Assumere team internazionali e impostare un libro paga globale è un passo definitivo per la tua azienda: stai aumentando la tua portata potenziale, i tuoi ricavi e la tua crescita futura. Tuttavia, alcune aziende scelgono di imparare come vanno piuttosto che pagare i dipendenti internazionali in modo conforme fin dall’inizio.
Secondo il Global Payroll Management Institute (GPMI), gestire il libro paga globale è una delle “attività più complesse riguardanti l’espansione all’estero”.
Victory ama la preparazione e parte della vittoria quando si assumono dipendenti globali sta raggiungendo la conformità. Per raggiungere la conformità, è necessario imparare:
- La differenza fra pagare dipendenti locali e internazionali.
- Le sfide di un libro paga globale.
- Come gestire il libro paga globale.
- Le tue opzioni per gestire un libro paga globale.
- A dedicare del tempo per rivedere ogni passaggio prima di creare un libro paga globale. Comprendere tutto ciò che richiede il processo e conoscere tutte le tue opzioni costituisce la differenza tra il successo e il fallimento delle aziende sul palcoscenico internazionale.
Cos ’è il libro paga globale?
Il libro paga globale è la retribuzione conforme di tutti i tuoi dipendenti internazionali nei loro rispettivi paesi. I dipendenti che svolgono la stessa mansione in paesi diversi riceveranno remunerazioni diverse. In base al territorio, il libro paga globale conforme include:
Effettuare le detrazioni fiscali obbligatorie
Le imposte sul reddito sono la normalità in molti paesi, incluse le imposte sul reddito federali, regionali e statali. Uno degli aspetti principali della gestione di un libro paga globale è assicurarti di avere ben compreso tutte le leggi fiscali locali.
Quando riesci a evitare indagini, audit e penali, conservi una buona immagine agli occhi delle autorità locali e assicuri che i residenti sappiano che sei un datore di lavoro serio che attrae i migliori talenti.
[bctt tweet=”I dipendenti che svolgono lo stesso lavoro in Paesi diversi riceveranno un compenso diverso.” username=”globalpeo”]
Pagare la previdenza sociale
Gli oneri previdenziali sono un requisito per i dipendenti nella maggior parte dei paesi, e variano da paese a paese. In Francia, ad esempio, la tariffa media è del 45 percento, mentre il Sudafrica non impone ai datori di lavoro il pagamento di alcun contributo previdenziale.
In alcuni paesi, sia i datori di lavoro che i dipendenti devono effettuare pagamenti per la previdenza sociale. In Austria, d’altro canto, i contributi previdenziali vengono pagati in parte dal datore di lavoro e in parte dal dipendente.
Fornire i benefit obbligatori
I datori di lavoro, oltre agli eventuali benefit che desiderano offrire ai propri dipendenti internazionali, devono fornire i benefit che sono obbligatori a livello locale. In Messico, i datori di lavoro devono pagare la previdenza sociale e la sanità pubblica dei dipendenti.
In Germania, i contributi pensionistici includono il 18,6 percento del salario lordo del dipendente, e datore di lavoro e dipendente pagano entrambi una metà.
In che modo la tua azienda può gestire il libro paga globale?
Secondo il GPMI, esistono quattro passaggi fondamentali per gestire un libro paga globale.
1. Strategia per il libro paga globale
Creare una strategia chiara dovrebbe essere il primo passaggio del processo, dal momento che ne garantirà il successo. Nella creazione della strategia, devi esaminare
- Conformità
- Tecnologia e processi
- Efficacia
- Scalabilità
Avere una strategia ti assicura che tutto il tuo team del libro paga sappia cosa fare e quale sia la posizione della tua azienda.
2. Gestione del libro paga globale
Quando la tua strategia è pronta, devi creare una serie di regole e confini. Secondo il GPMI, “il libro paga globale richiede una governance forte per garantire controllo e conformità, rispetto delle norme e dei regolamenti internazionali e standard interni, esterni e non finanziari.”
3. Modello operativo del libro paga globale
Un modello operativo affronta la funzione reale del tuo libro paga globale. Esso include:
- Tecnologia: si riferisce a qualsiasi piattaforma che userai per gestire il tuo libro paga.
- Utilizzo dei dati: stabilire come verranno conservati i dati dei dipendenti e i dettagli di sicurezza.
- Terze parti: se lavori con i fornitori di buste paga, devi descrivere cosa comporta la relazione, come i tuoi dipendenti devono comunicare con loro e quali passi devono seguire i dipendenti.
- Metodi di lavoro: questo comporta l’approccio della tua azienda al libro paga e dettagli più specifici su quando i dipendenti in ciascun Paese saranno pagati e come.
4. Operazioni del libro paga globale
Includono le attività precedenti alla creazione del libro paga, di gestione del libro paga e quelle successive alla creazione del libro paga, e sono processi fondamentali riconosciuti dai professionisti del libro paga. Altri processi includono revisioni del rischio e dei controlli, gestione funzionale e iniziative di miglioramento continuo.
Un aspetto significativo delle tue operazioni globali ruoterà attorno alla protezione di dati e privacy. Nel modo digitale moderno, le aziende devono sottolineare l’importanza della protezione dei dati.
