Sappiamo che il futuro del lavoro è globale. Ma gestire i talenti globali non è sempre facile, e nemmeno le operazioni di libro paga globali.
Dalle normative fiscali impreviste alle complesse leggi sul lavoro, le aziende dovranno affrontare molti ostacoli alla conformità durante l’espansione. È importante sapere come affrontare le sfide del libro paga internazionale prima di assumere in nuovi mercati.
Vediamo come le aziende possono collaborare con un Employer of Record (EOR) affidabile per gestire il libro paga globale.
Quali sono le principali sfide 5 globali in materia di libro paga per la tua azienda?
Il libro paga colpisce tutti in un’azienda, ma solo il 15% delle organizzazioni identifica la propria strategia di libro paga come altamente critica. Tuttavia, con un solido sistema di gestione del software per buste paga, puoi semplificare il tuo percorso di crescita globale.
Esploriamo le cinque sfide più comuni in materia di libro paga che le aziende devono affrontare e come risolverle.
| Sfida globale del libro paga | Soluzione per buste paga EOR |
| Comprendere le leggi e le normative fiscali locali | Prestare particolare attenzione agli aumenti minimi dei salari e alle variazioni dei tassi di contribuzione |
| Classificazione errata del lavoratore | Personalizzare i contratti in base al tipo di lavoratore |
| Stabilire politiche per proteggere i dati | Scegli un partner per il libro paga con un accreditamento di sicurezza valido |
| Fornire benefit ai dipendenti | Sfruttare un partner EOR per personalizzare i piani di benefit per ogni Paese |
| Garantire un libro paga e una valuta accurati | Automatizza i pagamenti con un unico partner globale |
1. Comprendere le leggi e le normative fiscali locali
Ogni Paese applica requisiti specifici per pagare i dipendenti internazionali in modo conforme. Quando si gestisce il libro paga in tutti i Paesi, alcune differenze chiave includono:
- Retribuzione straordinari.
- Contributi alla previdenza sociale e all’assistenza sanitaria.
- Normative fiscali.
- Minimi di legge per malattia e/o permesso retribuito.
- Benefit per disoccupazione e/o liquidazione dei dipendenti.
- Classificazione del dipendente rispetto a un appaltatore indipendente.
I team locali addetti alle buste paga devono seguire le regole di pagamento delle imposte per retribuire correttamente i dipendenti in ciascun Paese. Per garantire la conformità, i team delle Risorse Umane devono rimanere aggiornati su eventuali modifiche alle politiche stabilite dai governi internazionali in tempo reale.
Prestare particolare attenzione agli aumenti minimi dei salari, alle regole di classificazione dei lavoratori e alle variazioni del tasso di contribuzione.
Mantenere la conformità alle leggi sul lavoro nuove e in evoluzione non è facile. Ma G-P può essere d’aiuto. Paga il tuo team con fiducia in qualsiasi parte del mondo: il nostro team legale tiene il passo con le leggi sul lavoro specifiche per Paese, in modo che tu possa crescere rapidamente e in modo conforme.
2. Evitare una classificazione errata dei lavoratori
I team delle Risorse Umane devono conoscere le differenze tra i tipi di lavoratori, compresi gli appaltatori indipendenti rispetto ai dipendenti a tempo pieno. È illegale trattare le persone come appaltatori indipendenti mentre agiscono come dipendenti a tempo pieno.
Se trattate il vostro appaltatore come un dipendente, i documenti legali che affermano il contrario non avranno alcuna convalida. Anche la classificazione errata di un appaltatore indipendente può scatenare potenziali problemi fiscali aziendali. Assicurati di classificare correttamente i tuoi lavoratori per mitigare i rischi, evitare multe e mantenere la conformità su scala internazionale.
3. Stabilire politiche per proteggere i dati
Le informazioni sul libro paga dei dipendenti sono molto sensibili e richiedono solide misure di protezione dei dati. Potresti avere familiarità con le normative sulla sicurezza dei dati nel tuo Paese di origine. Tuttavia, gestire il libro paga globale significa dover rispettare le leggi sui dati in diverse sedi. Ad esempio, l’Europa aderisce al GDPR mentre il PDPA si applica a Singapore.
