Che cos’è un’azienda ombrello?

Punti chiave da ricordare

• Scopo: una società ombrello è una società intermediaria, comune nel Regno Unito, impiega lavoratori temporanei o appaltatori indipendenti e gestisce i loro stipendi e compiti amministrativi. La società ombrello fattura il cliente finale, deduce una tassa, e poi paga il lavoratore.

• Pro: Gli appaltatori ottengono diritti di lavoro e una gestione fiscale semplificata. Le aziende che assumono i dipendenti riducono i loro oneri amministrativi e di conformità.

• Contro : Il modello ombrello è specifico per regione e non scalabile per l'assunzione globale. Include anche rischi come schemi fiscali non conformi e una mancanza di trasparenza nelle commissioni.

• EOR vs. società ombrello : un EOR globale gestisce tutti gli aspetti dell’occupazione. Offre assunzioni globali sicure, scalabili e conformi.

• Un'alternativa globale: G-P aiuta le aziende di tutte le dimensioni ad assumere dipendenti e appaltatori a tempo pieno in oltre 180 paesi, gestendo l'intero ciclo di vita dei lavoratori.

Un'azienda ombrello è un modo popolare per coinvolgere appaltatori qualificati senza la necessità di assumerli direttamente o impostare processi di pagamento aggiuntivi. Detto questo, questo modello ha limiti e rischi, soprattutto per le aziende globali. Questa guida spiega come funzionano le aziende ombrello, i loro vantaggi e limiti e come si confrontano con i datori di lavoro ( Employer of Record, EOR).

Che cosa significa "società ombrello"?

Una società ombrello è un'azienda intermediaria che impiega lavoratori che agiscono come appaltatori indipendenti per le aziende clienti. Questi appaltatori lavorano su incarichi temporanei a tempo determinato per vari clienti finali. La società ombrello gestisce tutti i pagamenti, le tasse e le attività amministrative degli appaltatori. 

In cambio, le società ombrello addebitano una commissione, chiamata margine, che deducono dal tasso contrattuale. 

Mentre l'appaltatore completa il lavoro assegnato per il cliente finale, l' azienda ombrello li impiega legalmente . La società ombrello firma un contratto con l'appaltatore e un altro con l'agenzia di reclutamento o il cliente finale. La società ombrello elabora i pagamenti, deduce le imposte corrette e paga l'appaltatore. Ciò consente di risparmiare tempo e sforzi amministrativi per le altre parti.

Le società ombrello operano nel Regno Unito Il modello non è comune in altre giurisdizioni, anche se esistono modelli simili in alcuni paesi.

Cosa fa una società ombrello?

Gli appaltatori possono iniziare a lavorare con una società ombrello seguendo questi passaggi: 

1. Iscrizione : L'appaltatore firma un contratto formale di lavoro con la società ombrello, rendendoli il suo dipendente legale. Questo contratto conferisce ai lavoratori diritti di impiego, come la retribuzione per ferie, la retribuzione per malattia e i contributi pensionistici.

2. Coinvolgimento del cliente : La società ombrello firma un contratto business-to-business con un'agenzia di reclutamento o il cliente finale. Il presente contratto delinea l’assegnazione, i risultati finali e i termini di pagamento dell’appaltatore.

3. Lavoro: l'appaltatore esegue il proprio incarico, monitorando sia le ore che i risultati finali.

4. Invio del foglio presenze : alla fine di ogni periodo di pagamento, il cliente finale approva il foglio presenze. L'appaltatore invia quindi i propri fogli presenze approvati all'azienda ombrello.

5. Fatturazione : utilizzando il foglio presenze approvato, la società ombrello fattura all'agenzia di reclutamento o al cliente finale la tariffa completa per il lavoro dell'appaltatore.

6. Elaborazione del libro paga : una volta che il cliente finale paga la fattura, l'azienda ombrello elabora il libro paga. Detrae tutti i costi necessari per il datore di lavoro, compresi i contributi dell'assicurazione nazionale, il prelievo per l'apprendistato e una commissione.