Quali sono le sfide della creazione di un libro paga globale?
Secondo Forbes e il fornitore di libro paga ADP, esistono cinque sfide significative che le aziende potrebbero incontrare durante la gestione di un libro paga globale.
1. Conformità:
Senza dubbio, la sfida più complessa quando si pagano i dipendenti a livello globale è quella di farlo in modo conforme. La vostra azienda deve assicurarsi che abbiano una comprensione completa delle leggi in ogni Paese. Ciò comporta l’impiego o la consultazione di esperti locali in ogni Paese.
[bctt tweet=“Senza dubbio, la sfida più complessa quando si pagano i dipendenti a livello globale è farlo in modo conforme ”. username=”globalpeo”]
2. Adattarsi al livello locale:
Dopo avere assunto i dipendenti in un nuovo paese, dovrai seguire le differenze legali da una giurisdizione all’altra, o perfino all’interno del medesimo paese. Pertanto, quando si assumono dipendenti internazionali, anche nello stesso paese, è importante prepararsi per le possibili sfide legali.
Ad esempio, in Italia, ogni comune decide la propria percentuale di imposta. Spetta all’azienda capire e rispettare queste imposte.
3. Protezione
dei dati Come accennato in precedenza, la protezione dei dati è una parte significativa del libro paga globale. Presenta inoltre una sfida importante per le aziende che cercano di proteggere vari dipendenti internazionali.
Questa attività è ancora più complessa oggi con politiche quali il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) nell’UE, la Lei Geral de Proteção de Dados (Legge generale sulla protezione dei dati, LGPD) brasiliana, e il Personal Data Protection Act (PDPA) di Singapore.
4. Il divario culturale
Il libro paga non riguarda solo dollari e centesimi; l’elemento umano rappresenterà sempre una sfida, soprattutto quando si tratta di nuove culture e si comprendono le dinamiche relazionali in un nuovo ambiente. La cultura va oltre la semplice nazionalità : la tua azienda ha la sua cultura che deve essere condivisa con dipendenti e partner internazionali.
5. Governance
La governance del libro paga globale può aiutarti ad allineare la tua intera organizzazione, indipendentemente da dove si trovino i tuoi dipendenti. La sfida consiste nel definirlo internamente prima di avventurarsi sul palcoscenico globale.
Oltre a queste sfide, i team del libro paga globale si stanno anche adattando a nuovi sistemi integrati, Anche se questi sistemi aiutano a risparmiare molto tempo e fatica, richiedono anche l’apprendimento di nuove competenze per stare al passo con la tecnologia.
Come si imposta il libro paga globale?
Per prima cosa, devi registrare la tua azienda nei paesi in cui vuoi espanderti o assumere su scala internazionale. Creare un’entità internazionale dovrebbe andare a braccetto con l’assunzione di personale locale per guidare le operazioni di risorse umane, legali e finanziarie.
La gestione del tuo libro paga globale richiederà vari specialisti e team. Secondo il GPMI, dovresti includere membri nei seguenti team:
Questi team necessitano di vari professionisti:
Nel caso in cui le tue operazioni crescano a livello globale, può essere d’aiuto assumere altri ruoli, come un direttore generale, un esecutore globale, un responsabile della gestione dei progetti e un responsabile delle operazioni.
La creazione di un’entità globale e di un libro paga globale è un ’impresa che richiede tempo e risorse. È essenziale investire il tempo necessario per imparare la posa della terra prima di iniziare ad assumere e pagare dipendenti internazionali.
Quali sono le tue opzioni se la tua azienda non può permettersi di impostare un libro paga globale?
Non tutte le aziende hanno il tempo e le risorse per assumere esperti globali e impostare il libro paga internazionale. Anche se hai il tempo e le risorse disponibili, se sei in una gara contro la concorrenza, ti ritarderai mentre completi questo complicato processo.
La buona notizia è che i fornitori e i partner di libro paga globale sono pronti ad aiutarti a evitare le insidie che derivano dalla creazione e dalla gestione del libro paga globale. Tra le tue opzioni, la soluzione Employer of Record (EOR) non solo può aiutarti a superare gli ostacoli, ma anche a potenziare tutte le tue operazioni globali.
Come può un EOR diventare la tua soluzione di libro paga globale?
Un Employer of Record possiede entità globali con sedi fisiche nei paesi che dispongono di esperti locali. Quale datore di lavoro legale, l’Employer of Record gestisce libro paga, benefit, tasse e le funzioni delle Risorse Umane. Questo permette alla tua azienda di assumere in tutto il mondo rapidamente senza dover creare una singola entità internazionale o assumere esperti di libro paga.
Anche il rischio è sotto controllo, perché l’Employer of Record è al 100 percento responsabile dell’amministrazione internazionale, della conformità e della protezione dei dati. Questo significa che la tua azienda è libera di rivolgere tutte la sua attenzione alle attività quotidiane e alla gestione dei tuoi dipendenti.
Scopri di più sui fornitori di libro paga globale e su come un EOR può aiutarti a gestire il tuo libro paga globale.
