La sfida: navigare complesse normative internazionali per assumere fuori da un mercato nazionale
Il Gruppo Ecolex stava cercando di assumere talenti altamente specializzati al di fuori del loro mercato nazionale a Singapore, puntando a regioni come Stati Uniti, Cina, Messico e Arabia Saudita. Quando hanno valutato le opzioni per l'espansione globale, hanno trovato fornitori limitati esclusivamente alla gestione delle buste paga, contabilità e servizi fiscali — non esisteva una soluzione unica che soddisfacesse tutte le loro esigenze.
Hanno dato priorità alla ricerca di un partner di occupazione ufficiale (Employer of Record) che potesse rimanere aggiornato sulle normative internazionali complesse e in evoluzione in queste giurisdizioni drasticamente diverse.
"Non solo è costoso assimilarsi alle leggi fiscali locali, ma il quadro statunitense è estremamente complesso, mentre il Giappone ha un altro insieme di regole. Preferisco lasciare che siano gli esperti piuttosto che dedicare le nostre risorse a un compito che richiede risorse e tempo," ha dichiarato Rosalind Lee, Corporate Finance e Business Controller presso Ecolex Group.
Trovare il fornitore giusto non è così semplice come sembra. Un partner espansione globale deve essere zelante nel rispetto delle leggi internazionali sul lavoro, esperto nella conformità e rapido in piedi.
"Lavorare con il nostro precedente fornitore è stato difficile a causa del fuso orario," ha detto Lee. "Era un'azienda con sede negli Stati Uniti, mentre noi siamo a Singapore. Ma non potevamo farlo da soli, e la gestione delle buste paga in tempi tempi, il rispetto di tutti i requisiti statutari a livello locale e federale e la conformità all'Employment Pass (EP) per il nostro talento americano era fondamentale."
La soluzione: una piattaforma unica per la conformità globale e il supporto locale
Il Gruppo Ecolex ha scelto con cura un alleato con i team regionali dedicati e la tecnologia leader di mercato necessaria per aggirare i costosi e lunghi compiti amministrativi che minacciavano di rallentare la loro crescita globale. Questa partnership ha permesso all'azienda di espandersi rapidamente nei mercati globali chiave per il test dei prodotti prima di stabilire entità straniere permanenti.
"Rivolgersi a un Employer of Record è sicuramente la scelta migliore nella fase iniziale di crescita di un'azienda," ha detto Lee. "Man mano che la tua azienda cresce, assumere tramite un Employer of Record significa che puoi continuare a crescere senza soluzione di continuità fino a raggiungere la massa critica che giustifica la creazione di una persona legale."
Ecolex Group ha trovato la soluzione ai problemi di espansione internazionale: la Piattaforma™ di Occupazione Global diG-P(piattaforma di occupazione globale) ha fornito tutte le loro esigenze di assunzione in un unico luogo — dalla generazione automatizzata dei contratti, dalla rendicontazione delle buste paga e delle spese fino al rispetto assoluto delle leggi del lavoro specifiche per paese negli Stati Uniti, in Cina, Messico e Arabia Saudita.
Ciò che mi ha colpito di più è stato vedere tutti i contratti disponibili — i formati che G-P riescono a generare in un tempo sorprendentemente breve e a un livello dettagliato. Negli Stati Uniti, ad esempio, ogni stato ha la propria legge sul lavoro, che si traduce in tariffe diverse. Tutti i contratti sono pienamente conformi alle leggi interne dei paesi presi in considerazione."
Uno dei principali vantaggi della collaborazione con G-P è stato il loro solido team di esperti locali che offrono supporto a tempo pieno in ogni fase del percorso di crescita.
"Affidarsi a un Datore di Lavoro Ufficiale con presenza a Singapore rende la nostra vita molto più facile. Niente più problemi di fuso orario o difficoltà a lavorare insieme," ha detto Lee. "Il team di G-P è attento alle nostre esigenze e preoccupazioni in qualsiasi momento della giornata. Hanno il rispetto del lockdown, in particolare per quanto riguarda le questioni del PE."
L'impatto: ingresso sul mercato senza problemi, accesso diretto al cliente e un'impronta globale consolidata
La piattaforma di G-Pè supportata da competenze umane, legali e finanziarie di Risorse umane, eliminando la necessità di consulenza da terzi e offrendo tranquillità al gruppo Ecolex team. Potevano stare certi di avere un partner al loro fianco per gestire tutte le questioni di Risorse umane e conformità nei cinque continenti.
G-P ha compreso l'importanza per le organizzazioni in fase di crescita di affidarsi a un partner che possa crescere insieme a loro. Il Gruppo Ecolex ha rilevato che questo tipo di partnership offriva un vantaggio prezioso sulla concorrenza.
La piattaforma di G-P offre una visibilità totale dei team che abbiamo creato in altri paesi. Sappiamo che con un semplice clic potremmo andare al prossimo mercato. Ci piace sempre lavorare con persone in fase di crescita. La nostra energia e la nostra passione contrastano sempre con aziende già stagnanti."
Affidandosi a G-P come alleato della crescita globale, il Gruppo Ecolex ha vissuto un ingresso sul mercato indolore e rapido, permettendo loro di concentrarsi esclusivamente su ciò che sanno fare meglio: sviluppare una chimica lipidica sostenibile e far crescere il proprio business a livello globale.
Il Gruppo Ecolex è fiducioso nell'espandersi ovunque venga rilevata domanda, portando rapidamente membri del team in Messico, Arabia Saudita, Stati Uniti e Cina. L'azienda ha sbloccato la capacità di integrare senza soluzione di continuità team di talento locali — un vantaggio inestimabile per consolidare una presenza locale in nuovi mercati.
"Ora possiamo concentrare i nostri sforzi sul mercato cinese per migliorare significativamente i margini andando direttamente al cliente finale invece di affidarci a un distributore locale", ha detto Lee. "Sbloccando una presenza locale, possiamo offrire ai nostri clienti un'offerta più specializzata e tecnica che un distributore non può offrire. Cercheremo anche di utilizzare G-P per consolidare un team in Argentina."
Stiamo lottando per consolidare la nostra presenza e stiamo esplorando nuove idee, opportunità e prodotti ogni giorno. Vediamo la stessa energia quando lavoriamo con G-P."
