Punti chiave
- Cos'è un sistema informativo per le risorse umane (HRIS): Centralizza funzioni come busti paga, benefit, inserimento e gestione delle prestazioni su un'unica piattaforma.
- Le piattaforme HRIS locali e globali rispondono a esigenze diverse: una piattaforma HRIS locale supporta le leggi e il sistema di gestione delle paghe di un singolo paese. Un sistema HRIS globale centralizza la gestione della forza lavoro in diversi paesi, valute e normative.
- Un Employer of Record completa il tuo HRIS: mentre un HRIS gestisce dati e processi, un Employer of Record assume legalmente i dipendenti per tuo conto e si occupa della conformità alle normative locali. Con un Employer of Record, non è necessario costituire entità legali per assumere su scala internazionale.
- G-P si integra con numerosi sistemi HRIS: assumi in conformità con le normative in 180+ paesi, il tutto senza dover ricostruire la tua infrastruttura tecnologica.
Non tutti gli strumenti per le risorse umane sono progettati per esigenze globali.
Un sistema informativo per le risorse umane (HRIS) ti aiuta a coordinare la tua forza lavoro. Unifica e automatizza i processi delle Risorse umane per gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'inserimento alla gestione delle prestazioni.
La maggior parte delle piattaforme HRIS tradizionali è stata costruita pensando a un solo paese. Non possono adattarsi a strutture fiscali diverse o requisiti di dichiarazione quando assumi in un nuovo paese. Serve un HRIS globale per unificare le tue funzioni Risorse umane oltre i confini.
In questa guida, analizzeremo cos'è un HRIS globale, in che modo si differenzia dai sistemi tradizionali e come le strategie incentrate sull'integrazione possono aiutarti a scalare senza ricostruire il tuo stack tecnologico delle risorse umane.
Cos'è un HRIS globale?
Un HRIS globale è un software di gestione della forza lavoro progettato per supportare i dipendenti in più paesi. Centralizza i dati dei dipendenti e standardizza i processi delle Risorse umane soddisfacendo al contempo i requisiti specifici del paese, come la legislazione locale sul lavoro, le normative fiscali, la struttura delle retribuzioni, i benefit e gli obblighi di rendicontazione.
A differenza delle tradizionali piattaforme HRIS create per un'entità di un solo paese, un HRIS globale aiuta
Confronto tra un HRIS globale e uno locale
Un HRIS locale gestisce i processi principali di Risorse umane all'interno di un unico paese. Segue un insieme di leggi sul lavoro, strutture fiscali e requisiti di conformità.
Un sistema informativo globale di Risorse umane supporta le organizzazioni che operano in più paesi. Supporta molteplici lingue, valute, fusi orari e diversi quadri legali e normativi. Centralizza i dati di forza lavoro globale, semplifica le operazioni transfrontaliere di Risorse umane e aiuta a garantire la conformità in ogni giurisdizione.
Funzioni chiave di un HRIS globale
I team delle risorse umane utilizzano un HRIS globale per:
- Centralizzare i dati dei dipendenti: mantenere un unico sistema di registrazione sicuro per i dipendenti in tutti i paesi, con visibilità sui dati di Forza Lavoro Globale.
- Coordinare il libro paga globale e l'amministrazione dei benefit: automatizzare le funzioni di elaborazione delle buste paga in tutte le giurisdizioni, garantendo uniformità, accuratezza e puntualità.
- Standardize inserimento and scioglimento del contratto del dipendente: Crea flussi di lavoro coerenti in tutto il mondo, integrando localmente i contratti e la documentazione di conformità.
- Gestisci il tempo e lascia: Monitorare orari, festività e congedi in linea con le leggi sul lavoro specifiche per paese.
- Genera report e analisi: Genera insight di forza lavoro globale e report specifici per paese per supportare la conformità e la pianificazione.
- Supporto alla gestione delle prestazioni: applicare modelli di valutazione delle prestazioni coerenti in tutte le regioni, pur mantenendo la flessibilità necessaria per adattarsi alle prassi locali.
- Abilita l'autoservizio indipendente: Consentire ai dipendenti di accedere alle informazioni sulla retribuzione, aggiornare i dati personali, richiedere congedi e rivedere i benefici tra le sedi.
Perché le aziende hanno bisogno di un HRIS globale
Le funzioni di un HRIS globale ti aiutano a:
- Migliora l'efficienza.