7. Pagamento : Dopo aver dedotto tutti i costi del datore di lavoro, l'importo rimanente diventa la retribuzione lorda del contraente. Da questo, la società ombrello deduce la tassa pay-as-you-earn (PAYE) e i contributi dell'assicurazione nazionale dei dipendenti. L'importo finale è la retribuzione netta del contraente.  

Vantaggi dell'utilizzo di un'azienda ombrello

Nel Regno Unito, il modello ombrello offre vantaggi sia per gli appaltatori indipendenti che per le aziende che li assumono. Per gli appaltatori, i vantaggi includono:

• Convenienza : gli appaltatori non hanno bisogno di creare e gestire la propria società a responsabilità limitata, gestire la fatturazione, inseguire i pagamenti o presentare dichiarazioni dei redditi. Invece, fanno il loro lavoro, inviano un foglio presenze e vengono pagati.

• Diritti di impiego : in qualità di dipendenti della società ombrello, gli appaltatori hanno diritto a diritti che non sono disponibili per i commercianti unici. Alcuni di questi diritti includono la retribuzione per malattia legale, la retribuzione per maternità o paternità e la retribuzione per le ferie.

• Occupazione continua : lavorare attraverso un'unica azienda ombrello attraverso incarichi di clienti finali crea una storia lavorativa continua. Questo può aiutare quando si fa domanda di credito, in quanto mostra una storia di reddito stabile che altrimenti potrebbe essere difficile da dimostrare.

Per i clienti finali e le agenzie di reclutamento, i vantaggi includono:

• Meno lavoro amministrativo : la società ombrello assume tutti i compiti di libro paga e risorse umane per l'appaltatore. Ciò significa che la società di assunzione non deve calcolare le tasse o gestire altre attività delle risorse umane.

• Facile conformità: il modello aiuta a ridurre il rischio di errata classificazione dei lavoratori. Questo è prezioso nel Regno Unito, dove la legislazione IR35 impone regole severe sulla determinazione dello stato fiscale di un appaltatore. Rendendo l'appaltatore un dipendente, l'azienda ombrello si assume la responsabilità di PAYE, riducendo il rischio di sanzioni per il cliente finale. Una società ombrello è talvolta chiamato un ombrello PAYE, perché supporta la conformità fiscale PAYE.

Rischi associati all’utilizzo di un’azienda ombrello

Nonostante i vantaggi, il modello ombrello presenta rischi per gli appaltatori:

• Mancanza di trasparenza : alcune società ombrello hanno complesse strutture tariffarie che rendono difficile capire il vero costo del lavoro attraverso di loro.

• Elusione fiscale : il rischio più grave è quello di impegnarsi con una società ombrello non conforme che utilizza un sistema di elusione fiscale. Questi schemi sono talvolta chiamati remunerazione mascherata. È quando promettono una retribuzione insolitamente elevata da portare a casa pagando una parte dello stipendio del lavoratore come "prestito" o "sovvenzione" esentasse che non è mai destinata a essere rimborsata. Questi schemi sono illegali nel Regno Unito. Se catturati, la società ombrello e l'appaltatore sono entrambi responsabili di tutte le tasse non pagate e potenziali sanzioni.

• Retribuzione ridotta da portare a casa: Anche con le migliori società ombrello, il reddito netto di un appaltatore può essere inferiore a quello che si aspettano. I fondi che il cliente finale paga devono coprire tutti i costi del lavoro, comprese le detrazioni dei dipendenti e del datore di lavoro. Queste deduzioni avvengono prima di calcolare la retribuzione lorda del contraente. Ciò può ridurre i loro guadagni netti rispetto alla gestione della propria società a responsabilità limitata.

• Controllo limitato: gli appaltatori si affidano alla società ombrello per il pagamento. In caso di processi scadenti o problemi di flusso di cassa, i pagamenti possono essere in ritardo, errati o mancati. Mentre le opzioni legali esistono in questi casi, sono dispendiose in termini di tempo da perseguire.

