Herb Pharm riduce i tempi di conformità e i costi legali con G-P Gia™

La sfida: affrontare la conformità multigiurisdizionale

Con dipendenti in 12 stati degli Stati Uniti e Indonesia, Herb Pharm ha affrontato la complessa sfida di gestire leggi sul lavoro diverse e in evoluzione in più giurisdizioni. Le attività di conformità delle risorse umane come la revisione dei contratti, la creazione di politiche e la ricerca legale sono state gestite manualmente utilizzando un patchwork di risorse tra cui il sito Web SHRM e il consulente esterno.

Questo approccio decentralizzato e manuale richiedeva molto tempo e costi. Il team HR di Herb Pharm desiderava una soluzione centralizzata ed efficiente per semplificare la conformità multigiurisdizionale, ridurre i costi legali e mantenere l’accuratezza in tutte le regioni. Soprattutto, il team HR aveva bisogno di una soluzione che gli consentisse di risparmiare tempo e di dare priorità a iniziative più proattive per raggiungere obiettivi a lungo termine.

La soluzione: utilizzare Gia per una guida basata sull’intelligenza artificiale supportata da esperti

Quando Katy Burris, Senior Director of Human Resources di Herb Pharm, ha ricevuto un invito a provare Gia, è rimasta incuriosita dalla promessa di uno strumento di conformità basato sull’intelligenza artificiale in grado di coprire tutti gli argomenti relativi alle risorse umane in più giurisdizioni. Gia Divenne rapidamente uno strumento quotidiano indispensabile.

Il team HR ora utilizza Gia per creare istantaneamente politiche e ricercare il diritto del lavoro. GiaLa funzione di confronto delle giurisdizioni di è particolarmente utile per aiutare il team a decidere se implementare una singola politica in tutti gli stati o adattare le politiche a giurisdizioni specifiche.

Con l'accesso a una vasta libreria di articoli e fonti governative legalmente controllati, Gia aiuta Herb Pharm a rimanere conforme e aggiornato nel rispetto della privacy e della sicurezza dei dati.

L'impatto: risparmio di tempo, riduzione dei costi e abilitazione del lavoro strategico delle risorse umane

Gia È stato dimostrato che riduce i costi di conformità fino al 95% e Herb Pharm ha già risparmiato oltre 20 ore di lavoro e migliaia di spese legali in soli due mesi.

Oltre al risparmio di tempo e costi, Gia ha dato al team delle Risorse Umane la possibilità di prendere decisioni più rapide, riducendo la loro dipendenza da costosi consulenti esterni. Inoltre, Gia ha identificato potenziali problemi legali che Herb Pharm avrebbe altrimenti potuto perdere. Questa nuova efficienza e tranquillità consentono al team di concentrarsi sulle priorità strategiche, come migliorare il coinvolgimento e la fidelizzazione dei dipendenti.