Alcune aziende non dispongono delle risorse necessarie per creare un team legale interno in grado di tenere traccia delle leggi in evoluzione sulla privacy dei dati. Considerate la possibilità di lavorare con un partner di libro paga globale controllato con i più elevati standard di conformità e sicurezza. Prestare particolare attenzione ai profili di rischio, alla formazione sulla sicurezza delle applicazioni e ad altre certificazioni relative alla crittografia.
Un partner affidabile come G-P può offrire un sistema di libro paga centralizzato e globale che soddisfa i requisiti di sicurezza dei dati a livello globale.
4. Fornire benefit ai dipendenti
Le aziende devono prestare particolare attenzione ai diversi benefit legali nel Paese di ciascun lavoratore globale. I requisiti pensionistici, il congedo per malattia, l’assicurazione sanitaria e il congedo per maternità possono variare significativamente da Paese a Paese. Ad esempio, la Francia finanzia un programma pensionistico di mance tassando una percentuale del reddito dei dipendenti.
I team di Risorse umane, analisi, finanza e legale devono essere allineati su tutti i benefit rilevanti, tra cui permessi dei dipendenti, bonus, promozioni e fine rapporto per evitare imprecisioni nei pagamenti.
5. Garantire un libro paga e una valuta accurati
Un’esperienza di back-end fluida è fondamentale per la fidelizzazione a lungo termine dei dipendenti. Siate chiari sul modo in cui pagate i dipendenti in diversi Paesi quando scalate a livello globale. Fattori chiave come la sede possono influenzare la valuta utilizzata e le leggi sul lavoro pertinenti.
Un libro paga impreciso a causa di un errore umano può avere conseguenze legali e finanziarie. Prestare particolare attenzione al tasso di cambio ed effettuare pagamenti tempestivi nel fuso orario e nella valuta locali. Anche le commissioni di cambio internazionali possono rappresentare un ostacolo in diversi mercati.
Avere più fornitori di buste paga in diversi Paesi può essere una sfida. La soluzione è semplificare con un unico fornitore globale. Nell’ambito della nostra G-P Meridian Suite™ di prodotti per l’impiego globale, G-P Meridian Contractor™ consente di effettuare pagamenti rapidi agli appaltatori nella valuta scelta, in modo da poter assumere e pagare chiunque, ovunque e in qualsiasi momento.
Supera le sfide del libro paga globale con un partner affidabile di Employer of Record (EOR).
Le organizzazioni globali devono essere pronte a superare le sfide di complessità, conformità e coerenza fin dal primo giorno. Con il giusto partner EOR in atto, puoi garantire che sia i membri del team che gli appaltatori indipendenti siano pagati in tempo e senza errori.
Secondo il 2023 Global Growth Report di G-P, i leader ritengono che la definizione di buste paga e tasse sia un ostacolo principale alla creazione di team globali. Per superare gli ostacoli legali e le preoccupazioni sulla privacy dei dati, considerare quanto segue:
1. Collabora con un esperto globale.
Pagare i dipendenti in modo rapido e accurato può richiedere molto tempo, specialmente in diversi fusi orari. Il tuo team addetto al libro paga non dispone delle risorse per tenere traccia dei cambiamenti normativi? Molte aziende collaborano con un esperto come un Employer of Record per garantire la conformità. Questa è l’opzione migliore per risparmiare tempo e imparare dall’esperienza di una guida globale.
Un partner per il libro paga globale di qualità come G-P può garantire un libro paga puntuale e privo di errori con opzioni di pagamento flessibili. Finanzia il libro paga nel modo che preferisci, paghi in 150 valuta e aggiungi bonus, commissioni e gestisci le spese in pochi clic.
La nostra Global Growth Platform™ semplifica il libro paga e i pagamenti globali collaborando con i migliori leader del settore per lo sviluppo continuo di prodotti e funzionalità.