Aziende ombrello in diverse regioni

La società ombrello non è un modello globale. Si tratta di una soluzione che si è evoluta in risposta alle leggi fiscali e sul lavoro di alcuni paesi, principalmente il Regno Unito. Ecco come appaiono le aziende ombrello o modelli simili in diverse regioni:

• Regno Unito: il Regno Unito è il mercato principale per le società ombrello. Il modello è una risposta diretta alle IR35 regole di lavoro off-payroll . Questa legislazione mira a identificare "dipendenti mascherati" - appaltatori che lavorano come dipendenti a tempo pieno ma utilizzano una società a responsabilità limitata per pagare meno tasse. Se un imprenditore si trova ad essere "dentro IR35", deve pagare le tasse come un dipendente. Una società ombrello conforme segue questa regola deducendo le tasse PAYE alla fonte. 

• Francia: un modello simile chiamato portage salarial ("salario") esiste in Francia. Si tratta di una relazione formale a tre vie tra un appaltatore, una società di portage e una società cliente. Come una società ombrello, la società portage impiega l'appaltatore e gestisce tutte le attività amministrative. La Francia ha regole specifiche per gli stipendi minimi, l'esperienza professionale e i tipi di incarichi consentiti per il modello di portage .

• Stati Uniti: Il panorama occupazionale degli Stati Uniti è rigorosamente diviso tra W-2 dipendenti e 1099 appaltatori indipendenti. A differenza delle società ombrello del Regno Unito, queste soluzioni non convertono gli appaltatori in dipendenti. Un'organizzazione professionale di datori di lavoro (PEO) co-impiega W-2 dipendenti, mentre un agente di record (AOR) gestisce le attività amministrative relative a 1099 appaltatori. Entrambi gestiscono i pagamenti e la conformità, ma operano in diversi quadri giuridici rispetto alle società ombrello.

• Globale : Affidarsi a soluzioni specifiche per regione per l’assunzione globale è rischioso. Ogni paese ha le proprie leggi e un modello che funziona in un luogo potrebbe non essere conforme in un altro. Un Employer of Record affronta questa sfida e fornisce una soluzione unificata per un impiego globale conforme per tutti i tipi di lavoratori.

Società ombrello vs EOR

Conoscere le differenze tra un’azienda ombrello e un Employer of Record è fondamentale per scegliere il modello giusto per i tuoi obiettivi:

• Una società ombrello gestisce principalmente il libro paga per appaltatori indipendenti nel Regno Unito. Gestisce fogli presenze, fatturazione e detrazioni fiscali. Un Employer of Record, d’altra parte, è una soluzione globale end-to-end per l’occupazione. Diventa il datore di lavoro legale per i membri del tuo team globale e gestisce l'intero ciclo di vita dei dipendenti. Ciò include la generazione di un contratto di lavoro conforme a livello locale e la gestione di benefit e buste paga. Con un Employer of Record come G-P, hai la flessibilità di assumere dipendenti e appaltatori con facilità.

• Scalabilità : il modello ombrello è una soluzione incentrata sul Regno Unito. Non è un approccio scalabile per un’azienda globale. Un Employer of Record è una soluzione di assunzione globale. Ad esempio G-P G EOR ti consente di assumere in oltre 180 paesi attraverso un global employment platform basato sull’intelligenza artificiale.

• Tipo di lavoratore : le società ombrello sono progettate per appaltatori indipendenti che lavorano a progetti a tempo determinato nel Regno Unito Un Employer of Record ti aiuta ad assumere dipendenti e appaltatori a tempo pieno a livello globale. Questo ti dà la flessibilità di gestire l'intera forza lavoro globale attraverso un unico fornitore.

• Conformità : con una società ombrello, la società di assunzione continua a correre rischi, soprattutto se il fornitore ombrello non è conforme. Un Employer of Record è responsabile dell’adesione a tutte le leggi locali in materia di lavoro e imposte, riducendo al minimo i rischi di conformità per la tua attività. 

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