L'espansione in Canada offre l'accesso a una forza lavoro diversificata e altamente qualificata e a un'economia solida .Stabilire una società sussidiaria in Canada offre vantaggi come l'accesso a un vivace mercato canadese aziendale e un'economia stabile. Tuttavia, la creazione di una società sussidiaria in Canada è un processo complesso e multi-fase governato da distinte leggi federali e provinciali .Comprendere il processo di configurazione delle società sussidiarie canadesi è fondamentale per evitare costosi ritardi e garantire la conformità.

Come costituire una società sussidiaria in Canada

Molte aziende vedono il vantaggio di costituire una società sussidiaria in Canada per ottenere un punto d'appoggio nel mercato nordamericano. Per le aziende internazionali, il modo più comune per stabilire una presenza in Canada è la formazione di una società. Questo crea una persona giuridica separata dalla società madre, limitando la responsabilità.Il  processo di configurazione comporta diverse decisioni e passaggi chiave, tutti allineati con i requisiti legali specifici per il Canada.

Passo 1: Scegli la tua giurisdizione - federale o provinciale

La selezione di una giurisdizione determina in modo efficace dove opererà la tua filiale .Puoi incorporare la tua filiale a livello federale o provinciale, influenzando la portata e le dinamiche di mercato in Canada.La tua  scelta ha implicazioni significative per i requisiti del direttore e l'ambito amministrativo.

• Costituzione federale : ai sensi del Canada Business Corporations Act (CBCA), una società federale ha il diritto di operare in qualsiasi provincia o territorio. Tuttavia, è comunque necessario ottenere la registrazione extra-provinciale o extra-territoriale in ogni giurisdizione in cui si svolge la propria attività. L'incorporazione federale impone inoltre che almeno il 25% degli amministratori debba essere residente canadese.

• Costituzione Provinciale/Territoriale : Questo limita le operazioni della tua azienda alla specifica provincia di costituzione a meno che tu non ti registri in altre province. Il vantaggio principale è che alcune province, tra cui la British Columbia, il Quebec, il New Brunswick e la Nuova Scozia, non hanno requisiti di residenza per direttori, il che li rende opzioni interessanti per le società straniere che cercano di stabilire una società sussidiaria in Canada senza vincoli di residenza.

Passo 2: soddisfare i requisiti di incorporazione

Una volta scelta una giurisdizione, è necessario completare diversi passaggi formali per registrare con successo la tua azienda in Canada.Non ci sono  generalmente requisiti patrimoniali minimi per l'incorporazione in Canada.

• Riservare un nome commerciale : è necessario selezionare un nome univoco per la propria filiale. Ciò richiede in genere un report NUANS (Ricerca automatica di nomi appena aggiornata) per garantire che il nome non sia già in uso.
• Questo  documento legale stabilisce formalmente la società e ne delinea la struttura, comprese le classi di azioni, il numero di amministratori e le eventuali restrizioni operative.
Nominare direttori :È necessario nominare formalmente un consiglio di amministrazione che soddisfi i requisiti di residenza della giurisdizione prescelta.

Passo 3: configurazione completa post-incorporazione

Dopo l'incorporazione di successo, sono necessari diversi compiti amministrativi per diventare pienamente operativi. L'intero processo di configurazione della filiale può richiedere da diverse settimane a pochi mesi.

• Aprire un conto bancario aziendale canadese.
• Registrati presso la Canada Revenue Agency (CRA)  per un account con numero di azienda (BN), imposta sui beni e servizi/imposta sulle vendite armonizzata (GST/HST) e conti di libro paga.
• Registrati presso le autorità provinciali  per il risarcimento dei lavoratori e le eventuali imposte sulle vendite provinciali (PST) applicabili.
• Ottenere le licenze e i permessi specifici del settore.

Conformità continua per la tua filiale canadese

Stabilire una società sussidiaria non è un evento una tantum. Crea obblighi amministrativi e finanziari in corso, tra cui:

• Depositi aziendali annuali: sia le società federali che quelle provinciali devono presentare un reso annuale per mantenere in regola la loro registrazione.•
Depositi fiscali:Le  aziende devono presentare dichiarazioni dei redditi aziendali federali e provinciali annuali.
• Mantenere i registri aziendali: la legge  canadese richiede che tutti i registri aziendali, come le risoluzioni dei direttori e i verbali delle riunioni, siano diligentemente conservati presso la sede legale.

Queste responsabilità richiedono risorse significative e l’assistenza continua di esperti legali e contabili locali per garantire la conformità alle leggi canadesi sulle società sussidiarie.

Un percorso più veloce per assumere il mercato canadese

Mentre una società sussidiaria offre i vantaggi di una stabile organizzazione e di una responsabilità limitata, il processo è dispendioso in termini di tempo, costoso e amministrativamente gravoso. Se il tuo obiettivo è assumere rapidamente e in modo conforme talenti in Canada, c'è un'alternativa più semplice. G-P EOR ti consente di assumere talenti in pochi minuti senza i problemi e le complicazioni di una società sussidiaria.

Ci sono diversi motivi per cui l’utilizzo di un Employer of Record (EOR ) in Canada può essere vantaggioso rispetto alla creazione della propria società sussidiaria:

• Velocità di ingresso sul mercato : un Employer of Record ti consente di inserire talenti in Canada quasi immediatamente, poiché non è necessario passare attraverso il lungo processo di creazione di un'entità legale. La costituzione di una società sussidiaria può richiedere mesi a causa di requisiti normativi, bancari e amministrativi.
• Garanzia di conformità: le leggi sul lavoro in Canada sono complesse e variano a seconda della provincia. Un Employer of Record garantisce la conformità a tutte le leggi locali in materia di lavoro, alle normative sui salari, alle ritenute fiscali e ai benefici legali, riducendo il rischio di non conformità e potenziali sanzioni.
• Efficienza dei costi: la creazione e la manutenzione di una società sussidiaria comporta costi iniziali e continui significativi, tra cui spese legali, contabilità, gestione locale e spese amministrative generali. Un modello EOR è in genere più conveniente, soprattutto se si sta assumendo un piccolo team o si sta testando il mercato canadese.
Semplicità amministrativa: con un Employer of Record, si evita l’onere amministrativo di gestire buste paga, benefit, dichiarazioni fiscali e conformità delle risorse umane in una giurisdizione straniera. L’EOR gestisce queste responsabilità, consentendoti di concentrarti sul tuo core business.
• Flessibilità: se la tua azienda ha bisogno di cambiare, un accordo EOR è più facile da scalare o ridurre rispetto alla liquidazione di una società sussidiaria, che può essere un processo complesso e costoso.
• Mitigazione del rischio: un Employer of Record si assume molti dei rischi legali associati al lavoro, come richieste di licenziamento errate o problemi di classificazione errata, fornendo un ulteriore livello di protezione per la tua azienda.

Se stai pensando di espanderti in Canada ma vuoi evitare le complessità e i rischi della configurazione delle entità, un Employer of Record come G-P offre una soluzione semplificata, conforme e conveniente.

Richiedi  oggi stesso una proposta per saperne di più su come possiamo semplificare la tua crescita globale.