- Tieni registri più accurati.
- Ridurre il rischio di conformità.
Invece di dati frammentati sui dipendenti distribuiti su strumenti e aree disconnessi, le tue informazioni e i tuoi processi relativi alle risorse umane sono unificati in un unico ecosistema. Il risultato è:
Una sola fonte di verità: Smetti di passare ore a raccogliere informazioni di Risorse umane da fogli di calcolo e fonti di dati da più sedi. Un HRIS globale ti offre una visione accurata della tua forza lavoro multinazionale.
Conformità globale automatizzata: Monitorare i cambiamenti nelle normative del lavoro tra i paesi richiede tempo e può comportare errori. Un HRIS globale ha funzioni di conformità che restano aggiornate in base ai cambiamenti nella legislazione locale sul lavoro.
Un'esperienza indipendente unificata: Fornire un'interfaccia Risorse umane coerente tra i paesi, così che i dipendenti accedano alle valutazioni delle prestazioni, alle richieste di giorni liberi e agli aggiornamenti dell'azienda allo stesso modo — indipendentemente dalla posizione.
Scalabilità e maggiore velocità verso il mercato: Entra in nuovi mercati senza ricostruire i processi ogni volta.
HRIS globale e Employer of Record
Un HRIS globale è lo strumento che si utilizza per gestire una forza lavoro multinazionale. È una piattaforma centrale per i dati e i processi di Risorse umane.
Un datore di lavoro of record (Datore di lavoro di Registro) è un'organizzazione partner che legalmente impiega lavoratori per conto tuo in un altro paese. I dipendenti lavorano per la tua azienda, ma il Datore di Lavoro di Record è il datore legale di lavoro sulla carta e si occupa di tutte le questioni di lavoro.
Con un Employer of Record, è possibile espandersi in nuovi mercati senza dover costituire un'entità legale locale. Il datore di lavoro di riferimento gestisce la conformità alla legislazione locale sul lavoro, l'amministrazione delle buste paga e delle imposte, i contratti di lavoro e il supporto continuo alle risorse umane.
Dedichi meno tempo alla burocrazia legale, entri nei mercati più velocemente e riduci al minimo il rischio di conformità.
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HRIS globale |
Employer of Record |
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Cos'è? |
Una piattaforma software per gestire i processi delle risorse umane per una forza lavoro globale. |
Un servizio legale per assumere dipendenti in un altro paese in modo rapido e conforme. |
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Chi si assume il rischio occupazionale? |
La tua azienda è il datore di lavoro legale. |
L'Employer of Record è il datore di lavoro legale. |
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Configurazione |
Devi registrare un'attività in quel Paese prima di assumere. |
Non è necessario creare un'entità locale per assumere dipendenti. |
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Conformità |
L'HRIS monitora la conformità, ma sei responsabile della conformità locale alle leggi sul lavoro e fiscali. |
L'Employer of Record si occupa di tutta la conformità al diritto del lavoro e fiscale. |
Soluzione alternativa a un HRIS globale
Un HRIS globale centralizza i dati della forza lavoro, ma hai comunque bisogno dell'infrastruttura legale per assumere a livello globale.
G-P Employer of Record ti fornisce la tecnologia e la guida per assumere talento globale in 180+ paesi, senza il rischio e la complessità di creare un'entità. Noi ci occupiamo di tutti i problemi di conformità per tuo conto.
Mantieni il tuo HRIS come unica fonte di verità
Non c'è bisogno di rimuovere e sostituire sistemi HRIS di cui ti fidi già. G-P si integra con le principali piattaforme HRIS e payroll attraverso un ecosistema di partner di prim'ordine.
G-P si integra direttamente nei tuoi sistemi esistenti, così puoi assumere, inserire e gestire membri del gruppo globale senza lasciare la tua piattaforma Risorse umane. Il tuo HRIS rimane il sistema di registrazione di tutti i tuoi dati dipendenti, mentre G-P alimenta la conformità globale per l'impiego dietro le quinte.
- Nessuna doppia inserimento dati
- Nessun flusso di lavoro disconnesso
- Niente ricostruzione del tuo stack tecnologico
Questo approccio integrato prima di tutto previene operazioni frammentate di Risorse umane. Ad esempio, Boston Dynamics ha integrato G-P con Workday per collegare i dipendenti globali del Employer of Record ai suoi HRIS esistenti — garantendo una gestione costante del ciclo di vita, visibilità e inserimento.
