Punti chiave
- Cos'è un sistema informativo per le risorse umane (HRIS): Centralizza funzioni come busti paga, benefit, inserimento e gestione delle prestazioni su un'unica piattaforma.
- Le piattaforme HRIS locali e globali rispondono a esigenze diverse: una piattaforma HRIS locale supporta le leggi e il sistema di gestione delle paghe di un singolo paese. Un sistema HRIS globale centralizza la gestione della forza lavoro in diversi paesi, valute e normative.
- Un Employer of Record completa il tuo HRIS: mentre un HRIS gestisce dati e processi, un Employer of Record assume legalmente i dipendenti per tuo conto e si occupa della conformità alle normative locali. Con un Employer of Record, non è necessario costituire entità legali per assumere su scala internazionale.
- G-P si integra con molti sistemi HRIS: Assumi conformmente in 180+ paesi — tutto senza ricostruire il tuo stack tecnologico.
Non tutti gli strumenti per le risorse umane sono progettati per esigenze globali.
Un sistema informativo per le risorse umane (HRIS) ti aiuta a coordinare la tua forza lavoro. Unifica e automatizza i processi delle Risorse umane per gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti, dall'inserimento alla gestione delle prestazioni.
La maggior parte delle piattaforme HRIS tradizionali è stata costruita pensando a un solo paese. Non possono adattarsi a strutture fiscali diverse o requisiti di dichiarazione quando assumi in un nuovo paese. Serve un HRIS globale per unificare le tue funzioni Risorse umane oltre i confini.
In questa guida, analizzeremo cos'è un HRIS globale, in che modo si differenzia dai sistemi tradizionali e come le strategie incentrate sull'integrazione possono aiutarti a scalare senza ricostruire il tuo stack tecnologico delle risorse umane.
Cos'è un HRIS globale?
Un HRIS globale è un software di gestione della forza lavoro progettato per supportare i dipendenti in più paesi. Centralizza i dati dei dipendenti e standardizza i processi delle Risorse umane soddisfacendo al contempo i requisiti specifici del paese, come la legislazione locale sul lavoro, le normative fiscali, la struttura delle retribuzioni, i benefit e gli obblighi di rendicontazione.
A differenza delle tradizionali piattaforme HRIS create per un'entità di un solo paese, un HRIS globale aiuta
Confronto tra un HRIS globale e uno locale
Un HRIS locale gestisce i processi principali di Risorse umane all'interno di un unico paese. Segue un insieme di leggi sul lavoro, strutture fiscali e requisiti di conformità.
Un sistema informativo globale di Risorse umane supporta le organizzazioni che operano in più paesi. Supporta molteplici lingue, valute, fusi orari e diversi quadri legali e normativi. Centralizza i dati di forza lavoro globale, semplifica le operazioni transfrontaliere di Risorse umane e aiuta a garantire la conformità in ogni giurisdizione.
Funzioni chiave di un HRIS globale
I team delle risorse umane utilizzano un HRIS globale per:
- Centralizzare i dati dei dipendenti: mantenere un unico sistema di registrazione sicuro per i dipendenti in tutti i paesi, con visibilità sui dati di Forza Lavoro Globale.
- Coordinare il libro paga globale e l'amministrazione dei benefit: automatizzare le funzioni di elaborazione delle buste paga in tutte le giurisdizioni, garantendo uniformità, accuratezza e puntualità.
- Standardize inserimento and scioglimento del contratto del dipendente: Crea flussi di lavoro coerenti in tutto il mondo, integrando localmente i contratti e la documentazione di conformità.
- Gestisci il tempo e lascia: Monitorare orari, festività e congedi in linea con le leggi sul lavoro specifiche per paese.
- Genera report e analisi: Genera insight di forza lavoro globale e report specifici per paese per supportare la conformità e la pianificazione.
- Supporto alla gestione delle prestazioni: applicare modelli di valutazione delle prestazioni coerenti in tutte le regioni, pur mantenendo la flessibilità necessaria per adattarsi alle prassi locali.
- Abilita l'autoservizio indipendente: Consentire ai dipendenti di accedere alle informazioni sulla retribuzione, aggiornare i dati personali, richiedere congedi e rivedere i benefici tra le sedi.
Perché le aziende hanno bisogno di un HRIS globale
Le funzioni di un HRIS globale ti aiutano a:
- Migliora l'efficienza.
- Tieni registri più accurati.
- Ridurre il rischio di conformità.
Invece di dati frammentati sui dipendenti distribuiti su strumenti e aree disconnessi, le tue informazioni e i tuoi processi relativi alle risorse umane sono unificati in un unico ecosistema. Il risultato è:
Una sola fonte di verità: Smetti di passare ore a raccogliere informazioni di Risorse umane da fogli di calcolo e fonti di dati da più sedi. Un HRIS globale ti offre una visione accurata della tua forza lavoro multinazionale.
Conformità globale automatizzata: Monitorare i cambiamenti nelle normative del lavoro tra i paesi richiede tempo e può comportare errori. Un HRIS globale ha funzioni di conformità che restano aggiornate in base ai cambiamenti nella legislazione locale sul lavoro.
Un'esperienza indipendente unificata: Fornire un'interfaccia Risorse umane coerente tra i paesi, così che i dipendenti accedano alle valutazioni delle prestazioni, alle richieste di giorni liberi e agli aggiornamenti dell'azienda allo stesso modo — indipendentemente dalla posizione.
