Il puzzle delle assunzioni globali: considerazioni legali per i CLO

Man mano che sempre più aziende osservano i mercati globali, i Chief Legal Officer (CLO) si trovano ora nell’epicentro delle decisioni critiche che possono prendere o interrompere gli sforzi di espansione globale di un’azienda. La promessa di nuovi mercati, pool di talenti diversificati e flussi di entrate ampliati può essere allettante, ma crescere oltre i confini geografici richiede un’attenta pianificazione tra i team. 

Per aiutarti ad allinearti con il resto dei dirigenti della tua azienda, abbiamo creato la nostra Guida 2024 globale all’impiego, che evidenzia come la collaborazione con un Employer of Record (EOR) possa aiutare te e i tuoi team ad affrontare le sfide di espansione per supportare un ingresso nel mercato più fluido, veloce e conforme.

In questo post, esploreremo il ruolo fondamentale che i CLO svolgono nel successo aziendale globale, le loro sfide uniche e come la collaborazione con un EOR possa essere la chiave per un’assunzione e un’espansione globali di successo.

Il ruolo vitale dei CLO nell’espansione globale

I CLO sono i tutori della conformità legale e normativa, garantendo che le iniziative globali di un’azienda siano in linea con le leggi locali. Le loro responsabilità vanno oltre la supervisione legale; sono consulenti strategici che influenzano le decisioni aziendali chiave. Il loro supporto può includere: 

• Garantire la conformità legale e normativa: nei nuovi mercati, le leggi locali possono variare significativamente da quelle della sede centrale dell'azienda. I CLO aiutano a navigare in questi paesaggi locali per evitare costose multe o battaglie legali. La loro esperienza è fondamentale per prevenire errori comuni di conformità, come la mancata osservanza delle leggi sul lavoro, delle normative fiscali o degli standard di protezione dei dati.
• Piani di supporto per l’ingresso nel mercato: i CLO sono fondamentali durante fusioni, acquisizioni e altre strategie di ingresso nel mercato. La loro conoscenza garantisce che tutti gli aspetti legali siano gestiti in modo accurato, dalla due diligence alle negoziazioni contrattuali.
• Influenzare il processo decisionale strategico: con la loro profonda comprensione dell’ambiente legale, i CLO forniscono informazioni preziose sull’esecuzione del processo decisionale strategico e sull’implementazione dei processi. Valutano i rischi e le opportunità legali, aiutando l’azienda a gestire situazioni complesse e a fare scelte informate.

Sfide legali delle assunzioni globali

Entrare in nuovi territori comporta una serie di sfide, in particolare con ostacoli di assunzione e conformità in continua evoluzione come:

Diversi quadri legali e normativi

Ogni Paese ha le proprie leggi, normative sulla protezione dei dati e standard di governance aziendale. Queste differenze possono complicare il processo di assunzione, dalla stesura di contratti conformi alla comprensione dei diritti dei dipendenti durante tutto il ciclo di vita dell’impiego. 

La navigazione in queste variazioni legali e normative richiede un’attenta attenzione ai dettagli e una forte comprensione dei requisiti specifici in ogni località. Le aziende che operano in più Paesi spesso richiedono consulenza legale o competenza delle Risorse Umane nel diritto del lavoro internazionale per garantire la piena conformità.

Configurazione di entità complesse 

La creazione di un’entità legalmente conforme in un nuovo mercato richiede tempo e risorse sostanziali. Dalla gestione della documentazione alle registrazioni locali e alla configurazione di nuovi sistemi, la complessità può rapidamente diventare un ostacolo per il successo delle operazioni. Ciò è particolarmente impegnativo per le aziende che necessitano di maggiori competenze o risorse legali interne per gestire queste attività in modo efficace. La navigazione in quadri legali e normativi sconosciuti aggiunge anche un altro livello di difficoltà al processo. 

Trasferimento dei dipendenti e gestione dei visti

Man mano che le aziende espandono le proprie operazioni oltre confine, i CLO spesso svolgono un ruolo importante nel processo di trasferimento dei dipendenti e di gestione dei visti, che varia da Paese a Paese e richiede una vasta esperienza legale e di mobilità globale. 

Dall’ottenimento della documentazione appropriata alla garanzia di un’attenta pianificazione in linea con i tempi di elaborazione del permesso o del visto specifici per la sede, le regole e le procedure locali devono essere seguite diligentemente per facilitare la creazione e la gestione di team di successo nel nuovo Paese.

Affrontare le sfide di assunzione globale con un EOR

Date queste sfide, molte aziende si rivolgono a un EOR come nuova potente soluzione per semplificare e snellire il processo di espansione globale. Un EOR può gestire le complessità amministrative e legali delle assunzioni in un nuovo mercato, consentendo all’azienda e ai suoi CLO di concentrarsi sulle attività aziendali principali.

Un partner EOR può offrire: 

• Una strategia di conformità completa: gli EOR possono fornire competenze e risorse legali locali per garantire la conformità alle leggi e alle normative locali. Questa conoscenza ed esperienza aiuta i CLO a creare un solido quadro e una strategia di conformità per affrontare le sfumature delle leggi locali, dai requisiti di libro paga e benefit alla conformità in materia di occupazione. “La creazione di società controllate in molti Paesi richiede molto tempo”, afferma Lisa Furman, Associate General Counsel di Semperis. “La considerazione e il fattore numero uno che direi di collaborare con un Employer of Record da un punto di vista legale è l’esperienza con le leggi locali sul lavoro, la comprensione dei diritti dei dipendenti, le usanze locali e la cultura”.
• Solido supporto legale all’interno della regione: lavorare con un Employer of Record significa essere supportati dall’esperienza di un team legale esperto senza dover assumere consulenti legali locali a tempo pieno. Questa partnership può essere particolarmente preziosa per le piccole aziende o per coloro che entrano in più mercati contemporaneamente, in quanto offre una soluzione economica e affidabile per la gestione delle complessità legali.
• Tecnologia per la conformità: un EOR di qualità sostiene la sua tecnologia avanzata con un team legale esperto per mitigare il rischio di non conformità. Gli strumenti che automatizzano le attività amministrative, monitorano le modifiche normative e forniscono informazioni in tempo reale sullo stato di conformità rendono più facile per i CLO gestire e monitorare gli obblighi legali della loro azienda.

Mitigare i rischi e le sfide legali con G-P .

Una pianificazione attenta, una guida legale esperta e partnership strategiche sono fondamentali per il successo delle iniziative globali. Per i CLO che desiderano supportare le ambizioni internazionali della propria azienda, lavorare con un EOR offre una soluzione pratica ed efficace per scalare a livello globale.

Sfruttando i migliori prodotti per l’occupazione globale e gli EOR come G-P Meridian EOR Prime™ e G-P Meridian EOR Core™, i CLO possono aiutare le loro aziende a gestire i rischi associati all’assunzione, all’onboarding e alla gestione di team globali in oltre 180 Paesi, il tutto con conformità locale e velocità di immissione sul mercato imbattibile.

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