Come spiega Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst di Boston Dynamics, «L'integrazione tra G-P e Workday ci aiuta a semplificare i processi in tutto il ciclo di vita dei dipendenti e a offrire ai nostri professionisti inseriti tramite G-P un'esperienza senza interruzioni».
Strumenti approvati dal cliente
Quando Canidium ha voluto espandersi in EMEA, APAC e Americhe, G-P conformità semplificata e inserimento iniziale ottimizzato.
«G-P si sente un vero partner. Il loro approccio proattivo e la dedizione del nostro responsabile del successo dei clienti hanno cambiato le regole del gioco. L'inserimento di nuovi assunti è facile sia per il nostro team amministrativo che per i membri del nostro team globale», spiega Annie Diiorio, responsabile delle Risorse umane ed Executive Business Partner, Canidium.
intelligenza artificiale G-P Assist e G-P Gia ™ fornisce una guida intelligente attraverso situazioni occupazionali, aiutando i team di Risorse umane a gestire con sicurezza esigenze globali complesse.
Rackspace Technology doveva gestire la conformità al diritto del lavoro in 21 paesi. I team di risorse umane hanno estratto informazioni da numerose fonti, ma il processo era lento e incoerente. Ora, le squadre ricevono risposte G-P Verified in pochi secondi.
«Con Gia™, abbiamo ridotto significativamente il tempo dedicato alla ricerca e le fonti complete ci consentono di approfondire, il tutto in un unico strumento», afferma Kevin Gaskin, Risorse umane Senior Transformation, Regno Unito, Rackspace.
Costruisci il tuo stack tecnologico, a modo tuo
Le assunzioni globali non dovrebbero significare ricostruire sistemi che già funzionano.
Con i partner e le integrazioni giusti, puoi mantenere il tuo HRIS e creare un'infrastruttura globale della forza lavoro scalabile con te.
Scopri come un Employer of Record globale può semplificare la tua strategia di assunzione a livello globale. Prenota una demo.
Qual è la differenza tra un HRIS globale e un Employer of Record?
Un sistema globale di informazioni sulle risorse umane (HRIS) è una piattaforma software che gestisce i processi delle risorse umane e i dati dei dipendenti in più paesi. Centralizza informazioni come i registri dei dipendenti, i benefit e le buste paga.
Un Employer of Record (EOR) impiega lavoratori per conto della tua azienda in paesi in cui non hai una persona giuridica. L'Employer of Record è legalmente responsabile della gestione delle retribuzioni, dei benefit, della conformità fiscale, dei contratti di assunzione e dei requisiti della legislazione locale sul lavoro.
Quanto tempo richiede l'implementazione globale dell'HRIS?
Dipende dalle dimensioni della tua organizzazione, dal numero di Paesi in cui operi, dalla complessità dei tuoi processi Risorse umane e dai tuoi sistemi. L'implementazione di solito richiede 3–12 mesi, e a volte anche di più per implementazioni complesse e multinazionali.
In che modo un HRIS globale supporta i team remoti e distribuiti?
Un HRIS globale fornisce una piattaforma centralizzata per accedere e gestire i dati dei dipendenti e i processi delle risorse umane. È compatibile con più lingue, valute e fusi orari, consentendo al contempo una gestione dell'inserimento iniziale ottimizzato, delle retribuzioni e della conformità in tutti i paesi. I dipendenti utilizzano strumenti self-service per aggiornare le informazioni, richiedere ferie e accedere ai dati retributivi da remoto.
Il risultato sono operazioni coerenti, riduzione del rischio di conformità e una forza lavoro globale più connessa.
Un HRIS globale include il servizio paga?
Alcuni HRIS globali offrono moduli di gestione delle buste paga, ma altri devono essere integrati con un sistema di gestione delle buste paga. Conferma questa funzionalità con il tuo partner HRIS.
Perché un HRIS globale è importante per la conformità?
Un HRIS globale rafforza la conformità standardizzando i processi delle risorse umane tra i paesi con diverse leggi e normative sul lavoro. La centralizzazione dei dati dei dipendenti e l'automazione della registrazione, delle buste paga e della rendicontazione ti aiuta a soddisfare i requisiti fiscali, previdenziali e occupazionali locali.