2. Evitare errori di classificazione errata.
Con un partner affidabile, puoi pagare l'intera forza lavoro globale senza problemi su un'unica piattaforma. Con noi, puoi accedere a più strumenti di creazione di report e approfondimenti sul libro paga in un unico posto. Inoltre, gestisci le modifiche di massa alle buste paga con G-P Meridian Prime™, il nostro nuovo pacchetto EOR premium. Gestisci bonus una tantum, aumenti salariali in blocco per più dipendenti e altro ancora.
Puoi essere certo che i contratti di assunzione emessi tramite G-P saranno conformi e applicabili a livello locale. Il nostro Generatore di contratti di assunzione consente alle aziende di creare contratti di assunzione personalizzati in pochi minuti.
Personalizza facilmente i modelli di contratto in base allo stato di classificazione dei lavoratori per ottenere il contratto che si adatta alle tue esigenze. E con la nostra funzionalità di gestione del libro paga azionario, puoi semplificare il processo di gestione degli eventi imponibili relativi alla retribuzione basata sul capitale.
3. Proteggi i dati dei dipendenti fin dal primo giorno.
La sicurezza rimane l’elemento più importante del libro paga globale. Quando gestisci le sfide della gestione dei dati, scegli un partner per le buste paga affidabile come G-P conforme a ISOSOC2, e CCPA.
La Global Growth Platform di G-P è stata progettata e costruita seguendo i più elevati standard di sicurezza e conformità del settore, mantenendo al sicuro tutti i dati della forza lavoro. I nostri test, la conformità e la privacy sono costantemente valutati.
Investi in funzionalità aggiuntive che impediscono agli utenti non autorizzati di accedere ai dati. Ad esempio, proteggete l'accesso dell'utente con l'autenticazione a più fattori (MFA). Quindi, l’accesso sicuro a tutti gli account con accesso Single Sign-On (SSO).
La Global Growth Platform™ di G-P è progettata secondo i più elevati standard di sicurezza e conformità del settore.
4. Semplifica l'onboarding e i benefit con un partner EOR.
Riduci il rischio di interruzioni del libro paga scegliendo una soluzione flessibile con opzioni di libro paga globali comprovate. Gli EOR gestiscono l’amministrazione dei benefit, compresi i contributi all’assicurazione sanitaria privata e specifici programmi governativi come la previdenza sociale e la remunerazione dei lavoratori.
I migliori fornitori di Employer of Record (EOR) aiutano le aziende a offrire pacchetti di benefit competitivi che migliorano l'esperienza dei dipendenti. Con il supporto di G-P, puoi offrire benefit in linea con le leggi sul lavoro specifiche del Paese e le aspettative dei dipendenti. G-P semplifica la creazione del tuo piano di benefit preferito in pochi minuti.
5. Paga in valuta locale in modo rapido e conforme.
Determinare la valuta del libro paga può essere difficile. Accuratezza e affidabilità: questo è ciò di cui hai bisogno dai servizi mission-critical come la gestione delle buste paga internazionali. Secondo le tendenze 2024 globali dei talenti, il miglioramento delle pratiche retributive è una priorità assoluta per il 41% dei professionisti delle risorse umane quest’anno. Questa piattaforma automatizza il libro paga con pagamenti tempestivi in 150 valute.
Con un partner affidabile, puoi pagare appaltatori e dipendenti a tempo pieno nella valuta locale. Scegliendo un prodotto per l’impiego globale come il nostro pacchetto G-P Meridian Prime™ EOR, puoi gestire senza problemi il libro paga per tutta la tua forza lavoro globale, tra cui retribuzione bisettimanale, bonus e commissioni.
Semplifica il tuo sistema di libro paga globale conforme con G-P.
Non lasciare che il libro paga rallenti i tuoi piani sul successo globale. Gestiremo le complessità della conformità e del libro paga, in modo che tu non debba farlo. La nostra Global Growth Platform™ abbina i prodotti Employer of Record (EOR) conformi con le migliori soluzioni HCM e di gestione delle buste paga per garantire un’attività senza problemi in qualsiasi parte del mondo.
Con noi è più facile che mai pianificare, assumere e gestire team globali in oltre 180 Paesi, senza creare nuove entità. G-P si occupa della parte difficile, in modo da poterti concentrare sulla parte migliore: far crescere la tua attività a livello globale.
