Portare la vostra attività a livello globale è un compito arduo. Se stai studiando come creare un'entità in un altro Paese, probabilmente ti sei reso conto che si tratta di un’attività che richiede grande pianificazione. La configurazione di un’entità giuridica può richiedere molto tempo e portarti a considerare delle alternative, come ad esempio un Employer of record (EOR).
Le esigenze e gli obiettivi della tua azienda determineranno la soluzione migliore. Dovrebbero essere valutati i costi iniziali, la facilità di avviamento e l'impegno legale e finanziario da intraprendere. Prima di espandersi in nuovi mercati, le aziende dovrebbero conoscere le normative legate all’erario, alla conformità e al libro paga. Si tratta di un'indagine che può condurre a prosciugare le risorse interne.
Per facilitare la tua ricerca su come creare un'entità, come pagare i dipendenti internazionali e come lavorare con un Employer of record, abbiamo raccolto tutti i dati necessari per realizzare l'espansione, sia tramite la costituzione di un’entità giuridica, sia tramite un Employer of record.
Cosa comporta la costituzione di un'entità giuridica?
Una persona giuridica, sotto forma di filiale estera o società sussidiaria estera, conferisce alla tua azienda una presenza fisica e legale in un altro paese. Le aziende devono essere consapevoli di ciò che le aspetta prima di pagare i dipendenti internazionali.
Avere una presenza legale significa che ti sei registrato presso le autorità locali, che puoi soddisfare i requisiti di capitale necessari per aprire un conto corrente bancario in loco e che disponi di un team di esperti legali, delle Risorse umane e finanziari che lavorano sui libri contabili per aiutare la tua azienda a garantire la conformità continua alle leggi e ai regolamenti locali.
Cosa comporta lavorare con un Employer of record?
Con un Employer of record, non è necessario avere una presenza legale nel Paese. L'Employer of record possiede già entità nei Paesi di destinazione e funge da datore di lavoro legale, mentre tu puoi occuparti della gestione quotidiana dei tuoi dipendenti.
Un Employer of Record gestirà buste paga, tasse e benefit, insieme a tutti i problemi delle Risorse Umane. Questo ti consente di concentrarti sulla formazione e sulla crescita delle competenze dei tuoi team. Pensa a un Employer of Record come a un partner che stai pagando per assorbire tutti i rischi che altrimenti correresti con la configurazione dell’entità.
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Come faccio a scegliere tra la costituzione di entità giuridica internazionale e un Employer of record?
Ecco tre semplici domande per aiutarti a scegliere una tra le due rotte più popolari per realizzare un’espansione internazionale.
1. Qual è la portata del progetto di espansione?
Compara la soluzione alla portata del tuo progetto. Se hai intenzione di assumere solo un piccolo numero di dipendenti, specialmente se avranno sede in Paesi diversi, un Employer of record ti eviterà di dover creare più entità giuridiche e di imparare quali sono gli ostacoli che incontrerai nel tuo cammino.
Tuttavia, cosa succede se ha deciso di espanderti solo in un Paese di riferimento? Potrebbe avere senso iniziare il processo di configurazione dell'entità giuridica e nel frattempo, assumere i tuoi dipendenti tramite un Employer of record. Senza che il tempo possa costituire un freno all’avviamento, potrai rendere la tua attività operativa e trasferire i dipendenti alla tua entità giuridica quando sarai pronto.
2. Siamo pronti a impegnarci in questo mercato?
Se la leadership è convinta che l’ingresso in questo mercato sia la scelta migliore per gli affari, o se puoi già contare su lavoratori a contratto di fiducia nel Paese in cui desideri assumere dipendenti permanenti, la configurazione dell'entità giuridica può essere un impegno opportuno. Vuoi essere certo che l'investimento iniziale produca i suoi frutti dopo alcuni anni dall'ingresso sul mercato.
D’altro canto, se stai solo cercando di immergerti in un nuovo mercato per testare la domanda, un Employer of Record è un percorso per farlo in modo rapido ed economico con un piccolo numero di dipendenti.
[bctt tweet=”Se la tua espansione non produce i risultati che speravi, assumere tramite un EOR semplifica la cessazione delle operazioni e la rifocalizzazione su un mercato diverso.” username=”globalpeo”]
3. La concorrenza è un passo avanti?
Supponiamo che tu abbia pianificato di stabilire una presenza fisica in un nuovo mercato, ma i tuoi concorrenti potrebbero avere la meglio in questo mercato. Ti trovi di fronte alla necessità di accelerare la realizzazione del tuo progetto e di inserire i dipendenti il prima possibile.
Un Employer of record ti aiuterà ad avviare rapidamente le tue operazioni, mentre continui a pianificare la tua entità futura. Questa strategia ti consente di entrare nel nuovo mercato assicurandoti i migliori talenti, avvalendoti della possibilità di valutare attentamente la configurazione dell'entità giuridica.
Restringi il campo delle tue opzioni
Se hai deciso di fare rapido ingresso in un nuovo mercato o di acquisire rapidamente i migliori talenti prima che lo facciano i tuoi concorrenti, Globalization Partners può accelerare il tuo ingresso in 187 Paesi agendo in qualità di Employer of record globale.
Libro paga, fisco, benefit e conformità sono gestiti da Globalization Partners, tu gestisci le attività relative alla tua crescita. Trasferire i documenti legali e delle Risorse umane ti consente di concentrarti sull'espansione della tua attività. Questo modello è adatto anche alle aziende i cui dipendenti si trasferiscono in Paesi in cui possono lavorare legalmente.
Cosa succede se la tua strategia aziendale cambia e desideri assumere molti dipendenti in un'unica sede e a lungo termine? Molte aziende utilizzano un Employer of record quale soluzione permanente, sapendo di essere conformi anche in lockdown e si prenderanno cura dei loro dipendenti. Ma se decidi di districarti nella costituzione di un'entità giuridica, i consulenti di Aadmi possono aiutarti nella predisposizione delle transizioni, fornendo informazioni sulle varie opzioni di registrazione per coinvolgere i talenti in tutto il mondo.