Scalabilità e maggiore velocità verso il mercato: Entra in nuovi mercati senza ricostruire i processi ogni volta.
HRIS globale e Employer of Record
Un HRIS globale è lo strumento che si utilizza per gestire una forza lavoro multinazionale. È una piattaforma centrale per i dati e i processi di Risorse umane.
Un datore di lavoro of record (Datore di lavoro di Registro) è un'organizzazione partner che legalmente impiega lavoratori per conto tuo in un altro paese. I dipendenti lavorano per la tua azienda, ma il Datore di Lavoro di Record è il datore legale di lavoro sulla carta e si occupa di tutte le questioni di lavoro.
Con un Employer of Record, è possibile espandersi in nuovi mercati senza dover costituire un'entità legale locale. Il datore di lavoro di riferimento gestisce la conformità alla legislazione locale sul lavoro, l'amministrazione delle buste paga e delle imposte, i contratti di lavoro e il supporto continuo alle risorse umane.
Dedichi meno tempo alla burocrazia legale, entri nei mercati più velocemente e riduci al minimo il rischio di conformità.
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HRIS globale |
Employer of Record |
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Cos'è? |
Una piattaforma software per gestire i processi delle risorse umane per una forza lavoro globale. |
Un servizio legale per assumere dipendenti in un altro paese in modo rapido e conforme. |
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Chi si assume il rischio occupazionale? |
La tua azienda è il datore di lavoro legale. |
L'Employer of Record è il datore di lavoro legale. |
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Configurazione |
Devi registrare un'attività in quel Paese prima di assumere. |
Non è necessario creare un'entità locale per assumere dipendenti. |
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Conformità |
L'HRIS monitora la conformità, ma sei responsabile della conformità locale alle leggi sul lavoro e fiscali. |
L'Employer of Record si occupa di tutta la conformità al diritto del lavoro e fiscale. |
Soluzione alternativa a un HRIS globale
Un HRIS globale centralizza i dati della forza lavoro, ma hai comunque bisogno dell'infrastruttura legale per assumere a livello globale.
G-P Employer of Record ti fornisce la tecnologia e la guida per assumere talento globale in 180+ paesi, senza il rischio e la complessità di creare un'entità. Noi ci occupiamo di tutti i problemi di conformità per tuo conto.
Mantieni il tuo HRIS come unica fonte di verità
Non c'è bisogno di rimuovere e sostituire sistemi HRIS di cui ti fidi già. G-P si integra con le principali piattaforme HRIS e payroll attraverso un ecosistema di partner di prim'ordine.
G-P si integra direttamente nei tuoi sistemi esistenti, così puoi assumere, inserire e gestire membri del gruppo globale senza lasciare la tua piattaforma Risorse umane. Il tuo HRIS rimane il sistema di registrazione di tutti i tuoi dati dipendenti, mentre G-P alimenta la conformità globale per l'impiego dietro le quinte.
- Nessuna doppia inserimento dati
- Nessun flusso di lavoro disconnesso
- Niente ricostruzione del tuo stack tecnologico
Questo approccio integrato prima di tutto previene operazioni frammentate di Risorse umane. Ad esempio, Boston Dynamics ha integrato G-P con Workday per collegare i dipendenti globali del Employer of Record ai suoi HRIS esistenti — garantendo una gestione costante del ciclo di vita, visibilità e inserimento.
Come spiega Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst di Boston Dynamics, «L'integrazione tra G-P e Workday ci aiuta a semplificare i processi in tutto il ciclo di vita dei dipendenti e a offrire ai nostri professionisti inseriti tramite G-P un'esperienza senza interruzioni».
Strumenti approvati dal cliente
Quando Canidium ha voluto espandersi in EMEA, APAC e Americhe, G-P conformità semplificata e inserimento iniziale ottimizzato.
«G-P si sente un vero partner. Il loro approccio proattivo e la dedizione del nostro responsabile del successo dei clienti hanno cambiato le regole del gioco. L'inserimento di nuovi assunti è facile sia per il nostro team amministrativo che per i membri del nostro team globale», spiega Annie Diiorio, responsabile delle Risorse umane ed Executive Business Partner, Canidium.
intelligenza artificiale G-P Assist e G-P Gia ™ fornisce una guida intelligente attraverso situazioni occupazionali, aiutando i team di Risorse umane a gestire con sicurezza esigenze globali complesse.
Rackspace Technology doveva gestire la conformità al diritto del lavoro in 21 paesi. I team di risorse umane hanno estratto informazioni da numerose fonti, ma il processo era lento e incoerente. Ora, le squadre ricevono risposte G-P Verified in pochi secondi.
«Con Gia™, abbiamo ridotto significativamente il tempo dedicato alla ricerca e le fonti complete ci consentono di approfondire, il tutto in un unico strumento», afferma Kevin Gaskin, Risorse umane Senior Transformation, Regno Unito, Rackspace.
Costruisci il tuo stack tecnologico, a modo tuo
Le assunzioni globali non dovrebbero significare ricostruire sistemi che già funzionano.
Con i partner e le integrazioni giusti, puoi mantenere il tuo HRIS e creare un'infrastruttura globale della forza lavoro scalabile con te.
Scopri come un Employer of Record globale può semplificare la tua strategia di assunzione a livello globale. Prenota una demo.
