.
Perché fidarsi G-P
In qualità di leader riconosciuto nell’occupazione globale , G-P aiuta le aziende di tutte le dimensioni a creare e gestire team globali in oltre 180 paesi senza la necessità di creare nuove entità. I nostri prodotti per l’impiego e le nostre soluzioni EOR globali leader del settore sono supportati dal più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità per semplificare l’intero ciclo di vita dell’occupazione globale.
Abbiamo aiutato centinaia di clienti a raggiungere facilmente i loro obiettivi occupazionali globali. Ad esempio, abbiamo supportato Karger Publishers nel ridimensionamento in 15 paesi, garantendo al contempo la piena conformità alle leggi sul lavoro in ogni sede.
Costruire team globali in modo rapido e conforme con G-P
Per le aziende che cercano un facile accesso a nuovi mercati con conformità integrata e zero congetture legali, un Employer of Record è la scelta migliore.
Prenota una demo per scoprire come le nostre soluzioni EOR possono aiutarti a diventare globale e a rimanere conforme.
